整合型管理體系公司領導及部門工作職責

1、精品整合型管理體系公司領導及部門工作職責第一部分公司領導分工職責一、總經(jīng)理(黨總支書記)(1) 主持 (集團 )公司黨、政全盤工作，主管財務部；(2) 組織貫徹執(zhí)行國家和上級部門有關質(zhì)量政策和法規(guī)，向公司傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性，對產(chǎn)品質(zhì)量負責；(3) 負責公司改革、發(fā)展、品牌戰(zhàn)略決策，制訂質(zhì)量方針和中長期質(zhì)量目標，并組織宣貫實施；(4) 制定公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針，確保公司建立適宜的目標和指標，并確保方針和目標、指標得到有力貫徹；(5) 任命管理者代表并規(guī)定其職責；(6) 核準企業(yè)的組織機構(gòu)，合理劃分職能，合理配置資源；(7) 確保集團公司組織內(nèi)的職責、權限得到規(guī)定和溝通

2、；(8) 批準發(fā)布質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊等管理體系文件，審批管理評審計劃、管理評審報告、質(zhì)量計劃、培訓計劃等；(9) 主持管理評審，評價質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全整合型管理體系的適宜性、充分性和有效性；(10) 主持煤炭公司工作。二、管理者代表(1) 確保(集團)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全整合型管理體系所需的過程得到建立、實施和保持；(2) 向(集團)公司最高管理者(總經(jīng)理)報告質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全整合型管理體系的業(yè)績和任何改進需求；(3) 確保在整個(集團)公司組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識；(4) 負責與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全整合型管理體系有關事宜的外部聯(lián)絡；(5) 提高公司滿足

3、顧客和法律法規(guī)的意識；(6) 負責組織實施整合型管理體系的內(nèi)部審核和合規(guī)性評價；(7) 做好管理評審的組織準備工作；(8) 監(jiān)督協(xié)調(diào)糾正和預防措施的實施；(9) 組織編制整合型管理體系文件并定期評審。三、副總經(jīng)理1、副總經(jīng)理(1) 分管黨建、精神文明建設、企業(yè)改革、品牌建設、三體系保持改進工作；(2) 主持辦公室工作；(3) 完成總經(jīng)理安排的其它工作。2、工會主席(1) 主持工會工作；(2) 主持實業(yè)公司、房地產(chǎn)公司工作；(3) 分管物業(yè)公司及項目開發(fā)工作；(4) 完成總經(jīng)理安排的其它工作。3、總經(jīng)理助理(1) 協(xié)助抓好品牌管理、債權清收、水泥企業(yè)改革及質(zhì)量監(jiān)督管理工作；(2) 主持水泥公司工

4、作；(3) 完成總經(jīng)理安排的其它工作。第二部分天宇水泥有限公司工作職責1 、認真、及時傳達貫徹上級部門的指示、決定；2、指導、組織做好下屬水泥企業(yè)的發(fā)包、改制和加盟企業(yè)的調(diào)研考察工作；3、及時足額向下屬水泥企業(yè)收取承包折舊費、承包費和“天宇”商標有償使用費；4、制定天宇水泥質(zhì)量內(nèi)控指標、紙袋版面制作管理辦法、出廠水泥質(zhì)量和袋重抽檢處罰辦法；5、督促下屬企業(yè)做好安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、產(chǎn)品質(zhì)量管理等工作；6、負責承包前各水泥企業(yè)債權證據(jù)的收集、更新、整理、歸檔及債權的催收工作；7、定期召開天宇水泥企業(yè)廠長工作會議，研究部署安全、質(zhì)量、銷售、環(huán)保、技改等工作，加強內(nèi)部企業(yè)的橫向協(xié)調(diào)；在管理體系運行中積

