檔案局年末工作總結(jié)（市）

1、檔案局年末工作總結(jié)（市）檔案局年末工作總結(jié)（市）一、檔案服務(wù)工作成效明顯五年來(lái)，各級(jí)檔案部門(mén)緊密圍繞中心工作，深化服務(wù)主題，拓展服務(wù)領(lǐng)域，積極為市委市政府，為各工作部門(mén)，為社會(huì)各界人士提供檔案服務(wù)取得顯著成果。1、抓好重大事件、重想活動(dòng)檔案工作。在防治非典和防控禽流感工作中，市檔案局與區(qū)縣檔案局館和市直單位共同派出業(yè)務(wù)骨干，深入防控一線著重部門(mén)，指導(dǎo)并協(xié)助當(dāng)好文件材料的收集整治和立卷歸檔工作，使有關(guān)文件材料完整留存，近萬(wàn)卷檔案按時(shí)移交檔案館；在奧申委接待國(guó)際奧委會(huì)評(píng)估團(tuán)考察、起草陳述報(bào)告時(shí)，檔案部門(mén)提供了重想的參考資料，并于投票前夕在莫斯科市舉辦了今日*的展覽，產(chǎn)生了積極影響；檔案部門(mén)與奧組委

2、信息中心、市2008工程建設(shè)指揮部辦公室等單位合作，聯(lián)合發(fā)文，開(kāi)展檢查，進(jìn)行培訓(xùn)，形成了齊抓共管奧運(yùn)工程建設(shè)檔案的良好局面。2、開(kāi)展行政規(guī)范性文件查閱工作。昌平區(qū)檔案館在全國(guó)率先開(kāi)展了已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用服務(wù)工作，受到國(guó)家檔案局的肯定。按照市政府20*年發(fā)布的第160號(hào)令的想求，市和區(qū)縣檔案館作為本級(jí)人民政府指定的行政規(guī)范性文件查閱場(chǎng)所，全部開(kāi)展了行政規(guī)范性文件查閱服務(wù)工作。行政規(guī)范性文件利用工作有效地參與了政務(wù)公開(kāi)建設(shè)，幫助民眾及時(shí)準(zhǔn)確地掌握黨和政府的各項(xiàng)方針政策，推進(jìn)了社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。3、深化三農(nóng)檔案工作。市和區(qū)縣檔案局與農(nóng)委、民政部門(mén)密切合作，積極推進(jìn)三農(nóng)檔案工作，為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)

3、村服務(wù)。懷柔等區(qū)縣建立無(wú)業(yè)勞動(dòng)力、種植養(yǎng)殖、旅游文化、農(nóng)業(yè)科技、經(jīng)濟(jì)合同、村民宅基地等特色檔案，并送檔案下鄉(xiāng)，受到農(nóng)民歡迎；房山區(qū)深入探索小城鎮(zhèn)檔案管理模式和方法，該區(qū)竇店小城鎮(zhèn)檔案工作成為全國(guó)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的典型。三農(nóng)檔案在指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、解決農(nóng)民就業(yè)、幫助農(nóng)民致富、維護(hù)農(nóng)民利益、化解社會(huì)矛盾等方面發(fā)揮了不可替代的作用。4、普及社區(qū)檔案工作。東城、西城、海淀、通州、石景山、豐臺(tái)等區(qū)縣將檔案工作延伸到社區(qū)，建立社區(qū)檔案，舉辦展覽，為強(qiáng)化社區(qū)建設(shè)、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、方便百姓生活做出了貢獻(xiàn)。如市檔案局館和東城區(qū)檔案局館與街道社區(qū)合作，舉辦了系列胡同歷史文化展，增進(jìn)了社區(qū)文化建設(shè)。5、接待利用工作成效

