中控考勤50系統(tǒng)操作說明書講述

1、中控考勤系統(tǒng)操作說明書 一、部門設(shè)置1、點擊系統(tǒng)界面左側(cè)一欄【部門表】2、在新界面選定【總公司】單擊【新設(shè)部門】3、在打開的對話框里面輸入要設(shè)置的部門。點擊確認4、按照步驟2-3設(shè)置其他部門二、員工入職錄入1、在系統(tǒng)界面上側(cè)打開【人員維護】 2.在新打開對話框選定員工所在部門，點擊【增加按鈕】3、在新打開頁面輸入員工信息，并記錄該員工考勤號碼4、憑系統(tǒng)中剛輸入的該員工考勤號碼到其部門考勤機錄入指紋即可。三、排班設(shè)置為了方便進行考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，需要對員工上下班時間，打卡時間進行設(shè)置，也就是班次設(shè)置。因每個部門上班時間不同，需要進行早晚班三個班次設(shè)置。現(xiàn)以早班為例進行班次設(shè)置并進行人員排班。1、

2、 首先進行上下班時間段設(shè)置，在考勤系統(tǒng)界面左下角單擊【時間段維護】2、 在新打開界面輸入時間段信息，輸入完畢后，點擊保存。3、 再次點擊【增加】按鈕進行設(shè)置下午早班，晚上早班，周三早班、周六早班（因公司周三、周六晚班下班時間不同，所以稍微麻煩）4、 輸入完成后，如下圖：5、 按照1-3的步驟可進行晚班、正常班的時間段設(shè)置。然后進行班次管理6、 回至考勤系統(tǒng)界面，點擊右下角【班次管理】7、 在新開界面，單擊【新增班次】【修改】輸入班次信息【保存】8、 點擊下方【增加時間段】按鈕9、 進行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上時間段設(shè)置，去掉周三、周六前面的，選定上午早班、下午早班、晚上早班并點擊【

3、確認】。如圖：10、 點擊【增加時間段】添加周三時間段，去掉周一周二周四周五周六周天前面的，選定上午早班、下午早班、周三早班時間段，并點擊【確認】11、點擊【增加時間段】添加周六時間段，去掉周一周二周四周五周三周天前面的，選定上午早班、下午早班、周六早班時間段，并點擊【確認】11、 按照步驟1-11的方式，添加晚班、正常班。四、人員排班新員工入職信息錄入完畢后，為了方便查詢員工的出勤情況，需要對員工進行排班。排班的前提是必須已設(shè)置好班次及時間段（詳見三排班設(shè)置）1、 點擊考勤系統(tǒng)界面點擊右下角【人員排班】選定部門2、 調(diào)整排班起止時間、選定所要排班的部門、點擊全選該部門人員，再點擊【人員排班】

4、（以創(chuàng)二為例）全選按鈕3、 如在新打開對話框已有排班則先點擊【】刪去原有排班，再點擊【+】，如沒有排班，直接點擊【+】4、 在新打開對話框里面單擊所要排的班次，再單擊【確認】，然后再次點擊【確認】排班完畢，關(guān)閉對話框五、出勤查詢1、在考勤系統(tǒng)界面左側(cè)點擊【從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)】2、記錄數(shù)據(jù)下載完畢后點擊系統(tǒng)界面上側(cè)【統(tǒng)計報表】3、在新打開的界面選擇要查詢的部門、要查詢的人員、查詢時間，選擇完畢后點擊【查詢計算】結(jié)果如圖：5、 在考勤計算界面右側(cè)可選擇改變出勤狀態(tài)顏色，方便統(tǒng)計早退、遲到曠工人員六、人員調(diào)動當涉及到人員異動的時候，需要在考勤系統(tǒng)做出更改，以方便查詢其出勤情況。此處以創(chuàng)一員工梁金鳳為

