職場攻略九大法則PPT學習教案

1、會計學1職場攻略九大法則職場攻略九大法則2021-8-12第1頁/共13頁2021-8-12收到郵件的第一時間，就要決定怎么處理這封郵件。同時，收到郵件的第一時間，就要決定怎么處理這封郵件。同時，及時對郵箱歷史郵件進行整理。需要回復的及時回復，垃圾及時對郵箱歷史郵件進行整理。需要回復的及時回復，垃圾郵件果斷刪除。郵件果斷刪除。對待郵件內(nèi)容只有對待郵件內(nèi)容只有4個動作：要么做，要么加入待辦事項，個動作：要么做，要么加入待辦事項，要么刪除，要么存檔。大多數(shù)人習慣保留收件箱中的未讀郵要么刪除，要么存檔。大多數(shù)人習慣保留收件箱中的未讀郵件，時間久了，自己也不清楚哪些郵件需要優(yōu)先處理，那些件，時間久了，

2、自己也不清楚哪些郵件需要優(yōu)先處理，那些郵件根本沒有保留價值。每天安排固定時間清空收件箱，一郵件根本沒有保留價值。每天安排固定時間清空收件箱，一方面能夠梳理一天的工作，另一方面可以為第二天的工作提方面能夠梳理一天的工作，另一方面可以為第二天的工作提前做好準備？雖然只是一個小動作，但卻能夠讓你的工作更前做好準備？雖然只是一個小動作，但卻能夠讓你的工作更加高效。加高效。第2頁/共13頁2021-8-12想要高效工作，如何安排工作先后順序也很重要。大部分人想要高效工作，如何安排工作先后順序也很重要。大部分人習慣從自己熟悉的事情著手，認為這些工作能夠快速完成，習慣從自己熟悉的事情著手，認為這些工作能夠快

3、速完成，剩余的時間更有利于自己完成其他存在困難、不容易完成的剩余的時間更有利于自己完成其他存在困難、不容易完成的工作?？墒聦嵤?，這樣安排工作的人，不僅沒能給高難度任工作?？墒聦嵤?，這樣安排工作的人，不僅沒能給高難度任務留出時間，反而忙忙碌碌卻看不到自己的工作進度。務留出時間，反而忙忙碌碌卻看不到自己的工作進度。工作需要從最麻煩的入手，因為你首先解決了自己最不擅長工作需要從最麻煩的入手，因為你首先解決了自己最不擅長的問題，其他的工作任務根本不會造成你的困擾。加上麻煩的問題，其他的工作任務根本不會造成你的困擾。加上麻煩的工作需要高度集中注意力，往往解決時間比自己預想的要的工作需要高度集中注意力，往

4、往解決時間比自己預想的要提前一些。看起來花費了時間，實際上為自己爭取了更多時提前一些?？雌饋砘ㄙM了時間，實際上為自己爭取了更多時間。間。第3頁/共13頁2021-8-12有時候靈感和想法總是稍縱即逝，不想錯過好點子，一定要有時候靈感和想法總是稍縱即逝，不想錯過好點子，一定要隨身攜帶可以記錄的東西。也許是便攜式筆記本，也許是手隨身攜帶可以記錄的東西。也許是便攜式筆記本，也許是手機備忘錄。隨時捕捉你頭腦中閃過的每一個想法。千萬不要機備忘錄。隨時捕捉你頭腦中閃過的每一個想法。千萬不要對自己的記憶力過分自信。要知道，人的腦容量是有限的，對自己的記憶力過分自信。要知道，人的腦容量是有限的，別把每一件瑣事

5、都交給自己的大腦存檔，有些事手動存檔效別把每一件瑣事都交給自己的大腦存檔，有些事手動存檔效果會更好。果會更好。隨時記錄并不局限于項目解決方案、工作創(chuàng)新想法，只要是隨時記錄并不局限于項目解決方案、工作創(chuàng)新想法，只要是你認為需要提醒自己的事都需要記錄。小到一次約會，一件你認為需要提醒自己的事都需要記錄。小到一次約會，一件待辦事項。只有隨時記錄，才能避免自己錯過任何一個有價待辦事項。只有隨時記錄，才能避免自己錯過任何一個有價值的信息。值的信息。第4頁/共13頁2021-8-12拖延是降低工作效率的罪魁禍首，用現(xiàn)在就做這句話和拖延拖延是降低工作效率的罪魁禍首，用現(xiàn)在就做這句話和拖延正式宣戰(zhàn)。只給自己正

