酒店印章使用管理制度

1、Aw* MIACM I4ICL云南凱蓉酒店管理有限公司托管項(xiàng)目帝恒大酒店印章使用管理制度簽發(fā):根據(jù)酒店關(guān)于印章使用的管理規(guī)定，為了嚴(yán)格規(guī)范印章的使用，對酒店印章及各部門印章使用管理作如下規(guī)定:、總則1. 印章是酒店經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到 酒店正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，為防止意外事件的發(fā)生，維護(hù)酒店的利益，特 制定本辦法。2. 酒店總經(jīng)理授權(quán)由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)印章管理工作，發(fā)放、回收印章， 監(jiān)督印章地保管和使用。二、公用印章種類：1、酒店公章一枚，酒店合同專用章一枚，財(cái)務(wù)專用章一枚；2、各經(jīng)營業(yè)務(wù)部門及后勤管理部門因工作需要而設(shè)的部門公章。二、印章的保管

2、1、酒店公章、合同專用章由總經(jīng)辦主任保管2、酒店財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)親自保管3、各部門公章由部門經(jīng)理親自保管4. 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。5. 建立印章管理登記本，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在記錄本上予以記錄。6. 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。、印章的使用規(guī)定1、下列情況可以使用印章 以酒店名義對外發(fā)出的公文； 以酒店名義對外聯(lián)系，商洽業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信等； 以酒店名義與有關(guān)單位簽署的合同、協(xié)議等； 各部門對總經(jīng)理室的呈文，對協(xié)調(diào)部門的工作聯(lián)系用章； 本酒店員工辦私事，確需酒店出具證明信等情況； 經(jīng)總

3、經(jīng)理批準(zhǔn)其他需要使用印章者。2、使用酒店印章需提出申請，經(jīng)總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印，總經(jīng)辦要 實(shí)行登記管理。3、各部門公章使用由各部門經(jīng)理申請，只對內(nèi)使用，各部門員工因私開具各種 證明需加蓋酒店印章、 須書面向所在部門經(jīng)理申請并附有關(guān)材料， 經(jīng)部門經(jīng)理批 準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)辦審批。4、每次用章需及時(shí)登記在冊，以備查、蓋有印章的公文作廢后應(yīng)及時(shí)銷毀。5、開具介紹信、證明必須留有存根、妥善保管、嚴(yán)禁開具加章空白證明。6、印章必須妥善保管，隨用隨取，如不按規(guī)定使用印章，保管人員有權(quán)拒絕辦 理。7. 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對 無誤的方可蓋章。8. 涉及法律等重要

4、事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。9. 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。10. 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦 公室歸檔。11. 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印 章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。12. 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根 據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。四、責(zé)任規(guī)定1.印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總經(jīng)辦報(bào)告。2.任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自

5、使用。3. 違反本辦法的規(guī)定，給酒店造成損失的，由酒店對違紀(jì)者予以行政處分，造成 嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。以上管理規(guī)定請各部門遵照執(zhí)行！帝恒大酒店2013年1月18日辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、

6、無塵土、玻璃清潔、透明一3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在

7、辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土