低值易耗品管控措施

1、北京長久世達汽車銷售有限部門 文件管理規(guī)定a/1北京長久世達汽車銷售有限部門管理文件編號：長久世達（行政）字014號 版本/修改：a/1 批準：姜兆明低值易耗品管控措施2014-5-31 發(fā)布 2014-6-01 實施北京長久世達汽車銷售有限部門 發(fā)布北京長久世達 低值易耗品管控措施為規(guī)范部門各類證照的管理，維護部門利益，確保部門各項工作高效運轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。1 目的為了加強北京長久世達低值易耗品管理，保證部門財產(chǎn)安全，促進資產(chǎn)的有效配置，降低經(jīng)營成本，特制定本辦法。2 適用范圍適用于北京長久世達部門各個部門。3 術(shù)語和定義 低值易耗品指單位價值在1000元（含）以下，不能作為固定資產(chǎn)的各種

2、工具用品，如辦公用品、辦公家具、工具、勞保用品以及生產(chǎn)經(jīng)營過程周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。4 職責4.1 北京長久世達行政部：負責低值易耗品管控措施的制定和修改，并監(jiān)督各部門實施。4.2 各部門負責人：負責對低值易耗品購置、出借、抵押、質(zhì)押等行為進行監(jiān)督、審批。4.3 財務部：負責對低值易耗品的財務核算。4.4 行政部：負責低值易耗品實物管理，對低值易耗品的購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、等行為進行監(jiān)督管理。4.5 使用部門：負責對所使用的實物保管，及其購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等行為進行監(jiān)督管理。5 管理內(nèi)容及要求5.1 低值易耗品的分類，按照其用途可分為辦公用品、辦公家具、工具、勞保用品等幾大類。5.1.1 辦公用品包

3、括：傳真機，電話機，打印機，u盤等電子設(shè)備，驗鈔機，小家電等；5.1.2 辦公家具包括：辦公用桌、椅，文件柜，書柜，柜臺、展架等；5.1.3 工具包括：維修工具、小型儀表儀器、消防器具、裝卸搬運工具、手推車等；5.1.4 勞保用品是指工服、絕緣鞋、安全帽、防護網(wǎng)等各種勞動保護用品。5.1.5 其他：指不屬于以上各類的低值易耗品。5.2 低值易耗品的管理5.2.1 使用部門申請購買低值易耗品，填寫低值易耗品申購表，表中明確采購部門、采購原因、采購低值易耗品名稱規(guī)格型號、3家供貨商報價、付款方式、到貨時間及收取發(fā)票時間等重要信息，按照審批權(quán)限批準后進行購買。5.2.2 購入的低值易耗品，由行政部門

4、負責驗收入庫，并將低值易耗品申購表報財務部備案。低值易耗品被領(lǐng)用后，如實登記低值易耗品臺賬。 5.2.3 財務部設(shè)置低值易耗品明細分類賬。 5.2.4 嚴重損壞低值易耗品，沒有維修價值時，由低值易耗品使用部門提出申請，說明準備報廢的低值易耗品明細，報廢原因等。按審批權(quán)限批準后，對低值易耗品進行處理。5.2.5 行政部組織不定期對低值易耗品進行抽盤，半年、全年要對低值易耗品進行全盤，做到實物與低值易耗品臺賬核對一致。5.2.6 低值易耗品盤盈或盤虧，須報盤盈、盤虧報告，分析差異原因及處理意見，按審批權(quán)限批準后處理。要求管理部門對臺賬的內(nèi)容進行更新。5.2.7 職工調(diào)崗或離職，其領(lǐng)用的物品必須辦理

5、移交、歸還手續(xù)，再辦理調(diào)離手續(xù)。 5.3 低值易耗品損壞與賠償 5.3.1 因長期使用自然損壞等原因需要報廢的物品，要求使用部門填寫報廢申請手續(xù)，按審批權(quán)限批準后進行報廢處理。5.3.2 因個人責任造成物品損壞或丟失的，經(jīng)當事人簽字確認，由實物管理人填寫損壞丟失報告單，根據(jù)低值易耗品重置價值，要求當事人進行相應賠償。 5.4 集團下屬各系統(tǒng)根據(jù)本系統(tǒng)實際情況單獨制定具體的管理規(guī)定，明確管理責任人、使用標準、維修保養(yǎng)記錄和使用狀態(tài)等，并定期進行培訓、檢查等工作。6 引用文件參考：編號：cjjt/gl-061-a/0 低值易耗品管理辦法總經(jīng)理簽批：附加說明：本管理規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行 擬制部門：北京長久世達汽車銷售有