會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文談如何促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展_第1頁(yè)
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1、河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 談如何促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中圖分類號(hào):談如何促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展專業(yè)名稱:會(huì)計(jì)電算化學(xué)生姓名: 指導(dǎo)老師: 職稱 : 河南理工大學(xué)成人高等教育2010年5月7日 談如何促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展【摘要】計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展及廣泛運(yùn)用是管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使會(huì)計(jì)信息處理快捷、準(zhǔn)確,極大地提高了會(huì)計(jì)工作效率,是會(huì)計(jì)發(fā)展史中的一次革命。 我國(guó)企業(yè)開(kāi)始把電子計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化,是20世紀(jì)70年代末,經(jīng)過(guò)20多年的探索和實(shí)踐,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)得到了長(zhǎng)足發(fā)展,但是在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了許多亟待解決

2、的問(wèn)題,尤其是中小企業(yè)。由于受到自身?xiàng)l件、人員、軟件等因素的影響,其會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)展較為緩慢,總體應(yīng)用水平較低。這些問(wèn)題能否得到正確的認(rèn)識(shí)以及很好的解決,關(guān)乎會(huì)計(jì)電算化理論研究的發(fā)展及實(shí)務(wù)操作的改進(jìn)。本文嘗試在總結(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提出解決問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策,以期在促進(jìn)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方面起到一定的作用。【關(guān)鍵詞】發(fā)展;促進(jìn);會(huì)計(jì)電算化目 錄1 緒論11.1 研究的背景及意義11.2 研究的內(nèi)容及方法22電算化的特點(diǎn)及對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響32.1 會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)32.1.1 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性32.1.2 具有新特點(diǎn)的數(shù)據(jù)處理流程32.1.3 具有新的

3、會(huì)計(jì)檔案資料形式32.1.4改變了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量42.2 會(huì)計(jì)電算化的作用42.2.1 可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變42.2.2促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度的改革42.2.3 提高工作效率減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度42.2.4 引起會(huì)計(jì)工作組織方式和會(huì)計(jì)人員分工與職能的變化42.2.5 改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法52.2.6 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量52.3會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)工作的影響52.3.1改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法52.3.2 降低信息成本提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量52.3.3 改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能62.3.4將改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度62.

4、3.5會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位62.3.6重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容62.3.7將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度62.3.8 更加重視會(huì)計(jì)信息分析73 我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展83.1會(huì)計(jì)電算化普及程度有很大提高83.2 會(huì)計(jì)電算化管理更加規(guī)范83.3 商品化會(huì)計(jì)軟件獲得長(zhǎng)足發(fā)展93.3.1會(huì)計(jì)軟件向廣度和深度發(fā)展93.3.2會(huì)計(jì)軟件的功能體系向管理型發(fā)展93.3.3會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展103.4會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟104 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題114.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足114.2會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)亟待提高114.3會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題134.4會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)

5、管理工作存在漏洞144.4.1職責(zé)分離執(zhí)行不力144.4.2操作過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)144.4.3維護(hù)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)144.4.4檔案保管中存在的問(wèn)題144.5 會(huì)計(jì)電算化軟件有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)154.5.1 會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)不足154.5.2 會(huì)計(jì)軟件通用性差集成化程度低154.6 在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展上還不能夠與國(guó)際接軌155 促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展的對(duì)策175.1 強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)175.2要進(jìn)一步重視會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)175.2.1加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)適應(yīng)企業(yè)管理的要求185.2.2加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員每年的例行再教育195.2.3提高財(cái)會(huì)人員從業(yè)的門檻195.2.4 注重專業(yè)技能的培養(yǎng)195.

6、2.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)促進(jìn)人員素質(zhì)提高205.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范205.3.1防范利用計(jì)算機(jī)貪污或竊取信息205.3.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理防止數(shù)據(jù)非法修改和泄漏215.3.3 防止死機(jī)和計(jì)算機(jī)故障減少會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失和破壞215.3.4 做好數(shù)據(jù)備份,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)破壞后能及時(shí)恢復(fù)215.3.5 強(qiáng)化安全意識(shí)教育,做好預(yù)防管理教育225.4做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作225.4.1 完善組織控制體制225.4.2強(qiáng)化軟件使用中的管理235.4.3建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度245.4.4加強(qiáng)電算化檔案管理245.5改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能265.5.1 建立通用、統(tǒng)一

