論會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和運(yùn)用中存在的問(wèn)題new

1、論會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和運(yùn)用中存在的風(fēng)險(xiǎn)作者：陳潔目錄1、前言2、會(huì)計(jì)電算化概述-2.1會(huì)計(jì)電算化的的含義-2.2會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)狀-2.2.1國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展-2.2.2我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 -3.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀-3.1、對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)的局限性-3.2、會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性-3.3、會(huì)計(jì)電算化實(shí)際使用的深度不夠-3.4、會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍嚴(yán)重缺乏-3.5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差-4會(huì)計(jì)電算化中存在的風(fēng)險(xiǎn)及解決對(duì)策-4.1.會(huì)計(jì)電算化中存在的風(fēng)險(xiǎn)-4.1.1、系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)-4.1.2、內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)-4.1.3、人員職責(zé)集中帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)-4.1.4、數(shù)據(jù)輸入

2、輸出錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)-4.1.5、信息存儲(chǔ)無(wú)紙化風(fēng)險(xiǎn)-4.2.會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的解決對(duì)策-4.2.1、提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)-4.2.2、建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度-4.2.3、培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才-4.2.4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)道德建設(shè)-4.2.5、加強(qiáng)電算化的內(nèi)部審計(jì)-總結(jié)-參考文獻(xiàn)-【摘要】：在這個(gè)信息化、全球化的時(shí)代，會(huì)計(jì)作為國(guó)際商業(yè)語(yǔ)言，發(fā)揮著原來(lái)越重要的作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越普遍地在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中得以應(yīng)用，計(jì)算機(jī)在許多方面正逐漸代替或協(xié)助人工進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)演變?yōu)橐粋€(gè)人機(jī)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的重要趨勢(shì)，在企業(yè)

3、會(huì)計(jì)信息化不斷普及的今天，血多問(wèn)題也應(yīng)運(yùn)而生，需要會(huì)計(jì)人員尋找解決對(duì)策【關(guān)鍵字】：會(huì)計(jì)電算化、趨勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)策前言：經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要。與以往的人工系統(tǒng)相比，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以極大的提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、精確性、和正確性，并可以全面輔助會(huì)計(jì)分析、分析、控制、預(yù)測(cè)和決策。會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)和核心職能雖然沒(méi)有變化，暗示會(huì)計(jì)的實(shí)施方法卻發(fā)生了巨大的變化，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的重要趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，也是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，在會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越普及的今天，會(huì)計(jì)人員應(yīng)找到可能存在的風(fēng)險(xiǎn)并針對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)找到解決對(duì)策。2. 會(huì)計(jì)電算化概述2.1會(huì)計(jì)電算化的含義如今，隨著人類(lèi)的進(jìn)步和科

4、技的發(fā)展，算盤(pán)與珠算正在逐漸消失，電算化開(kāi)始逐漸進(jìn)入傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域，取代了傳統(tǒng)的手工記賬。那么何為“會(huì)計(jì)電算化”呢？會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程，會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)【1】。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。從狹義來(lái)講

5、，會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。廣義上來(lái)講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源?，F(xiàn)如今，會(huì)計(jì)電算化已成為一門(mén)融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)

6、和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正在起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會(huì)計(jì)電算化極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會(huì)計(jì)手工操作正逐步被會(huì)計(jì)電算化所取代，要滿(mǎn)足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)電算化課程是高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專(zhuān)業(yè)必修課程。2.2會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)與現(xiàn)狀2.2.1國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展1954年10月，美國(guó)通用電氣公司第一次使用uniac

7、-1型計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資，電子計(jì)算機(jī)開(kāi)始進(jìn)入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域。50多年以來(lái)，隨著會(huì)計(jì)本身和電子計(jì)算機(jī)硬件、軟件技術(shù)的不斷進(jìn)步，電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用也逐步普及和深入發(fā)展?？v觀整個(gè)發(fā)展過(guò)程，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的作用大致經(jīng)歷了以下三個(gè)階段：1）單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段（20世紀(jì)50年代初60年代中期）這是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的初級(jí)階段。這一階段中電子計(jì)算機(jī)逐步取代了沿用近半個(gè)世紀(jì)的以穿孔卡片為輸入方式的會(huì)計(jì)機(jī)器，成為數(shù)據(jù)處理的重要工具。電子計(jì)算機(jī)主要用于數(shù)據(jù)量大、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如工資計(jì)算、庫(kù)存材料的收發(fā)核算等。它以模擬手工會(huì)計(jì)的核算方式，替代了部分手工勞動(dòng)，提高了這些業(yè)務(wù)的工作效率。限

