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1、停車場管理方案停車場運營管理方案 第一章停車場運營管理方案 一、運營管理服務(wù)內(nèi)容1、停車場進(jìn)出口控制及收費;2、停車管理及安全防范;3、停車場保潔服務(wù);4、設(shè)備設(shè)施維護(hù)維修服務(wù);5、停車場運營管理增值服務(wù)。二、運營策略1、總體策略根據(jù)停車場現(xiàn)場情況,制訂符合本場結(jié)構(gòu)及交通流特點的運營管理模式,打破始終不變的停車場舊有原則和方法,精簡工作人員,避免用工荒,有效控制和降低運營成本,增加經(jīng)營利潤。(1)利用我司的技術(shù)和產(chǎn)品優(yōu)勢,本著以設(shè)備替代或減少人工的經(jīng)營理念,充分發(fā)揮我司建設(shè)的我司完全自主知識產(chǎn)權(quán)的智能管理系統(tǒng)的功能優(yōu)勢,提高服務(wù)品質(zhì)和工作效率,確保設(shè)備設(shè)施的正常運行和及時到位的維護(hù)保養(yǎng)工作,打
2、造良好用戶體驗。(2)組建有停車場運營管理服務(wù)經(jīng)驗的資深項目經(jīng)理、相關(guān)技術(shù)及工程項目經(jīng)理,以及車管員、收費員、技術(shù)員等骨干人員構(gòu)成的經(jīng)營團(tuán)隊,貫徹和執(zhí)行各項工作任務(wù),確保本項目停車場的高效和安全運營。2、出入口及泊位區(qū)使用策略(1)根據(jù)本場交通流特點和實際的流量狀況,制訂合理的出入口及泊位區(qū)運行方案,以在滿足使用需求的前提下,減少收費員、安全員數(shù)量,降低設(shè)備能耗,有效控制停車場的運營管理成本。(2)a1、a2、c1、c2區(qū)停車場及進(jìn)出口站點24小時全天候運營,確保固定車位車輛任意時間進(jìn)出車場和泊車。商業(yè)區(qū)停車場進(jìn)出口,按周一至周五、周六至周日流量特點,采用分時開閉的使用方案。(3)商業(yè)區(qū)停車場
3、根據(jù)實際車流量依次開放各泊位區(qū),以有效減少人工成本和降低設(shè)備能耗。每日首先開放f1層、f2層停車場,b1層、b2層暫緩開放,待f1層、f2層停滿后,再依次開放b1層、b2層。停車引導(dǎo)及車位照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛泊車。b1層、b2層暫緩開放期間,其照明處于最低照度。3、停車場管理系統(tǒng)建設(shè)策略 (1)智能收費系統(tǒng)、停車引導(dǎo)及車位照明系統(tǒng)、行車道節(jié)電照明系統(tǒng)的功能、性能以及施工標(biāo)準(zhǔn)項目需求要求。在此基礎(chǔ)上,對智能收費系統(tǒng)、停車引導(dǎo)及車位照明系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展,使之兼有出入口實時監(jiān)控、入場車輛外觀拍照、場內(nèi)實時監(jiān)控及突發(fā)事件錄像、收費過程監(jiān)控錄像等功能,從而達(dá)到既對管理服務(wù)過程實施品控,以提高服務(wù)品質(zhì)和加
4、快突發(fā)事件的快速響應(yīng)能力,又可大幅減少場內(nèi)巡視崗或車管員數(shù)量,減少或杜絕出口收費的跑冒滴漏現(xiàn)象,有效控制或降低管理成本。 4、降低設(shè)備維護(hù)費和系統(tǒng)升級策略(1)加強(qiáng)停車場收銀員、安全員對智能化管理設(shè)備的操作技能培訓(xùn),減少因操作不當(dāng)而造成的設(shè)備故障以及由此引起的維修費、停車收入損失等。委派專業(yè)技術(shù)人員定期檢查設(shè)備運行狀況,避免單點故障引起整體故障而造成大額維修費。利用我司技術(shù)和產(chǎn)品優(yōu)勢,定期組織專家團(tuán)隊考察制訂更加適于本場運營特點的設(shè)備使用方案,并且,根據(jù)設(shè)備和停車場運行過程中暴露出的問題,對系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行升級改造,以使其更具成本控制能力。5、組織機(jī)構(gòu)及人力資源策略(1)組建專業(yè)的經(jīng)營團(tuán)隊,負(fù)責(zé)本