5、極對天宇水泥企業(yè)、加盟企業(yè)施加影響，共同增強社會責任意識，為環(huán)境保護和提高職業(yè)健康安全績效做貢獻；8、組織、督促天宇水泥企業(yè)及時辦理生產(chǎn)許可證、化驗室合格證和天宇水泥入漳、入廈、入泉使用許可證的年審、變更和換證工作；9、定期組織做好天宇水泥企業(yè)出廠水泥質(zhì)量和袋重的抽檢通報工作；10 、負責對質(zhì)量體系，持續(xù)改進的策劃和監(jiān)控，對發(fā)現(xiàn)有存在或潛在的問題，應及時發(fā)出相應的糾正和預防措施處理單，并跟蹤驗證實施效果；11 、組織不合格的評審；12 、 對與質(zhì)量有關的數(shù)據(jù)進行收集、 分析、 尋找改進機會， 及時辦理或督促辦理 “天宇” 、可編輯精品“興雁” 、 “大將” 、 “龍門塔”商標的年審、管理工作；

6、13 、監(jiān)督天宇水泥企業(yè)國有資產(chǎn)運行安全；14 、 定期組織開展顧客走訪和市場調(diào)研活動， 開展品牌滿意度調(diào)查， 并做好打擊假冒產(chǎn) 品工作；15 、協(xié)調(diào)做好天宇水泥企業(yè)質(zhì)量事件應急處理及危機公關相關工作。16 、經(jīng)理(1) 主持水泥公司工作；(2) 審批發(fā)布公司各項內(nèi)控技術標準、管理標準、工作標準及其它規(guī)章制度；(3) 組織制定公司年度工作計劃；(4) 組織實施公司經(jīng)營管理方針、目標；(5) 組織收繳水泥企業(yè)折舊費、商標使用費和應收款；(6) 組織檢查下屬水泥企業(yè)和使用天宇品牌的企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，對不合格品進行評審和處理；(7) 組織檢查下屬全資水泥企業(yè)的生產(chǎn)安全、環(huán)境保護工作；(8) 定期召集水

7、泥企業(yè)廠長工作會，研究協(xié)調(diào)行業(yè)管理、質(zhì)量管理銷售價格等工作；(9) 組織做好“天宇”品牌建設維護及下屬企業(yè)的改制工作；(10) 組織協(xié)調(diào)天宇水泥質(zhì)量事件應急處理及危機公關有關工作；(11) 完成領導安排的其它工作。2 、部門主任(1) 配合經(jīng)理抓好公司工作；(2) 制定本部門的月工作計劃；(3) 組織科員抽檢各水泥企業(yè)出廠水泥質(zhì)量及袋重；(4) 每月對抽檢情況進行匯總，對比分析并通報各廠；(5) 組織科員檢查下屬全資企業(yè)的生產(chǎn)安全、環(huán)境保護工作；(6) 做好公司“天宇”品牌建設工作；(7) 做好下屬企業(yè)改制的有關工作；(8) 完成領導安排的其它工作。3 、科員(1) 依據(jù) ， 定期抽檢各水泥企

8、業(yè)出廠水泥質(zhì)量及袋重， 對達不到內(nèi)控要求 的及時通知整改并予以處罰；(2) 檢查各廠包裝袋版面印刷是否符合國家標準；(3) 協(xié)助企業(yè)辦理水泥產(chǎn)品進入漳州、廈門、泉州等地的備案手續(xù)；(5) 做好下屬企業(yè)改制的有關工作；(6) 完成領導安排的其它工作。4 、科員 (文書)協(xié)助做好每月質(zhì)量通報打印、產(chǎn)銷量報表填報等工作；負責會議記錄、文件材料起草、打印、文件資料管理工作；負責做好三體系運行的日常工作；負責做好來人接待、電話記錄傳達等工作；負責水泥相關產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)標準等資料的收集整理工作； 完成領導安排的其它工作。第三部分龍巖天宇實業(yè)有限公司工作職責1 、認真、及時傳達貫徹上級部門的指示、決定；2、

9、指導、組織、協(xié)調(diào)、督促天宇房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、天宇物業(yè)管理有限公司開展工作；3、指導、組織天宇房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、天宇物業(yè)管理有限公司做好改制工作；4、負責實業(yè)公司管理服務的策劃過程監(jiān)控以及各項目的分析改進；5、研究制定天宇房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、天宇物業(yè)管理有限公司的發(fā)展方向、目標；6、指導、督促天宇房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、天宇物業(yè)管理有限公司做好安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、綜合治理工作；7、為天宇房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、天宇物業(yè)管理有限公司開展工作做好外部環(huán)境協(xié)調(diào)服務。1 、經(jīng)理(1) 主持實業(yè)公司、房地產(chǎn)公司工作，分管物業(yè)公司工作；(2) 組織實施下屬企業(yè)的改制工作；(3) 指導、督促下屬企業(yè)做好售房款、房