6、式宣戰(zhàn)。只給自己60秒時間做出決定，快速決定一件事的秒時間做出決定，快速決定一件事的解決方案。著手或是和別人合作解決，無論哪一種都需要快解決方案。著手或是和別人合作解決，無論哪一種都需要快速決定。一旦決定，立刻執(zhí)行。即便你還不是很確定自己的速決定。一旦決定，立刻執(zhí)行。即便你還不是很確定自己的決定是否合適，也要嘗試著做決定，然后在前進的過程中不決定是否合適，也要嘗試著做決定，然后在前進的過程中不斷調(diào)整。斷調(diào)整。沒有哪一件事會在完全準備下開始，你需要做的就是大膽的沒有哪一件事會在完全準備下開始，你需要做的就是大膽的邁出第一步，之后的方向自然后慢慢清晰。和拖延告別，高邁出第一步，之后的方向自然后慢慢

7、清晰。和拖延告別，高效自然就會成為你新的代名詞。效自然就會成為你新的代名詞。第5頁/共13頁2021-8-12世界上最公平的就是時間，每個人每天都是世界上最公平的就是時間，每個人每天都是24小時。為什么小時。為什么別人可以在同樣的時間里完成比你更多的工作？答案是：高別人可以在同樣的時間里完成比你更多的工作？答案是：高效的人懂的利用碎片時間。無論是等公交還是排隊拿早餐，效的人懂的利用碎片時間。無論是等公交還是排隊拿早餐，3、5分鐘的時間看起來沒什么大用處，但是利用的好一樣可分鐘的時間看起來沒什么大用處，但是利用的好一樣可以讓你一天的工作變得高效。以讓你一天的工作變得高效。利用零碎時間，查看一份郵

8、件、回復工作群里的一條通知、利用零碎時間，查看一份郵件、回復工作群里的一條通知、給工作伙伴發(fā)送一條合作請求。給工作伙伴發(fā)送一條合作請求。3、5分鐘的排隊時間，完成分鐘的排隊時間，完成一些不需要發(fā)散思維的簡單工作完全沒有問題。真正懂得利一些不需要發(fā)散思維的簡單工作完全沒有問題。真正懂得利用時間的人，即便是電腦開機的幾分鐘里，也可以解決待辦用時間的人，即便是電腦開機的幾分鐘里，也可以解決待辦清單中的一兩件小事。清單中的一兩件小事。第6頁/共13頁2021-8-12隨時提醒自己還有哪些事情沒有做，除了能讓自己的工作更隨時提醒自己還有哪些事情沒有做，除了能讓自己的工作更緊湊，還能做到心中有數(shù)。高效并不

9、只是加速完成，更重要緊湊，還能做到心中有數(shù)。高效并不只是加速完成，更重要的是合理安排時間。而合理安排的前提是，清楚的了解自己的是合理安排時間。而合理安排的前提是，清楚的了解自己需要解決的事情到底有哪些。一味的追求速度，卻遺漏了部需要解決的事情到底有哪些。一味的追求速度，卻遺漏了部分工作任務，事后補救的時間遠遠大于你節(jié)省下來的時間。分工作任務，事后補救的時間遠遠大于你節(jié)省下來的時間。及時更新自己的未做事項清單，讓具體工作催促你加速。及時更新自己的未做事項清單，讓具體工作催促你加速。清晰簡潔的未做事項清單除了可以作為提醒，同時有利于幫清晰簡潔的未做事項清單除了可以作為提醒，同時有利于幫你發(fā)現(xiàn)導致自

