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文檔簡(jiǎn)介
1、公司前臺(tái)試用期工作總結(jié)范文在公司中,前臺(tái)的工作至關(guān)重要,作為前臺(tái),不僅僅是為來(lái)客提供服務(wù)和招待,對(duì)公司內(nèi)部的調(diào)和也非常的重要。 下面是由XX為大家整理的,僅供參考,歡迎大家閱讀。(一)一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作作為文員這份工作的新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的 運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指 導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有 公司各個(gè)部門的職能所在。都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗 口,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相 迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要 認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)等等。二、主要工作1. 完成部門交辦的事
2、項(xiàng):以下:每個(gè)月做兩次的餐廳用量報(bào)表 (每半個(gè)月一次)給 餐廳組長(zhǎng)核對(duì)匯報(bào);每個(gè)月初統(tǒng)計(jì)紙張用量以及電話記錄交 給企管主管留底匯報(bào),盡量做到節(jié)省公司資源;每個(gè)月做好快遞的運(yùn)雜費(fèi)報(bào)銷單交給財(cái)務(wù)部報(bào)銷;以及登記寫(xiě)字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設(shè)備物料(紙張、色帶以及墨盒)的 領(lǐng)料單。2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作:以下:更換傳真機(jī)的色帶,備用復(fù)印機(jī),打印機(jī)的紙張; 處理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的卡帶、卡紙問(wèn)題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對(duì)一樓走 廊通道和樣品參觀室的門戶管理。3. 訊息處理和工作記錄:以下:過(guò)濾來(lái)電以及接收信息及時(shí)轉(zhuǎn)接給所需部門;注意傳真內(nèi)容及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)
3、給上級(jí) ;以及記錄來(lái)往供應(yīng)商和常用聯(lián) 絡(luò)方的聯(lián)系方式,認(rèn)真做到一眼就能看到所需資料。4. 來(lái)訪客人通報(bào)及接待;以下:事先放好手紙、廁紙,以及會(huì)客室的面巾紙和礦 泉水以備用,待見(jiàn)到客人起身微笑迎接問(wèn)侯,指引客人到所 需地方等候接洽,及時(shí)遞上礦泉水或泡茶接待,堅(jiān)決做到客 人還沒(méi)離開(kāi),自己就不會(huì)下班。若休息時(shí)間臨時(shí)有客來(lái)訪或 任部門有事所需,也會(huì)盡快趕到接待幫忙。以及協(xié)助應(yīng)聘事 宜。(二)我于20xx年x月xx日正式在客服部前臺(tái)工作,試用期三個(gè)月,時(shí)光彈指一揮間毫無(wú)聲息的流逝,轉(zhuǎn)眼間試用期接 近尾聲?;厥走^(guò)去的三個(gè)月,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千這是我人生 中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然
4、沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)歷了一番不平凡的考驗(yàn)和磨 礪。在這段時(shí)間的工作學(xué)習(xí)中,對(duì)xx人有了一個(gè)比較完整的認(rèn)識(shí);對(duì)于公司的發(fā)展歷程和管理以及個(gè)人的崗位職責(zé)等 都有了一個(gè)比較清晰的認(rèn)識(shí)。在熟悉工作的過(guò)程中,我也慢 慢領(lǐng)會(huì)了 xx人環(huán)承擔(dān)、探索、超越的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作、開(kāi) 拓創(chuàng)新,為xx人環(huán)的穩(wěn)步發(fā)展增添新的活力,在領(lǐng)導(dǎo)和同 事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,各方面均 取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)情況作如下匯報(bào)。我的工作主要是行政管理、費(fèi)用管理、物資管理及辦公 室內(nèi)的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高 工作效率及工作質(zhì)量。因無(wú)工作經(jīng)驗(yàn),期初的一段時(shí)間里常 常出現(xiàn)問(wèn)題,在此
5、謝謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助,讓我及時(shí) 發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并且認(rèn)真更正。工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn),后來(lái)我也熟悉了每天的工作,及時(shí)提交各種報(bào)表,做 到主動(dòng)工作。經(jīng)過(guò) x月中旬去xx的培訓(xùn),我對(duì)本職工作有 了一個(gè)更深刻的認(rèn)識(shí),特別是工作中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,還有 領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出討論的問(wèn)題,我也有了清楚的認(rèn)識(shí)。工作 中需要同事之間團(tuán)結(jié)合作,這一點(diǎn)很重要,也是加入公司以 來(lái)同事們給我最深的影響。當(dāng)然,我在工作中還在存在著缺點(diǎn)和做得不到位的地 方,我會(huì)繼續(xù)努力工作學(xué)習(xí),今后一定盡力做到最好。工作 中需要超越的精神,我相信經(jīng)過(guò)努力,工作會(huì)越做越好。(三)時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼我來(lái)公司已經(jīng) 3個(gè)月了,在這三個(gè)月的 試
6、用期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)?任了公司前臺(tái)工作。試用期間的三個(gè)月不僅僅學(xué)到了公司的 各項(xiàng)規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對(duì)前臺(tái)這個(gè)工作有了更深刻 的理解:要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話,就要對(duì)前臺(tái)工作有重要性的 認(rèn)識(shí)。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來(lái)客戶對(duì)公司的第一形象。所以,從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功 的一半。我覺(jué)得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作, 都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目 標(biāo)而努力。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何 做好本職工作。前臺(tái)的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個(gè)大概了解。一、上下班時(shí)要
7、整理好前臺(tái)的物品,察看一切電器是否 完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。 前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好。飲 用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí), 都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會(huì)客廳、前臺(tái) 大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打 印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),要電話通知加墨。如果前臺(tái)的物品壞了如: 窗簾壞了就要叫維修工維修 ;如果電話線路有問(wèn)題就要求助 電信局。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。二、接收傳真,要注意對(duì)方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內(nèi)容,以 免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要 查收傳真有無(wú)缺漏。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,可以不
8、接收。發(fā) 傳真后要注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)要注意 復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都 要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。三、前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài) 度和服務(wù)效率。看到有來(lái)訪客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對(duì) 第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái) 訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留 在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室, 還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、 會(huì)客室 接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。引客入座后倒 上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天 時(shí)開(kāi)空調(diào),冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,空氣流暢。四、轉(zhuǎn)接電
9、話,要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ): 您好!xxx公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚對(duì)方找 哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公 司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào)。如果來(lái)電方是作廣告、推銷、 網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。如果有人找x總,要注意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找x總;如果無(wú)法判斷可轉(zhuǎn)給找x助理、x經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問(wèn)清楚 ;領(lǐng)導(dǎo)們 的電話號(hào)碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候。試用期三個(gè)月所作的前臺(tái)工作,可能工作范圍較??;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不 夠,會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。 為公司做的多些。在今年
