民營(yíng)企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

1、民營(yíng)企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè) 【摘要】傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化在信息化高度發(fā)展的時(shí)代必然會(huì)變革為會(huì)計(jì)信息化，這兩個(gè)概念是有根本區(qū)別的，會(huì)計(jì)信息化不是形式上的更新而是會(huì)計(jì)電算化質(zhì)的飛躍。安徽省擁有50多萬家民營(yíng)企業(yè)，其中大部分的企業(yè)對(duì)“會(huì)計(jì)信息化”變革是持有相當(dāng)熱情的。如何在中小民營(yíng)企業(yè)中迅速、有效地推行會(huì)計(jì)信息化，這不僅是中小企業(yè)普遍面臨的難題，更應(yīng)該是是政府、各本科大專院校、業(yè)內(nèi)專家、軟件開發(fā)商乃至全社會(huì)同面對(duì)的問題。本文全面分析了安徽省民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展存在的障礙，并提出了針對(duì)性的對(duì)策和建議。 【關(guān)鍵詞】民營(yíng)企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化 “會(huì)計(jì)信息化”是1999年4月在“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管

2、理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出的，就是指全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取并重新進(jìn)行加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，即建立一套為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供充足與適時(shí)的信息的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。我國(guó)“會(huì)計(jì)電算化”起始于1979年，短短的30多年間在全國(guó)范圍內(nèi)得到極大的普及，也逐漸形成了一大批既掌握會(huì)計(jì)技能又精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的人才，這是我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展最有利基礎(chǔ)。但是自20世紀(jì)90年代會(huì)計(jì)信息化誕生以來，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的勢(shì)頭和效果卻遠(yuǎn)不及當(dāng)年會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的盛況。以安徽省為例，這幾年安徽經(jīng)濟(jì)的迅猛增長(zhǎng)大部分得益于這些民營(yíng)企業(yè)，而會(huì)計(jì)電

3、算化的普及和會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)對(duì)安徽民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展也起到了很大的推進(jìn)作用，但對(duì)于更多的中小民營(yíng)企業(yè)來說，會(huì)計(jì)信息化還是處于未能實(shí)施或剛剛起步的階段，由于領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、成本太高、人才匱乏、市場(chǎng)上會(huì)計(jì)信息化軟件不健全等原因，會(huì)計(jì)信息化的還不能夠得到很好的推進(jìn)。筆者通過對(duì)多家安徽省民營(yíng)企業(yè)的進(jìn)行調(diào)研并對(duì)比后發(fā)現(xiàn):安徽省中小型民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大型企業(yè)，也落后于全國(guó)各省會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的平均水平。更有小部分民營(yíng)企業(yè)還一直沿用手工賬務(wù)處理的傳統(tǒng)模式或長(zhǎng)期徘徊在會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)并存的狀態(tài)。 1、安徽省中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展存在的障礙 11家族式企業(yè)的困境。目前，安徽省各規(guī)模的民營(yíng)企業(yè)

4、中家族式企業(yè)居多，這類企業(yè)從創(chuàng)立初期就隱藏這內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不嚴(yán)謹(jǐn)和管理制度不健全等禍患。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，是建立在企業(yè)健全有效的內(nèi)部控制基礎(chǔ)上的，如果企業(yè)沒有建立完善的內(nèi)部控制制度，長(zhǎng)遠(yuǎn)來看會(huì)計(jì)信息化也不能得到健康正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。這類家族式企業(yè)過去長(zhǎng)會(huì)計(jì)制度不健全導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作太薄弱，想建立會(huì)計(jì)信息化也會(huì)提高難度并建設(shè)初期大大提高會(huì)計(jì)人員和技術(shù)人員的工作量，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化工作很難持續(xù)下去。 12會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知不清。某些民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化不夠重視其是根源于對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)模糊，他們沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化質(zhì)的區(qū)別，只淺顯的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)

5、可以大大提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的結(jié)果也大致如此，所以沒有必要再投入人力和財(cái)力去建設(shè)會(huì)計(jì)信息化，甚至有些領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)會(huì)計(jì)員錯(cuò)誤的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就等同于會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏正確的理解會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)沒有充分的體會(huì)，當(dāng)然對(duì)于企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息化工作不可能加以重視。安徽省的中小民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)期以來習(xí)慣了“用計(jì)算機(jī)代替手工做賬”的會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化是一種“孤島模式”實(shí)質(zhì)上還是會(huì)計(jì)人員在孤軍作“賬”，而會(huì)計(jì)信息化能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息通訊技術(shù)，將財(cái)務(wù)工作與企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合，從而突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的“孤島”。 13會(huì)計(jì)信息化人才匱乏。民營(yíng)企業(yè)推進(jìn)開展會(huì)計(jì)信息

