銷售代理招標(biāo)管理指南

1、文件名稱南山地產(chǎn)銷售代理招標(biāo)管理指南文件編號yx-0401生效日期2009/08/20版次a頁次1/12適用范圍深圳市南山房地產(chǎn)開發(fā)有限公司批準人銷售代理招標(biāo)管理指南第一部分 綜合說明一、招標(biāo)單位二、招標(biāo)信息一覽表第二部分 招標(biāo)文件一、項目介紹二、投標(biāo)單位資格要求三、送投標(biāo)文件需同時提供的材料四、招標(biāo)文件的澄清第三部分 投標(biāo)文件一、投標(biāo)須知二、投標(biāo)文件要求三、投標(biāo)合同要點約定四、投標(biāo)營銷方案成果要求五、投標(biāo)方案所有權(quán)第四部分 開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)一、開標(biāo)二、評標(biāo)三、定標(biāo)四、聲明五、廢標(biāo)條件六、評分標(biāo)準文件名稱南山地產(chǎn)銷售代理招標(biāo)管理指南文件編號yx-0401生效日期2009/08/20版次a頁次2

2、/12適用范圍深圳市南山房地產(chǎn)開發(fā)有限公司批準人第一部分 綜合說明。一、招標(biāo)單位： 地 址：聯(lián) 系 人：聯(lián)系電話：二、招標(biāo)信息一覽表項目一期經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)（初步）項目單位數(shù)量規(guī)劃總用地面積m2地上總建筑面積m2住宅建筑面積m2公建建筑面積m2地下總建筑面積m2居住建筑密度%容積率-綠地率%總戶數(shù)戶停車位輛地面停車輛地下停車率輛文件名稱南山地產(chǎn)銷售代理招標(biāo)管理指南文件編號yx-0401生效日期2009/08/20版次a頁次3/12適用范圍深圳市南山房地產(chǎn)開發(fā)有限公司批準人第二部分 招標(biāo)文件一、項目介紹二、投標(biāo)單位資格要求1、公司規(guī)模實力較強，在行業(yè)內(nèi)具有較高的知名度2、公司成立3年以上且近兩年代理

3、同類項目不少于4個成功案例 3、房地產(chǎn)管理機構(gòu)有對銷售代理資質(zhì)評定的項目，合作機構(gòu)應(yīng)具有a級/一級企業(yè)資質(zhì)4、認同南山品牌,與南山合作意愿強烈,愿意參加投標(biāo)5、近兩年無重大客戶投訴事件發(fā)生,市場口碑較好三、送投標(biāo)文件需同時提供的材料1、 提供政府批準的有效營業(yè)執(zhí)照和從業(yè)資質(zhì)證書的復(fù)印件并加蓋公章(提案時需帶營業(yè)執(zhí)照原件正本)，并提供企業(yè)法人證明書、法人委托書。2、 提供公司簡介、基本架構(gòu)、運作模式，同時提供在項目運行過程中，不可變更的骨干人物簡介及項目銷售策劃小組組成人員簡介（附人員簡歷、業(yè)績等）。3、 近三年來銷售代理項目的有關(guān)情況（包括代理的起止時間、銷售率等）。4、 策劃報告（包括策劃報

4、告、公司簡介等；提供紙質(zhì)文本一份，電子文本一套，電子文本需現(xiàn)場提報）。5、 代理公司銷售代理商務(wù)標(biāo)-代理傭金、財務(wù)結(jié)算方式及乙方未完成指標(biāo)的違約責(zé)任（提供紙質(zhì)文本一式叁份,以密封形式提案當(dāng)日提交）。四、招標(biāo)文件的澄清文件名稱南山地產(chǎn)銷售代理招標(biāo)管理指南文件編號yx-0401生效日期2009/08/20版次a頁次4/12適用范圍深圳市南山房地產(chǎn)開發(fā)有限公司批準人投標(biāo)人對招標(biāo)文件如有意見要求澄清，可用書面、傳真、email提出，招標(biāo)方以書面、傳真、email形式予以答復(fù)第三部分 投標(biāo)文件一、投標(biāo)須知l 投標(biāo)人應(yīng)該詳細閱讀招標(biāo)文件全部內(nèi)容。不按招標(biāo)文件的要求提供的投標(biāo)文件和資料，可能導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕。