7、的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議265.5.2 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、推廣265.6大力推廣應(yīng)用國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式276 結(jié)論28參考文獻(xiàn):29致 謝30河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 第1章 緒論1 緒論1.1 研究的背景及意義會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。它是一個(gè)用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作方式的變革和會(huì)計(jì)人員的解放,是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一場(chǎng)重大革命。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的組成部分,是會(huì)計(jì)改革和會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)際應(yīng)用,it行業(yè)的飛速發(fā)展

8、,新經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的層出不窮,給會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了機(jī)遇,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)也迅速普及開(kāi)來(lái)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及加入wto,我國(guó)面臨著千載難逢的發(fā)展機(jī)遇,進(jìn)入二十一世紀(jì)后,國(guó)家經(jīng)濟(jì)總量以超過(guò)兩位數(shù)的速度快速發(fā)展。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展從舊的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式發(fā)展為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式,由手工記賬的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式向會(huì)計(jì)電算化發(fā)展時(shí)間較短,在會(huì)計(jì)電算化的管理中存在著諸多的問(wèn)題。隨著會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的不斷深入,大部分企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面,都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。對(duì)于各行各業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)全面實(shí)行電算化已成為必然趨勢(shì),國(guó)家財(cái)政部根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化速度的需求提出,到2010 年要使我國(guó)80

9、%的基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但隨著電算化工作的普及和深入,有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時(shí)有發(fā)生,而且所涉及的金額及造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過(guò)程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書(shū)面形式的資料減少了,有些甚至消失了。這主要是由于電算化對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)了一系列影響,內(nèi)部控制由人工控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制,原有的內(nèi)部控制已無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的要求,可以說(shuō),任何一家

10、實(shí)現(xiàn)電算化的企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織,不論其規(guī)模大小和業(yè)務(wù)性質(zhì),不論其采取何種會(huì)計(jì)工作組織程序,在其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中,總是不同程度、不同方面地存在著一定的限制進(jìn)一步發(fā)展的問(wèn)題。這就迫切要求我們適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),克服在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中的各種不利因素,指定具體的改進(jìn)措施。但是,許多企業(yè)還未意識(shí)到電算化的必要性和重要性,從我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看,一方面企業(yè)不惜重金通過(guò)購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件或自行開(kāi)發(fā)等手段去購(gòu)建電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),另一方面卻又不重視電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制建設(shè),從而使電算化后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗、會(huì)計(jì)信息失真及不守法經(jīng)營(yíng)行為在很大程度上均歸結(jié)為內(nèi)部控制

11、的不健全和失效。面對(duì)我國(guó)企業(yè)電算化的發(fā)展總體薄弱的客觀事實(shí),如何根據(jù)自身特點(diǎn),尋求建立和完善電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,己經(jīng)成為我國(guó)多數(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化必須重點(diǎn)考慮的課題。本論文就是從以上入手,旨在對(duì)如何加強(qiáng)電算化的發(fā)展做有益的探討。1.2 研究的內(nèi)容及方法本論文共分五章,第一章主要介紹了本論文研究的問(wèn)題,明確了研究的方向及方法,并對(duì)全文的思路體系做一介紹。第二章介紹了會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)及作用。第三章介紹了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀。第四章重點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化中存在的進(jìn)行分析,將重點(diǎn)考察各企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人員、軟硬件、管理等方面工作中存在的問(wèn)題。第五章著重對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)

12、題提出相應(yīng)的對(duì)策、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議和會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展的保障措施。第六章為研究結(jié)論。本文運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄅc案例分析研究會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題和解決措施是確保該項(xiàng)研究成功的關(guān)鍵所在。在研究存在的問(wèn)題時(shí),運(yùn)用注意排查、對(duì)比分析的方法,分析各種問(wèn)題產(chǎn)生的危害及的發(fā)生為題的原因,尋找所要克服問(wèn)題的方法。在對(duì)電算化會(huì)計(jì)特點(diǎn)、作用、發(fā)展現(xiàn)狀及存在問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究的基礎(chǔ)上,運(yùn)用理論聯(lián)系實(shí)際的方法和對(duì)比分析的方法,就如何完善會(huì)計(jì)電算化、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)行有益的探討??傊疚膶⒆裱碚?案例-政策三者相統(tǒng)一的邏輯關(guān)系進(jìn)行研究。30河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 第2章 電算化的特點(diǎn)及