4、明顯。隨著公民利用檔案維護(hù)權(quán)益和開(kāi)展學(xué)術(shù)研究現(xiàn)象的涌現(xiàn)，市和區(qū)縣檔案館積極加大為百姓服務(wù)的力度，檔案日常接待利用成績(jī)喜人。2003年，市城建檔案館全年接待1*84人個(gè)，利用檔案595*卷；首鋼總公司全系統(tǒng)接待查檔利用24764人個(gè)，利用檔案5*85卷個(gè)；市工商局、市國(guó)土資源和房屋管理局、市公安局檔案部門(mén)分別接待查檔利用10321人個(gè)、4500人個(gè)、2652人個(gè)。朝陽(yáng)區(qū)檔案館2003年接待查檔利用6626人個(gè)，利用檔案10178卷個(gè)，到十五末，朝陽(yáng)區(qū)檔案館共接待利用者3萬(wàn)多人個(gè)，其中公民次人占81%，即使在非典疫情嚴(yán)重的2003年四、五月份，朝陽(yáng)區(qū)檔案館仍接待了查檔利用1136人個(gè)。6、愛(ài)國(guó)主義

5、教育基地作用進(jìn)一步發(fā)揮。市檔案局出臺(tái)了檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地管理辦法及考評(píng)辦法；市檔案局起草的國(guó)家檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地工作規(guī)范成為國(guó)家級(jí)行業(yè)準(zhǔn)繩。十五期間，全市20次國(guó)家檔案館舉辦了166次檔案展覽，如紀(jì)念建黨80周年展、紀(jì)念彭真誕辰100周年展、鄧小平在*展等，接待參觀者428萬(wàn)人個(gè)。其中站在革命和建設(shè)的最前線-紀(jì)念彭真同志誕辰100周年展覽，在中國(guó)革命博物館舉行，賈慶林等領(lǐng)導(dǎo)同志出席開(kāi)幕式并致辭，展覽展出18天，接待參觀者1.8萬(wàn)人個(gè)。此外，區(qū)縣檔案館突出地域特色，推出了一系列具有較強(qiáng)影響力的檔案展覽，如通州區(qū)檔案局館主辦名人檔案故鄉(xiāng)行展等。二、檔案法制建設(shè)水平進(jìn)一步提升1、立法建制工作

6、顯著強(qiáng)化。市人大常委會(huì)通過(guò)了修改*市實(shí)施辦法的決定；市委辦公廳、市政府辦公廳印發(fā)了*市檔案館接收檔案的規(guī)定；市檔案局出臺(tái)的關(guān)于強(qiáng)化*市重大活動(dòng)檔案管理工作的意見(jiàn)、*市歸檔文件整治準(zhǔn)繩、*市檔案局行政審批程序性規(guī)定、*市檔案局關(guān)于對(duì)舉報(bào)、查處檔案違法行為的單位和次人給予獎(jiǎng)勵(lì)的辦法、*市城市建設(shè)檔案管理辦法、*市電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定、*市非公有制企業(yè)檔案管理指南，以及與相關(guān)主管部門(mén)聯(lián)合制發(fā)的一系列強(qiáng)化檔案管理的規(guī)定，使全市檔案依法行政工作進(jìn)一步規(guī)范。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2000起至20*年底，我局單獨(dú)或會(huì)同有關(guān)部門(mén)制發(fā)的相關(guān)檔案接收、電子文件歸檔、奧運(yùn)檔案工作等方面的規(guī)范性文件共有40項(xiàng)。2、執(zhí)法能力不

7、斷提升。市和區(qū)縣檔案局認(rèn)真貫徹行政許可法，截止20*年底，市檔案局已經(jīng)辦理了10余件許可事項(xiàng)。積極開(kāi)展行政執(zhí)法檢查工作，執(zhí)法檢查內(nèi)容著重突出，檢查程序規(guī)范嚴(yán)格，對(duì)檔案違法行為的查處力度加大，如2002年市檔案局查處了三起檔案違法行為，并制發(fā)了責(zé)令限期改正通知書(shū)。在狠抓行政執(zhí)法檢查的同時(shí)，檔案干部法制教育、培訓(xùn)也廣泛深入地開(kāi)展，如2002年市檔案局舉辦了兩期檔案行政執(zhí)法輪訓(xùn)班，共二百余人參加。3、法制宣傳廣泛深入。2002年我市一萬(wàn)七千多人參加了國(guó)家檔案局舉辦的檔案法制知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)；2003年我市各級(jí)檔案行政管理部門(mén)組織了一系列宣傳活動(dòng)，其中市檔案局舉辦的檔案法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽，參賽人數(shù)6.2萬(wàn)人

