辦公室副主任個人述職報告

1、辦公室副主任個人述職報告我是20*年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面，我就 自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運行精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議 用禮品等物品的正常供給。其中：為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、 耗材每月平均采購 5次；辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次， 即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn) 進(jìn)行登記、保管、借用和維護。保證文件往來暢通

2、，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、 與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催 辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向 院上交20*年公司檔案大綱整理工作；20*、20*年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次；介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實信都認(rèn)真審核，做有登記。規(guī)范公司車輛治理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的 其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入 大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保 險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷 帳。認(rèn)真做好接待、來訪工作

3、，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研 究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、 接待與安排。健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司 日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清 除公司安全隱患。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。治理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋 錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、 飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際 快遞月均發(fā)送310余件，即天天要發(fā)送 10余件；預(yù)訂飛機 票、火車票月均近 30次；制作名片月均近 40次；復(fù)印月均 印制10000余張；飲用水月均更換 80余桶。0、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。

4、包括公司及兄弟單位的 計算機及網(wǎng)絡(luò)維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。二、加強總裁辦行政治理制度建設(shè) 完善總裁辦行政治理制度。0*年6-7月，配合公司員工手冊的重新修訂，在 完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹 信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客 戶小禮品治理規(guī)定、文件治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等 辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治 理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙 安全協(xié)議等十余項行政治理制度。配合公司制度，制定關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā) 放的相關(guān)規(guī)定，對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān) 督與治理。規(guī)范公司辦公

5、會議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司 領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。三、完成公司有關(guān)專項工作證照的年檢、變更工作。辦理20* - 20*年的公司營業(yè) 執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn) 權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作；完成了20*、20*年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作；配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān) 職能部門對20*、20*年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查 進(jìn)行預(yù)備工作。公司的上市工作。20*年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作：預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的

6、部 分有關(guān)驗證文件；完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、 簽字等；B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市 10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳 通行證的簽注、新加坡簽證；c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作；D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國 際漫游辦理與開通等；E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預(yù)訂等等預(yù)備工 作；F、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其 他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機的接待等工作?！胺堑洹钡姆烙ぷ鳌！胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典” 預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作：組織 對辦公

7、區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒；為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防 藥品、口罩和體溫計；制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等 工作，嚴(yán)格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀 地處理各種非典時期的問題。公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。 20*年公司遷址搬家負(fù) 責(zé)人之一；20*年6月、20*年3月和5月，公司組織機構(gòu) 調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品 的選購、人員召集等。20* - 20*年公司大事記整理工作。四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20*中國IT市場趨勢論壇會、20*香港新加 坡上市路

8、演、香港掛牌上市、20*中國IT市場趨勢論壇會、20* - 20*兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會、20*中國IT市場趨勢論壇會等赴外活動中，即20*年4月一一20*年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次；兌換外幣10余次、赴臺證件 5本。相關(guān)后勤保障工作：20* - 20*兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討 會、20*中國IT市場趨勢論壇會參會人員個人簡歷預(yù)備與 收集、在職證實出具、名片印制、演講T收集、行程確認(rèn)、機票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印 制、與外方聯(lián)絡(luò)等。公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務(wù)年會、中國I

9、T用戶年會、 中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、 到會確認(rèn)；桌簽制作；獲獎企業(yè)獎牌選購與制作；車輛調(diào)度；簽到用品采購；抽獎禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機 接待與迎送等。公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20*20*年于龍泉賓館、20* 20*年于懷柔解放軍總裝備部 指揮技術(shù)學(xué)院招待所、20* 20*年于龍泉賓館舉行的年度 工作總結(jié)會；20*年8月于懷柔、20*年于平谷育新苑賓館 召開的半年度工作總結(jié)會；20*年于天龍源度假村舉行的公 司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報。配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。20*年6月、20*年4月代表總裁辦為新員工作總裁辦的治理職能培訓(xùn)

10、。五、密切配合財務(wù)部門做好行政費用治理總裁辦月度行政治理費用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費支出預(yù)算制總裁辦相關(guān)辦公開支費用的月度結(jié)算、借款與銷帳事總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放；公司領(lǐng)導(dǎo)手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷 帳。公司各部門日常辦公支出費用的月度分?jǐn)偣ぷ?，其中包括：日常領(lǐng)用的電話費、名片、IP卡、禮品、快遞、辦公用 品、復(fù)印等費用的匯總、分?jǐn)?。在中心財?wù)指導(dǎo)下，與公司財務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、非凡的任務(wù)負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實副院長的日常出席的活動和會議。其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦

11、的臨時任務(wù)：如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、 臨時會議人員召集等。七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動20*年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光一八大處春 游活動”。20*年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。20*年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比 賽文娛活動”。20*年12月參與組織“ 20*年迎新晚會”。20*年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項工作。如20*年、20*年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動；20*年公司員工體檢活動；作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員

12、履 行職責(zé)，參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議，等等。加強與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫 公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集， 以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機關(guān)各 部門的工作聯(lián)系。九、加強學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)20*年12月，獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟治 理本科畢業(yè)文憑。2、20*年4月，被公司列為入黨積極分子參加研究 院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班，思想?yún)R報端正入黨動 機，加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)；做好本職工作，爭取早日入黨被集團報刊用。3、20*年5月，被研究院團委評為 20*年度優(yōu)秀團 員。4、20*年10月，被光榮批準(zhǔn)

13、為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。220*年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表平凡的責(zé)任心；20*年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆薩瓦迪卡，泰國。十、小結(jié)任職兩年來，做了不少具體的工作，但仍然有許多需要 不斷的改進(jìn)和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。 這表現(xiàn)主要是：要進(jìn)一步加強行政治理工作的計劃性、系統(tǒng) 性、科學(xué)性，提高綜合分析、解決問題的能力；在完成領(lǐng)導(dǎo) 交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮總裁辦參謀助手作用；繼續(xù)加強 總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高寫作水平?？偛棉k的行政治理工作，看似是比較日?，嵥?、不起眼 的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感 到既充實，又欣慰。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一，我沒有什么 謀求利益和享受待遇的權(quán)力，有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的 義務(wù)。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作，還要進(jìn)行宏觀 的治理。在平時的工作中，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，我從不討價 還價，保質(zhì)保量完成；對自