勤工助學(xué)部車棚崗十周年慶典活動(dòng)策劃

1、 華中科技大學(xué)資助中心勤工助學(xué)部策劃書(shū) 華中科技大學(xué)資助中心勤工助學(xué)部車棚崗十周年慶典策劃書(shū) 主辦：華中科技大學(xué)資助中心 承辦：資助中心勤工助學(xué)部車棚崗 2010年10月 目錄一活動(dòng)背景2二活動(dòng)目的2三活動(dòng)組織3四“白天值班計(jì)劃”3（1）活動(dòng)計(jì)劃3（2）活動(dòng)前期安排：4（3）活動(dòng)后期安排：5（4）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：5五“車棚崗十周年交流會(huì)”6（1）活動(dòng)計(jì)劃6（2）活動(dòng)前期安排6（3）活動(dòng)后期安排7（4）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：7六本次活動(dòng)總預(yù)算7七車棚崗新起點(diǎn)8一活動(dòng)背景華中科技大學(xué)資助中心勤工助學(xué)部車棚崗自2000年正式成立以來(lái)，作為資助中心勤工助學(xué)部下眾多的崗位之一，以其覆蓋范圍廣，協(xié)管員眾多的特點(diǎn)獨(dú)具

2、一格，一直以來(lái)都積極致力于每一位華中大學(xué)子的勤工助學(xué)工作，一直備受全校師生的好評(píng)和贊賞。一直以來(lái)，車棚崗的22位主管和240余位協(xié)管員在各自的崗位上盡職盡責(zé)，盡心盡力地工作，呈現(xiàn)在全校師生面前的是華中大學(xué)子優(yōu)秀的精神風(fēng)貌和一排排整整齊齊的自行車。作為華中大“夜的守護(hù)神”，他們默默無(wú)聞的保護(hù)著每一輛自行車，整理著一堆堆擺放雜亂的自行車，堅(jiān)持著“以感恩之心，為動(dòng)力之源，服務(wù)同學(xué)，提升自我，回報(bào)社會(huì)”的崗訓(xùn)。然而，大家看到只是一排排整齊的自行車，而并不了解自行車背后的春夏秋冬，并不知道每一位協(xié)官員的辛勞，并不了解車棚崗，并不了解勤工助學(xué)這項(xiàng)有意義的工作。今年是2010年，正值車棚崗成立以來(lái)的第十個(gè)年

3、頭，為進(jìn)一步加強(qiáng)崗位建設(shè)，應(yīng)資助中心助理鄭志明和車棚崗大組長(zhǎng)杜景的提議，經(jīng)車棚崗內(nèi)部討論決定：借此十周年之際，舉辦一次車棚崗十周年慶典活動(dòng)。二活動(dòng)目的 此次活動(dòng)的目的在于慶祝車棚崗成立十周年，讓每一位華中大學(xué)子都了解我們車棚崗及資助中心勤工助學(xué)部下的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)新老主管的交流，主管與協(xié)管員間的交流以及兄弟崗位間的交流，全面增強(qiáng)車棚崗的向心力和凝聚力。三活動(dòng)組織 此次十周年慶典活動(dòng)由兩部分組成：一部分在白天完成，白天活動(dòng)稱之為“白天值班計(jì)劃”；另一部分在當(dāng)天晚上完成，晚上活動(dòng)稱之為“車棚崗十周年交流會(huì)”。以下分別為這兩個(gè)活動(dòng)的具體策劃。四“白天值班計(jì)劃” （1）活動(dòng)目的 眾所周知，車棚崗從來(lái)都

4、是在晚上開(kāi)展工作的，借此“白天值班” 的機(jī)會(huì)，向所有的華中大師生展示我們車棚崗的魅力，展示勤工助學(xué)工作，旨在讓協(xié)管員們的工作能夠得到全校師生的認(rèn)可和贊賞，同時(shí)，讓更多的同學(xué)了解勤工助學(xué)并積極地參與其中。 （2）活動(dòng)前期安排： 活動(dòng)宣傳： a 制作標(biāo)語(yǔ)為“以感恩之心，為動(dòng)力之源，服務(wù)同學(xué)，提升自我，回報(bào)社會(huì)”（即崗訓(xùn)）的橫幅，署名“資助中心勤工組學(xué)部車棚崗宣”，申請(qǐng)掛于韻苑籃球場(chǎng)的鐵網(wǎng)上及紫崧公寓路口處，懸掛時(shí)間為自活動(dòng)日開(kāi)始后3天；b 現(xiàn)場(chǎng)記錄：通過(guò)照片及視頻短片的形勢(shì)式記錄十周年慶典活動(dòng)；c 媒體宣傳：提前聯(lián)系好華中科技大學(xué)記者團(tuán)，對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的報(bào)道和宣傳；d 網(wǎng)絡(luò)宣傳：在白云黃鶴，車