13、對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響2電算化的特點(diǎn)及對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)稱。它是一個(gè)電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過(guò)程。基于它本身的特點(diǎn),與手工會(huì)計(jì)相比,具有運(yùn)算速度快,存儲(chǔ)量大、高度數(shù)據(jù)共享,檢索查詢速度快捷,制作報(bào)告容易,數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn),它的使用,可以節(jié)約會(huì)計(jì)人員大量的人力、物力和時(shí)間。 會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作效率;促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量;促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,提高了財(cái)會(huì)人員的素質(zhì);為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也促進(jìn)了會(huì)

14、計(jì)自身的不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然,是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。2.1 會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)2.1.1 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理或批處理,可以及時(shí)提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的最新信息,并大大縮短會(huì)計(jì)結(jié)算周期。同時(shí),由于會(huì)計(jì)操作程序的規(guī)范化,正確的計(jì)算機(jī)程序避免了手工情況下記錯(cuò)或算錯(cuò)等各種出錯(cuò)現(xiàn)象。2.1.2 具有新特點(diǎn)的數(shù)據(jù)處理流程數(shù)據(jù)處理流程是指憑證的整理與傳遞、賬簿的登記以及編制報(bào)表的方法和程序。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式等形成的特征,必須采用不同的會(huì)計(jì)核算形式。而在電算化信息系統(tǒng)中

15、,由于輸入的憑證數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)根據(jù)程序自動(dòng)處理,且精度高、速度快,所以可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。2.1.3 具有新的會(huì)計(jì)檔案資料形式電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案資料是以磁介質(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔的形式存放。磁介質(zhì)的存儲(chǔ)密度是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不可比擬的,利用計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行查詢的速度快、效率高、表現(xiàn)形式豐富,并且可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的快速傳遞,因而具有極大的優(yōu)越性。2.1.4改變了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量計(jì)算機(jī)的使用,大大提高了會(huì)計(jì)信息在時(shí)效性、可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性等方面的質(zhì)量,而且將使會(huì)計(jì)信息向多種量度方向發(fā)展,并且在需要時(shí)可同時(shí)提供出來(lái),這就使得為隨時(shí)提供管理、控制、預(yù)測(cè)、計(jì)劃和決策所需的信息成為可

16、能。12.2 會(huì)計(jì)電算化的作用2.2.1 可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變由于實(shí)踐會(huì)計(jì)電算化,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,將會(huì)計(jì)人員從單調(diào)、繁雜的事務(wù)中解脫了出來(lái),使得會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力參與管理工作,促使會(huì)計(jì)工作從簡(jiǎn)單的算賬、報(bào)賬型向管理型轉(zhuǎn)變。從而引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。2.2.2促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度的改革會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法及會(huì)計(jì)監(jiān)督的方法等會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了影響。會(huì)計(jì)電算化所帶來(lái)的對(duì)于傳統(tǒng)手工方式下的理論和方法的沖擊,促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論的不斷發(fā)展和會(huì)計(jì)管理制度的不斷

17、改革。2.2.3 提高工作效率減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。電算化會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為信息處理工具,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用,使廣大會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。在會(huì)計(jì)電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證及會(huì)計(jì)憑證的復(fù)核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電子計(jì)算機(jī)后各環(huán)節(jié)的工作,完全由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行。在會(huì)計(jì)電算化方式下,月末結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表最多有半天時(shí)間也就完成了,速度快、無(wú)差錯(cuò)、效率高。2.2.4 引起會(huì)計(jì)工作組織方式和會(huì)計(jì)人員分工與職能的

18、變化電算化會(huì)計(jì)采取對(duì)數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理,是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來(lái)組織會(huì)計(jì)工作,改變了手工會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)事項(xiàng)性質(zhì)為依據(jù)組織會(huì)計(jì)工作的做法。相應(yīng)地,手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作按職能組進(jìn)行分工的做法,也被電算化會(huì)計(jì)劃分為數(shù)據(jù)(信息)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等專業(yè)組的做法所代替。 2.2.5 改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。2.2.6 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量會(huì)計(jì)電算化對(duì)輸入的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在處

19、理過(guò)程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。同時(shí),由于效率的提高,保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和工作質(zhì)量的提高。22.3會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)工作的影響會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?;倪^(guò)程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐帶來(lái)了幾個(gè)方面的影響。2.3.1改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;

20、對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速,而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。2.3.2 降低信息成本提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)計(jì)信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、

