辦公室下半年工作計劃范例模板

1、辦公室下半年工作計劃范例模板一、綜合辦公室行政管理工作：1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作20xx年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā) 文167份;整理外部收文125份，綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、 分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領導，完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領導相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手 冊等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責任心。對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等 各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司

2、外召開的 會議及接待，及時按照通知要求做好酒丿占、車輛等預定工作，并做好相關費用的結 算工作。3、組織安排各項活動08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項LI部的支持。元月份組織各部門、項口部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公 司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動，三次募 捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧 運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項LI員工開展“從細節(jié) 入手，提高服務質量”大討論活動。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

3、人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，08年隨著政務區(qū)各項配套設施 的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化 招聘手段，與勞務公司簽訂基層員工用丄協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū) 內適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、 及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。2、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放08年下半年，在外借一人的配合下，對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了 整理，LI前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人 事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項LI部送交

4、上來的考勤表、加班表反復核對, 發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務。3、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作08年1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞 動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動 合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位 員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護意識欠缺，在日常工作中經常會出現(xiàn)一 些意外傷害，08年申報工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項 保險基數(shù)核定工作。4、加強績效考

5、核，制定了合理的辦法采購部按項LI部和施工單位上報的釆購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上, 有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參 與，增加陽光釆購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。5、圉繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作20xx年度綜合辦公室采購圉繞“控制成本、釆購性價比的產品”的工作LI標， 在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期 合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個白分點（當然針對部分價格較高而乂不 降價的供貨商我們也做了局部調整）。同時調整了部份工作程序，增加了釆購復核環(huán) 節(jié)，力求限度的控制成本，為

6、公司節(jié)約每一分錢。6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調20xx年綜合辦公室釆購進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應 商負責的態(tài)度，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不 會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。 建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能 進入合格7、縮減采購時間，力爭項LI所需特別及時到位綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下，縮減采購時間，及時無誤的將天鵝 湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林 小高層電梯維保工作以及各部門、項LI部所需物品的的采購工作。三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導，也離不開各部門的大力協(xié)助配 合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望 能完成得，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在