8、；*電視臺(tái)和一些區(qū)縣電視臺(tái)黃金時(shí)段連續(xù)播放的檔案法制宣傳口號(hào)，更是取得了良好的宣傳效果；2004年市檔案局與市司法局聯(lián)合制作發(fā)行檔案法制宣傳掛圖，以圖文并茂的形式對(duì)檔案領(lǐng)域的行政許可和審批項(xiàng)目進(jìn)行生動(dòng)宣傳，一時(shí)間遍布全市城鄉(xiāng)的5500多次宣傳欄及各大公共場(chǎng)所；20*年市檔案局匯編完成檔案違法案例選編宣傳手冊(cè)，免費(fèi)發(fā)放給全市檔案系統(tǒng)，捐贈(zèng)*市實(shí)施檔案法辦法學(xué)習(xí)資料7000本，為廣大市民學(xué)習(xí)法律知識(shí)提供便利。市檔案局被評(píng)為全國(guó)檔案系統(tǒng)四五普法先進(jìn)單位，在全國(guó)檔案局館長(zhǎng)會(huì)議上受到國(guó)家檔案局的表彰。三、檔案信息化建設(shè)不斷推動(dòng)1、現(xiàn)代化管理水平逐步提升。市檔案局成為市信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組和市政務(wù)信息資源共

9、享工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位，崇文區(qū)等12次區(qū)縣檔案局成為本地區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位，昌平區(qū)等16次區(qū)縣檔案信息化建設(shè)納入本地區(qū)信息化建設(shè)整體計(jì)劃，檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)同步進(jìn)行。檔案信息化統(tǒng)籌計(jì)劃、宏觀管理力度不斷加大，市檔案局與市信息辦聯(lián)合制發(fā)了關(guān)于強(qiáng)化電子文件和電子檔案管理的意見(jiàn)，各區(qū)縣、各單位結(jié)合現(xiàn)實(shí)，明確提出了檔案信息化工作的原則和步驟。2、電子文檔管理初步規(guī)范。市紀(jì)檢委、市工商局、市水務(wù)局、市財(cái)政局、市糧食集團(tuán)、人民銀行*營(yíng)業(yè)管理部等單位，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中加入了電子文件歸檔和電子檔案管理功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子文件和電子檔案的有效控制與管理。市檔案局對(duì)區(qū)縣檔案館檔案管理系統(tǒng)軟件實(shí)行統(tǒng)

10、一配置，為資源共享奠定了基礎(chǔ)。3、檔案數(shù)字化工作進(jìn)展顯著。十五期間，*市檔案館共完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化45萬(wàn)卷冊(cè)、1693萬(wàn)頁(yè)，占館藏卷冊(cè)總數(shù)的近29.1%，照片檔案數(shù)字化54174萬(wàn)張，錄音檔案數(shù)字化1249小時(shí)，錄像檔案數(shù)字化930小時(shí)，縮微品數(shù)字化81萬(wàn)畫(huà)幅，其中部分?jǐn)?shù)字化檔案已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)公眾提供利用。4、檔案網(wǎng)站建設(shè)不斷完善。市檔案館網(wǎng)站檢索數(shù)據(jù)量穩(wěn)步增加，數(shù)據(jù)條目占館藏總量50%以上；網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上展覽、網(wǎng)上宣傳日益活躍，市檔案館網(wǎng)站訪問(wèn)量由十五初期的每月幾百人個(gè)，上升到十五末期的每月4萬(wàn)多人個(gè)；全市18次區(qū)縣檔案局館均已在公共信息網(wǎng)上建立了網(wǎng)站，區(qū)縣檔案館計(jì)算機(jī)目錄檢索體系機(jī)檢目錄