8、于當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)硬、軟件的技術(shù)水平，這一階段的數(shù)據(jù)處理方式一般采用單機(jī)的批處理方式。2）數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)階段（20世紀(jì)60年代中期70年代初期）這是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的第二階段。在這一階段中采用小規(guī)模集成電路的第三代計(jì)算機(jī)得到了比較廣泛的應(yīng)用；出現(xiàn)了能隨機(jī)存儲(chǔ)的外存儲(chǔ)設(shè)備磁盤(pán)；操作系統(tǒng)日趨成熟，具有處理機(jī)管理、存儲(chǔ)管理、設(shè)備管理、文件管理、作業(yè)管理和信息定時(shí)處理功能的通用操作系統(tǒng)問(wèn)世。計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)的不斷發(fā)展為計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用開(kāi)辟了廣闊的發(fā)展空間。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理基本實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，逐步形成了完整的電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。電子計(jì)算機(jī)幾乎完成了手工簿記系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)，并打破了手工方式下的一些常規(guī)結(jié)構(gòu)

9、，更重視數(shù)據(jù)的綜合加工處理，更好地為分析、預(yù)測(cè)、決策和日常管理服務(wù)。3）管理系統(tǒng)階段（20世紀(jì)70年代至今）20世紀(jì)70年代以來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅猛，微型計(jì)算機(jī)出現(xiàn)并迅速得到廣泛的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通信技術(shù)的出現(xiàn)以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，電子計(jì)算機(jī)的功能大大增強(qiáng)而價(jià)格不斷降低，這一切為計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用提供了良好的條件，計(jì)算機(jī)化的管理信息系統(tǒng)逐步形成和發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)始從主要處理歷史數(shù)據(jù)的日常業(yè)務(wù)型發(fā)展為能夠向各管理層提供各種管理信息，進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析、預(yù)測(cè)、決策，具有管理信息系統(tǒng)特征的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并在企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中占據(jù)中心和主體的地位。2.2.2我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化

10、的發(fā)展我國(guó)的第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)誕生于1957年，此后的半個(gè)世紀(jì)中我國(guó)計(jì)算機(jī)事業(yè)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。特別是近年來(lái)，漢字處理技術(shù)取得了突破性的進(jìn)展，這一切為計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用特別是經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的應(yīng)用奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我們會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了以下四個(gè)階段：1）科研試點(diǎn)階段1983年以前，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作以理論研究和試驗(yàn)準(zhǔn)備為主。該階段的代表項(xiàng)目是1979年財(cái)政部直接參與和支持的長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作。這個(gè)階段的主要特點(diǎn)是：電算化工作主要是單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化，最為普遍的是工資核算的電算化。整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作處于試驗(yàn)探索階段，發(fā)展非常緩慢。發(fā)展緩慢有兩個(gè)方面的原因：一

11、方面，當(dāng)時(shí)我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革剛剛起步，盡管企業(yè)管理的重要性逐步得到重視，管理現(xiàn)代化的呼聲日漸高漲，部分企業(yè)已開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化的試驗(yàn)工作，但相當(dāng)多單位的領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有樹(shù)立以效益為中心的思想，更沒(méi)有向管理要效益的觀念，可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化還沒(méi)有列入各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。另一方面，當(dāng)時(shí)我國(guó)計(jì)算機(jī)設(shè)備十分缺乏，性能相對(duì)較低，價(jià)格又十分昂貴，漢化的工具軟件很不齊全，既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人才更是寥寥無(wú)幾，缺乏會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)、技術(shù)和人才基礎(chǔ)。2）以單項(xiàng)實(shí)用為主的自發(fā)發(fā)展階段這一階段大致在19831987年。1983年國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，從此我國(guó)電子技術(shù)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。在這一時(shí)期，全國(guó)掀起了一個(gè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的