5、例，調(diào)至創(chuàng)二上班1、 在考勤系統(tǒng)界面點擊【人員維護】2、 在打開界面選定找到該員工（可用查找功能）并選定該員工，點擊【調(diào)動】3、 在彈出的對話框中選擇所要調(diào)動至的部門，并點擊【確認】為了方便該員工在調(diào)動后的部門打卡，先還需要將其指紋上傳至其調(diào)動后部門的考勤機4、 在考勤系統(tǒng)界面左側(cè)點擊【從設(shè)備下載下載人員信息】5、 在新打開頁面，選擇該員工原部門考勤機設(shè)備，單擊【下載】6、 下載完成后關(guān)閉該頁面，在考勤系統(tǒng)界面左側(cè)點擊【上傳人員信息到設(shè)備】7、 在新打開的界面中點擊【反選】并找到該員工（梁金鳳）單擊選中，同時勾選左下角【指紋】選項，然后在界面右部選擇調(diào)動后部門的指紋機。最后單擊【上傳】，完成調(diào)

6、動。七、人員刪除當員工離職的時候，需要對其考勤信息刪除，避免占用考勤機內(nèi)存。1、 在考勤系統(tǒng)界面點擊【人員維護】（以楊夏為例）2、 在新打開界面找到要刪除人員并選定，然后單擊【刪除】3、 刪除完成后關(guān)閉當前界面，回到考勤系統(tǒng)界面，單價左側(cè)【從設(shè)備下載人員信息】4、 在打開的界面，選擇該員工所在部門的考勤機，單擊【查看設(shè)備上的用戶】5、 加載完成后，在該界面新用戶一欄會顯現(xiàn)出要刪除的人員信息，本地數(shù)據(jù)已有用戶一欄下面單擊【反選】6、 單擊【刪除】，在彈出的對話框中單擊【是】，完成刪除，關(guān)閉界面八、常見問題1、進行統(tǒng)計報表查詢時，查不到該部門出勤數(shù)據(jù)。問題原因：沒有進行部門排班。解決方法：重新對該

7、部門排班。2、進行統(tǒng)計報表查詢時，查不到某員工的出勤信息。問題原因：1、沒有對該員工排班；2、該員工部門信息錯誤3、系統(tǒng)中沒有錄入或誤刪該員工資料；4、該員工沒有打卡。解決方法：（1） 首先在【人員維護】中查找該員工是否存在，如若不存在則進行補錄；（2） 若存在則核對該員工部門信息是否正確，不正確則進行調(diào)動至應在部門，并進行重新與其排班設(shè)置；（3） 若該員工部門信息正確，則記錄該員工工號并單擊考勤系統(tǒng)上側(cè)【出勤記錄】，找到該員工單擊選定并選擇要查詢的時間段，然后單擊【查詢】；如無任何記錄出現(xiàn)，則是該員工未打卡；如有記錄出現(xiàn)，則是該員工排班出錯或未排班，則需對其進行重新排班。4、員工打不上卡或無

8、法打卡問題原因：手指蛻皮嚴重，指紋脫落解決方法：1重新與其錄指紋；2、對其使用密碼打卡簽到【密碼打卡設(shè)置】進入考勤機終端后臺管理，選擇管理用戶，找到該用戶，按下【OK】【登記密碼】【完成】【密碼打卡操作】輸入工號【OK】輸入密碼【OK】5、一個人2個名字2個考勤號碼，只有一個是打卡的。問題原因：之前考勤號碼更改，舊號碼未刪除解決方法：登記多余的號碼，按照離職刪除人員信息方式，刪除多余考勤號碼。九、注意事項1、每個考勤號碼只能用1次，不可重復使用，及時離職刪除后也不可使用，避免查詢數(shù)據(jù)時出錯。（建議登記考勤號碼明細表，方便記錄查詢更改）2、每個人每個部門每月只能排1個班。如若重復排班，將查詢不到或查詢錯誤出勤情況3、，考勤機終端要定期