ERP條件下的造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理

1、ERP 條件下的造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理摘要： ERP 作為一種基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)，給企業(yè)管理帶 來巨大改變，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的同步集 成，優(yōu)化企業(yè)資源計(jì)劃，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理的升級(jí)及飛躍， 同時(shí)可提升企業(yè)的核心競(jìng)爭力。 文章重點(diǎn)闡述了 ERP 實(shí)施對(duì) 造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)用現(xiàn)狀， 指出了 SAP 在財(cái)務(wù)管 理中存在的問題， 分析了影響 ERP 在造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng) 用效果的原因， 提出了改善 ERP 系統(tǒng)在造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng) 用效果的對(duì)策。 我們認(rèn)為 ERP 給造紙企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、 財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)的轉(zhuǎn)型、管理會(huì)計(jì)帶來了巨大作用，但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展， ERP 未來仍有極大的上升空間。關(guān)鍵詞：

2、ERP;造紙企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用 近年來，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展， 信息技術(shù)突飛猛進(jìn)， ERP、 大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng) +等先進(jìn)信息化手段順應(yīng)時(shí)代產(chǎn)生，企業(yè)管 理者也越來越重視利用信息化來提高企業(yè)的管理水平。本文中造紙企業(yè)指的是機(jī)制紙生產(chǎn)企業(yè)，該類企業(yè)原材 料、化工輔料、備品備件、產(chǎn)成品、低值易耗品等物料種類 齊全，每一種物料，尤其是產(chǎn)成品， SKU 達(dá)幾千個(gè)，這樣對(duì) 企業(yè)資源計(jì)劃的配置就顯得尤為重要。本文重點(diǎn)圍繞 SAP 系統(tǒng)展開論述， 造紙企業(yè)主要使用了 物料管理（MM ）、銷售管理（SD）、生產(chǎn)計(jì)劃管理（PP）、 品質(zhì)管理（QM ）、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）、管理會(huì)計(jì)（CO）六大模 塊，各模塊間互相集成。針

3、對(duì)各模塊使用情況，深入研究了 ERP對(duì)造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的諸多好處， 分析了影響ERP上線 效果的原因，提出了解決措施，后 ？m選擇使用SAP的造紙 企業(yè)可做參考。一、ERP 實(shí)施對(duì)造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用（一）ERP 條件下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)ERP 的出現(xiàn)大大減輕了財(cái)務(wù)核算的壓力， 減少了財(cái)務(wù)人 員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集工作，通過程序化的編程代碼，對(duì)數(shù)據(jù)的 加工過程進(jìn)行控制，重復(fù)性的機(jī)械化的統(tǒng)計(jì)工作基本消失。1. 對(duì)材料會(huì)計(jì)的作用ERP 管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的事后審核過程， 變?yōu)閷?duì) 采購業(yè)務(wù)的事前計(jì)劃、申請(qǐng)審批控制、事中過程控制與事后 反饋的閉環(huán)操作過程，實(shí)現(xiàn)了控制節(jié)點(diǎn)的前移。2. 對(duì)銷售會(huì)計(jì)的作用造紙企業(yè)實(shí)

4、現(xiàn)SAP銷售管理（SD）模塊、OA及銷售自 動(dòng)開票系統(tǒng)的對(duì)接，并將自動(dòng)開票系統(tǒng)和金稅系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì) 接，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)的全自動(dòng)化，銷售會(huì)計(jì)不再需要手工 開票和制作憑證。3. 對(duì)總賬會(huì)計(jì)的作用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算無法及時(shí)獲取公司生產(chǎn)狀況的詳細(xì)信 息，對(duì)于大型制造業(yè)企業(yè)來講財(cái)務(wù)月末結(jié)算工作量十分龐 大。SAP使用之后，總賬會(huì)計(jì)只需嚴(yán)格按照結(jié)賬步驟，運(yùn)行 程序事務(wù)碼，7小時(shí)之后（原來需要 35天）即可得到本月 成本、利潤數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)的時(shí)效性。（二）ERP 條件下的管理會(huì)計(jì) 隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)意義的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已不能滿足公司 發(fā)展的需要，財(cái)務(wù)人員的分析、預(yù)算、決策能力尤為重要。1. 對(duì)成本管理的作用SAP成

