辦公室年度工作總結(jié)

1、范文：辦公室年度工作總結(jié)【二】姓名：?jiǎn)挝唬喝掌冢耗暝氯辙k公室年度工作總結(jié)【二】一年來(lái)，在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下，在同志 們的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全 面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項(xiàng)目 標(biāo)任務(wù)。雖然工作上盡力了很多困難，但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛 煉，感覺(jué)到自己逐漸成熟了?，F(xiàn)將 XX年的工作情況匯報(bào)如下：一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開(kāi)展工作（一）努力做好行政管理工作1協(xié)助董事長(zhǎng)做好行政管理工作，組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中 層干部會(huì)議、公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議、臨時(shí)性的工作會(huì)議，從會(huì)前準(zhǔn)備 到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤，都能全面完成

2、，無(wú)論是會(huì)議接待、資料制作、 會(huì)場(chǎng)布置都能較好的完成，保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi)，同時(shí)做好會(huì)議 記錄，做到了保密和及時(shí)歸檔。2、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作，確 保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)，做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)董事長(zhǎng)及 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，部室下達(dá)做好記錄，按時(shí)布置，全年起草行政文件個(gè)， 辦公室文件個(gè)。今年繼續(xù)完善各類(lèi)文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序，做到了文件轉(zhuǎn)接有 登記。3、公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文 的管理流程，使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序、 確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性，從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作

3、用4、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程 序，并安排專(zhuān)人管理，對(duì)公司檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編號(hào)等級(jí)管理，對(duì)檔案 的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理，并實(shí)行了紙質(zhì)版和 電子版同時(shí)保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。5、完成xx年行政工作計(jì)劃、總結(jié)、以及的編寫(xiě)和上報(bào)工作。完成 xx年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作，完成各項(xiàng)資料、報(bào)表 的上報(bào)工作。6、做好辦公室電話業(yè)務(wù)合作、求職咨詢(xún)、會(huì)議邀請(qǐng)、政府政策等 的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作。7、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度，對(duì)本部門(mén)的 印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理，確保了印章使用的合法性和安全性。8完成或協(xié)助其他部

4、門(mén)完成了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)落成儀式、張毅書(shū) 記太陽(yáng)山視察、吳忠市市委縣域經(jīng)濟(jì)觀摩團(tuán)視察、同心洪災(zāi)賑災(zāi)、第十 三屆鎂業(yè)年會(huì)、金鳳區(qū)工業(yè)集中區(qū)第一屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)等的籌備工作。能 夠及時(shí)解決和安排董事長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工 作，做到重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)?？傊?、公司的行政管理工作，在中已達(dá)到 了一定的水平，我們的公司也逐步跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。（二）信息管理工作1加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作，對(duì)公司網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核，并 不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁(yè)，及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息，為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口2、不斷完善建立企業(yè)信息庫(kù),3、加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量

5、及信息 流，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，收集相關(guān)企業(yè)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、人才的詳 細(xì)信息，并提供給公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、運(yùn)用、選擇，方便了領(lǐng)導(dǎo)的 工作，同時(shí)也提高了工作效率。（三）人力資源管理工作1不斷完善人力資源管理制度，規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離 職等人事工作流程，明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內(nèi)容，健全了 人事檔案，規(guī)范了人事檔案管理流程。3、企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模，先后組織了金鳳區(qū)工業(yè)園區(qū)奠基典禮、 抗震救災(zāi)捐款、鎂業(yè)大會(huì)、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng)，組織了大、小五 場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng)，參加等交流會(huì)及多種宣傳活動(dòng)，為企業(yè)輸送了大量人才， 進(jìn)一步提高了企業(yè)知名度，有效地塑造了

6、企業(yè)文化。（四）后勤管理工作1、不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行徹底等級(jí)造 冊(cè)的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司資產(chǎn)管理辦法分別按部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類(lèi)、 編號(hào)登記，并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人，規(guī)范了資產(chǎn)領(lǐng) 用、回收、調(diào)撥等管理流程。2、車(chē)輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車(chē)輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、 維修保養(yǎng)、行車(chē)安全、違章處理、費(fèi)用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán) 格管理，并嚴(yán)格執(zhí)行了派車(chē)審批制度，達(dá)到了有效地使用車(chē)輛和有力地 控制費(fèi)用的雙重效果。3、辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品精細(xì)管理，既保證 了工作需要，又避免了不必要的浪費(fèi)，有效地控制了辦公成本。二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率（一

7、）加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)始終把公司的利益作為開(kāi)展工作的前提 ；始 終把樂(lè)于奉獻(xiàn)、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則；始終把服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí) 作為一切工作的基礎(chǔ)；始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情，努力成為 辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬(wàn)緒。因此，我正 確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益和公司 利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，一年到頭，經(jīng)常 加班加點(diǎn)，做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲， 從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）積極加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一年來(lái)，一直遵循“活到老，學(xué)到老” 的人生信條，始終把學(xué)習(xí)放在重要位置，努力提高自己的綜合素質(zhì)上下

8、功夫。三、存在的問(wèn)題和建議（一）自身的問(wèn)題一年來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下，工作也取 得了一定的成績(jī)，但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距：1、由于 工作性質(zhì)的限制，下到基層鍛煉的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少，對(duì)全公司重點(diǎn)業(yè)務(wù) 工作的了解只局限于領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)指示、與分公司的電話溝通，缺乏實(shí)在的 實(shí)踐認(rèn)識(shí)。2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠，有時(shí)候只知道埋頭苦干。（二）今后工作的思路1、“沒(méi)有規(guī)矩、不成方圓?！鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求 辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集 體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則，在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn) 一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、 從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。2、辦公室主任是公司最基層的管理者，既是指揮員又是戰(zhàn)斗員， 是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見(jiàn)的體現(xiàn)，也是基層問(wèn)題的反饋者，因此更要樹(shù)立起良 好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任的伙 伴。3、工作中要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)、主動(dòng)探索，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用， 積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路。4、積極與董事長(zhǎng)、各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn) 題及時(shí)匯報(bào)，也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正，使我 的工作能夠更加完善?？?/p>