資料論文做好工程資料管理的重要性

1、做好工程資料管理的重要性資料的管理是項(xiàng)非常重要的工作，資料的保管具有重要的利用價(jià)值，如何才能做好這項(xiàng)工作，讓資料保管萬(wàn)無(wú)一失是每個(gè)資料管理工作人員的首要職責(zé)。 隨著單位工程施工的持續(xù)開(kāi)展會(huì)形成種類繁多的項(xiàng)目文件資料，諸如有施工前期的籌劃資料、施工過(guò)程的記錄、竣工驗(yàn)收資料等。這些資料全面反映了整個(gè)工程建設(shè)的詳細(xì)情況。它對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)定，工程竣工后的收尾工作以及對(duì)新建工程的準(zhǔn)備等都具有重要的利用價(jià)值。因此，認(rèn)真做好資料管理工作是非常重要的。 在工作中要對(duì)各級(jí)各類的資料進(jìn)行分類，要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，保證資料的完整不散失，要將資料管理工作滲透到工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)

2、，從項(xiàng)目開(kāi)工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，經(jīng)歷的時(shí)間長(zhǎng)，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時(shí)機(jī)構(gòu)往往是工程任務(wù)一完成，臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散，而資料也隨之消失。為了保證資料收集齊全、完整，我們平時(shí)要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對(duì)工作中所要形成的哪些資料要做到心中有數(shù)，資料收集要依據(jù)工程進(jìn)展及時(shí)跟進(jìn)、采取積極主動(dòng)的收集方法。將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進(jìn)行分類保管，在日常工作中要時(shí)刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎(chǔ)。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今后竣工驗(yàn)收提供便利。作為資料保管收集人員，要專心學(xué)習(xí)工程業(yè)務(wù)，不斷提高工程資料收集的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。 資

3、料的形成是工作者勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，我們通過(guò)收集歸檔將其轉(zhuǎn)為信息資源，而這些資源又能通過(guò)資料工作者之手將其提供給工程建設(shè)人員對(duì)新項(xiàng)目或類似項(xiàng)目進(jìn)行有益參考、對(duì)比、借鑒，為進(jìn)一步降低成本提高生產(chǎn)效率服務(wù)，這就體現(xiàn)了資料的價(jià)值。為了企業(yè)的健康發(fā)展我們必須要認(rèn)識(shí)到資料管理的重要性，進(jìn)而認(rèn)真地做好這項(xiàng)工作。建筑工程技術(shù)資料是單位工程施工全過(guò)程的原始資料,是反映工程內(nèi)在的質(zhì)量憑證。一旦發(fā)生某些工程事故,它不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù),也是工程使用過(guò)程中維修、擴(kuò)建、改建或增層等重要的參考資料。做好工程技術(shù)資料管理工作,對(duì)保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能,提高工程質(zhì)量有著十分重要的意義。為工程順利通過(guò)驗(yàn)收

4、和創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)造良好的條件。本文就搞好工程技術(shù)資料管理談一些膚淺的體會(huì)。1、必須及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄和收集 工程技術(shù)資料是對(duì)施工項(xiàng)目質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。要指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫。由于及時(shí)收集資料,待工程竣工時(shí),才不會(huì)出現(xiàn)缺少資料的情況?，F(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員要將當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料及時(shí)做出來(lái)，不能堆積到一起再做，這樣就會(huì)造成資料遺漏或者錯(cuò)誤。項(xiàng)目部指定專人每個(gè)月將各隊(duì)的資料統(tǒng)一收集，即使有露項(xiàng)缺項(xiàng)的情況，也能及時(shí)加以補(bǔ)充，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料

5、中存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤，及時(shí)得以糾正。 2、確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性 真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法,否則,一旦工程出了質(zhì)量問(wèn)題,不僅不能作為技術(shù)資料使用,反而造成工程技術(shù)資料混亂,以致誤判。同時(shí)也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。 準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心。分部分項(xiàng)要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確，數(shù)據(jù)計(jì)算要準(zhǔn)確，不能隨意的填寫(xiě)。分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定填寫(xiě)應(yīng)該規(guī)范化，符合質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。資料所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門(mén)，文字說(shuō)明部分要規(guī)范用語(yǔ)，不能采用口語(yǔ)

