精編-郵政局通訊工具及費用管理制度

1、 郵政局通訊工具及費用管理制度 為了加強對我局通訊工具管理，嚴格控制成本，壓縮非生產(chǎn)性支出，切實減少不必要的消耗。本著厲行節(jié)約，確保生產(chǎn)工作的通信暢通需要，結(jié)合宜賓市郵政局通訊工具和費用管理辦法規(guī)定，經(jīng)縣局研究決定，特制定本辦法。一、公配通訊工具范圍通訊工具包括辦公室固定電話（含傳真機）和符合市局文件規(guī)定配置的用于工作的手機（移動電話）及住宅電話等。二、配置標準1、辦公電話：在職局領(lǐng)導(dǎo)、一室三部辦公室及所屬機構(gòu)辦公點、經(jīng)警小隊、班組(所)各配電話壹部，支局按原標準配備。2、手機：根據(jù)市局通訊工具和費用管理辦法中規(guī)定的局領(lǐng)導(dǎo)、一室三部主任、會計各可配手機壹部。3、住宅電話：局領(lǐng)導(dǎo)、一室三部主任、

2、會計按照市局規(guī)定各配住宅電話壹部（話機自理）。三、購置和領(lǐng)用程序凡符合配置通訊工具的部門和人員，所需配置通訊工具由綜合辦統(tǒng)一辦理購買、登記發(fā)放手續(xù)和回收管理。四、使用管理1、凡企業(yè)配置的通訊工具，屬企業(yè)財產(chǎn)，主要用于工作需要。任何個人不得以任何理由挪作它用，更不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)換，個人無繼承權(quán)利；如果不再擔任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或不再符合配置通訊工具的個人或部門，在辦理相關(guān)手續(xù)前須將公配通訊工具按要求退還綜合辦（退還的通訊工具必須是最初建檔時的機型、號，且保持完好）。按規(guī)定配置的通訊工具和企業(yè)解決通訊費用的通訊工具，必須報綜合辦進行建檔管理，并將號碼公布，以利工作聯(lián)系。2、公配通訊工具（含公費解決話費的通訊

3、工具）主要用于工作需要，任何配置人員不得隨意更換配置號碼，如需更換必須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意并報綜合辦備案；凡屬單位解決通訊費用的通信工具必須確保通訊暢通（確保24小時開機），不得人為中斷工作聯(lián)系；出現(xiàn)此類現(xiàn)象，將取消報銷通訊用資格。3、公配移動電話的使用期限及核報標準，按市局規(guī)定執(zhí)行。五、維修管理凡屬非人為原因出現(xiàn)的故障或損壞，屬辦公電話、傳真機由綜合辦負責與電信公司聯(lián)系維修；屬手機故障或損壞的，由個人自行聯(lián)系維修并負責費用。凡屬人為損壞辦公電話或傳真機，由責任人負責修理或賠償。六、費用規(guī)定企業(yè)解決通訊費用的通訊工具，主要用于工作聯(lián)系。但本著厲行節(jié)約，嚴格控制費用支出，確保工作需要的原則，通訊工具

4、實行費用包干，標準及處理程序如下：（一）標準1、辦公電話（含傳真機）（1）以縣局與電信公司洽談、協(xié)議規(guī)定標準執(zhí)行。（2）各支局辦公電話話費，不論支局電話多少一律控制在150元/月內(nèi)核報。2、手機（2）支局長、公司經(jīng)理：每月各60元；3、住宅電話局長每月130元，副局長每人每月90元，一室三部主任、會計每人每月50元。（二）處理程序凡身兼多職的人員話費，只能以一方標準報銷。（1）凡由企業(yè)配置和企業(yè)解決通訊費用的通訊工具，實行費用限額包干，超出自理。縣局綜合樓內(nèi)辦公電話，文支局、零售公司、物流公司辦公電話由綜合辦按月統(tǒng)一向電信部門進行費用結(jié)算，其它支局、公司自行向電信部門結(jié)算，超出核定部分在各電話

5、所在辦公室人員當月獎金中扣繳。手機費用一律由個人按月、按時在本單位代收話費處繳納，不得人為拖欠影響工作聯(lián)系，財務(wù)按話費收據(jù)金額在標準內(nèi)核報，超出部份由個人承擔；充值卡（除鈔車）和未在本單位代收點交納話費的收據(jù)一律不予報銷。辦公通訊費用總包干定額實行分戶記錄，按月清算，年終結(jié)算，超額部份由個人（部門）承擔（節(jié)約歸公）；年終結(jié)算時，如果總費用未超出核定總標準，按月報銷所扣超支部分可在總核定標準內(nèi)補回。由紀檢監(jiān)察干事進行審核。承包部門話費由承包單位自行向電信、移動部門結(jié)算繳費。（2）手機遺失后必須立即報告，避免影響工作聯(lián)系，且個人必須在三日內(nèi)解決通訊問題，通訊工具費用由個人承擔。（3）職能部門確因工作業(yè)務(wù)需要，話費超過上述規(guī)定標準的，報經(jīng)局長批準可酌情上報報銷。各承包生產(chǎn)部門報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準可在其部門年終分成利潤中列支，虧損部份由部門自負。（4）通訊費報銷必須在次月七日前進行上報，一律由局長簽字審批后，交計財按核定標準上報市局報銷