5、場正常運營的各項管理工作。(2)先期委派經(jīng)驗豐富的收銀員、車管員隊伍,確保本場迅速進(jìn)入正常運行狀態(tài)之后,以先期隊伍為骨干,逐步替換或擴(kuò)大管理隊伍(3)與停車場專業(yè)管理公司、保潔公司、勞務(wù)公司等簽訂用工合同,解決應(yīng)急人員需求,避免用工荒。三、停車場收費管理服務(wù)運行方案1、收費類型固定車位:按車位收取管理費。長租車位:中心管理室繳費授權(quán)。時租車:出口收費。(按車輛大?。?、收費方式:現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票3、出入口收費崗設(shè)置采用車牌識別收費系統(tǒng),于中心管理室和出口收費站完成停車場收費。遇停電、設(shè)備故障引起收費系統(tǒng)癱瘓時,出口采用手工撕票方式臨時應(yīng)對。周一至周五(白班)出入口運轉(zhuǎn)情況(開放入口6個,開放出
6、口6個)周六、周日(白班)出入口運轉(zhuǎn)情況(開放入口8個,開放出口8個) 周一至周日(夜間)出入口運轉(zhuǎn)情況(開放入口4個,開放出口3個,f2層關(guān)閉) 四、停車場安全管理服務(wù)運行方案1、安全管理服務(wù)內(nèi)容停車場出入口管控,場內(nèi)巡視,消防監(jiān)測、安防監(jiān)測、治安防范及秩序管理、緊急疏散等。包括但不限于以下內(nèi)容:(1)負(fù)責(zé)停車場外圍巡視、負(fù)責(zé)大廈停車場特殊活動及車輛較多時疏導(dǎo)巡視。負(fù)責(zé)內(nèi)部停車場的白天值守管理、夜間巡視管理。(2)對停車場的管理,應(yīng)首先進(jìn)行調(diào)查模底,合理規(guī)劃地面停車場的使用管理,防止亂停、亂放。同時建立完善的管理制度,確保大廈文明、有序的工作、學(xué)習(xí)、活動環(huán)境。(3)對駛?cè)胲噲?、車庫的車輛,均
7、限速5公里以下,嚴(yán)防高速行駛,并有專人指引按規(guī)定存放到指定區(qū)域,做到車輛停放規(guī)范、整齊,分類科學(xué)合理、安全有序,以完善細(xì)致的管理,進(jìn)行安全有序的服務(wù),防止亂停亂放現(xiàn)象發(fā)生。(4)做好停車場的出入口控制,建立車輛停放登記制度,嚴(yán)防被盜事件發(fā)生,同時,停車場防止無關(guān)人員進(jìn)入和逗留。(5)在嚴(yán)格規(guī)范管理的同時,配合做好車輛的防護(hù)工作,關(guān)注已停車輛,查看有無損壞、漏油、漏水情況,做好相關(guān)記錄,若出現(xiàn)損壞、漏油、漏水等,盡快與使用者聯(lián)系,減小損失。(6)遇有計劃性重大活動安排時,制定活動開展配合計劃,事先做好預(yù)留車位及場地檢查工作,擺放醒目標(biāo)志,并做好協(xié)調(diào)、勸說及解釋工作。2、安全管理服務(wù)方式(1)實現(xiàn)
8、方式:電子監(jiān)控+人員巡視。電子監(jiān)控地點:停車場中心管理室。.電子監(jiān)控設(shè)備:停車場管理監(jiān)控系統(tǒng)主機(jī)(工業(yè)級pc機(jī))。監(jiān)控室對外通訊方式:對講機(jī)。值班人員:車管員輪班3、安全崗位設(shè)置:主機(jī)監(jiān)控、場內(nèi)人員巡視。 五、停車場環(huán)境衛(wèi)生保潔服務(wù)運行方案 1、服務(wù)范圍:停車場所有區(qū)域(不含戶外及貨車區(qū))。