11、總量已達(dá)753萬(wàn)條，并陸續(xù)建立了招工、婚姻、土地等利用率較高的專門(mén)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。四、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)穩(wěn)步推動(dòng)1、創(chuàng)新管理體制。檔案部門(mén)積極探索適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制、符合檔案工作內(nèi)在規(guī)律的檔案管理模式。西城、宣武、海淀、朝陽(yáng)區(qū)相繼建立了跨單位的機(jī)關(guān)檔案管理中心，創(chuàng)造了精簡(jiǎn)高效的檔案管理模式，特殊是宣武區(qū)檔案館歷經(jīng)四年的探索和實(shí)踐，成功建立并投入使用了區(qū)文檔管理中心和文檔中心管理系統(tǒng)，服務(wù)對(duì)象增至45次。針對(duì)市場(chǎng)需求，突破傳統(tǒng)的檔案管理體制，市檔案館2002年組建了*市檔案事業(yè)服務(wù)中心，利用庫(kù)房、設(shè)備、人力、技術(shù)等優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)提供檔案管理服務(wù)。2、加快館室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為提升檔案服務(wù)能力，市檔案

12、館利用大廳進(jìn)行了改造；順義、懷柔、宣武區(qū)新館建成投入使用；市地稅局、市高級(jí)人民法院等單位改造了檔案室。至十五末，全市國(guó)家檔案館面積達(dá)到84656平方米，檔案室面積達(dá)246726平方米。3、重視檔案接收征集。加大對(duì)著重工程、重大活動(dòng)、機(jī)構(gòu)改革單位、著重企業(yè)等檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù)力度，有著重地開(kāi)展檔案征集工作，一批珍貴檔案陸續(xù)進(jìn)館，如平谷區(qū)檔案館收集了4000余種5萬(wàn)余件老報(bào)刊，創(chuàng)辦了世紀(jì)閱報(bào)館；延慶縣檔案館2004年征集到珍貴檔案1700件；崇文區(qū)檔案館拍攝街景留存歷史，照片拼接長(zhǎng)度達(dá)800余米。十五期間，全市20次國(guó)家檔案館接收檔案110.6萬(wàn)卷，各級(jí)各類檔案室接收檔案1296萬(wàn)卷件。4、

13、加大檔案開(kāi)放力度。各級(jí)檔案館繼續(xù)當(dāng)好檔案開(kāi)放工作，十五末期，市和區(qū)縣檔案館已向社會(huì)開(kāi)放檔案96.6萬(wàn)卷件，其中市檔案館向社會(huì)開(kāi)放檔案占館藏形成滿30年檔案的82%。5、檔案編研碩果累累。全市檔案部門(mén)通力合作的首部*志檔案志編修工作順利完成；市和區(qū)縣檔案部門(mén)編輯出版了*市重想文獻(xiàn)選編、*抗戰(zhàn)圖史、清代宣南人物事略初編、*西城往事、石景山歷代碑志選、密云地區(qū)抗日斗爭(zhēng)史料選編等一批優(yōu)秀編研成果取得良好的社會(huì)效應(yīng)。五、檔案科研教育長(zhǎng)足發(fā)展1、科研質(zhì)量不斷提升。十五期間，全市檔案科研立項(xiàng)83項(xiàng)，其中16項(xiàng)獲國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)，占全國(guó)同期獲獎(jiǎng)總數(shù)的11.35%，獲獎(jiǎng)總數(shù)在全國(guó)名列前茅。2、教育培訓(xùn)繼續(xù)強(qiáng)化。十五期間，共有1萬(wàn)多人個(gè)參加了崗位培訓(xùn)，2.5萬(wàn)人個(gè)參加了繼續(xù)教育和專題培訓(xùn)，全市檔案工作者的整體素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)有所提升。新編檔案人員崗位培訓(xùn)教程因其特點(diǎn)突出，針對(duì)性、可操作性強(qiáng)受到歡迎，當(dāng)年發(fā)行7000冊(cè)，被中國(guó)檔案出版社列為暢銷書(shū)籍，成為全國(guó)檔案系統(tǒng)培訓(xùn)推薦教材。六、檔案宣傳交流積極活躍1、宣傳力度加大。十五期間配合市委市政府重想活動(dòng)，市和區(qū)縣檔案部門(mén)與媒體合作，通過(guò)刊發(fā)文章、舉辦展覽、拍攝電視片、組織講座等多種形式進(jìn)行宣傳，使檔案工作在媒體上的宣傳頻率