5、l 招標(biāo)文件的修改1、在投標(biāo)截止時間前，招標(biāo)方無論出于自己的考慮，還是出于投標(biāo)人提問的澄清，均可對招標(biāo)文件用補充文件的方式進行修改。2、對招標(biāo)文件的修改，將以書面、傳真或email的形式通知已領(lǐng)取招標(biāo)文件的每一投標(biāo)人，補充文件將作為招標(biāo)文件的組成部分，對所有投標(biāo)人有約束力。3、為使投標(biāo)人有足夠的時間按招標(biāo)文件的修改要求考慮修正投標(biāo)文件，招標(biāo)方可酌情推遲截止日期和開標(biāo)日期，并將此變更通知上述每一投標(biāo)人。l 對本招標(biāo)文件的項目需求部分，不允許有實質(zhì)性偏離。否則，招標(biāo)人可將其投標(biāo)書按照廢標(biāo)進行處理。l 投標(biāo)書密封口應(yīng)有投標(biāo)全權(quán)代表的簽字及投標(biāo)單位公章，封皮上寫明招標(biāo)項目名稱、投標(biāo)人名稱、并注明“開標(biāo)

6、時起封”字樣。文件名稱南山地產(chǎn)銷售代理招標(biāo)管理指南文件編號yx-0401生效日期2009/08/20版次a頁次5/12適用范圍深圳市南山房地產(chǎn)開發(fā)有限公司批準人二、投標(biāo)文件要求（一）投標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。（二）投標(biāo)單位所編招標(biāo)文件必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的要求。（三）投標(biāo)文件一式叁份，其中正本壹份，副本貳份，并在顯著位置上標(biāo)明“正本”和“副本”。（投標(biāo)時需另提供本項目電子方案演示版（ppt）文件1份，演示時間不超過60分鐘）（四）投標(biāo)文件形式及內(nèi)容：1、投標(biāo)文件應(yīng)密封，并在密封處加蓋投標(biāo)單位公章及法定代表人印鑒，注明項目

7、名稱及投標(biāo)文件名稱。2、投標(biāo)文件主要內(nèi)容：（1）投標(biāo)函；（2）報價一覽表； （3）輔助資料a) 企業(yè)概況；b) 近年完成全程策劃咨詢、銷售代理項目的概況表；c) 項目組織機構(gòu)和人員配備表應(yīng)列明擬參與本項目銷售代理的主創(chuàng)團隊人員名單、包括職務(wù)、職責(zé)、所學(xué)專業(yè)、個人簡歷、以往所策劃項目簡介（包括項目地點、名稱、經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)、承擔(dān)任務(wù)內(nèi)容、銷售時間、成果評價等，要求2個以上）。d) 項目負責(zé)人簡歷表及其個人成功案例的詳細介紹，要求提供案例3個以上，主要內(nèi)容同上。e) 文件名稱南山地產(chǎn)銷售代理招標(biāo)管理指南文件編號yx-0401生效日期2009/08/20版次a頁次6/12適用范圍深圳市南山房地產(chǎn)開發(fā)有

8、限公司批準人管理機制及服務(wù)流程：針對全程銷售代理方式，投標(biāo)單位詳述其策劃銷售代理規(guī)劃、管理程序、流程、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)模式等。三、投標(biāo)合同要點約定1、銷售代理服務(wù)費，以占實際銷售回款額費率形式體現(xiàn)。2、投標(biāo)單位按招標(biāo)文件要求提供的所有服務(wù)的費用均應(yīng)包含在銷售代理費用當(dāng)中。讓招標(biāo)人認同投標(biāo)人對本招標(biāo)項目的風(fēng)險和責(zé)任已充分理解，并對所有風(fēng)險因素在報價中已進行考慮。3、項目招標(biāo)工作期限自招標(biāo)單位正式委托之日起至出具正式項目營銷策劃銷售報告成果文件止共約20日歷天，具體提報時間以電話通知為準。4、約定一期銷售期限及營銷推廣費限額5、招標(biāo)單位擁有所有可銷售物業(yè)銷售價格的決定權(quán)。6、由招標(biāo)單位保留的房源出售

