差旅費報銷標準管理辦法

1、差旅費報銷標準管理辦法一、適用范圍本辦法適用于本公司員工二、原則費用使用及報銷以節(jié)簡、高效為原則，提高資金的利用效率三、差旅費報銷標準（一）、出差補助與餐費補助標準：項目國內(nèi)港澳臺日、韓等亞 洲國家其他國家出差補助（元/50150200300人/天）餐費補助（元/50200500500人 /天）1、出差補助標準按出差時間n-1天計算；業(yè)務員暫不適用出差補助；（出差一天的人員只給予餐費補助）2、跨部門出差、同部門多人同時去同一地點出差，如因業(yè)務需要發(fā)生了招待費，招待費的總額不能超過出差人員伙食補貼 的總額。報銷時需將參與人員的出差申請單收集一起做為報 銷憑證，同一事項由一人統(tǒng)一進行報賬。當天參加

2、人員的出 差補助也相應扣除3、惠州市區(qū)不屬于出差范圍（二）、交通費用標準：1、長途交通：（1）部門負責人級別及以上人員省外出差可乘坐飛機；（2）其他工作人員省外出差，以動車6小時車程為限，如動車6 小時車程以內(nèi)可以到達目的地的，乘坐動車或火車硬臥，超過 6小時火車車程的，經(jīng)部門長批準，人力資源核實后，可乘坐 飛機。（3）機票由公司統(tǒng)一訂購，否則不予報銷。其流程可遵照機票 管理規(guī)定執(zhí)行（4）省內(nèi)出差可乘坐長途客車，如因特殊需要派車前往目的地， 其流程遵照車輛管理規(guī)定執(zhí)行。2、市內(nèi)交通：（1）在外省出差期間，因工作需要乘坐公交車，出租車的交通費 用，乘坐出租車的需在費用報銷時注明乘車區(qū)間，財務部根

3、據(jù) 出差地點進行核實。往返機場、車站應乘坐機場或車站巴士。（2）工作員工在惠州市內(nèi)辦事，原則上只能乘坐公交車，如特殊 情況，需公司派車或乘坐出租車，須事前報部門長批準。三、住宿費用標準：（1）除公司經(jīng)管會成員實報銷外，其余員工日住宿費報銷標準 見下表（元/人/天）：級別出差地點住宿費標準經(jīng)管會成員不限實報實銷部門長及以上人 員北京、上海、深圳、廣州、省會城市400元/天其他地方300元/天其他工作人員北京、上海、深圳、廣州、省會城市300元/天其他地方200元/天出差人員港澳臺地區(qū)700元/天日韓等亞洲國家:1000元/天本制度所列住宿費標準為報銷上限，報銷時根據(jù)發(fā)票實報實銷特殊情況需部門長核

4、實，進行特殊審批后方可進行。(2) 住宿天數(shù)不多于返回日減出發(fā)日(3) 凡兩人及以上員工出差應盡量兩人或三人合住一間。(4) 不同級別員工出差同住一間房時，從高適用住宿標準。(5) 由客戶提供住房者不得報住宿費用。(6) 如因特殊情況提高住宿標準，需事前經(jīng)部門負責人同意，報公 司總經(jīng)理批準。(7) 出差期間，應盡量住在與TCL集團簽約的酒店(簽約酒店詳見附件)。(8) 出差住宿標準適僅適用于職員，有員工出差需住宿人員適用上述住宿標準時需要事前進行審批。(9)(不含惠州)QA&C部人員，短期駐外住宿費用需提前進行審批，駐外超過15天以上的需在當?shù)刈夥炕蛟诠?客戶 公司申請住宿。租房按當?shù)貥藴?/p>

5、憑票進行報銷。四、業(yè)務招待費報銷標準：1、因工作和業(yè)務需要招待外部客人所發(fā)生的餐費，分兩種情況處 理：(1) 對經(jīng)常性往來的客戶，可由部門負責人提出申請，安排客人 至V公司飯?zhí)镁筒停?2) 需在外招待客人的情況：A. 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人的，招待費用按實際支出據(jù)實報銷;B. 部門負責人以上人員主持招待的，就餐人數(shù)超過 10人（含10人），按最咼限額50兀/人標準內(nèi)報銷。C. 一般職員原則上不主持招待，如遇特殊情況經(jīng)部門負責人審 核，事前報總經(jīng)理審批后，財務負責人方可按報銷流程給予 報銷；2、確因工作需從事其他招待活動，需事前報總經(jīng)理、財務負責人批準后，方可據(jù)實報銷。3、報銷時，應將同一次招待費用的發(fā)票粘貼在一起，并在發(fā)票 背面注明招待人員、人數(shù)和時間等信息，多次業(yè)務招待費一 次報銷的，其發(fā)票需分次粘貼， 并分行在同一張報銷單上填 寫。五、費用報銷憑證1、國內(nèi)發(fā)生的各項費用均要求取得正式發(fā)票，需遵守費用報銷 基礎(chǔ)規(guī)范執(zhí)行。2、同一事項跨部門出差，需由同一人進行統(tǒng)一處理。3、從出差事項發(fā)生到費用報銷，原則上周期不能超過一個星期，逾期財務將不再受理。4、長期出差人員，多次費用報銷可同一筆報銷，但每次出差費用 報銷單據(jù)需要分開整理。即：報銷的費用單據(jù)需要與出差申請 的時間、地點相符。