2、服務(wù)目標(biāo):環(huán)境管理無盲點;3、管理服務(wù)范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾日產(chǎn)日清;合理調(diào)整垃圾桶,每日最少清運1次;4、保潔人員統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌、儀容儀表整潔端莊;5、操作規(guī)范化、管理科學(xué)化;適時、及時、準(zhǔn)時進(jìn)行保潔服務(wù),包括蟲害滅殺;6、愛護(hù)物業(yè)各項設(shè)施及財物;7、及時處理垃圾、廢棄物分類按指定地點安放;8
9、、節(jié)約用電、用水。六、停車場系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)運行方案1、服務(wù)范圍:停車場智能管理系統(tǒng),包括中心管理系統(tǒng)和現(xiàn)場管理系統(tǒng)兩大部分構(gòu)成。中心管理系統(tǒng)包括停車場管理中心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、客戶查詢系統(tǒng)、統(tǒng)計分析系統(tǒng)、管理監(jiān)控系統(tǒng)?,F(xiàn)場管理系統(tǒng)包括智能收費系統(tǒng)、停車引導(dǎo)及車位照明系統(tǒng)、車道節(jié)電照明系統(tǒng)、智能尋車系統(tǒng)。2、服務(wù)目標(biāo):定期進(jìn)行設(shè)備檢查,確保系統(tǒng)和專用設(shè)施的安全、正常使用。保證設(shè)備的使用功能和安全,維護(hù)設(shè)備外觀完好,延長設(shè)備使用壽命,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價值。七、停車場運營增值服務(wù)方案1、洗車及汽車美容:以引進(jìn)品牌連鎖專業(yè)公司,按車位或平面面積收取租賃費為主要經(jīng)營形式。2、廣告營銷:在出入口收費設(shè)備附近
10、、坡道墻面以及場內(nèi)各適宜位置,設(shè)立燈箱、牌面以及墻面彩繪等形式的廣告位。3、營銷方式:面向本項目商戶及其代理產(chǎn)品的直銷;向廣告公司或媒介公司整租廣告位。八、停車場運營管理服務(wù)品控方案1、建立健全規(guī)章管理制度(1)建立健全停車場收費管理體系、安全管理體系以及停車場保潔服務(wù)、維修保養(yǎng)服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 和行為準(zhǔn)則,確保本場正常運行和突發(fā)事件的處理有章可循,有理可依。 (2)強(qiáng)化項目經(jīng)理、主管崗位責(zé)任制,強(qiáng)化各項監(jiān)督考核機(jī)制,認(rèn)真填寫各種考核報表。(3)加強(qiáng)人員培訓(xùn):強(qiáng)化收費員的崗前培訓(xùn)工作,內(nèi)容涉及收費程序、設(shè)備操作、服務(wù)用語及禮儀、現(xiàn)金管理、交接班手續(xù)、爭議解決辦法等,并進(jìn)行嚴(yán)格考核,符合標(biāo)準(zhǔn)后方可
11、上崗。強(qiáng)化車管員崗前培訓(xùn)工作和檢查督導(dǎo)工作,內(nèi)容涉及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、行為準(zhǔn)則、設(shè)備操作、服務(wù)用語及禮儀等。加強(qiáng)員工設(shè)備操作技能培訓(xùn),減少或避免因操作不當(dāng)而引起的系統(tǒng)故障,并充分發(fā)揮職能化系統(tǒng)的功能優(yōu)勢,降低員工工作強(qiáng)度,提高精神面貌和服務(wù)品質(zhì)。2、停車場人力資源管理(1)改善員工的工作環(huán)境,提高工資收入及福利待遇,增加團(tuán)隊凝聚力,減少人員流失。(2)與停車場管理公司及其它勞務(wù)用工機(jī)構(gòu)簽訂用工協(xié)議或承包合同,獲得可靠人力資源保障。(3)充分發(fā)揮我司建設(shè)的管理監(jiān)控系統(tǒng)的功能優(yōu)勢,對收費員、車管員的工作過程、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行不間斷監(jiān)控,杜絕停車收費跑冒滴漏現(xiàn)象。九、停車場安全管理服務(wù)細(xì)則1.管理服務(wù)目標(biāo)(1)