12、熱潮，特別是微型計(jì)算機(jī)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)部門(mén)得到廣泛的應(yīng)用。不少單位自主開(kāi)發(fā)一些單項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化軟件并應(yīng)用于具體工作中，取得了一些成就。這一階段的發(fā)展特點(diǎn)是：（1）我國(guó)電子計(jì)算機(jī)尤其是微機(jī)數(shù)量大幅度增加，計(jì)算機(jī)硬件軟件技術(shù)逐漸成熟，性能價(jià)格比不斷上升。計(jì)算機(jī)漢字處理技術(shù)在這階段有了重大突破并走向?qū)嵱茫诤艽蟪潭壬吓懦穗娮有畔⑻幚淼恼Z(yǔ)言障礙。這一切都為會(huì)計(jì)電算化提供了重要的物質(zhì)保證。（2）全國(guó)掀起的應(yīng)用計(jì)算機(jī)熱潮，極大地推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的普及過(guò)程，各大專(zhuān)院校紛紛開(kāi)始培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)門(mén)人才，為今后會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)步發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（3）會(huì)計(jì)電算化理論研究受到重視。1987年11月中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立了

13、會(huì)計(jì)電算化研究小組，為有組織地開(kāi)展理論研究作了準(zhǔn)備。（4）會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較盲目，低水平的重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。3）以全部會(huì)計(jì)核算電算化為目標(biāo)的有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段19871990年，計(jì)算機(jī)在整個(gè)管理領(lǐng)域的應(yīng)用處于緩慢發(fā)展階段，但是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展卻一直保持良好勢(shì)頭，初步走向正規(guī)。這一階段的特點(diǎn)是：（1）計(jì)算機(jī)性能價(jià)格比呈幾何級(jí)數(shù)上升。以軟件工程、數(shù)據(jù)庫(kù)理論、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)理論為代表的軟件科學(xué)的發(fā)展，使計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平大為提高，涌現(xiàn)出了一批既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。這一切都為開(kāi)發(fā)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)創(chuàng)造了良好的技術(shù)、物質(zhì)和人才條件。（2）各級(jí)財(cái)政部門(mén)加強(qiáng)了會(huì)計(jì)電算化的管理工

14、作。1989年12月財(cái)政部頒發(fā)了會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定，1990年7月又頒發(fā)了關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的補(bǔ)充規(guī)定，這兩個(gè)文件的頒發(fā)是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的一個(gè)里程碑。它們對(duì)于發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，提高會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)質(zhì)量，形成和完善我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。（3）在財(cái)政部的支持下，相繼出現(xiàn)了一批專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)軟件公司。通用會(huì)計(jì)軟件的研制得到發(fā)展，商品化的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)初步形成，這一切為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。4）以管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為目標(biāo)的深入發(fā)展階段1990年開(kāi)始，有關(guān)會(huì)計(jì)電算化方面的著作大量出現(xiàn)，理論研究空前繁榮，并對(duì)電算化的實(shí)踐做了總結(jié)，

15、提出了會(huì)計(jì)電算化的理論體系，使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展逐步深入。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，既是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容，也是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的必然趨勢(shì)，已成為國(guó)有大管理部門(mén)和整個(gè)會(huì)計(jì)界的共識(shí)。為了推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，財(cái)政部于1994年頒布了關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)，同年7月又頒布了會(huì)計(jì)電算化管理辦法等三個(gè)規(guī)章，這一切給我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作注入了強(qiáng)大的動(dòng)力，從此，會(huì)計(jì)電算化工作在管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這一更高層次上深入發(fā)展。經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)取得了可喜的成績(jī)。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，截至1998年年底，已有38個(gè)商品化會(huì)計(jì)軟件通過(guò)了財(cái)政部的評(píng)審，160個(gè)軟件通過(guò)了省級(jí)財(cái)政部門(mén)的評(píng)審。全國(guó)已有近30%

