實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化在檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)設(shè)備管理的應(yīng)用

1、實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化在檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)設(shè)備管理的應(yīng)用 1前言 依法設(shè)置的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)是具有第三方公正地位和社會(huì)公益性質(zhì)的綜合性檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，是科學(xué)、公正、及時(shí)、準(zhǔn)確地為客戶(包括企業(yè)和執(zhí)法部門)及消費(fèi)者提供滿意服務(wù)的機(jī)構(gòu)。為了確保為客戶及消費(fèi)者提供滿意的服務(wù)，保質(zhì)、保時(shí)地為客戶及消費(fèi)者提供準(zhǔn)確的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的。保時(shí)就是檢驗(yàn)的時(shí)間效應(yīng)，也就是說(shuō)，客戶及消費(fèi)者委托檢驗(yàn)的有問(wèn)題的產(chǎn)品要及時(shí)出具檢驗(yàn)數(shù)據(jù)；保質(zhì)就是指為客戶及消費(fèi)者出具的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。而保質(zhì)即確保檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性尤為重要，影響檢驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的因素主要有6個(gè)方面，即人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)。所謂“機(jī)”，就是指檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)使用的儀器設(shè)備、計(jì)量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。儀

2、器設(shè)備、計(jì)量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)要溯源到計(jì)量基準(zhǔn)器具或計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具上，這就需要市級(jí)以上的計(jì)量檢定部門對(duì)使用的儀器設(shè)備、計(jì)量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，使得國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)器具或計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的量值傳遞到我們所使用的儀器設(shè)備、計(jì)量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)上。按照檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則的要求，健全和加強(qiáng)儀器設(shè)備、計(jì)量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的科學(xué)有效的管理體系對(duì)于出具數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性具有極其重要的意義12345。實(shí)驗(yàn)室智能化運(yùn)行平臺(tái)是我所開發(fā)的實(shí)驗(yàn)室信息綜合管理軟件，經(jīng)過(guò)多年的實(shí)際運(yùn)行，不斷完善，已經(jīng)通過(guò)省局鑒定并被很多質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)用。本文根據(jù)我所的具體情況實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室智能化運(yùn)行平臺(tái)在設(shè)備管理中的應(yīng)用。 2通過(guò)實(shí)驗(yàn)室智能化運(yùn)行

3、平臺(tái)實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的方法 我所的儀器設(shè)備、計(jì)量器具多達(dá)一萬(wàn)臺(tái)件，分布在9個(gè)專業(yè)檢驗(yàn)室，每一個(gè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具的首次檢定或校準(zhǔn)日期是不盡相同，不同儀器設(shè)備、計(jì)量器具的檢定或校準(zhǔn)周期也是不同的檢定周期有一年的、兩年的和半年的；我們所使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)也有上百種，雖然其均為有證標(biāo)準(zhǔn)物資，但有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是有有效期的，也就是說(shuō)，當(dāng)有證標(biāo)準(zhǔn)物資超過(guò)有效期，原則上是不能使用的，如要使用，則必須對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證。為了保證檢驗(yàn)設(shè)備及計(jì)量器具能夠在檢定/校準(zhǔn)合格“完好在用”狀態(tài)下使用及超過(guò)有效期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及時(shí)提示，不被誤用出具報(bào)告，我們使用我所研制、開發(fā)的實(shí)驗(yàn)室智能化運(yùn)行平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了這個(gè)功能。下面就逐一闡述如何使用實(shí)驗(yàn)室智

4、能化運(yùn)行平臺(tái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。 2.1儀器設(shè)備及計(jì)量器具 首先將儀器設(shè)備及計(jì)量器具的所有信息包括專業(yè)、設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、出廠編號(hào)、生產(chǎn)單位、經(jīng)銷單位、購(gòu)買價(jià)格、合同編號(hào)、接收日期（有從其他單位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的）、接收狀態(tài)、投用日期、檔案編號(hào)、技術(shù)資料、購(gòu)買時(shí)間、購(gòu)買單價(jià)、數(shù)量、財(cái)務(wù)憑證、檢定/校準(zhǔn)單位、不確定度、準(zhǔn)確度等級(jí)、最大誤差、測(cè)量范圍、溯源方式、檢定/校準(zhǔn)日期、檢定/校準(zhǔn)周期、檢定結(jié)論、證書編號(hào)、下次檢定/校準(zhǔn)時(shí)間及儀器設(shè)備及計(jì)量器具考核日期、負(fù)責(zé)人、保養(yǎng)情況、考核結(jié)論等錄入“實(shí)驗(yàn)室智能化運(yùn)行平臺(tái)”“儀器設(shè)備與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)”“儀器設(shè)備及計(jì)量器具模塊”中的相應(yīng)的字段中，在“儀器設(shè)備及計(jì)量器具模

5、塊”的所有字段中，考核結(jié)論是最為重要的，考核結(jié)論分為“完好在用”、“完好停用”、“待修停用”、“申請(qǐng)報(bào)廢”，只有考核結(jié)論為“完好在用”的檢驗(yàn)設(shè)備和計(jì)量器具，才能參與到制定檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃中來(lái)。檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃的制定可以分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月計(jì)劃，為了方便起見，一般制定檢定/校準(zhǔn)月計(jì)劃，上月制定下月的檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃。如制定2015年1月份的儀器設(shè)備及計(jì)量器具檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃：使用實(shí)驗(yàn)室智能化運(yùn)行平臺(tái)的程控統(tǒng)計(jì)功能，首先采集數(shù)據(jù)設(shè)定一個(gè)條件時(shí)間段（2015/01/012015/01/31），即將下次檢定/校準(zhǔn)時(shí)間在此時(shí)間段內(nèi)的檢驗(yàn)設(shè)備及計(jì)量器具所有信息都統(tǒng)計(jì)出來(lái)；然后設(shè)置控制條件即考核結(jié)論為“完好在

