精編-郵政局通訊工具及費(fèi)用管理制度

1、 郵政局通訊工具及費(fèi)用管理制度 為了加強(qiáng)對(duì)我局通訊工具管理，嚴(yán)格控制成本，壓縮非生產(chǎn)性支出，切實(shí)減少不必要的消耗。本著厲行節(jié)約，確保生產(chǎn)工作的通信暢通需要，結(jié)合宜賓市郵政局通訊工具和費(fèi)用管理辦法規(guī)定，經(jīng)縣局研究決定，特制定本辦法。一、公配通訊工具范圍通訊工具包括辦公室固定電話（含傳真機(jī)）和符合市局文件規(guī)定配置的用于工作的手機(jī)（移動(dòng)電話）及住宅電話等。二、配置標(biāo)準(zhǔn)1、辦公電話：在職局領(lǐng)導(dǎo)、一室三部辦公室及所屬機(jī)構(gòu)辦公點(diǎn)、經(jīng)警小隊(duì)、班組(所)各配電話壹部，支局按原標(biāo)準(zhǔn)配備。2、手機(jī)：根據(jù)市局通訊工具和費(fèi)用管理辦法中規(guī)定的局領(lǐng)導(dǎo)、一室三部主任、會(huì)計(jì)各可配手機(jī)壹部。3、住宅電話：局領(lǐng)導(dǎo)、一室三部主任、

2、會(huì)計(jì)按照市局規(guī)定各配住宅電話壹部（話機(jī)自理）。三、購(gòu)置和領(lǐng)用程序凡符合配置通訊工具的部門(mén)和人員，所需配置通訊工具由綜合辦統(tǒng)一辦理購(gòu)買(mǎi)、登記發(fā)放手續(xù)和回收管理。四、使用管理1、凡企業(yè)配置的通訊工具，屬企業(yè)財(cái)產(chǎn)，主要用于工作需要。任何個(gè)人不得以任何理由挪作它用，更不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)換，個(gè)人無(wú)繼承權(quán)利；如果不再擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或不再符合配置通訊工具的個(gè)人或部門(mén)，在辦理相關(guān)手續(xù)前須將公配通訊工具按要求退還綜合辦（退還的通訊工具必須是最初建檔時(shí)的機(jī)型、號(hào)，且保持完好）。按規(guī)定配置的通訊工具和企業(yè)解決通訊費(fèi)用的通訊工具，必須報(bào)綜合辦進(jìn)行建檔管理，并將號(hào)碼公布，以利工作聯(lián)系。2、公配通訊工具（含公費(fèi)解決話費(fèi)的通訊

3、工具）主要用于工作需要，任何配置人員不得隨意更換配置號(hào)碼，如需更換必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意并報(bào)綜合辦備案；凡屬單位解決通訊費(fèi)用的通信工具必須確保通訊暢通（確保24小時(shí)開(kāi)機(jī)），不得人為中斷工作聯(lián)系；出現(xiàn)此類現(xiàn)象，將取消報(bào)銷通訊用資格。3、公配移動(dòng)電話的使用期限及核報(bào)標(biāo)準(zhǔn)，按市局規(guī)定執(zhí)行。五、維修管理凡屬非人為原因出現(xiàn)的故障或損壞，屬辦公電話、傳真機(jī)由綜合辦負(fù)責(zé)與電信公司聯(lián)系維修；屬手機(jī)故障或損壞的，由個(gè)人自行聯(lián)系維修并負(fù)責(zé)費(fèi)用。凡屬人為損壞辦公電話或傳真機(jī)，由責(zé)任人負(fù)責(zé)修理或賠償。六、費(fèi)用規(guī)定企業(yè)解決通訊費(fèi)用的通訊工具，主要用于工作聯(lián)系。但本著厲行節(jié)約，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保工作需要的原則，通訊工具

4、實(shí)行費(fèi)用包干，標(biāo)準(zhǔn)及處理程序如下：（一）標(biāo)準(zhǔn)1、辦公電話（含傳真機(jī)）（1）以縣局與電信公司洽談、協(xié)議規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）各支局辦公電話話費(fèi)，不論支局電話多少一律控制在150元/月內(nèi)核報(bào)。2、手機(jī)（2）支局長(zhǎng)、公司經(jīng)理：每月各60元；3、住宅電話局長(zhǎng)每月130元，副局長(zhǎng)每人每月90元，一室三部主任、會(huì)計(jì)每人每月50元。（二）處理程序凡身兼多職的人員話費(fèi)，只能以一方標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（1）凡由企業(yè)配置和企業(yè)解決通訊費(fèi)用的通訊工具，實(shí)行費(fèi)用限額包干，超出自理?？h局綜合樓內(nèi)辦公電話，文支局、零售公司、物流公司辦公電話由綜合辦按月統(tǒng)一向電信部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，其它支局、公司自行向電信部門(mén)結(jié)算，超出核定部分在各電話

5、所在辦公室人員當(dāng)月獎(jiǎng)金中扣繳。手機(jī)費(fèi)用一律由個(gè)人按月、按時(shí)在本單位代收話費(fèi)處繳納，不得人為拖欠影響工作聯(lián)系，財(cái)務(wù)按話費(fèi)收據(jù)金額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核報(bào)，超出部份由個(gè)人承擔(dān)；充值卡（除鈔車(chē)）和未在本單位代收點(diǎn)交納話費(fèi)的收據(jù)一律不予報(bào)銷。辦公通訊費(fèi)用總包干定額實(shí)行分戶記錄，按月清算，年終結(jié)算，超額部份由個(gè)人（部門(mén)）承擔(dān)（節(jié)約歸公）；年終結(jié)算時(shí)，如果總費(fèi)用未超出核定總標(biāo)準(zhǔn)，按月報(bào)銷所扣超支部分可在總核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)補(bǔ)回。由紀(jì)檢監(jiān)察干事進(jìn)行審核。承包部門(mén)話費(fèi)由承包單位自行向電信、移動(dòng)部門(mén)結(jié)算繳費(fèi)。（2）手機(jī)遺失后必須立即報(bào)告，避免影響工作聯(lián)系，且個(gè)人必須在三日內(nèi)解決通訊問(wèn)題，通訊工具費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。（3）職能部門(mén)確因工作業(yè)務(wù)需要，話費(fèi)超過(guò)上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)可酌情上報(bào)報(bào)銷。各承包生產(chǎn)部門(mén)報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可在其部門(mén)年終分成利潤(rùn)中列支，虧損部份由部門(mén)自負(fù)。（4）通訊費(fèi)報(bào)銷必須在次月七日前進(jìn)行上報(bào)，一律由局長(zhǎng)簽字審批后，交計(jì)財(cái)按核定標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)市局報(bào)銷