學(xué)校安全檔案管理制度

1、學(xué)校安全檔案管理制度學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策、開展工作、實施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。一、歸檔范圍學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上級來文和信息報送等方面歸類建檔。(一)基本情況1、學(xué)校基本情況說明。2、單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址

2、、周圍相鄰的單位與道路名稱(縮印、繪畫均可，附單位門牌照片)。單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。重點目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點部位所在的位置(附照片)。3、危險物品備案登記表。4、備案材料(1)學(xué)校法人代碼證；(2)學(xué)校建筑安全驗收合格證；(3)學(xué)校建筑消防安全驗收意見書；(4)學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證；(5)學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證；(6)易燃易爆化學(xué)危險品儲存批準(zhǔn)證書；(7)學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告；(二)組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機構(gòu)等2、本單位各種安全工作制度。3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書。上級與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任

3、人簽訂的學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(簽字蓋章，成文日期)。4、年度、學(xué)期安全工作計劃、總結(jié)。5、學(xué)校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀(jì)要、圖片等。6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、大型活動事故、外來暴力侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。(三)安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障1、消防設(shè)施配備登記表(消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等)；2、交通安全標(biāo)志情況(臨路學(xué)校的警示語、標(biāo)志，減速帶等)；3、電子監(jiān)控配備情況(紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等)；4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械(警棍

4、或木棍、手電筒、通訊工具等)；5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等(有財務(wù)賬目復(fù)印件)。(四)安全教育、培訓(xùn)和演練1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃(方案)、過程資料(包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等)、總結(jié)等；2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料；3、參加上級安全培訓(xùn)的資料；4、本單位組織的安全培訓(xùn)資料(師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等)；5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等；6、學(xué)校大型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等。(五)隱患排查與整改1、安全隱患排查記錄(排查人、排查時間、隱患事項、責(zé)任人等)；

5、2、安全隱患整改記錄(整改人、整改時間、整改事項、整改結(jié)果等)；3、隱患鑒定申請(視情而定)、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料；4、未能及時整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。(六)值班記錄和安全檢查記錄1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄；2、學(xué)校門衛(wèi)安全檢查資料；3、學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料；4、學(xué)校宿舍安全檢查資料；5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料；6、上級安全檢查記錄。(七)校園周邊環(huán)境治理1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況；2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排(計劃、方案)、過程資料、總結(jié)、圖片等；

6、3、綜合治理聯(lián)動機制建設(shè)。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。(八)上級來文和信息報送1、上級來文。按級別、時間先后分類裝入本年度市委、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。(九)其他學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。二、組檔、立卷要求(一)組檔要求1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復(fù)印件代替。2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。(二)立卷要求1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全工作預(yù)案(1)，檔案側(cè)面有清晰的豎標(biāo)簽。3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。4、所有印制材料一律用a4 紙，檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求