9、時，所售房源計入中標(biāo)單位銷售任務(wù)，但不計入傭金范疇。7、階段銷售目標(biāo)：將一期全部銷售期劃分為 3 個階段，第階段為自 開盤 起 一個半 月內(nèi)銷售率達到所有可銷售面積的 %;第階段開盤后5個月內(nèi)累計銷售率達到所有可銷售面積的 %;第階段開盤后12個月內(nèi)累計銷售率達到所有可銷售面積的 %，剩余10%在余后一個季度內(nèi)去化完畢，同時銷售公司要界定尾房去化時現(xiàn)場的人員安排 。9、本次招標(biāo)各投標(biāo)單位投標(biāo)代理人需經(jīng)法定代表人授予投標(biāo)報價權(quán)。四、招標(biāo)營銷方案成果要求本次招標(biāo)的范圍是：項目全程銷售代理，包括項目定位、產(chǎn)品策劃及整體開發(fā)經(jīng)營思路全程策劃銷售代理服務(wù)，包括但不僅限于以下內(nèi)容：1、 文件名稱南山地產(chǎn)銷

10、售代理招標(biāo)管理指南文件編號yx-0401生效日期2009/08/20版次a頁次7/12適用范圍深圳市南山房地產(chǎn)開發(fā)有限公司批準人項目市場定位2、 消費群分析、建立與培育3、產(chǎn)品分析-根據(jù)項目定位的高度，產(chǎn)品力如何提升和優(yōu)化才能匹配項目定位l 從銷售角度，根據(jù)招標(biāo)項目特點，提出總體規(guī)劃設(shè)計的主導(dǎo)向；l 根據(jù)招標(biāo)項目的實際情況，對現(xiàn)有方案進行診斷或?qū)唧w方案進行細化；l 建筑風(fēng)格的優(yōu)化及其與環(huán)境的協(xié)調(diào)；l 各房型的配置比例及面積范圍確定及戶型優(yōu)化；l 綠化、雕塑、小品的布局合理化建議；l 會所的布局及功能定位及管理模式引進；l 區(qū)內(nèi)配套工程的合理化建議（道路、燈光、管線、停車等），特別注意人文、生

11、態(tài)、現(xiàn)代化設(shè)施方面的建議；l 精裝修配置；l 步行街（國際風(fēng)情街）規(guī)劃建議；l 小區(qū)出入口（人行口、車行口）建議；l 物業(yè)管理配合營銷的介入與作用；l 文件名稱南山地產(chǎn)銷售代理招標(biāo)管理指南文件編號yx-0401生效日期2009/08/20版次a頁次8/12適用范圍深圳市南山房地產(chǎn)開發(fā)有限公司批準人在成本不變或增加不多的情況下，最大限度開發(fā)樓盤的功能，提高附加值4、 項目的開發(fā)周期建議5、項目入市策略、價格策略及價格增長策略，付款方式類型策略及依據(jù)的確定6、推廣策略、推廣費用7、銷售策略、一期銷售周期（分階段、分類型、不同模式的銷售計劃及資金回籠計劃及其保障措施）8、媒體策略9、案名建議及推廣語

12、（至少兩個）10、 對開發(fā)商的要求；11、 投標(biāo)方（乙方）主要成員架構(gòu)12、 其它認為有必要的內(nèi)容。五、投標(biāo)方案所有權(quán)(一)招標(biāo)人擁有投標(biāo)方案的使用權(quán)，該投標(biāo)文件評審后不予退回。 (二)投標(biāo)人保證方案及有關(guān)創(chuàng)意并未侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，否則投標(biāo)人必須承擔(dān)由此引起的全部法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。(三)未經(jīng)招標(biāo)人許可,投標(biāo)人不得將本項目的任何信息傳遞給第三方。否則投標(biāo)人必須承擔(dān)由此引起的全部法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。文件名稱南山地產(chǎn)銷售代理招標(biāo)管理指南文件編號yx-0401生效日期2009/08/20版次a頁次9/12適用范圍深圳市南山房地產(chǎn)開發(fā)有限公司批準人第四部分 開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)一、開標(biāo)1、投標(biāo)文件查核經(jīng)招