21、時(shí)效性等,使會(huì)計(jì)信息向多種量度發(fā)展。同時(shí),隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來(lái)越低,效益更大。2.3.3 改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等,因此,會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。2.3.4將改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度會(huì)計(jì)電算化后,手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過(guò)賬取消審核等功能進(jìn)行修正,

22、這在于工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。2.3.5會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位綜觀會(huì)計(jì)的發(fā)展史,人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示,始終將會(huì)計(jì)定位于服務(wù)的工具,將會(huì)計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用,會(huì)計(jì)作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來(lái),會(huì)計(jì)信息

23、將從幕后走向前臺(tái),因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。2.3.6重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容由于受人工信息處理能力的限制,手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說(shuō)明,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化,從而為從濃度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容提供了可能性。2.3.7將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告,這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對(duì)決策是有用的,信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在以競(jìng)爭(zhēng)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營(yíng)

24、活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,這時(shí)僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在199年年末報(bào)告的資產(chǎn)凈值為4.5一5億美元之間,可是誰(shuí)曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時(shí)候巴林銀行1994年度的年度報(bào)告尚未完成。因此,建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的,會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。2.3.8 更加重視會(huì)計(jì)信息分析在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將

25、成為極其重要的工作,因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息精品,只有經(jīng)過(guò)加工整理、分析的會(huì)計(jì)信息才能滿足這種需要??傊瑫?huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶來(lái)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。3河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 第3章 我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展3 我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國(guó)家,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決策,并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效

26、益。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處處和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)打交道,執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)人員需要參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中使用計(jì)算機(jī);會(huì)計(jì)管理人員需要評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況,利用會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,參與企業(yè)的決策:內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量,評(píng)價(jià)輸入和輸出會(huì)計(jì)信息的正確性:會(huì)計(jì)咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)價(jià)和使用。我國(guó)企業(yè)開(kāi)始把電子計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化,是20世紀(jì)70年代末,經(jīng)過(guò)20多年的探索和實(shí)踐,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)得到了長(zhǎng)足發(fā)展,從近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況和國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的情

27、況來(lái)看,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展有如下特點(diǎn)。3.1會(huì)計(jì)電算化普及程度有很大提高會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科,其實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,即是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作雖然起步較晚,但經(jīng)過(guò)國(guó)家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力,已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個(gè)初級(jí)階段,目前已跨入有組織、有計(jì)劃的推廣普及發(fā)展階段。近幾年,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平提高很快,一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算

28、化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是,會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會(huì)計(jì)人員水平的影響,尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然而,在各級(jí)政府的支持下,在學(xué)校、企業(yè)和社會(huì)我國(guó)在今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的熱潮,并為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ),推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及。3.2 會(huì)計(jì)電算化管理更加規(guī)范在前幾年實(shí)踐摸索的基礎(chǔ)上,通過(guò)完善會(huì)計(jì)電算化管理,運(yùn)用新的管理手段,迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時(shí),制定符合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則,研究會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)制度,便會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化。 3.3 商品化會(huì)計(jì)軟件獲得長(zhǎng)足發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開(kāi)始,至今已30多年,基

29、本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的緩慢的自發(fā)發(fā)展階段和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)。在我國(guó)會(huì)計(jì)軟件高速發(fā)展的背景下,一大批經(jīng)過(guò)財(cái)政部門評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件投放市場(chǎng),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供了豐富的軟件。然而,我國(guó)目前大部分會(huì)計(jì)軟件都是核算理會(huì)計(jì)軟件,其主要特征表現(xiàn)有三個(gè)方面。一是軟件通用和簡(jiǎn)易,即軟件通用化程度高,易學(xué)易用,實(shí)施期短;二是軟件品種單一,即大部分軟件為微機(jī)上的會(huì)計(jì)軟件,一套系統(tǒng)幾乎在不同類型和規(guī)模的用戶中使用;三是功能不夠完善,即大部分會(huì)計(jì)

30、軟件基本模仿手工會(huì)計(jì)處理過(guò)程,較少考慮會(huì)計(jì)的管理功能。在今后幾年中將會(huì)逐步得到解決或提高,商品化會(huì)計(jì)軟件也會(huì)更加實(shí)用。隨著今年電算化用戶和軟件開(kāi)發(fā)廠商的共同努力,會(huì)計(jì)軟件呈如下發(fā)展趨勢(shì)。3.3.1會(huì)計(jì)軟件向廣度和深度發(fā)展隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算工作越來(lái)越細(xì),這就要求商品化會(huì)計(jì)軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。 3.3.2會(huì)計(jì)軟件的功能體系向管理型發(fā)展隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)也發(fā)生了重大的變化,企業(yè)的會(huì)計(jì)職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場(chǎng)上充滿活力,要使企業(yè)在市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)力,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。目前