10、(店)租、水電費等費用的收取工作；(4) 指導、督促下屬企業(yè)做好安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作；(5) 及時協(xié)調(diào)解決下屬企業(yè)日常工作中碰到的問題和困難，確保各項工作順利進行；(6) 組織建立健全內(nèi)部管理制度，努力提高企業(yè)管理水平；(7) 完成領導安排的其它工作。2 、會計(兼物業(yè)管理員)(1) 認真貫徹執(zhí)行 ，遵守財經(jīng)紀律，合理調(diào)配資金，及時了解和掌握資金收 會使用情況，當好領導的參謀；(2) 參與公司計劃的編制和重大決策的落實， 督促落實公司內(nèi)部經(jīng)濟責任制， 做好考核工作；(3) 負責做好記帳、算帳、對帳工作，按時報送各種報表，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準確，帳目清楚；(4) 負責各種會計

11、憑證、報表、帳簿 及有關資料的收集和管理，做到資料收集齊全，整理及時，分類規(guī)范，保存完好；(5) 根據(jù)業(yè)務工作需要劃小核算單位，加強經(jīng)濟監(jiān)督和成本核算；(6) 辦理各種往來款項的結(jié)算業(yè)務，對暫收、暫付、備用金等往來款項，要加強管理，及時清算；(7) 負責財務印章、法定代表人印章的管理和使用，對印章使用的正確與否負直接責任；(8) 做好物業(yè)管理相關工作；(9) 完成領導安排的其它工作。(10) 、出納(兼物業(yè)管理員)(1) 認真執(zhí)行會計法 ，遵守財經(jīng)紀律和有關規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定；(2) 認真做好房地產(chǎn)公司、物業(yè)公司的現(xiàn)金收付、銀行存款結(jié)算業(yè)務，真實、完整、及時登記日記賬

12、，做到款項相符；(3) 定期(每周)核對銀行賬戶，填報“銀行存款余額報告單” ；(4) 定期(每周)盤點現(xiàn)金，做到賬實相符；(5) 定期 (每月) 與會計人員對帳， 填寫 “現(xiàn)金結(jié)算單” ， 編制 “庫存現(xiàn)金收付月報表” 、“銀行存款月報表” ；(6) 協(xié)助有關部門收取折舊費等資金；(7) 管好庫存現(xiàn)金和有價證券，妥善管理保險柜密碼鑰匙，確保安全；(8) 做好物業(yè)管理相關工作；(9) 完成領導安排的其它工作。4、物業(yè)管理員(1) 負責管轄區(qū)內(nèi)寫字樓、店面的租賃管理工作；(2) 負責管理管轄區(qū)內(nèi)寫字樓、店面的衛(wèi)生、防盜安全、消防安全、用水、用電的管理工作；(3) 負責做好管轄區(qū)內(nèi)寫字樓、店面房(

13、店)租、物業(yè)管理費的計收工作；(4) 負責做好管轄區(qū)內(nèi)寫字樓、店面的用水、用電改造工作和公共設施維修改造工作。第四部分新羅區(qū)煤炭工業(yè)公司工作職責1 、認真、及時傳達貫徹上級部門的指示、決定。2、監(jiān)督下屬企業(yè)國有資產(chǎn)運行安全。3、負責下屬企業(yè)折舊費等費用的催收工作。1 、經(jīng)理(1) 主持煤炭公司工作；(2) 負責組織實施下屬企業(yè)的改制工作；(3) 負責下屬企業(yè)折舊費等費用的催收工作；(4) 負責督促下屬企業(yè)做好安全生產(chǎn)工作。(5) 、會計(1) 每月編制煤炭公司、實業(yè)公司房地產(chǎn)公司的會計憑證、總帳、明細帳；(2) 每月編制煤炭公司國有企業(yè)主要財務指標快報 、煤炭公司和房地產(chǎn)公司資金收繳情況表 、

