廣告公司管理制度

1、廣告公司內(nèi)部執(zhí)行文件 為了充分調(diào)動員工積極性，協(xié)調(diào)發(fā)展好整個廣告公司正常運行秩序，更好的實現(xiàn)公司目標，做以下規(guī)定：一、 告公司全體員工需執(zhí)行總公司制定的工作、衛(wèi)生、用車各項制度，確立主人翁意識，以最好的經(jīng)營理念和服務(wù)奉獻社會為己任。二、 作時間安排 1、每周實行五天半工作制，每天全體員工應(yīng)于公司上班時報到，如遇特殊情況，可來電說明，每天下午五點到公司匯報工作特殊情況除外），登記當(dāng)天工作，填寫后交內(nèi)勤人員保管存檔。2、遇事應(yīng)請假，無故缺勤超過三天者，公司決定該員工去留，初上崗人員試用期為一個月。三、人員編制及崗位職責(zé)1、業(yè)務(wù)人員（5人）每月基本工資450元，交通補助50元，業(yè)務(wù)人員工作三個月內(nèi)沒

2、有任何廣告訂單，也無意向者，公司有權(quán)決定該員工去留。2、制作部（1人）試用期800元，轉(zhuǎn)正后1200元，制作人員協(xié)同業(yè)務(wù)人員和廣告主，制作出廣告創(chuàng)意和表現(xiàn)效果俱佳期的作品，并作好備檔工作。3、策劃部（1人）試用期800元，轉(zhuǎn)正后1000元，策劃部人員應(yīng)協(xié)同業(yè)務(wù)人員作好廣告創(chuàng)意工作，并拿出廣告主體的市場調(diào)研報告，作好企業(yè)產(chǎn)品市場策劃及廣告投放安排。4、媒體部（2人）試用期750元,轉(zhuǎn)正后900元,媒體部工作是協(xié)調(diào)好公司與媒體之間關(guān)系,完成廣告發(fā)布工作并作好公司與媒體之間的結(jié)算工作,在公司內(nèi)部充作內(nèi)勤人員負責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,作好業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)報告、廣告合同領(lǐng)用、簽定廣告合同登記存檔等工作，同時作好與總

3、公司內(nèi)務(wù)核對、發(fā)票領(lǐng)用、費用支取等工作。5、全員月工資總額在70008000元之間，全年工資總額約在8.510萬元左右。6、根據(jù)公司經(jīng)營情況，由公司考慮在年終對非業(yè)務(wù)人員予以獎勵，在期間有特殊貢獻者予以特別嘉獎，金額由公司經(jīng)理及總經(jīng)理核定。7、業(yè)務(wù)人員每人每月指定最低任務(wù)額，當(dāng)月簽定合同公司所得毛利潤30%作為提成獎勵。公司毛利 = 財務(wù)進賬金額 - 媒體費用 用戶業(yè)務(wù)費四、合同簽定單規(guī)定1、 業(yè)務(wù)人員在簽定合同前在公司內(nèi)勤處領(lǐng)取合同并進行登記。2、 業(yè)務(wù)部正式人員享有獨立簽單權(quán)利。3、 業(yè)務(wù)人員有權(quán)在公司給定的價格范圍內(nèi)自主簽單，超出這個范圍，要經(jīng)公司經(jīng)理批準，方可簽單。4、 如遇廣告客戶需

4、要買空賣斷廣告，合同額須經(jīng)公司經(jīng)理或總經(jīng)理核定批準，方可簽單。五、業(yè)務(wù)費用1、業(yè)務(wù)人員每月補助50元交通費。2、如察覺有較大簽單把握，可對客戶予以招待。3、以上費用原則上不超過次項業(yè)務(wù)毛利的3%，超出費用同業(yè)務(wù)人員本人承擔(dān)。4、費用已用，但簽單未果時，根據(jù)費用使用情況，公司負擔(dān)50%，個人負擔(dān)50%（在以后業(yè)務(wù)提成中扣除）。5、業(yè)務(wù)所發(fā)生的其它費用（如出差等），遵循第三、四條規(guī)定。6、內(nèi)勤人員因業(yè)務(wù)發(fā)生費用，由經(jīng)理核定，實報實銷。7、公司所有人員應(yīng)以節(jié)儉為原則，為公司創(chuàng)造最好的效益。六、業(yè)務(wù)提成1、業(yè)務(wù)提成采用月終結(jié)算方式。2、完成本月任務(wù)者（以實際到款計），業(yè)務(wù)提成按以下兩式計算。a、 該業(yè)

