法人公章管理辦法

1、法人公章管理辦法1、目的為了規(guī)范XXXX公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“XXXX公司”對(duì)法人公章 和法人內(nèi)部機(jī)構(gòu)的部門(mén)公章的管理，完善公章的使用和保管工 作，進(jìn)一步減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。2、定義法人公章是 xxxxx 公司的 行政公章 ，公司以法人公章代表其 對(duì)外、對(duì)內(nèi)行使行政權(quán)力并承擔(dān)責(zé)任 。但公司在行使權(quán)力時(shí)不得 超越所在公司董事會(huì)所授權(quán)的范圍及違反 XXXX 公司授權(quán)性規(guī) 定。3、適用范圍本辦法適用于 XXXX 公司。4、印章刻制程序4.1、法人公章的刻制：刻制法人公章事先須經(jīng)公司辦公室 審定，審定合格后報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。4.2、公章的刻制由所在公司辦公室負(fù)責(zé)承辦，公章必須在 公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制

2、， 其印章樣式和規(guī)格須符合國(guó)家及集團(tuán) 公司的規(guī)定要求。5、公章的啟用啟用法人公章前必須由所在公司的辦公室詳細(xì)登記， 并留下 印模存檔。6、公章的使用范圍 使用法人公章，必須是在公司董事會(huì)（或北流公司）授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)生的經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)，其中包括：1、公司的各種文件、對(duì)外函件、證明（申請(qǐng)）及介紹信；2、各種會(huì)計(jì)、稅務(wù)報(bào)表和其他報(bào)表；3、物資采購(gòu)和產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)范圍之外需加蓋法人章的合同、 協(xié)議；4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要行使的權(quán)力；5、公司主要負(fù)責(zé)人決定需要使用法人公章的其他事項(xiàng)。7、使用公章的審批手續(xù) 使用法人公章由所在公司的法定代表人或法定代表人授權(quán) 的主要行政負(fù)責(zé)人審批 。有權(quán)審批的人因休假不能行使審

3、批權(quán) 時(shí)，應(yīng)授權(quán)他人履行審批權(quán)； 因情況緊急需出差在外的有審批權(quán) 的人審批的， 可先以傳真件審批后用印， 如無(wú)傳真件可以電話通 知印章保管人的上級(jí)先蓋章后補(bǔ)手續(xù)， 申請(qǐng)蓋章部門(mén) （或經(jīng)辦人） 于審批人銷(xiāo)差后及時(shí)在已存檔的原件上辦理補(bǔ)簽手續(xù)。8、法人公章的使用及審批8.1、公司頒布的各種文件的蓋章：由經(jīng)辦部門(mén)在相關(guān)部門(mén) 會(huì)簽后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；8.2 、對(duì)外的介紹信、證明（申請(qǐng)）的蓋章：申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě) 用印申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門(mén)審簽后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；8.3、向政府或行業(yè)主管部門(mén)申報(bào)的各種會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)和稅務(wù) 報(bào)表以及其它報(bào)表的蓋章： 由公司職能處室的主要負(fù)責(zé)人審簽后 報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；8.4、物資采

4、購(gòu)和產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)范圍之外的合同、協(xié)議的蓋 章：經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)審簽后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；8.5、公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的公司主要負(fù)責(zé)人 決定需要使用法人公章的其它事項(xiàng)；8.6 、印章保管人按照審批人意見(jiàn)決定是否加蓋印章。9、法人公章的使用及批準(zhǔn)條件 公司參照集團(tuán)公司法人公章的使用范圍和審批程序制定本 辦法，并報(bào)集團(tuán)公司審定后下發(fā)執(zhí)行， 該生成文件備案于公司辦公室。10、公章的日常管理事項(xiàng)10.1、法人公章由公司辦公室管理并指定專(zhuān)人保管；10.2、蓋印必須由保管人負(fù)責(zé)辦理，用好后應(yīng)隨即存放，防 止被盜用、 丟失；保管人不得將公章交由他人代辦蓋章事宜或私 自攜帶外出；10.3 、保管人蓋章，應(yīng)檢查

5、擬加蓋公章的公文是否已獲批準(zhǔn)， 同時(shí)做好包括（但不限于）蓋印時(shí)間、部門(mén)、經(jīng)辦人、事由摘要 等內(nèi)容的紀(jì)錄。原始蓋章核準(zhǔn)依據(jù)（或已經(jīng)加蓋公章的公文）由 保管人及時(shí)存檔、備查。蓋章須端正、清晰、講究質(zhì)量；10.4 、如遇保管人差假， 公章管理部門(mén)應(yīng)重新指定代理人掌 管公章，代理人應(yīng)承擔(dān)保管人差假期間蓋章責(zé)任；10.5 、保管人（或代理人）對(duì)申請(qǐng)使用公章的部門(mén)（或經(jīng)辦 人）違反本規(guī)定或申請(qǐng)用印的內(nèi)容有損公司形象或經(jīng)濟(jì)利益時(shí)， 有權(quán)拒絕蓋章，并及時(shí)向申請(qǐng)蓋章部門(mén)（或經(jīng)辦人）的分管領(lǐng)導(dǎo) 或公司主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)；10.6 、嚴(yán)禁在空白介紹信（或空白紙張）上加蓋公章。11、公章的更換及停止使用 公司因故被變更名稱(chēng)或被撤銷(xiāo)時(shí)， 該法人公章應(yīng)立即停止使 用，公司辦公室有義務(wù)及時(shí)將該法人公章封存并上交集團(tuán)公司總 經(jīng)辦聽(tīng)候處置 。12、罰則 保管人（或代理人）未依本辦法