5、棚崗百度貼吧等處提前做好各項(xiàng)宣傳。 材料準(zhǔn)備：a 當(dāng)天值班袖章45個(gè)（為節(jié)省資金，僅限關(guān)鍵路段的協(xié)管員佩戴），袖章上印有車棚崗崗徽及“車棚崗”三個(gè)字；b 帽子45個(gè)（為節(jié)省資金，僅限關(guān)鍵路段的協(xié)管員佩戴），帽子上印有勤工助學(xué)部車棚崗崗徽及“車棚崗”三個(gè)字；c 紅色的寬帶3卷。 招募值班員： 提前在各組招聘義工協(xié)管員，各組組長(zhǎng)盡量把各組的值班崗位 安排好，實(shí)在不能滿崗就優(yōu)先安排公共處的值班地點(diǎn)。招募要求：a 對(duì)車棚崗及勤工助學(xué)工作有一定的了解，能夠大膽的，大方的向同學(xué)介紹；b平時(shí)值班優(yōu)秀的協(xié)管員，平時(shí)平均分不得低于9.0分；c儀表端正，穿著整齊；d當(dāng)天值班期間沒(méi)課的同學(xué)才允許參加本次活動(dòng)；09級(jí)

6、的值班員優(yōu)先。 協(xié)管員值班培訓(xùn)：a. 擺車要求：整齊，一致；b. 著裝整潔，佩戴好兩證一表一袖一帽，站在顯眼處；c. 能夠積極主動(dòng)的向有興趣的同學(xué)介紹車棚崗和勤工助學(xué)工作。 場(chǎng)地租借：掛橫幅的兩處位置須提前向相關(guān)單位提出申請(qǐng)。 活動(dòng)提前審批：此次活動(dòng)由自愿招募車棚崗的值班協(xié)管員（僅限車棚崗）來(lái)完成，然后提前向資助中心提出白天值班的申請(qǐng)。（晚班照常值） （3）活動(dòng)計(jì)劃 1.參與人員： 此次活動(dòng)主要的參與人員是全體主管和車棚崗自愿值班的協(xié)管員； 2.活動(dòng)時(shí)間： 暫定于2010年10月29日星期五早上7：30至10：00。 3.活動(dòng)地點(diǎn)： 華中科技大學(xué)車棚崗所有的值班地點(diǎn)，包括：韻苑一組，韻苑二組，

7、韻苑三組，主校區(qū)東區(qū)，主校區(qū)南區(qū)，主校區(qū)西區(qū)，及紫崧值班區(qū)域。 4.活動(dòng)安排： 活動(dòng)當(dāng)天按照平時(shí)的工作標(biāo)準(zhǔn)在各自的崗位上履行好自己的職責(zé)，協(xié)管員與查班的主管必須佩戴好兩證一表一袖一帽，除正?？窜嚁[車外，還應(yīng)主動(dòng)向感興趣的同學(xué)介紹我們車棚崗及勤工助學(xué)工作。招募自愿做義工的協(xié)管員，協(xié)同未查班的主管對(duì)關(guān)鍵性路段（如韻苑食堂南口等）的車棚崗工作點(diǎn)拉紅帶。a.協(xié)管員：值班協(xié)管員：87名協(xié)管員工作2.5小時(shí)，工資按9元每小時(shí)計(jì)算，即為22.5元；（考慮到上午上課、下課人流高峰，初步把值班時(shí)間定為2.5小時(shí)）義工協(xié)管員：招募自愿做義工的協(xié)管員，協(xié)同未查班的主管對(duì)關(guān)鍵性路段（如韻苑食堂南口等）的車棚崗工作點(diǎn)拉