10、的工作中,我更要不斷提高自身形象, 工作質(zhì)量、 效率。還有責(zé)任心。(1) 努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。 服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下 良好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。(2) 加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí), 公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),包 括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回 答客戶提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識(shí)都 是很實(shí)用的,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。(3) 加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和 各部門的工作內(nèi)容,有了
11、這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確 地回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識(shí)某個(gè)部門沒(méi) 人,會(huì)提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在 力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適 當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。(4) 努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形 象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓 客戶有種賞心悅目的感覺(jué)。(四)時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼我來(lái)公司已經(jīng) 3個(gè)月了,在這三個(gè)月的試 用期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)?了公司前臺(tái)工作。試用期間的三個(gè)月不僅僅學(xué)到了公司的各 項(xiàng)規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對(duì)前臺(tái)這個(gè)工作有了更深刻的 理解:要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話,就
12、要對(duì)前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí)。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來(lái)客戶對(duì)公司的第一形象。所以,從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的 一半。我覺(jué)得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是 公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分 ,都是為了公司的總體目標(biāo)而 努力。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí) ,促使我進(jìn)一步思考如何做好 本職工作。前臺(tái)的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復(fù)印 做好登記。人員出入也要做個(gè)大概了解。一、 上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,察看一切電器是否 完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。 前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好。飲 用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺(tái)
13、所需物品不 夠時(shí),都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),要電話通知趙先生加墨。如果前臺(tái)的物品 壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。二、接收傳真,要注意對(duì)方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內(nèi)容,以免 接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員 ,要查 收傳真有無(wú)缺漏。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真 ,可以不接收。發(fā)傳 真后要注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)要注意復(fù) 印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要 做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。三、前臺(tái)接待客人,做
14、好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼?lái)訪客人 ,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對(duì)第 一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人 ,其中也要了解是否把客人留在 前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室。 接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上 茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi) 空調(diào),冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,空氣流暢。四、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的 ,問(wèn)清楚對(duì) 方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉 公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào)。
15、 如果來(lái)電方是作廣告、 推銷、 網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。如果有人找李總 要注意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無(wú)法判斷可轉(zhuǎn)給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問(wèn)清楚 ; 領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候。試用期三個(gè)月所作的前臺(tái)工作,可能工作范圍較??;工 作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方 ,工作時(shí)集中力不 夠,會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作 ,勤力做事。 為公司做的多些。在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、 效率。還有責(zé)任心。(1) 努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服 務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn) ,要
16、給客人留下良 好印象。接電話時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧 ;巧妙的問(wèn)答客 人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。(2) 加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí) ,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課 ,講的知識(shí)都 是很實(shí)用的,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。(3加強(qiáng)與公司各部門的溝通。 了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各 部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地 回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識(shí)某個(gè)部門沒(méi)人,會(huì)提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客
17、戶的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī) 會(huì)為公司作宣傳。(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形 象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客 戶有種賞心悅目的感覺(jué)。(五)一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。作為文員這份工作 的新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都 很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短 的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能 所在。都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,一言一行都代表著 公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要 態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要 虛心真誠(chéng)等等。二、主要工作:1. 完成部門交辦的事項(xiàng):以下:每個(gè)月做兩次的餐廳用量報(bào)表(每半個(gè)月一次)給餐廳組長(zhǎng)核對(duì)匯報(bào);每個(gè)月初統(tǒng)計(jì)紙張用量以及電話記錄交 給企管主管留底匯報(bào),盡量做到節(jié)省公司資源;每個(gè)月做好順豐快和申通快遞的運(yùn)雜費(fèi)報(bào)銷單交給財(cái)務(wù)部報(bào)銷;以及登記寫(xiě)樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設(shè)備物料(紙張、色帶 以及墨盒)的領(lǐng)料單。2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作:以下:更換傳真機(jī)的色帶,備用復(fù)印機(jī),打印機(jī)的紙張; 處理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的卡帶、卡紙問(wèn)題;每天登記紙張用量和撥
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