5、務(wù)員本月所發(fā)生業(yè)務(wù)費用不超過本月簽單額毛利3%時提成=毛利 * 30% b、 該業(yè)務(wù)員本月所發(fā)生業(yè)務(wù)費用超過本月簽單額毛利3%時。提成 = 毛利 * 30% -超支費用3、未完成本月任務(wù)者，同樣依據(jù)第二條提成辦法，但提成比例有所變化。 提成比例 = （本月完成額/本月任務(wù)額）* 30%4、 完成業(yè)務(wù)總額者，年底另行發(fā)給獎金。七、業(yè)務(wù)人員任務(wù)考核1、業(yè)務(wù)人員必須完成公司自有媒體額度。2、業(yè)務(wù)人員努力完成各項媒體每月總額2萬元任務(wù)（完成公司自有媒體以后），全年10萬任務(wù)。 3、業(yè)務(wù)部全年總額50萬，要求毛利潤達18%以上。4、業(yè)務(wù)人員遇公司安排業(yè)務(wù)，計業(yè)務(wù)總額但不計提成，只報3%費用。八、業(yè)務(wù)所需

6、借款，按公司財務(wù)制度執(zhí)行。九、公司以責(zé)任心和進取心作為衡量本公司員工的最重要標準。十、廣告公司人員要處理好同公司所有員工的關(guān)系，理解公司宗旨，發(fā)揚企業(yè)文化，樹立廣告人良好形象。十一、任何時間、任何地點，廣告公司成員有權(quán)利、有責(zé)任維護公司的聲譽，先烈情況，做出突出貢獻者，公司予以表揚和獎勵。對公司聲譽和權(quán)益造成嚴重損害者，經(jīng)公司研究。作出嚴肅處理以至追究其法律責(zé)任。十二、本文解釋權(quán)在公司經(jīng)理。 經(jīng)理蓋章核準2002年7月9日總 則一、 為了加強公司的經(jīng)營管理 ，建立健全各項規(guī)章制度。明確各部門的經(jīng)濟責(zé)任，確保公司迅速穩(wěn)定的發(fā)展。根據(jù)公司的具體情況制訂本制度。二、 公司各部門均應(yīng)遵守本制度，自行制

7、定補充規(guī)定不得與本制度相抵觸，執(zhí)行前應(yīng)報公司批準。三、 本制度由經(jīng)理辦公室審查，報董事長批準后執(zhí)行，本制度公司經(jīng)理負責(zé)解釋，由行政事業(yè)部組織實施。四、 本制度自公布之日起實行，原有相關(guān)制度隨之作廢。組織結(jié)構(gòu)圖董事長總經(jīng)理業(yè)務(wù)部策劃 部媒體部工程部制作設(shè)計部辦公室報紙戶外影視 印刷廣播市內(nèi)省內(nèi)文員水電工工程監(jiān)理裝修工崗位職責(zé)經(jīng)理崗位職責(zé)1、 熱愛公司、熱愛集體、熱愛本職工作。嚴格遵守公司制訂的各項規(guī)章制度，為員工起到表率作用。2、 擬訂公司管理制度及規(guī)章、并組織實施。3、 負責(zé)制訂公司的業(yè)務(wù)目標及執(zhí)行方案。4、 擬訂及修正公司系統(tǒng)、決定人員配置數(shù)目及任用資格。5、 制訂提報公司員工的工資級別、提

8、成方法、加薪及獎懲制度。6、 定期接受下屬員工的工作匯報，及時了解并解決工作中遇到的相關(guān)事務(wù)。7、 業(yè)務(wù)開展過程中經(jīng)理需對公司、個人及所屬員工的行為負責(zé)。不得侵害到公司利益和企業(yè)形象。8、 積極響應(yīng)并配合總公司及上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指示和任務(wù)。以維護公司利益為主旨，一切從大局出發(fā)。9、 宏觀調(diào)控公司內(nèi)部事務(wù)，增進員工之間的協(xié)作精神，加強集體向心力，更大地提高工作效率。文案策劃崗位職責(zé)1、 工作前期，策劃人員需認真、細致的做好市場調(diào)查。2、 針對調(diào)查結(jié)果，準確尋找主題切入點。3、 導(dǎo)入工作前期，需合理、完善的做好廣告安排。4、 導(dǎo)入期內(nèi)為客戶制訂詳細的可行性發(fā)展計劃。5、 運籌帷幄，不斷追求完美的