5、本管理（CO）模塊打破傳統(tǒng)工作界限，解決數(shù)據(jù)不匹配的問題，通過標(biāo)準(zhǔn)的核算體系，提高核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 準(zhǔn)確性和全面性。小到零件，大到產(chǎn)品，都可以準(zhǔn)確追述產(chǎn) 品成本的每一項(xiàng)構(gòu)成。2. 對(duì)企業(yè)獲利能力分析的作用ERP 與傳統(tǒng)軟件的區(qū)別是其能夠提供多維度的獲利能 力分析，可以獲得公司、銷售大區(qū)、銷售分公司及銷售業(yè)務(wù) 員各個(gè)層面的盈利情況，也可以看到不同產(chǎn)品在各個(gè)細(xì)分市 場(chǎng)的獲利情況，為財(cái)務(wù)分析提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，為管理決策提供 可靠依據(jù)。二、ERP在造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題（一）ERP 管理系統(tǒng)在造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用SAP 與各外部業(yè)務(wù)軟件的有效對(duì)接， 加強(qiáng)了業(yè)務(wù)的源頭 控制，對(duì)過程控制進(jìn)行

6、逐項(xiàng)審批，事后問題及時(shí)反饋，形成了整個(gè)業(yè)務(wù)鏈平臺(tái)內(nèi)操作，能夠更加有效的控制風(fēng)險(xiǎn)。1. 財(cái)務(wù)采購會(huì)計(jì)流程的應(yīng)用情況企業(yè)可將 SAP 與 SRM 系統(tǒng)、 OA 系統(tǒng)做擴(kuò)展或?qū)討?yīng) 用。通過采購申請(qǐng)、采購計(jì)劃自動(dòng)生成采購訂單，倉庫人員 根據(jù)采購訂單進(jìn)行收貨。財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)根據(jù)供應(yīng)商開具的 增值稅發(fā)票、采購訂單、入庫單在 SAP 系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)， 完善并簡化了會(huì)計(jì)流程。2. 財(cái)務(wù)銷售會(huì)計(jì)流程的應(yīng)用情況銷售管理（SD ）模塊可與0A、銷售自動(dòng)開票系統(tǒng)、金 稅系統(tǒng)等進(jìn)行對(duì)接。從下訂單、開票、收集開票單據(jù)、財(cái)務(wù) 記賬、財(cái)務(wù)開票均實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化及數(shù)據(jù)的有效銜接，避免原 始數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，減少了數(shù)據(jù)因多個(gè)部門

7、流轉(zhuǎn)的審核時(shí) 間。3. 財(cái)務(wù)成本核算流程的應(yīng)用情況 造紙企業(yè)一般使用標(biāo)準(zhǔn)成本的核算體系， 制漿車間采 用成本收集器。車間統(tǒng)計(jì)人員按照要求每日投料、報(bào)工。系 統(tǒng)中可實(shí)時(shí)查詢各個(gè)不同層面的消耗情況，如工廠、車間、 產(chǎn)品、訂單等多維度的成本消耗情況，成本計(jì)劃制定準(zhǔn)確性 大大提高，成本消耗得到有效的過程控制，切實(shí)推動(dòng)責(zé)任成 本控制的開展。（二）SAP 在造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題SAP 體現(xiàn)了高度集成的管理思想，后勤管理模塊強(qiáng)大， 將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效融合，出現(xiàn)問題可步步追擊至問題的根 源，方便核算及分析。 SAP 是一種全面的管理軟件，使用程 度及使用效果受企業(yè)整體管理水平的影響。但就財(cái)務(wù)來講的 話，

8、因其是國外軟件， 多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)表格不適合國內(nèi)的查看習(xí)慣， 亦不滿足造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，多數(shù)賬表需要后期 開發(fā)。因此，未開發(fā)前的 SAP,財(cái)務(wù)管理模塊相對(duì)薄弱，且 后期開發(fā)需要消耗相當(dāng)大的人力、物力、財(cái)力。三、ERP系統(tǒng)在造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用效果的影響因 素分析（一）公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì) ERP 缺乏正確的認(rèn)知ERP 作為一種新鮮事物被引進(jìn)，離不開公司負(fù)責(zé)人的重視，高層領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任心及對(duì)所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的認(rèn)知程度決定項(xiàng)目 能否成功。前期調(diào)研及業(yè)務(wù)流程的制定，需要參考高層的意 見，所以高層管理人員對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知程度，關(guān)系到后續(xù)業(yè)務(wù) 流程的先進(jìn)程度。如果 文字寫得有點(diǎn)少，字?jǐn)?shù)要占到 20% 以上 公司負(fù)責(zé)人缺