8、紅帶，以顯襯出整齊劃一的自行車，工作2.5小時(shí)，按2.5個(gè)義工工時(shí)申請(qǐng)。b.學(xué)生主管：查班主管：當(dāng)天各區(qū)值班依然按照平時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)查班，不算入工資，工作2.5小時(shí)，按2.5個(gè)義工工時(shí)計(jì)算；協(xié)作主管：同義工協(xié)管員一起負(fù)責(zé)各值班地點(diǎn)的拉紅帶等工作不算入工資，工作2.5小時(shí)，按2.5個(gè)義工工時(shí)計(jì)算。c.負(fù)責(zé)人安排： 查班負(fù)責(zé)人：由各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)查班； 拉線拆線負(fù)責(zé)人：由未查班的主管負(fù)責(zé)。 5.活動(dòng)突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)： a若值班員2010年10月29日星期五早晨1-2節(jié)課有課，應(yīng)提前向 所在組組長(zhǎng)請(qǐng)假，或者提前換好班，以確?；顒?dòng)正常進(jìn)行； b活動(dòng)時(shí)在韻苑食堂南口應(yīng)該特別注意安全，在早晨7:00至8:00 上課高峰

9、期。 （4）活動(dòng)后期安排： 材料回收：將協(xié)管員及主管佩戴的袖章和帽子統(tǒng)一進(jìn)行回收，統(tǒng)計(jì) 好數(shù)目，切忌不能遺失；及韻苑，紫崧處的橫幅注意回收，相關(guān)地 點(diǎn)的紅帶及時(shí)回收； 活動(dòng)總結(jié)：向校媒體部及資助中心發(fā)表有關(guān)車棚崗十周年的紀(jì)念文 章，同時(shí)在車棚崗內(nèi)部召開(kāi)總結(jié)會(huì)議。 （5）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 袖章：每個(gè)1.5元，預(yù)購(gòu)置45個(gè)，1.5*45=67.50元； 帽子：每個(gè)3.0元，預(yù)購(gòu)置45頂，3.0*45=135.00元； 橫幅：8m橫幅，預(yù)購(gòu)置2條，每1m價(jià)格5.00元，5.00*8*2=80.00元。 總計(jì)：67.50+135.00+80.00=282.50元。五“車棚崗十周年交流會(huì)” （1）活動(dòng)目的

10、 以本次車棚崗十周年為契機(jī)，車棚崗將會(huì)邀請(qǐng)兄弟崗位，車棚崗新 老主管及優(yōu)秀協(xié)管員等參與交流會(huì)，旨在向大家展示我們車棚崗的成長(zhǎng) 經(jīng)歷，傳達(dá)并交流我們優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，加強(qiáng)各崗位之間的交流，增 進(jìn)情感，方便以后開(kāi)展的各項(xiàng)工作。 （2）活動(dòng)前期準(zhǔn)備 材料準(zhǔn)備： 40人份的蛋糕一個(gè)，蛋糕上標(biāo)有“車棚崗10周歲生日快樂(lè)”。 場(chǎng)地租借： 提前到教務(wù)處借好教室，大學(xué)生活動(dòng)中心的某個(gè)教室，能夠容 納100人的教室。 人員安排：a 主持人提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備；b 前任大組長(zhǎng)黃琦提前準(zhǔn)備好自己的演講稿及發(fā)言；c 現(xiàn)任大組長(zhǎng)杜景完成車棚崗10周年回顧的ppt的演示文稿，確 保交流會(huì)正常的進(jìn)行。d 安排專人負(fù)責(zé)整個(gè)交流會(huì)

11、的記錄，照片或視頻短片；（待定） 節(jié)目準(zhǔn)備：a 主管責(zé)任：在平時(shí)的主管查班中，向協(xié)管員介紹我們此次的交流 會(huì)，并邀請(qǐng)有才藝的優(yōu)秀協(xié)管員參與表演節(jié)目； b 組長(zhǎng)責(zé)任： 在各組組內(nèi)尋找有才藝的優(yōu)秀協(xié)管員，積極向他們提出邀請(qǐng)； 在各組的qq群及群郵中提前通知并介紹車棚崗的十周年交 流會(huì)。 c 請(qǐng)車棚崗的所有與會(huì)人員務(wù)必在29號(hào)之前提前將“明天會(huì)更好” 聽(tīng)到能熟練歌唱為止； d 車棚崗十周年的請(qǐng)柬提前制作并發(fā)放到位。 （3）活動(dòng)計(jì)劃 1.參與人員： 資助中心主任梁老師，資助中心助理，其他兄弟崗位的主管，車棚 崗新老主管及優(yōu)秀協(xié)管員。 2.活動(dòng)時(shí)間： 暫定于2010年10月29日星期五晚上19:00整開(kāi)