9、廣告效應(yīng)。6、 及時、準確地了解客戶的發(fā)展需要，拿出標新立異的策劃方案，張揚公司個性。7、 為設(shè)計部提供詳盡的策劃方案，與其合作時，本著互相學(xué)習(xí)、互相幫助的原則，盡可能的滿足客戶需求，為公司提高經(jīng)濟效益。 工程部崗位職責(zé)1、 與施工單位、合作伙伴建立友好的合作關(guān)系。2、 以節(jié)約成本為工作原則，將每一分錢用到實處。3、 實地勘察、測量、確定施工尺寸、估算工程造價及現(xiàn)場環(huán)境。需對施工的要求、質(zhì)量和影響負責(zé)。4、 根據(jù)實地情況，確定材料種類、計算材料用量、根據(jù)施工難度預(yù)算工程造價。5、 負責(zé)現(xiàn)場全程監(jiān)督、主要是工程材料及施工方法的監(jiān)督、以及工程緊急情況處理的監(jiān)督。6、 在工程完成交接時需對工程材料、

10、尺寸進行驗收、工程材料強度測線，是否達到預(yù)訂要求。7、 驗收合格的工程進行跟蹤維護管理。媒體部崗位職責(zé)1、 熟悉各大媒體及各時期廣告安排，最新時段的廣告報價，迅速反饋最新信息。努力搞好與各大媒體的關(guān)系，為公司拿回較為合理的價格。2、 搞好與各兄弟廣告公司之間的關(guān)系，加強與兄弟廣告公司之 間的相互合作及共同發(fā)展。3、 與策劃部人員緊密配合，及時、快速地為策劃部提供完善的媒體策略與媒體報價。4、 保持與業(yè)務(wù)人員的及時溝通，輔助業(yè)務(wù)人員為客戶提供完整的媒體報價體系。5、 在公司媒體發(fā)展的同時，尋求對另類媒體的創(chuàng)造與開發(fā)。設(shè)計部職責(zé)報告公司設(shè)計部應(yīng)注意：1、工作流程按公司規(guī)定，設(shè)計部只認可文員的派工單

11、所分派的工作任務(wù)其他人員一概無權(quán)給設(shè)計部下達任務(wù)，設(shè)計部對文員的分派單簽字方生效。2、任務(wù)計劃設(shè)計部接到下達工作任務(wù)，內(nèi)部合理分派，如果工作任務(wù)達到飽和程度，及時上報，聽取上級意見。3、多元創(chuàng)意 設(shè)計部人員一定要注意不時提升自己的創(chuàng)意理念，吸取經(jīng)驗盡可能拿出好的方案。（建議設(shè)計人員在休息天去逛一下設(shè)計類的書店）4、障礙上報如果因硬件設(shè)備出現(xiàn)故障或者設(shè)計人員在設(shè)計中遇到有其它對設(shè)計有不利因素（比如設(shè)計室有人干擾等）造成設(shè)計任務(wù)沒有按計劃完成，設(shè)計部概不負責(zé)。設(shè)計部如遇到此類問題，應(yīng)及時上報，以便得到上級及時處理。5、機密保護 設(shè)計部所設(shè)計的稿樣都屬于公司機密，未經(jīng)組織許可不得泄露。6、設(shè)備維護

12、設(shè)計部所有的設(shè)備都屬于公司的公共財產(chǎn)，也是設(shè)計部賴以設(shè)計而不可缺少的設(shè)備。所以設(shè)計部應(yīng)愛護設(shè)備。7、遵守職責(zé) 設(shè)計部需遵守公司的規(guī)章制度。 文員崗位職責(zé)1、 熱愛本職工作，嚴格遵守公司及部門制定的各項規(guī)章制度。2、 認真、準確的完成相關(guān)文稿案工作。3、 妥善保管公司及部門交予的一切文檔、資料。嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取。4、 積極輔助他人完成力所能及的相關(guān)事務(wù)，提高整體工作效率。5、 加強與其他部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作，以保證部門內(nèi)部工 作的順利開展。6、 嚴格遵守保密制度，不得對外泄露部門內(nèi)部的相關(guān)情況。7、 及時向經(jīng)理匯報各部門的工作情況，以便經(jīng)理對公司的操作與管理。7、 負責(zé)辦公室內(nèi)部及周圍環(huán)