14、 資金費用表 ；(3) 每月月初向稅務部門申報納稅并繳納稅款；(4) 及時辦理集團公司各項貸款續(xù)貸手續(xù)；(5) 完成企業(yè)每年度國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記證年檢、營業(yè)執(zhí)照年檢、貸款卡年檢、代碼證年檢及換證工作；(6) 協(xié)助財務部接受每年度財政、稅務、審計、國資公司等上級有關部門的審查考核工作；(7) 根據(jù)上級有關部門需要，提供有關的財務信息；(8) 完成領導安排的其他工作。4、出納(1) 認真執(zhí)行會計法 ，遵守財經(jīng)紀律和有關規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定；(2) 認真做好水泥公司、 煤炭公司、 房地產(chǎn)公司、 物業(yè)公司的現(xiàn)金收付、 銀行存款結(jié)算業(yè)務，真實、完整、及時登記日記賬，做到款項相符；(

15、3) 定期(每周)核對銀行賬戶，填報“銀行存款余額報告單” ；(4) 定期(每周)盤點現(xiàn)金，做到賬實相符；(5) 定期(每月) 與會計人員對帳， 填寫“現(xiàn)金結(jié)算單” ，編制“庫存現(xiàn)金收付月報表” 、 “銀行存款月報表” ；(6) 協(xié)助有關部門收取折舊費等資金；(7) 管好庫存現(xiàn)金和有價證券，妥善管理保險柜密碼鑰匙，確保安全；(8) 完成領導交辦的其它工作。第五部分公司財務部工作職責1 、負責集團公司及下屬三大公司的年度財務收支計劃編制和財務核算工作。2 、組織公司及下屬改制企業(yè)處理資產(chǎn)的盤點、審核、委托評估、上報審批工作。3 、 及時、 準確為集團公司領導提供財務數(shù)據(jù)和信息， 為集團公司領導決

16、策發(fā)揮參謀作用。4、協(xié)調(diào)與財政、稅務、工商、審計等部門的關系，為公司經(jīng)營管理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。5 、定期做好承包租賃企業(yè)、商標掛靠企業(yè)折舊費、 租賃費、商標費、物業(yè)管理費、店租帳務核對工作。6 、定期做好折舊費、承包費、商標費等各類應收款項的匯總工作。7 、監(jiān)督股份制企業(yè)財務運行情況并定期向公司領導匯報。8 、認真?zhèn)鬟_貫徹上級部門的指示、決定。9 、及時辦理公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記證等證照的年審、變更和換證工作。10 、編制會計報表，并向有關部門報送報表，對會計資料的真實性、完整性負責。11 、貫徹國家有關財稅政策和法規(guī)，堅持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟效益。12 、做好質(zhì)量體

17、系的配合實施工作。13 、經(jīng)理(1) 主持財務部工作，領導財務人員完成各項工作；(2) 參與公司重大投資、經(jīng)濟合同的可行性調(diào)研工作，為領導當好參謀；(3) 緊緊圍繞國企改革，配合有關部門做好企業(yè)清產(chǎn)核資、資產(chǎn)處置、改制移交、合同審計結(jié)算等工作；(4) 貫徹國家有關財稅政策和規(guī)定，堅持原則，監(jiān)督檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理，嚴格審核原始憑證及報表、單證，杜絕浪費及不合理開支，加強公司對外投資的監(jiān)管工作；(5) 接受財政、稅務、審計、國資公司等上級有關部門的審查考核工作。(6) 負責做好公司與財政、稅務、審計、銀行、工商、會計師事務所、資產(chǎn)評估所等部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作；(7) 負責督促公司及下

18、屬公司各項資金、債權的清理催收工作；(8) 負責公司資金籌集、開支的計劃、審核、控制、調(diào)度工作；(9) 完成領導安排的其它工作。2 、會計(1) 每月編制集團公司機關、水泥公司、天宇水泥三廠的會計憑證、總帳、明細帳；(2) 按時匯總報送國有企業(yè)主要財務指標快報 、集團公司機關和水泥公司資金收繳情況表 、 資金費用表 ；(3) 及時向稅務部門申報納稅并繳納稅款；(4) 定期與下屬天宇第一水泥廠、天宇水泥二廠、天宇紅林水泥廠做好對帳工作；(5) 按時匯總每季度會計報表；(6) 完成企業(yè)每年度國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記證年檢、營業(yè)執(zhí)照年檢、貸款卡年檢、代碼證年檢及換證；(7) 協(xié)助做好接受每年度財政、 稅務、