12、始。 3.活動(dòng)地點(diǎn)： 暫定于大學(xué)生活動(dòng)中心的某個(gè)教室，教室容量暫定為100人。 4.活動(dòng)具體流程： a交流會(huì)開(kāi)始部分： 由資助中心主任梁老師講話，宣布車棚崗十周年交流會(huì)正式開(kāi)始，接 下來(lái)由梁老師同現(xiàn)任車棚崗大組長(zhǎng)杜景及前任大組長(zhǎng)黃琦一起切“車 棚崗10歲生日蛋糕”，間大約在5min至10min； 由資助中心助理代表鄭志明談?wù)勡嚺飴彽墓ぷ鏖_(kāi)展，5min以內(nèi)； 然后由車棚崗前任大組長(zhǎng)黃琦發(fā)表車棚崗感言，以自己書(shū)寫(xiě)的朗誦詩(shī) 結(jié)束，15 min以內(nèi)； 接下來(lái)由車棚崗現(xiàn)任大組長(zhǎng)杜景通過(guò)ppt演示文稿向在場(chǎng)所有人介 紹車棚崗歷史，回顧車棚崗10年間的風(fēng)風(fēng)雨雨；20min至25min； 在場(chǎng)的所有與會(huì)者自由

13、交流，讓優(yōu)秀的主管交流自己的工作心得與自 己的感悟30min以內(nèi)； 現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)人員合影留戀； （整個(gè)流程時(shí)間預(yù)計(jì)在1.5小時(shí)以內(nèi)完成） b娛樂(lè)活動(dòng)部分 節(jié)目表演：由主管，協(xié)管員等共同參加，一起準(zhǔn)備一些比較好的節(jié)目， 如相聲小品，唱歌跳舞，笛簫獨(dú)奏等。（節(jié)目詳情見(jiàn)晚會(huì)具體流程） 游戲活動(dòng)：a 成語(yǔ)接龍。大家都能參與到這個(gè)游戲中來(lái)并享受到其中的樂(lè)趣，出錯(cuò)者表演節(jié)目等懲罰。b 7的倍數(shù)；游戲規(guī)則：按照座位順序，由7的倍數(shù)開(kāi)始，接下來(lái)的同學(xué)講出其后的7的倍數(shù)（不必相鄰），如7，21，28等，或從140開(kāi)始，一次向下傳，誰(shuí)出錯(cuò)就朗誦一首唐詩(shī)或宋詞，或者表演節(jié)目。c 集體合唱活動(dòng)；在交流會(huì)的最后大家合唱一首

14、歌，讓本次的活動(dòng)在歌聲中結(jié)束（歌唱曲目初步定為“明天會(huì)更好”） （娛樂(lè)活動(dòng)時(shí)間預(yù)計(jì)在30min以內(nèi)完成） 5.活動(dòng)時(shí)間預(yù)算： 交流會(huì)預(yù)計(jì)總耗時(shí)1.5小時(shí)； 娛樂(lè)活動(dòng)預(yù)計(jì)總耗時(shí)30min； 活動(dòng)預(yù)計(jì)總耗時(shí)2小時(shí)。（4）活動(dòng)后期安排 清理交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，避免留下任何垃圾等； 活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，分析此次活動(dòng)的得失； 照片上傳等工作； 向校媒體，資助中心等雜志發(fā)表文章介紹此次的活動(dòng)。（5）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 40人份的蛋糕，預(yù)購(gòu)置一個(gè)，1*250=250.00元； 40人份的水果，飲料等，預(yù)計(jì)100.00元； 請(qǐng)柬：10份，10*2=20.00元； 總計(jì)：250.00+100.00+20.00=370.00元六本次活動(dòng)總預(yù)算 袖章：每個(gè)1.5元，預(yù)購(gòu)置45個(gè)，1.5*45=67.50元； 帽子：每個(gè)3.0元，預(yù)購(gòu)置45頂，3.0*45=135.00元；橫幅：8m橫幅，預(yù)購(gòu)置2條，每1m價(jià)格5.00元，5.00*8*2=80.00元；蛋糕：40人份的蛋糕，預(yù)購(gòu)置一個(gè)，1*250=250.00元；水果等：40人份的水果，飲料等，預(yù)計(jì)100.00元。請(qǐng)柬：10份，10*2.0=20.00元；總計(jì)：67.50+135.00+80.00+250.00+100.00+20.00=752.50元。七車棚崗新起點(diǎn) 這次活動(dòng)極具車棚崗的傳統(tǒng)特色，我們一反車棚崗?fù)砩现蛋嗟某B(tài)，以 白天值班作為跳板，向華中