10、己工作不高效的原因，比如工作時間逛了淘寶，你發(fā)現(xiàn)導致自己工作不高效的原因，比如工作時間逛了淘寶，或是抽空打了兩場游戲?；蚴浅榭沾蛄藘蓤鲇螒?。第7頁/共13頁2021-8-12想要變的工作高效，首先要學會記錄自己的時間。每項常規(guī)想要變的工作高效，首先要學會記錄自己的時間。每項常規(guī)工作需要多少時間才能完成，預計自己的任務在幾個小時內(nèi)工作需要多少時間才能完成，預計自己的任務在幾個小時內(nèi)可以完成，等等。只有清楚的了解工作所需的時間，才能在可以完成，等等。只有清楚的了解工作所需的時間，才能在下一次負責同樣的工作時，合理的進行安排。在記錄每天需下一次負責同樣的工作時，合理的進行安排。在記錄每天需要完成的事

11、情之后，記錄每件事需要的時間并對其進行跟蹤。要完成的事情之后，記錄每件事需要的時間并對其進行跟蹤。有利于發(fā)現(xiàn)自己在哪些不重要的工作上浪費過多時間。方便有利于發(fā)現(xiàn)自己在哪些不重要的工作上浪費過多時間。方便下次調(diào)整自己的工作狀態(tài)。下次調(diào)整自己的工作狀態(tài)。第8頁/共13頁2021-8-12有備無患四個字無論是對生活還是工作都很重要。提前做好有備無患四個字無論是對生活還是工作都很重要。提前做好準備才能在真正面對時游刃有余。雖然凡是都有萬一，但在準備才能在真正面對時游刃有余。雖然凡是都有萬一，但在已知的范圍內(nèi)提前準備一定沒錯。已知的范圍內(nèi)提前準備一定沒錯。不要試圖計劃項目中的每一件事，集中精力在緊接著的

12、下一不要試圖計劃項目中的每一件事，集中精力在緊接著的下一步。通常情況，下一步的小事情就會將我們引導到另一步，步。通常情況，下一步的小事情就會將我們引導到另一步，直到我們把所有事情完成。高效的人不會浪費時間安排所有直到我們把所有事情完成。高效的人不會浪費時間安排所有的路，但一定會提前安排下一步需要做什么，應該怎么做。的路，但一定會提前安排下一步需要做什么，應該怎么做。第9頁/共13頁2021-8-12除了在工作過程中及時記錄、合理安排，結(jié)束一項工作后也除了在工作過程中及時記錄、合理安排，結(jié)束一項工作后也需要認真回顧。對照早晨記錄的待辦事項，看看是不是已經(jīng)需要認真回顧。對照早晨記錄的待辦事項，看看

13、是不是已經(jīng)全部按要求完成。周末休假時，回顧本周有哪些工作超時，全部按要求完成。周末休假時，回顧本周有哪些工作超時，那些工作較之前更高效。順便問問自己下周有哪些新的打算，那些工作較之前更高效。順便問問自己下周有哪些新的打算，在回顧中讓自己距離人生目標更進一步。在回顧中讓自己距離人生目標更進一步。懂得總結(jié)的人才能不斷的優(yōu)化自己的工作方式，只會重復的懂得總結(jié)的人才能不斷的優(yōu)化自己的工作方式，只會重復的人永遠也不能變的高效。在回顧中不斷調(diào)整自己的工作態(tài)度人永遠也不能變的高效。在回顧中不斷調(diào)整自己的工作態(tài)度和工作方法，在總結(jié)中讓自己變得更優(yōu)秀。和工作方法，在總結(jié)中讓自己變得更優(yōu)秀。第10頁/共13頁2021-8-12收到郵件的第一時間，就要決定怎么處理這封郵件。同時，收到郵件的第一時間，就要決定怎么處理這封郵件。同時，及時對郵箱歷史郵件進行整理。需要回復的及時回復，垃圾及時對郵箱歷史郵件進行整理。需要回復的及時回復，垃圾郵件果斷刪除。郵件果斷刪除。對待郵件內(nèi)容只有對待郵件內(nèi)容只有4個動作：要么做，要么加入待辦事項，個動作：要么做，要么加入待辦事項，要么刪除，要么存檔。大多數(shù)人習慣保留收件箱中的未讀郵要么刪除，要么存檔。大多數(shù)人習慣保留收件箱中的未讀郵件，時間久了，自己也不清楚哪些郵件需要優(yōu)先處理，那