31、,我國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展比較成熟,一方面可以在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟件基礎(chǔ)上,增加必要的管理功能,便其滿足會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的需要:另一方面,可以運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)開(kāi)發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財(cái)會(huì)軟件,財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)便用管理型財(cái)會(huì)軟件,方便快捷地獲取會(huì)計(jì)核算信息和管理所需的其他信息,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進(jìn)行管理、分析、預(yù)測(cè)和決策工作。 3.3.3會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展目前,我國(guó)財(cái)會(huì)軟件大多為微機(jī)上的核算軟件,會(huì)計(jì)核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報(bào)表處理等模塊,主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會(huì)計(jì)核算工

32、作。為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的需要,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件將向多元化發(fā)展,即會(huì)計(jì)軟件多層次和多類型。會(huì)計(jì)軟件多層次,即會(huì)計(jì)軟件的研制和生產(chǎn)單位應(yīng)該根據(jù)其自身的特點(diǎn)和能力,開(kāi)發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國(guó)集團(tuán)公司等不同規(guī)模企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理軟件:會(huì)計(jì)軟件多類型,即會(huì)計(jì)軟件的研制和生產(chǎn)應(yīng)該根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn),開(kāi)發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)等不同會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的軟件。 3.4會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐的摸索,人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)律有了更深入的了解,有利于形成更加科學(xué)、細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷深入,人們?cè)絹?lái)越重視會(huì)計(jì)電算化的管理工作,會(huì)計(jì)制度將進(jìn)一步

33、完善,計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則不久將制定,這一切都將促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)走向成熟。河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 第4章 會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題4 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程,同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過(guò)程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題,現(xiàn)分析如下: 4.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。許多企業(yè)領(lǐng)

34、導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè),僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段。其次,在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識(shí),沒(méi)有針對(duì)本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來(lái),電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。還有一些人認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)

35、程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。另外,多數(shù)單位在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,出于使用習(xí)慣的制約,人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。44.2會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)亟待提高電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系是由人機(jī)共同實(shí)現(xiàn)的。人是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的決定因素,也就是說(shuō)電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)用不僅需要完備的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),而且需要一批具有新知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才,以便完成電算化會(huì)計(jì)的組織、實(shí)施、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用等工作,發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制功能。這無(wú)疑給財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)提出了較高的要求,而有的單位在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)只是對(duì)原有人員進(jìn)行了簡(jiǎn)

36、單軟件操作培訓(xùn),個(gè)別財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)水平僅停留在漢字輸入上。較低的人員素質(zhì),使會(huì)計(jì)軟件的許多功能得不到充分利用,更談不上根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),從而使會(huì)計(jì)軟件中固有的一些內(nèi)部控制措施得不到落實(shí)。從目前會(huì)計(jì)從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來(lái)看,相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。主要表現(xiàn):一是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、不深厚、更新慢,只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,但對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無(wú)能為力;二是單位的會(huì)計(jì)人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識(shí)較低,在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差。只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無(wú)策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)

37、軟件時(shí)都做了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是,部分會(huì)計(jì)人員由于接受能力較差。在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。三是越來(lái)越多的財(cái)會(huì)人員只懂得怎樣去使用計(jì)算機(jī),談不上對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用。專業(yè)知識(shí)是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的特質(zhì),是職業(yè)判斷能力的基礎(chǔ),也是財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備的最起碼的從業(yè)知識(shí)。在會(huì)計(jì)電算化使用過(guò)程中,特別是在erp系統(tǒng)中sap的使用過(guò)程中,淡化了會(huì)計(jì)核算的專業(yè)性,使得一些企業(yè)的老板,產(chǎn)生了會(huì)計(jì)人員無(wú)用論的思想。認(rèn)為企業(yè)中只要財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理懂財(cái)務(wù)知識(shí)就行了,一般財(cái)會(huì)人員會(huì)操作電腦就可以了。甚至財(cái)會(huì)人員也認(rèn)為會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)可有可