12、車管員禮貌待人,服務(wù)熱情。(2)熟悉停車場布局、結(jié)構(gòu)、行車線路、交通標(biāo)識,熟練掌握各種停車設(shè)備的操作規(guī)程,熟悉停車場內(nèi)部、地面建筑物及周邊環(huán)境、配套設(shè)施設(shè)備;能夠按照客戶要求,指引客戶到達(dá)目的地。(3)車管員隨時巡査車輛停放情況及車輛的車況,遇有門未鎖、燈未關(guān)、漏油、漏水等現(xiàn)象發(fā)生時,設(shè)法通知車主,并及時通知秩序維護(hù)崗。(4)停車場內(nèi)無貨物堆積、道路阻塞、占道違規(guī)停車等現(xiàn)象。(5)地下停車場內(nèi)地面無雜物,發(fā)現(xiàn)地面不干凈時,及時通知保潔部。(6)停車場內(nèi)消防器械及設(shè)施均配備齊全,發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備損壞,要在第一時間內(nèi)通知工程部,并保持停車設(shè)施、設(shè)備使用功能完好。(7)停車場內(nèi)交通事故年發(fā)生率不超過2
13、%,丟失事故發(fā)生率為0%。(8)外來進(jìn)出車輛有登記,完成率100%,準(zhǔn)確率98%以上。(9)停車管理服務(wù)滿意率達(dá)95%。(10)年內(nèi)投訴率不超過2%,有效投訴處理率100%。 2、車輛入場管理 (1)所有車輛進(jìn)、出車場時車管員應(yīng)向車主行舉手禮,必要時說“您好”指引車輛入場。(2)當(dāng)有車輛進(jìn)場時,應(yīng)迅速提示車輛慢行,并提醒車主將車輛停放在劃有標(biāo)線的車位上或指引車主將車輛指定車位內(nèi)。(3)檢查車輛是否有損壞或其他不正常情況,如有不正常情況應(yīng)立即當(dāng)面向車主提出,并詳盡記錄。(4)必要時應(yīng)提醒車主、司機(jī)鎖好車門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。(5)當(dāng)有車輛進(jìn)、出場時而其后又有車輛緊跟時應(yīng)示意后面的車
14、輛慢行或暫停,避免車輛將自動感應(yīng)道閘撞壞。當(dāng)自動感應(yīng)道閘落下時應(yīng)注意道閘下的來往行人,避免道闡將行人撞傷。(6)對尾隨沖入的車輛,記下其車牌號碼,并用對講機(jī)通知其它崗位的車管員。(7)遇停電時,應(yīng)手動將欄桿升起,晚上應(yīng)開啟應(yīng)急照明燈,將攔車膠樁置于車輛過道上。(8)當(dāng)有車輛進(jìn)場時,應(yīng)迅速提示車輛慢行,并提醒車主將車輛停放在劃有標(biāo)線的車位上或指引車主將車輛指定車位內(nèi)。(9)檢查車輛是否有損壞或其他不正常情況,如有不正常情況應(yīng)立即當(dāng)面向車主提出,并作詳盡記錄。(10)必要時應(yīng)提醒車主、司機(jī)鎖好車門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。(11)當(dāng)有車輛進(jìn)、出場時而其后又有車輛緊跟時應(yīng)示意后面的車輛慢行或暫停,避免車輛將自動感應(yīng)道閘撞壞,當(dāng)自動感應(yīng)道閘落下時應(yīng)注意道閘下的來往行人,避免
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