13、境衛(wèi)生檢查、維護與監(jiān)督。業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)1、 在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司廣告業(yè)務(wù)工作。2、 負責(zé)聯(lián)系客戶，定期走訪老客戶，負責(zé)建立客戶檔案要，聽取他們的意見，的客戶保持友好關(guān)系。3、 負責(zé)做好客戶參謀，根據(jù)客戶要求，幫助客戶設(shè)計廣告內(nèi)容和刊登形式。4、 負責(zé)對客戶的廣告內(nèi)容、所在單位、產(chǎn)品等有關(guān)資料做詳細了解，確保廣告內(nèi)容真實性和刊登的合法性。5、 樣稿定版后，負責(zé)親自校對并交客戶驗收，確認無誤后才能發(fā)布。6、 認真學(xué)習(xí)廣告法，努力提高業(yè)務(wù)洽談能力。7、 業(yè)務(wù)人員任職期間，需注意個人形象，對自身行徑及公司利益負責(zé)。人員錄用1、 新近人員需經(jīng)公司經(jīng)理面試或?qū)彶楹细窈?，方可上崗。試用期則視個人能力

14、延長或縮短試用時間。2、 試用人員因品行不良或工作成績欠佳或無故曠工者，隨時停止試用，予以辭退。3、 試用人員于報到時，應(yīng)向行政事業(yè)部繳驗下列表件： 居民身份證或戶口本復(fù)印件 學(xué)歷證件復(fù)印件 求職申請表 相片叁張工作準則1、 員工應(yīng)遵守本公司的一切規(guī)章，公告及通告。2、 員工應(yīng)遵守下列事項： 樹立熱愛公司，愿為此付出努力的信念；維護公司的企業(yè)形象，不得以任何方式，任何理由抵毀公司的企業(yè)形象；維護所使用財產(chǎn)、設(shè)備的完整與安全，否則公司有權(quán)采取任何方式挽回損失；盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為；不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的工作；不得兼任其他企業(yè)的職務(wù)；不得泄露業(yè)務(wù)或職位上的

15、機密；對外接洽業(yè)務(wù)，態(tài)度謙和，不得有損害本公司名譽的行為； 內(nèi)部團結(jié)，不得吵架斗毆，搬弄是非或擾亂秩序；未經(jīng)允許，不得自帶領(lǐng)親友進入工作區(qū)域；按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退，工作期間不允許串崗；員工每日工作時間以8小時為原則，但因特殊情形或基于業(yè)務(wù)需要，可延長。待 遇本公司遵循公平原則，給予員工合理的待遇。1、 本公司員工工資按不同崗位確定；2、 依員工所任職務(wù)的繁簡與責(zé)任的輕重發(fā)給；3、 依崗位的技術(shù)含量、在本部門所起的作用來確定發(fā)給；4、 員工在職期間，享受公司的一切福利待遇。5、 每月員工工資按24日計算；6、 若有上述以外的待遇分配，另見詳細辦法。休 假1、 員工除每周六下午、

16、周日休息外，法定休假日如下：(法定假日如逢周六、日，其補假應(yīng)依政府之規(guī)定辦理)；、元月一日 元旦、三月八日(女性)(半天) 婦女節(jié)、五月一、二、三日(三天) 勞動節(jié)、十月一、二、三日(三天) 國慶節(jié)、農(nóng)歷春節(jié)(三天) 注：以上休假均為帶薪假日。考 勤1、 員工請假，應(yīng)于前一日填寫請假條，經(jīng)理批準后方可休假，否則以曠工論；但因突發(fā)事件或急病未能先行請假者，應(yīng)電話迅速向公司主管報告。否則亦視同曠工論。2、 遲到或早退一次，罰款5元，累計三次以上，按其曠工一天對待。3、 員工因故未打卡，由經(jīng)理在工卡上簽字說明情況，方計考勤，否則按曠工對待。4、 因考慮廣告業(yè)的特殊性，廣告公司員工只需每日上午上班及下午下班時打卡；(如無特別情況，應(yīng)按正常打卡制度執(zhí)行)出 差1、 出差人員在奉準出差時，可向財務(wù)處預(yù)領(lǐng)差旅費；2、 出差期間交通費實報實銷，住宿費80元/日，餐費補助15元，超支自付；3、