9、乏重視，上至高管下至員工也將不夠重 視，輕則進(jìn)展緩慢，增加開發(fā)成本，上線后達(dá)不到預(yù)期；重 則耗費(fèi)了大量人力、 物力、財(cái)力后卻上線失敗。（二）ERP 軟件及實(shí)施團(tuán)隊(duì)選擇失誤ERP 軟件選擇的正確與否， 一定程度上決定了后期的應(yīng) 用效果。國產(chǎn)軟件普遍上線快，適用性強(qiáng)，相對(duì)便宜，財(cái)務(wù) 管理表單齊全，但后期可塑性差，新業(yè)務(wù)流程增加時(shí)無法更改。SAP軟件相比國產(chǎn)軟件，實(shí)施周期長，價(jià)格相對(duì)較高，且財(cái)務(wù)管理模塊不夠強(qiáng)大，但后勤管理模塊強(qiáng)大，業(yè)務(wù)與財(cái) 務(wù)的集成性強(qiáng)，可塑性強(qiáng)，適用于管理比較規(guī)范的大中型企 業(yè)。一個(gè)新的管理系 ?y 上線不單是一個(gè)軟件的上線，而是對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的梳理、優(yōu)化、固化的過程，因此實(shí)

10、施團(tuán) 隊(duì)的業(yè)務(wù)水平至關(guān)重要。選擇一個(gè)相對(duì)規(guī)范和成熟的實(shí)施團(tuán) 隊(duì)，可以給予實(shí)施單位更多的業(yè)務(wù)指導(dǎo)， 不僅可以少走彎路， 而且能夠提升企業(yè)管理水平，保證系統(tǒng)實(shí)施效果。（三）企業(yè)整體管理水平及人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低 多數(shù)企業(yè)上線 ERP 的目的為迅速提高企業(yè)的管理水平，殊不知欲速則不達(dá)，自身比較薄弱的管理水平會(huì)給上線增加 諸多困難，管理水平?jīng)]達(dá)到一定程度就實(shí)施ERP，僅靠實(shí)施團(tuán)隊(duì)的一己之力往往達(dá)不到預(yù)期的效果。ERP 對(duì)企業(yè)整體業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求偏高， 太低的人員素質(zhì) 影響上線的效果及上線后的實(shí)際應(yīng)用。上線階段需要加班熬 夜，上線過程中會(huì)遇到許多問題，需要逐一突破，突破問題 的鉆勁及闖勁也很重要。（四）企業(yè)缺

11、乏自主開發(fā)的能力和創(chuàng)新思維有的公司上了 ERP 之后，發(fā)現(xiàn) ERP 在整個(gè)公司的利用 程度較低。究其原因大致由以下三方面造成：一是上線失敗 或上線部分失敗， ERP 未真正發(fā)揮作用； 二是上線后缺少 IT 人員及內(nèi)部顧問團(tuán)隊(duì)， 出現(xiàn)問題未及時(shí)得到解決， 積勞成疾， 最后影響使用效果；三是缺少創(chuàng)新思維，未對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù) 優(yōu)化， ERP 跟不上公司發(fā)展的思路。四、改善 ERP 系統(tǒng)在造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用效果的對(duì) 策（一）企業(yè)管理者對(duì) ERP 有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí) 作為管理者要搞明白以下七個(gè)問題：一是 ERP 是什么； 二是 ERP 能為企業(yè)帶來什么；三是 ERP 在本企業(yè)實(shí)施的目 的及意義是什么；

12、四是 ERP 是否適應(yīng)企業(yè)的流程； 五是 ERP 提供了哪些先進(jìn)的管理工具； 六是 ERP 提供了哪些便捷的功 能；七是 ERP 對(duì)企業(yè)模式的變化是否適用。 企業(yè)管理者對(duì)以 上七個(gè)問題有了清晰的認(rèn)識(shí)，可增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的重視性。（二）正確選擇軟件及組建優(yōu)秀的實(shí)施團(tuán)隊(duì) 國產(chǎn)和進(jìn)口軟件各有千秋。根據(jù)不同的分類方法， ERP 又分為通用版、定制版、平臺(tái)化定制版，各個(gè)版本均有其優(yōu) 缺點(diǎn)，企業(yè)可根據(jù)自己所在的行業(yè)和實(shí)際需求，充分調(diào)研后 謹(jǐn)慎選擇。一個(gè)優(yōu)秀的 ERP 實(shí)施團(tuán)隊(duì)主要包含三個(gè)角色： 項(xiàng)目指導(dǎo) 委員會(huì)、項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)實(shí)施組。 ERP 項(xiàng)目實(shí)施是“一把手 工程”，因此成立項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)是組建 ERP 實(shí)