16、的單位不同程度地開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化工作。1994年，財(cái)政部提出了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初、中、高三級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃，已有近200萬(wàn)會(huì)計(jì)人員接受了會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)，基本緩解了會(huì)計(jì)電算化人才匱乏的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)體系不斷完善，從軟件開(kāi)發(fā)到應(yīng)用的規(guī)范現(xiàn)已基本齊全。會(huì)計(jì)電算化帶動(dòng)了企業(yè)管理信息化的進(jìn)程，成為企業(yè)信息化的一個(gè)熱點(diǎn)。但是，也應(yīng)看到，我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還很不夠。一是會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；二是商品化會(huì)計(jì)軟件的市場(chǎng)有待于進(jìn)一步形成；三是會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低，會(huì)計(jì)軟件還不能得到很好的推廣應(yīng)用。其中關(guān)鍵是人才問(wèn)題。 “會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月在財(cái)政總和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)于吉林省長(zhǎng)春市召開(kāi)

17、的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上正式提出來(lái)的3.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工記賬向會(huì)計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，集管理、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求。目前，由于存在一些客觀局限性，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。3.1、對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)的局限性。一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電

18、算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。有的甚至膚淺地認(rèn)為“算盤(pán)”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具。這種片面的認(rèn)識(shí)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)了極大的危害，影響了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)程。3.2、會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。我國(guó)的軟件開(kāi)發(fā)公司，都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶(hù)帶來(lái)不便。如現(xiàn)在的用戶(hù)軟件或金蝶軟件等。由于財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)薄弱，會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷(xiāo)商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對(duì)用戶(hù)單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說(shuō)，銷(xiāo)售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對(duì)象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會(huì)計(jì)電

19、算化的發(fā)展。3.3、會(huì)計(jì)電算化實(shí)際使用的深度不夠。一些單位在使用過(guò)程中，還僅僅停留在財(cái)務(wù)核算方面，如：工資發(fā)放、固定資產(chǎn)核算、報(bào)表編制等方面，而沒(méi)有把更多的時(shí)間和精力放在資金管理、資金分析、成本分析、存貨分析、財(cái)務(wù)分析等上面，為企業(yè)科學(xué)地分析提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。3.4、會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍嚴(yán)重缺乏。財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化，對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不熟悉，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果，而會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生人員由于會(huì)計(jì)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)相對(duì)比較少，即精通會(huì)計(jì)知識(shí)，又懂得電算化的復(fù)合型人才，無(wú)論在理論界還是在實(shí)務(wù)界都比較缺乏。因此，會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才更是

20、供不應(yīng)求，直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。3.5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國(guó)不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。4會(huì)計(jì)電算化中存在的風(fēng)險(xiǎn)及解決對(duì)策4.1.會(huì)計(jì)電算化中存在的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)電算化的益處是顯而易見(jiàn)的，但由于財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)分依賴(lài)，也導(dǎo)致存在不少的風(fēng)險(xiǎn)。4.1.1、系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系

21、統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機(jī)械故障、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、動(dòng)態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。4.1.2、內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)電算化在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的責(zé)任，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。目前，不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)

22、并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。4.1.3、人員職責(zé)集中帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會(huì)計(jì)電算化操作中，由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問(wèn)權(quán)限，在相對(duì)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，有可能掌握重要的財(cái)務(wù)信息，竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。4.1.4、數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)在電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動(dòng)化處理，將引發(fā)錯(cuò)誤的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶

23、來(lái)重大損失，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。4.1.5、信息存儲(chǔ)無(wú)紙化風(fēng)險(xiǎn)在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個(gè)基本環(huán)節(jié)，雖然信息傳遞仍可以通過(guò)紙面文件的形式來(lái)完成，但加工過(guò)程的自動(dòng)化可能導(dǎo)致可視性審計(jì)線(xiàn)索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報(bào)表外，大多數(shù)會(huì)計(jì)信息是以機(jī)器可讀的形式存儲(chǔ)在各種磁介質(zhì)中，這種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式有可能給系統(tǒng)帶來(lái)許多風(fēng)險(xiǎn)，由此產(chǎn)生的大量會(huì)計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴(yán)重的安全威脅。4.2.會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的解決對(duì)策會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐過(guò)程中不斷地完善，雖然存在一定風(fēng)險(xiǎn)，但只要嚴(yán)格按會(huì)計(jì)電算化的流程，可以得

24、到有效地控制。4.2.1、提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)以計(jì)算機(jī)替代人工記賬不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。4.2.2、建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提，建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好地內(nèi)控環(huán)境，做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則，內(nèi)容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護(hù)制度；崗位責(zé)任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。4.2.3、培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)