6、或?qū)I(yè)語(yǔ)言，要讓外行人也能看懂，不會(huì)產(chǎn)生任何歧義。對(duì)于很多的質(zhì)量評(píng)定表，做出來(lái)的資料都是100分，這一看就知道是不可能的，于是做資料的技術(shù)人員就想辦法扣分，在鋼筋的外觀上寫(xiě)上“鋼筋有裂紋，扣2分”，做資料的人就沒(méi)有想過(guò)有裂紋的鋼筋施工現(xiàn)場(chǎng)是不能用的，總是自以為是的填寫(xiě)資料，評(píng)定表中的檢查點(diǎn)數(shù)與后面附的質(zhì)量資料不能前后對(duì)應(yīng)。有部分人知道現(xiàn)場(chǎng)如何規(guī)范施工，可就是不知道如何將這個(gè)過(guò)程用文字來(lái)描述，單純從內(nèi)業(yè)資料看，施工過(guò)程就不符合要求了。大家總是重外業(yè)，輕內(nèi)業(yè)。覺(jué)得把現(xiàn)場(chǎng)干好了，質(zhì)量合格了，工程能順利交工就行了，覺(jué)得內(nèi)業(yè)就無(wú)所謂，應(yīng)付計(jì)價(jià)或者竣工資料就行了，沒(méi)有想到，一旦出現(xiàn)了質(zhì)量事故，當(dāng)時(shí)不經(jīng)意填

7、寫(xiě)的資料都是證據(jù)。因此，我們一定要認(rèn)真填寫(xiě)資料，確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。 3、確保工程技術(shù)資料的完整性 不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。不僅資料內(nèi)容要填寫(xiě)完整，而且所涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循，現(xiàn)場(chǎng)原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術(shù)資料，還要有相應(yīng)的試驗(yàn)資料和質(zhì)量證明材料，確保資料的完整性。除了質(zhì)量證明材料，我們平時(shí)的施工日志、測(cè)量放樣資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工資料的一部分，但我們也要把這些相關(guān)的資料放在一起，使質(zhì)量評(píng)定表上的數(shù)據(jù)都是有據(jù)可循的。 4、做好技術(shù)資料的整理保管由于現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料分散在很多人員手中，因此要求有專

8、人把資料收集回來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。拿橋梁工程的資料來(lái)說(shuō)，我們可以按墩臺(tái)號(hào)分別整理，可以把一個(gè)墩的所有樁基、承臺(tái)、墩身資料放在一起組卷，也可以按評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的分項(xiàng)進(jìn)行整理，可以把一個(gè)橋的樁基資料全部放在一起，承臺(tái)全部放在一起，不管以那種方法進(jìn)行，組卷要求是平行進(jìn)行，不能交叉進(jìn)行。對(duì)資料建立專門(mén)的臺(tái)帳，臺(tái)帳要求不但能反應(yīng)工程的施工進(jìn)度和內(nèi)業(yè)資料是否同步，內(nèi)業(yè)資料是否完整，還能方便查閱。最好能實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理，在電腦上能及時(shí)查找到每一個(gè)施工項(xiàng)目的時(shí)間，每一份資料的存放地點(diǎn)，要用的時(shí)候能立即調(diào)出來(lái)，有了這樣一個(gè)電子版的臺(tái)帳，可以不僅減少了人力、物力的浪費(fèi)，

9、還能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表，不僅檔案盒內(nèi)有手工版的，在電腦商還要有份電子版的，方便查閱。隨著檔案建設(shè)管理工作的不斷深化，內(nèi)業(yè)資料也將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、微機(jī)化和信息化管理。整理好的資料就可以移交檔案室保存起來(lái)了，等工程竣工的時(shí)候，竣工資料也就完成了。資料的保管也很重要，現(xiàn)在很多項(xiàng)目都有單獨(dú)的檔案室，有專職檔案員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內(nèi)要存放防蟲(chóng)、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。檔案跟我們?nèi)艘粯邮怯袎勖模瑧?yīng)此，我們要保管好檔案，使她的壽命能更長(zhǎng)一點(diǎn)。淺談施工技術(shù)資料的收集與施工進(jìn)度同步進(jìn)行的重要工程項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工的整個(gè)過(guò)程中，會(huì)