38、無(wú),更不用說(shuō)對(duì)會(huì)計(jì)基本功的學(xué)習(xí)和練習(xí)了。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是在手工會(huì)計(jì)核算形式下,從原始憑證的分析處理開(kāi)始,一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。在電算化會(huì)計(jì)方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理,特別是sap系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)類型自動(dòng)生成憑證,會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單,沒(méi)有將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的作用發(fā)揮出來(lái),不了解其中的財(cái)務(wù)勾稽關(guān)系,不了解業(yè)務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,不具舉一反三的能力。二是看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,不知道財(cái)務(wù)報(bào)表之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,不知道報(bào)表與憑證的關(guān)系,報(bào)表與總賬的關(guān)系,總賬與分類賬之間的關(guān)系。更談不

39、上利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加強(qiáng)企業(yè)管理。三是業(yè)務(wù)水平不高,甚至有的憑證方向作反,業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生變化都不能發(fā)現(xiàn),使企業(yè)有時(shí)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。四是計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)是機(jī)械的和格式化的,而企業(yè)的業(yè)務(wù)又是充滿變數(shù)的,這就要求財(cái)務(wù)分析也應(yīng)適應(yīng)和滿足企業(yè)管理的需要,而目前大多數(shù)財(cái)會(huì)人員不能利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析,這也主要是由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平不高而造成的。五是不重視財(cái)務(wù)檔案的整理、保存。一些小企業(yè),對(duì)憑證和賬頁(yè)的打印不及時(shí)和規(guī)范,造成原始憑證不全或丟失。憑證和賬頁(yè)裝訂不規(guī)范,對(duì)于財(cái)會(huì)人員應(yīng)掌握的一些基本功不扎實(shí)。六是由于財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平的下降,也不能很好的使用財(cái)務(wù)軟件,不能根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)

40、特點(diǎn),向軟件開(kāi)發(fā)人員提出適應(yīng)企業(yè)的再開(kāi)發(fā),完善軟件的管理功能的要求。綜上所述,由于企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)不高,企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員的重視和信任程度下降,削弱了財(cái)務(wù)工作在企業(yè)管理中的重要作用,也使財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)知識(shí)的熱情下降。長(zhǎng)此惡性循環(huán),必然導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員整體業(yè)務(wù)水平的下降,最終會(huì)損害財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。54.3會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差,安全保密性弱等問(wèn)題。就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展水平來(lái)看,我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享,但是目前許多軟件還只是保留在半個(gè)用戶級(jí)的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過(guò)是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式

41、的數(shù)據(jù)傳送,數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來(lái)實(shí)觀,而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享。另外,我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問(wèn)題就是安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,

42、很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大的損失。4.4會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞財(cái)政部要求采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位需要具有完善的電算化管理制度,但一些單位財(cái)務(wù)在實(shí)現(xiàn)電算化后沒(méi)有按要求制定包括嚴(yán)格的上機(jī)操作管理制度、硬件、軟件管理制度和會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)容的明確的、成文的內(nèi)部管理制度。對(duì)電算化的內(nèi)部管理仍是按照手工記賬的管理辦法使用原來(lái)手工系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)制度,從而使基礎(chǔ)管理工作滯后。4.4.1職責(zé)分離執(zhí)行不力實(shí)施電算化會(huì)計(jì)后,后勤財(cái)務(wù)部工作人員的職責(zé)分工仍與手工模式下相同,沒(méi)有增加系統(tǒng)維護(hù)人員崗位,沒(méi)有制定新的崗位責(zé)任制度。雖然通過(guò)

43、設(shè)定密碼的方式實(shí)現(xiàn)了操作權(quán)限控制,但由于職責(zé)分不明確,從而使越權(quán)操作成為可能。如系統(tǒng)管理人員可以隨時(shí)接觸系統(tǒng),甚至頂班操作,增加其利用對(duì)程序的了解及編程技術(shù)作案的機(jī)會(huì)。4.4.2操作過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)由于沒(méi)有制訂相應(yīng)的控制措施和缺少監(jiān)督,沒(méi)有嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人接觸電算化系統(tǒng)。對(duì)于玩忽職守的情況,難以明確追究相應(yīng)的責(zé)任。4.4.3維護(hù)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)日常維護(hù)(系統(tǒng)操作維護(hù))主要解決在日常操作中計(jì)算機(jī)硬件、軟件一些簡(jiǎn)單故障。部分單位在對(duì)系統(tǒng)日常維護(hù)過(guò)程中,常常是出了問(wèn)題就由工作人員直接通知維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù),沒(méi)有嚴(yán)格的申報(bào)和測(cè)試驗(yàn)收制度,維護(hù)過(guò)程也不做相應(yīng)記錄。4.4.4檔案保管中存在的問(wèn)題各單位對(duì)