13、施團(tuán)隊(duì)的關(guān) 鍵一步，也是項(xiàng)目能否成功實(shí)施的基石；項(xiàng)目經(jīng)理是執(zhí)行 ERP 實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行主管，是日常項(xiàng)目活動(dòng)的主協(xié)調(diào) 者；業(yè)務(wù)實(shí)施組是核心團(tuán)隊(duì)。 三個(gè)角色各司其職， 相互配合， 發(fā)揮其最大作用，來推動(dòng) ERP 的成功實(shí)施。（三）持續(xù)提高企業(yè)的整體管理水平及業(yè)務(wù)人員素質(zhì) 企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，必須重視企業(yè)管理，可以請(qǐng)管理 咨詢公司對(duì)企業(yè)整體情況做一個(gè)全面評(píng)估，幫助理順各部門 的業(yè)務(wù)流程、制度、制定部門職責(zé)、崗位職責(zé)等，提升企業(yè) 的整體管理水平。人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力的提升可以通過以下四點(diǎn)解決：一 是提高招聘門檻，學(xué)歷、閱歷、人品等都需要制定標(biāo)準(zhǔn)；二 是制定詳細(xì)的崗位職責(zé)，即使出現(xiàn)突發(fā)狀況也不至于出現(xiàn)

14、被 動(dòng)局面；三是按時(shí)組織培訓(xùn)，保持團(tuán)隊(duì)持續(xù)學(xué)習(xí)的能力；四 是定期自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，增強(qiáng)人員的積極主 動(dòng)性。（四）保持 SAP 系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化能力， 完善輔助管理系 統(tǒng)與 SAP 系統(tǒng)的有效集成SAP 系統(tǒng)需要持續(xù)優(yōu)化才能保持 SAP 的先進(jìn)性。 SAP 的自主開發(fā)能力很強(qiáng)，可以開發(fā)流程也可以開發(fā)表單，企業(yè) 可以設(shè)立信息部， 培養(yǎng)專職 IT 人員，業(yè)務(wù)部門提升開發(fā)需要， IT 人員設(shè)置運(yùn)行邏輯。根據(jù)精細(xì)化管理的需求，可實(shí)時(shí)引進(jìn)新的輔助管理系 統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)與 SAP 系統(tǒng)的有效集成， 達(dá)到數(shù)據(jù)共享、 提高效 率、降低成本的目的。如：通過協(xié)同辦公（ OA ）系統(tǒng)的實(shí)施 對(duì)企業(yè)原有的流程制度

15、進(jìn)行優(yōu)化重組， 提高效率、 降低風(fēng)險(xiǎn)； 引進(jìn)地磅系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)原料的精準(zhǔn)計(jì)量，自動(dòng)收料及投料，避 免重復(fù)勞動(dòng)；通過 EWM 系統(tǒng)的實(shí)施全面提升倉庫使用效率 及管理效率，保證發(fā)貨準(zhǔn)確的前提下降低了企業(yè)的運(yùn)營成 本。五、結(jié)論ERP 管理系統(tǒng)對(duì)造紙企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了巨大改變， 它加強(qiáng)了企業(yè)整體合作的意識(shí)和作用，簡化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工 作量，細(xì)化了成本核算，提高了財(cái)務(wù)核算的效率和會(huì)計(jì)信息 的質(zhì)量，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)的管理職能，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理與生 產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合，給企業(yè)整體管理水平的提升起 到了推動(dòng)作用， 為管理者做出決策提供重要的參考依據(jù)。 ERP 系統(tǒng)盡管也存在問題，但財(cái)務(wù)管理應(yīng)用效果的改善是不斷學(xué) 習(xí)、自查、優(yōu)化一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程，只有持續(xù)優(yōu)化才能給 ERP 帶來無限活力。參考文獻(xiàn)：1 劉凌云.SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)應(yīng)用中提高產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 性的方法淺議J.中國新通信，2016 (18).2 姚旭.淺談SAP的ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用 及特點(diǎn) J .福建質(zhì)量管理， 2016(10) .3 王臨川.對(duì)ERP環(huán)境