10、產(chǎn)生大量有保存價(jià)值的資料，如何及時(shí)的收集、積累并統(tǒng)一集中的保管這些寶貴的資料，對(duì)今后施工技術(shù)檔案的有效形成有著重要的意義。一、施工技術(shù)資料形成時(shí)間比較長(zhǎng)，一般規(guī)模的工程其施工時(shí)間需一年左右，大規(guī)模的工程或重點(diǎn)工程的施工時(shí)間需一年以上、若干年以下，因某種原因時(shí)而開(kāi)工、時(shí)而停工的工程施工時(shí)間將會(huì)更長(zhǎng)，較長(zhǎng)的施工工期給資料的及時(shí)收集、積累帶來(lái)了影響。目前，很多施工單位還存在著人員流動(dòng)性大，工種調(diào)動(dòng)頻繁的狀況，有的施工人員既在甲地施工，又到乙地兼職，如不針對(duì)施工進(jìn)度形成一套合理的資料管理機(jī)制，將會(huì)造成資料的混亂和失散。二、建設(shè)工程項(xiàng)目施工程序繁多，有些工程項(xiàng)目不僅是由一個(gè)施工單位來(lái)完成，而是由樁基、土

11、建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來(lái)完成的。先完成施工任務(wù)的單位，往往“帳清人走”。而資料沒(méi)有及時(shí)收集，待整個(gè)工程竣工后，會(huì)使資料不完整，或者失實(shí)，甚至造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。三、采用檔案“保證金”制度時(shí)，有些單位認(rèn)為，反正有。保證金”作為抵押，資料遲些移交沒(méi)啥關(guān)系，對(duì)個(gè)別大的工程項(xiàng)目，因押金力度不大，有些單位還認(rèn)為“保證金”退不退無(wú)所謂，資料移交不移交也不在乎，缺乏資料及時(shí)收集，及時(shí)歸檔的責(zé)任感。實(shí)行工程竣工檔案移交責(zé)任書(shū)或承諾書(shū)新辦法后，對(duì)施工技術(shù)資料的收集、保管，提出了新的要求，建設(shè)單位必須做到資料的收集、積累與工程的施工進(jìn)度同步進(jìn)行，做到“工完場(chǎng)清”，確保資料完整、準(zhǔn)確。同

12、時(shí)建設(shè)單位還應(yīng)及時(shí)收集好工程的前期資料，否則質(zhì)監(jiān)部門(mén)將不予核定工程質(zhì)量等級(jí)這充分說(shuō)明實(shí)行工程竣工檔案移交責(zé)任書(shū)或承諾書(shū)對(duì)資料應(yīng)及時(shí)收集的必要性。做好施工技術(shù)資料的收集、積累與施工進(jìn)度同步進(jìn)行宜采取以下措施：一、大力宣傳和認(rèn)真貫徹“檔案法”及城建檔案有關(guān)的法規(guī)，提高對(duì)城建檔案工作地位和作用的認(rèn)識(shí)。建設(shè)單位要加強(qiáng)對(duì)施工單位的工程技術(shù)資料管理，采用切實(shí)有效的措施，保證施工技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。二、實(shí)行城建檔案工作持證上崗制度。對(duì)建設(shè)單位和施工單位從事，城建檔案工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考試考核，經(jīng)考試合格的專業(yè)人員發(fā)給城建檔案工作上崗證，做到專業(yè)化、制度化。明確有否持有城建檔案上崗證作為今后工程招投標(biāo)的必備條件之一三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，抓好資料源頭工作。施工單位是技術(shù)資料產(chǎn)生的的源頭。首先城建檔案管理人員和工程建設(shè)單位要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工技術(shù)資料的歸檔內(nèi)容及要求，進(jìn)行面對(duì)面的指導(dǎo)。要求制訂施工技術(shù)資料收集積累與施工進(jìn)度同步進(jìn)行的辦法和措施，要把已經(jīng)形成的、分散的資料及時(shí)的收集起來(lái)，做到專人負(fù)責(zé)，集中保管。其次，要充分發(fā)揮工程監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)部門(mén)的監(jiān)督作用。要求施工人員做到施工資料及時(shí)記