6、化關(guān)鍵要擁有一批既精通會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)又掌握信息通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息化人才。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。而據(jù)筆者對(duì)安徽省中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員調(diào)研的現(xiàn)實(shí)情況卻反映出他們綜合素質(zhì)普遍偏低的實(shí)事:大部分會(huì)計(jì)人員來自于安徽省各個(gè)大專院校的會(huì)計(jì)專業(yè)，他們有些對(duì)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件方法和技巧掌握得很機(jī)械和片面，有些對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，即便有個(gè)別兼具會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)技能和計(jì)算機(jī)技術(shù)人才也只能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的需求而已，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員的能力和層次都不能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的需求，這已經(jīng)成為企業(yè)開展推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的最重要的障礙。而作為安徽省會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的各大省內(nèi)高校來說，筆者充分調(diào)研了

7、各大本科及高職高專院校的會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，對(duì)于適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化需要的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才和卓越會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)模式尚在探索階段。 14會(huì)計(jì)信息化軟件短缺。當(dāng)前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件，從會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的系統(tǒng)功能來看，其設(shè)計(jì)依然不盡如人意。軟件對(duì)內(nèi)存數(shù)據(jù)的保護(hù)和加密設(shè)計(jì)也不健全，大部分軟件在使用中數(shù)據(jù)完全暴露在所有用戶面前，極易被修改刪除。小部分軟件尚欠缺用戶操作日志記錄功能，對(duì)用戶操作時(shí)間具體操作內(nèi)容沒有完全的追蹤記錄，一旦軟件或數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題無法追究是誰的責(zé)任。還有些不法開發(fā)商為了提高銷售額，缺乏職業(yè)道德，在軟件中嵌入了修改以前年度賬目的功能。上述現(xiàn)象都為我省民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的安全埋下了隱患，再加上軟件市

8、場(chǎng)不規(guī)范和不公平競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格參差不齊等原因，我省民營(yíng)企業(yè)很難找到一個(gè)適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化軟件，這也成為了制約民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的硬件。 2、安徽民營(yíng)企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策 21完善民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制制度。應(yīng)用開展會(huì)計(jì)信息化的前提條件是企業(yè)要有一個(gè)健全完善的內(nèi)部控制制度，會(huì)計(jì)信息化使本來需要好幾個(gè)部門參與的耗時(shí)耗力的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在一臺(tái)電腦上瞬間完成全部的數(shù)據(jù)處理工作，過去由財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同處理的有關(guān)業(yè)務(wù)，現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人就可以完成了。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化所要求的企業(yè)內(nèi)部控制，不管是制度的范圍和還是控制的程序都比從前手工賬務(wù)處理或電算化賬務(wù)處理都更加廣泛、更加復(fù)雜，控制制度

9、的核心由對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人和計(jì)算機(jī)的共同控制。因此，民營(yíng)企業(yè)必須首先研究建全和完善的自身的內(nèi)部控制制度，才能保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映是真實(shí)高效的。 22提高民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視。近年來，安徽省內(nèi)各級(jí)政府相關(guān)部門、會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)都在持續(xù)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化重要性和迫切性的宣傳，關(guān)鍵是對(duì)這些民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人進(jìn)行宣講，要他們從思想上高度認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益所帶來的好處。同時(shí)要提高企業(yè)各部門高管和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，通過以點(diǎn)帶面、以局部帶動(dòng)整體的方式推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知的提升。民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)本企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過

10、程中必須解決的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵問題做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)明確實(shí)施重點(diǎn)，從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程，同時(shí)民營(yíng)企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該大膽借鑒外省或本省內(nèi)部成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，前期可模仿并逐步建立起適合與本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化管理以提高企業(yè)管理水平。 23加大民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的采購(gòu)和開發(fā)投入。安徽省的民營(yíng)企業(yè)大都是購(gòu)買金碟、用友等通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理，但是從成本角度更加會(huì)選擇性價(jià)比高的、使用簡(jiǎn)單的單機(jī)軟件或多用戶軟件，這種會(huì)計(jì)軟件在使用過程中確實(shí)能提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，但僅是用電腦機(jī)械的代替手工賬務(wù)的簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)換，缺乏會(huì)計(jì)信息化強(qiáng)調(diào)的人工只能技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)。當(dāng)然，購(gòu)買或自行開發(fā)會(huì)計(jì)信息化可能會(huì)遇到成本太高并且掌握和操作較難等問題，所以本省的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商在開發(fā)通用會(huì)計(jì)信息化軟件的時(shí)候需要考慮行業(yè)細(xì)分和規(guī)模細(xì)分，尤其對(duì)于民營(yíng)企業(yè)開發(fā)適合于中小企業(yè)的價(jià)廉物美、易學(xué)易懂并售后服務(wù)便捷的會(huì)計(jì)信息化軟件，中小企業(yè)勢(shì)必在信息化建設(shè)方面要加大軟件的采購(gòu)或開