19、 審計、 國資公司等上級有關部門的審查考核工作；(8) 根據(jù)上級有關部門需要，提供有關的財務信息；(9) 完成領導安排的其他工作。3 、出納(1) 認真執(zhí)行會計法 ，遵守財經(jīng)紀律和有關規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定；(2) 認真做好集團公司、實業(yè)公司、工會的現(xiàn)金收付、銀行存款結(jié)算業(yè)務，真實、完整、及時登記日記賬，做到款項相符；(3) 定期(每周)核對銀行賬戶，填報“銀行存款余額報告單” ；(4) 定期(每周)盤點現(xiàn)金，做到賬實相符；(5) 定期(每月)與會計人員對帳，填寫“現(xiàn)金結(jié)算單” ，編制“庫存現(xiàn)金收付月報表”“銀行存款月報表” ；(6) 協(xié)助有關部門收取折舊費等資金；(7)

20、 管好庫存現(xiàn)金和有價證券，妥善管理保險柜密碼鑰匙，確保安全；(8) 完成領導交辦的其它工作。第六部分公司辦公室工作職責1 、負責公司文件材料的起草、編號、審核、打印、核對、分發(fā)、歸檔整理工作和收文登記、傳閱工作及檔案室的日常管理、檔案查閱工作；2、負責辦公用品、用具、設備的采購、管理工作和營業(yè)執(zhí)照、商標使用許可證等重要證照的保管工作；3 、負責編制崗位工作人員任職要求 ，制定公司年度培訓計劃，組織對新員工進行管理制度等基礎教育，組織實施外送培訓，協(xié)調(diào)督促各部門對員工開展技能性培訓和考核；4、負責組織環(huán)境因素、危險源的識別與評價，建立并適時更新公司環(huán)境因素調(diào)查識別與評價表 、 危險源調(diào)查辯識與評

21、價表和重要環(huán)境因素清單 、 重要危險源清單 ；5、負責及時獲取、定期查詢更新與資產(chǎn)營運管理、環(huán)境保護和職業(yè)健康安全有關的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范、標準和其他要求，必要時分發(fā)，并作好分發(fā)登記；6 、負責對公司環(huán)境、 職業(yè)健康安全管理績效進行檢查，對存在的不符合實施改進控制、跟蹤驗證；7、負責來人接待、來電接聽、傳真收發(fā)、材料復印、會議通知、會務工作；8、及時辦理公司領導交辦的各項臨時事務；9、負責編輯天宇簡報、更新龍巖天宇集團網(wǎng)站材料等對外宣傳工作；10 、負責電腦、傳真機、電話、復印機等辦公設備的保管、維護及維修聯(lián)系工作；11 、負責集團公司領導辦公室的保潔工作；12 、負責職工勞動工資 、職稱評

22、定和計生、戶口管理工作；13 、負責公司車輛的維護、維修、調(diào)度及辦理養(yǎng)路費、保險、年審、過戶等手續(xù)；14 、配合進行三體系的內(nèi)部審核工作；15 、負責管理評審的準備工作、會議通知、記錄、報告。16 、主任(1) 主持辦公室工作；(2) 負責綜合性文件、材料的起草、審核工作；(3) 負責公司各部門、公司的協(xié)調(diào)工作；(4) 負責領導班子會議記錄、整理工作；(5) 負責各類會議會務的協(xié)調(diào)、組織工作；(6) 負責天宇簡報 、 天宇網(wǎng)站材料的撰寫、編輯、審閱、更新等對外宣傳工作；(7) 負責公司車輛的調(diào)度工作；(8) 完成領導安排的其它工作。(9) 、副主任(1) 協(xié)助辦公室主任工作；(2) 負責公司三整合體系運行日常工作；(4) 負責公司員工的教育培訓、辦公家 (電 )器維修的聯(lián)系工作；(5) 完成領導安排的其它工作。(6) 、打字兼檔案員可編輯