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文檔簡介

1、編號.HRZY-WI-YY03-02月度計劃編制作業(yè)指引版號:A/0頁碼:第1頁共5頁月度計劃編制作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人0月度計劃編制作業(yè)指引編號:HRZY-WI-YY03-02版號:A/0頁碼:第2頁共5頁1.目的規(guī)范月度計劃管理流程,加強月度計劃編制的科學(xué)性及執(zhí)行的嚴肅性;明確經(jīng)營目標(biāo),促進專 業(yè)協(xié)同,提高公司整體運作效率。2. 適用范圍適用于集團及項目公司月度計劃的編制與管理。3. 術(shù)語和定義3.1計劃:包括經(jīng)營目標(biāo)及達成經(jīng)營目標(biāo)的具體措施、行動方案。4. 職責(zé)4.1項目公司辦公室4.1.1 指導(dǎo)并審核各部門月度工作計劃編制;4.

2、1.2 審核項目公司各部門計劃調(diào)整申請;4.2項目公司各部門4.2.1 負責(zé)編寫本部門或本專業(yè)對應(yīng)的各專項計劃、月度計劃并指導(dǎo)員工完成周計劃等;4.3項目公司副總4.3.1 審核并監(jiān)控分管的各專項計劃;4.4集團運營管理部4.4.1 負責(zé)審核并監(jiān)控集團各職能部門的月度工作計劃、專項計劃;4.4.2 負責(zé)備案項目公司的月度工作計劃、專項計劃及其執(zhí)行情況(含分析評價);4.4.3 負責(zé)審核各項重要計劃的調(diào)整變動申請。4.5集團各職能部門4.5.1 負責(zé)編制各部門對應(yīng)的專項計劃、部門月度工作計劃;4.5.2 備案項目公司各對應(yīng)專項計劃,并提出接口方面的建議。4.6集團各分管副總裁4.6.1 審核并監(jiān)

3、控分管的各專項計劃;4.7集團總裁4.7.1 負責(zé)審批重大計劃的變更申請。5. 工作程序5.1月度計劃的編制原則及依據(jù)1)月度工作計劃以年度工作計劃和項目總體開發(fā)計劃為導(dǎo)向,編制時還應(yīng)考慮主管領(lǐng)導(dǎo)月度計劃編制作業(yè)指引編號:HRZY-WI-YY03-02版號:A/0頁碼:第3頁共5頁關(guān)于工作計劃的指示、跨部門協(xié)調(diào)會紀要所要求的工作;2)各部門在制定計劃前應(yīng)充分溝通和協(xié)調(diào);3)具體工作事項的進度目標(biāo)和計劃完成時間應(yīng)有明確的描述;4)各工作事項必須加注權(quán)重,工作盡可能量化,以便檢查、落實。權(quán)重按計劃工作事項的重 要程度或緊迫性進行標(biāo)注。5.2月度計劃的編報、審核和頒發(fā)5.2.1 項目公司各部門于每月

4、下旬編制各部門的下月工作計劃,填寫部月份計劃表,經(jīng)本部門負責(zé)人簽字后,于每月 25日下班前交項目公司辦公室。各項目公司辦公室對各部 門報送的月度計劃進行核查,整理匯編為項目公司項目管理月報,經(jīng)項目總經(jīng)理審批后,于每月27日下班前,報送集團運營管理部。522集團總部各部門于每月下旬編制各部門的下月工作計劃,填寫部月份計劃表,經(jīng)本部門負責(zé)人簽字后,于每月27號下班前交集團運營管理部。5.2.3 運營管理部對集團各職能部門、各項目公司的月度計劃整理匯編為集團項目管理月報,于每月30日下班前,報送各分管副總裁、集團總裁。5.3月度計劃的執(zhí)行與控制(以項目公司為例)5.3.1 項目公司每月召開公司月度例

5、會、以推進月度計劃的執(zhí)行,公司月度例會由總經(jīng)理主持,總 經(jīng)理不能參加時,由其指定的人員主持。辦公室在公司月度例會召開后的次兩個工作日完成 公司月度例會紀要,并報會議主持人簽發(fā)。月度會議發(fā)集團運營管理部備案;5.3.2 各業(yè)務(wù)部門視具體情況決定是否召開本部門周例會,以落實月度計劃的執(zhí)行情況;各主管領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作需要和下屬業(yè)務(wù)部門要求召開部門協(xié)調(diào)會以及時解決出現(xiàn)的問題。5.3.3 各業(yè)務(wù)部門應(yīng)將周例會及協(xié)調(diào)會會議紀要在會議的第二個工作日下班前抄送辦公室備案及 抄送總經(jīng)理;辦公室對各業(yè)務(wù)部門的遺漏工作應(yīng)及時提醒。5.3.4 月度計劃應(yīng)符合年度經(jīng)營計劃,并隨年度經(jīng)營計劃的調(diào)整而相應(yīng)做出調(diào)整,但過程中不

6、作調(diào)整。5.4月度計劃的檢查(以項目公司為例)5.4.1 項目公司辦公室可隨時檢查項目公司各部門月度計劃執(zhí)行情況。5.4.2 項目公司辦公室運營主管每月8日前完成上月績效考核月報的編寫,月報應(yīng)包括當(dāng)月主要完成工作、政令跟蹤情況、存在問題及建議、主要成績、需各職能部門協(xié)調(diào)的事宜、需抓緊落實的工作等內(nèi)容,由總經(jīng)理簽發(fā);書面版發(fā)至總經(jīng)理和各位副總、部門經(jīng)理。5.4.3 每月的最后一個工作日,各業(yè)務(wù)部門檢查本部門上月計劃的完成情況,填寫上月部月度績效計劃評估表,于每月的最后一個工作日下班前提交辦公室,辦公室核查無誤后報總經(jīng)理審核簽字。5.4.4 辦公室應(yīng)及時將月度計劃的執(zhí)行、控制、檢查、分析評價的相關(guān)結(jié)果報集團運營管理部備案。* r編號.HRZY-WI-YY03-02月度計劃編制作業(yè)指引版號:A/0 /頁碼:第4頁共5頁6. 支持性文件6.1 HRZY-WI-YY01項目開發(fā)計劃管理作業(yè)指引6.2 HRZY-WI-YY02項目開發(fā)作業(yè)指導(dǎo)書編寫作業(yè)指引7. 相關(guān)記錄

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