44、會(huì)計(jì)檔案管理中或多或少存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面。一是對(duì)電算化檔案重要性的認(rèn)識(shí)不到位,造成檔案管理內(nèi)容不全。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)軟件的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和其他會(huì)計(jì)文檔資料未及時(shí)歸檔;二是會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行分人分地保管,存在較大的隱患;三是數(shù)據(jù)備份存在偏差。雖然對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,但不能堅(jiān)持定期備份。如果出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,對(duì)數(shù)據(jù)沒(méi)有定期檢查,缺乏針對(duì)突發(fā)問(wèn)題而采取的補(bǔ)救措施。第四是沒(méi)有建立和執(zhí)行計(jì)算機(jī)病毒的防范管理制度,多次出現(xiàn)由于軟盤使用不當(dāng)使系統(tǒng)數(shù)據(jù)被病毒破壞的情況。64.5 會(huì)計(jì)電算化軟件有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng),削弱了計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì)?!胺抡妗?/p>

45、是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流,同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢(shì)的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面。它既沒(méi)有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息處理方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。4.5.1 會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)不足我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”,基本上包括帳務(wù)往來(lái)、存貸、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報(bào)表等一些模塊,主要的功能是核算。然而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,每個(gè)企事業(yè)單位都要面向市場(chǎng),在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,獨(dú)立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,在決策執(zhí)行過(guò)程中還要加強(qiáng)控制,事后要組織好核算和分析

46、,因而需要開(kāi)發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。4.5.2 會(huì)計(jì)軟件通用性差集成化程度低通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的:投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但近幾年,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大、系統(tǒng)定義較抽象、系統(tǒng)體積較大,企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。4.6 在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展上還不能夠與國(guó)際接軌我國(guó)的獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)指出:在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取手工審計(jì)方式,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式,獲得審計(jì)證據(jù)。盡管有這種規(guī)定,但是,各類審計(jì)組織在審計(jì)過(guò)程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方

47、式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體,但是,影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問(wèn)題容易疏漏,因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn):首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)速度慢,由于受利益驅(qū)使,許多軟件開(kāi)發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā),而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā);三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。7河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 第5章 促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展的對(duì)策5 促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展的對(duì)策會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志,在我國(guó),會(huì)計(jì)電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。隨著

48、經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,為了促使會(huì)計(jì)電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,針對(duì)以上會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題,提出以下完善和促進(jìn)發(fā)展的對(duì)策: 5.1 強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)要樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)觀念,增強(qiáng)電算化意識(shí),加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是發(fā)展我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的客觀要求。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立走向市場(chǎng),要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)一席之地,客觀上要求隨時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息,并迅速作出反應(yīng)。作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者,如何適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),必須借助會(huì)計(jì)電算化,以便及時(shí)、準(zhǔn)確提供相關(guān)信息,作出相應(yīng)的決策,

49、這是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求。首先,應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺(jué)認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性,大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有:在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。另外,要堅(jiān)決摒棄會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的

50、過(guò)程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),加大在軟件更新及硬件投入等方面支持、投入力度。5.2要進(jìn)一步重視會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制能否起到應(yīng)有的作用,很大程度上取決于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。從現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前,要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行,從培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,力爭(zhēng)使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上會(huì)計(jì)

51、人員有6070接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn),把握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。加強(qiáng)并制定會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。要注重實(shí)效,不搞一刀切。還要切合實(shí)際工作需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。加速會(huì)計(jì)教學(xué)改革的進(jìn)程,培養(yǎng)新一代的既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)人員。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)盡量聘用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,強(qiáng)化電算化管理人員的培訓(xùn)工作?,F(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員必須加速知識(shí)更新,提高對(duì)新技術(shù)的適應(yīng)能力。但更為重要的是應(yīng)著眼于造就新一代會(huì)計(jì)人才,使他們真正成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的理財(cái)能手和財(cái)務(wù)信息工作者。必須加大對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)的