6、用”的儀器設(shè)備及計(jì)量器具，此控制條件將上述符合條件的儀器設(shè)備及計(jì)量器具中“完好停用”、“待修停用”、“申請(qǐng)報(bào)廢”的儀器設(shè)備及計(jì)量器具剔除，剩下就是符合條件的“完好在用”的儀器設(shè)備及計(jì)量器具；程控統(tǒng)計(jì)完以后，就要形成2015年1月份的儀器設(shè)備及計(jì)量器具檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃，這是檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)1月份全部的檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃的制定既省時(shí)省力又準(zhǔn)確無(wú)誤（表1為檢定計(jì)劃的相關(guān)信息）。上述提到儀器設(shè)備及計(jì)量器具的考核結(jié)論是非常重要，考核結(jié)論分為“完好在用”、“完好停用”、“待修停用”、“申請(qǐng)報(bào)廢”四種，即所有儀器設(shè)備及計(jì)量器具的考核結(jié)論都處于這四種狀態(tài)中的一種，只有考核結(jié)論為“完好在用”儀器設(shè)備及計(jì)量器具才處于

7、正常狀態(tài)，可以使用，其余三種狀態(tài)的儀器設(shè)備及計(jì)量器具都處于非正常狀態(tài)，是不能使用的，下面圖1給出了使用實(shí)驗(yàn)室智能化運(yùn)行平臺(tái)控制各專業(yè)不能使用非正常狀態(tài)的儀器設(shè)備及計(jì)量器具的流程。圖1儀器設(shè)備狀態(tài)控制流程“申請(qǐng)報(bào)廢”的設(shè)備不再顯示，(6)中的檢驗(yàn)設(shè)備及計(jì)量器具的考核結(jié)論為三種情況：“完好在用”、“完好停用”、“待修停用”，因?yàn)闄z驗(yàn)設(shè)備及計(jì)量器具的“完好停用”、“待修停用”是隨時(shí)隨地出現(xiàn)的，處于這種考核狀態(tài)的檢驗(yàn)設(shè)備是不能使用的，只有在檢驗(yàn)設(shè)備及計(jì)量器具正常檢定/校準(zhǔn)符合要求或者維修好參加檢定/校準(zhǔn)后符合要求，檢驗(yàn)設(shè)備及計(jì)量器具的考核結(jié)論才由“完好停用”或“待修停用”改為“完好在用”，才能正常使用

8、。圖2給出了防止各專業(yè)檢驗(yàn)室誤用了考核結(jié)論為“完好停用”或“待修停用”的檢驗(yàn)設(shè)備及計(jì)量器具出具檢驗(yàn)報(bào)告的流程。這些過(guò)程通過(guò)C語(yǔ)言編制成軟件儲(chǔ)存在實(shí)驗(yàn)室智能化運(yùn)行平臺(tái)，并由實(shí)驗(yàn)室智能化運(yùn)行平臺(tái)自動(dòng)處理，并且醒目提示。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，這種方法既防止了專業(yè)檢驗(yàn)室誤用了考核結(jié)論為“完好停用”或“待修停用”的檢驗(yàn)設(shè)備及計(jì)量器具出具檢驗(yàn)報(bào)告，省時(shí)省力又準(zhǔn)確無(wú)誤。 2.2標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對(duì)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量也是至關(guān)重要的。我們使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)必須為有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，必須在有效期之內(nèi)使用，超過(guò)有效期，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是不允許使用的。首先將經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的所有信息包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、出廠編號(hào)、級(jí)別、證書編

9、號(hào)、經(jīng)銷單位、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、有效期等相關(guān)信息錄入實(shí)驗(yàn)室智能化運(yùn)行平臺(tái)“儀器設(shè)備與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)”“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)模塊”中的相應(yīng)的字段中。我所有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)有300余種，有效期限不盡相同，超過(guò)有效期是不允許被用于出具檢驗(yàn)報(bào)告的。我們可以通過(guò)圖3給出的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)控制方案確保超過(guò)有效期的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)不被用于出具檢驗(yàn)報(bào)告。將圖3給出的控制方案及其相應(yīng)的邏輯關(guān)系用計(jì)算機(jī)軟件編程，形成實(shí)驗(yàn)室智能化運(yùn)行平臺(tái)的組成部分，并由運(yùn)行平臺(tái)直接完成上述工作。實(shí)際使用過(guò)程證明這種方法對(duì)于防止超過(guò)有效期的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)被用于出具檢驗(yàn)報(bào)告是有效的。 3結(jié)束語(yǔ) 實(shí)驗(yàn)室智能化運(yùn)行平臺(tái)在質(zhì)檢機(jī)構(gòu)設(shè)備管理中的應(yīng)用，可以及時(shí)準(zhǔn)確地制定檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃，有效地防止檢驗(yàn)人