13、標(biāo)人核實，如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件與本招標(biāo)文件中第二、三部分條款要求的內(nèi)容不符，視為無效投標(biāo)文件。2、對投標(biāo)文件的審查和響應(yīng)性的確定l 投標(biāo)文件開啟后，招標(biāo)人將組織審查投標(biāo)文件是否完整，以確定其投標(biāo)資格的真實性l 招標(biāo)人將確定投標(biāo)人是否對招標(biāo)文件的要求作出了實質(zhì)性響應(yīng)，而沒有重大偏離。實質(zhì)性響應(yīng)是指投標(biāo)人及投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定且沒有重大偏離或保留。l 在對投標(biāo)文件進行詳細評估之前，招標(biāo)人將根據(jù)投標(biāo)人提供的資格證明文件審查投標(biāo)人的資質(zhì)、服務(wù)、執(zhí)行能力。l 招標(biāo)人判斷投標(biāo)人的響應(yīng)性文件僅基于投標(biāo)文件本身而不靠外部證據(jù)。l 招標(biāo)人拒絕被確定為非實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)人，投標(biāo)人不能通過修正或撤消

14、不符之處而使其投標(biāo)文件成為實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)文件。l 開標(biāo)時間安排1） 年 月 日前各投標(biāo)公司將回執(zhí)蓋公司章后寄回招標(biāo)公司，預(yù)期將視為放棄。文件名稱南山地產(chǎn)銷售代理招標(biāo)管理指南文件編號yx-0401生效日期2009/08/20版次a頁次10/12適用范圍深圳市南山房地產(chǎn)開發(fā)有限公司批準人2）開標(biāo)提案時間定為 年 月 日，具體時間將以電話形式通知各投標(biāo)公司以上時間如有更改，以電話通知的時間為準。二、評標(biāo)本招標(biāo)方案采取兩次評標(biāo)，第一次評標(biāo)通過本招標(biāo)書內(nèi)容來進行界定，分出第一名、第二名和第三名，未進前三名的公司無權(quán)進行第二次評標(biāo)，招標(biāo)方不承擔(dān)任何費用；第二次評標(biāo)主要是報價投標(biāo)，第二輪投標(biāo)報價不得高于第

15、一輪，否則廢標(biāo)，通過報價的優(yōu)劣程度來確定中標(biāo)單位；第一名為中標(biāo)單位，第二名獲取*元獎勵，第三名獲取*元獎勵。三、定標(biāo)（一）評標(biāo)工作將嚴格按照招標(biāo)文件的要求和條件，審查“投標(biāo)文件”是否完整，是否對“招標(biāo)文件的要求做出了實質(zhì)性響應(yīng)，文件是否恰當(dāng)?shù)暮炇稹Ｔu審分為綜合性評審、服務(wù)評審、價格評審三大部分進行綜合評分。（二）評標(biāo)委員會應(yīng)于遞交投標(biāo)文件截止日期后7日內(nèi)完成評標(biāo)活動，并告知招標(biāo)人評標(biāo)結(jié)果。評標(biāo)應(yīng)按得分由高到低順序排列，若得分相同的，按投標(biāo)報價由低到高的順序排列。（三）評分采用百分制，滿分100分。四、聲明l 投標(biāo)人不能將本招標(biāo)文件轉(zhuǎn)給他人投標(biāo)，不能與其他公司聯(lián)合投標(biāo)l文件名稱南山地產(chǎn)銷售代理招標(biāo)管理指南文件編號yx-0401生效日期2009/08/20版次a頁次11/12適用范圍深圳市南山房地產(chǎn)開發(fā)有限公司批準人 所有中標(biāo)單位或非中標(biāo)單位的報告均有開發(fā)商歸檔，開發(fā)商將不會負擔(dān)報告的任何費用l 項目北區(qū)樓座的位置、樓座面寬和高度已定，其他可調(diào)整l 項目開盤時間為 年 月（暫定）l 項目精裝修標(biāo)準為 元/平米五、廢標(biāo)條件1）不準時出席評標(biāo)會；2）提交投標(biāo)成果不全或粗制濫造；3）不符合招標(biāo)書開發(fā)商上限要求及其它要求六、