52、教學(xué)改革力度,將古老的會(huì)計(jì)學(xué)和現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息技術(shù)有機(jī)地融合在一起。在招收高校會(huì)計(jì)電算化新畢業(yè)生的同時(shí),企業(yè)還可以選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。5.2.1加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)適應(yīng)企業(yè)管理的要求企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,不僅要求財(cái)會(huì)人員要熟練使用計(jì)算機(jī),還應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還要對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的有機(jī)結(jié)合有比較深刻的了解。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為財(cái)會(huì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,以降低成本和風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益提供了充分的條件。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。而這一切的前提是,財(cái)會(huì)人員要有

53、扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能;要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,就要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的崗位知識(shí)和技能的培訓(xùn),對(duì)于在崗財(cái)會(huì)人員,除鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)外,還要在制度上形成對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)機(jī)制。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開(kāi)發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。外購(gòu)的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和時(shí)間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn),不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,要對(duì)

54、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的在職培訓(xùn),有計(jì)劃地開(kāi)展會(huì)計(jì)人員能力的訓(xùn)練工作,在提高會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)水平的同時(shí),努力學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)提高會(huì)計(jì)電算化操作技能,要選擇和培養(yǎng)復(fù)合型的電算化專業(yè)人才。同時(shí)還要學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí)保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制有效,推動(dòng)單位電算化會(huì)計(jì)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育。由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)犯罪更隱蔽,危害更嚴(yán)重。因此,平時(shí)要花大力氣對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,選擇具有良好職業(yè)道德的員工,并對(duì)違反規(guī)定的人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,保障會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制發(fā)揮應(yīng)有作用。再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來(lái)使用和操作的,

55、因此培養(yǎng)一批既懂電腦知識(shí),又精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,降低電算化會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)有著直接的作用。5.2.2加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員每年的例行再教育要有針對(duì)性的加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)和考核,現(xiàn)在的再教育,要么是泛泛的將一些財(cái)務(wù)知識(shí)照本宣科,流于形式,沒(méi)引起廣大財(cái)會(huì)人員的興趣和重視。甚至只要交錢“全部過(guò)關(guān)”,沒(méi)有起到對(duì)財(cái)會(huì)人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的目的。5.2.3提高財(cái)會(huì)人員從業(yè)的門檻目前財(cái)會(huì)人員的從業(yè)門檻過(guò)低,只要參加幾個(gè)月的會(huì)計(jì)證培訓(xùn),就可拿到“會(huì)計(jì)證”上崗從業(yè),造成財(cái)會(huì)專業(yè)成為社會(huì)上認(rèn)為最容易進(jìn)入的專業(yè)。使得很大一部分財(cái)會(huì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,業(yè)務(wù)技能較差。不能發(fā)揮應(yīng)

56、在企業(yè)管理中的作用。長(zhǎng)此下去,必然會(huì)損害會(huì)計(jì)在企業(yè)管理里中的作用和地位,也必然會(huì)損害會(huì)計(jì)專業(yè)的健康發(fā)展。5.2.4 注重專業(yè)技能的培養(yǎng)大、中專學(xué)校對(duì)財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生除要對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),還要培養(yǎng)學(xué)生的會(huì)計(jì)專業(yè)技能。在掌握了會(huì)計(jì)專業(yè)和會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)讓學(xué)生掌握從手工建賬、編制憑證、記賬、試算平衡、編制財(cái)務(wù)報(bào)表,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、裝訂帳頁(yè)和憑證、對(duì)會(huì)計(jì)檔案的整理和保管的全過(guò)程。讓學(xué)生更加深入的了解會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系,加深對(duì)會(huì)計(jì)工作整個(gè)流程的掌握,成為即具有堅(jiān)實(shí)理論知識(shí)基礎(chǔ),又有較強(qiáng)的實(shí)際操作能力的會(huì)計(jì)專業(yè)人員。5.2.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)促進(jìn)人員素質(zhì)提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)

57、檢查和審計(jì)時(shí),有權(quán)力、責(zé)任和義務(wù)對(duì)當(dāng)事企業(yè)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的現(xiàn)狀實(shí)事求是的提出意見(jiàn),對(duì)提高素質(zhì)的途徑提出建議。使之成為其結(jié)論報(bào)告的組成部分。形成對(duì)提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的第三方的權(quán)威壓力。會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)工作發(fā)展的必由之路,會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí),好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。只有會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,才能使現(xiàn)代化的工具更好的為企業(yè)服務(wù)。5.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范,首先,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。從軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度,并保證措施能落到實(shí)處。其次,在國(guó)家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律,全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí),企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的安全;再次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施

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