東莞科技合作周參展方案

1、公司logo及名稱東莞科技合作周參展方案-1、 參加展會： 2013中國（東莞）國際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會。2、 主辦單位： 由國家科技部和廣東省人民政府共同主辦。三、 承辦單位：東莞市與科技部國際合作司和省科技廳具體承辦。四、參展時間：2013年11月12日至15日（星期二至星期五），為期4天。五、 參展地點： 廣東省東莞國際會展中心六、參展位置： 2個并聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)展位（實際尺寸為 深3m*寬6m）。七、展會主題：加強(qiáng)國際科技交流與合作促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會可持續(xù)發(fā)展八、參展目標(biāo)1、與展會主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會平臺宣傳我們（公司名字）的整體實力，在行業(yè)內(nèi)樹立良好形象。

2、2、營造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場銷售的氛圍。3、謀求與業(yè)內(nèi)各界人士更廣泛的合作，擴(kuò)大公司的影響范圍，提高影響力。4、收集意向客戶合作信息資料，為后續(xù)產(chǎn)品正式推向市場打下基礎(chǔ)。5、鍛煉、提高營銷及策劃團(tuán)隊的水平。九、參展準(zhǔn)備（一） 參展資料1、宣傳資料（1）宣傳單： 精制宣傳單頁10000張。a4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳（公司名字）整體實力，介紹產(chǎn)品特點、產(chǎn)品功能、適用群體。（由營銷一部擬稿、設(shè)計、排版，辦公室安排印刷）（2）宣傳冊： 精裝宣傳冊5000份。介紹產(chǎn)品設(shè)計理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場前景。（由營銷一部擬稿、設(shè)計、排版，辦公室安排印刷）。（3）邀請函用于展會前嘉

3、賓邀請。邀請可采用傳真、郵件及書信等方式。 （由營銷一部擬稿、設(shè)計、排版，渠道專員向潛在客戶發(fā)出邀請函） 2、洽談資料（1） 名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。（2）證書復(fù)印件營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件共2張加蓋公章。稅務(wù)登記證（國稅、地稅）復(fù)印件共2張加蓋公章。組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件2張加蓋公章。（3）其它資料特邀嘉賓名錄對應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計列表，打印2份。（由各渠道專員統(tǒng)計并打?。┛蛻糍Y料統(tǒng)計表，用于詳細(xì)登記客戶信息和合作意向。（分技術(shù)交流類和推廣合作類，滿足200個以上客戶的登記）工作筆記本用于參展活動記錄或采訪。參展人員人手一本。簽字筆用于參展活動記錄。參展人員每人一支。印有

4、（公司名字）宣傳內(nèi)容的紙制拎袋200個。（由營銷一部平面設(shè)計員負(fù)責(zé)設(shè) 計及印刷）。小禮品300份（帶有技術(shù)（公司名字）logo的筆、臺歷、雨傘等等）。名片收取盒1個，用于收取咨詢客人的名片。“洽談處”標(biāo)識（臺式）放置在洽談桌上。備2個。（二） 參展產(chǎn)品1、 （產(chǎn)品名字）：10部 具體產(chǎn)品款式視研發(fā)部門開發(fā)進(jìn)度。2、 （產(chǎn)品名字）器：10部 具體產(chǎn)品款式視研發(fā)部門開發(fā)進(jìn)度。（三） 宣傳攻勢在（公司名字）集團(tuán)網(wǎng)站、（公司名字）網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“2013中國（東莞）國際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會”的消息，并做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。說明參展目的，公開參展活動，突出科技產(chǎn)品體驗及概念產(chǎn)品即將投放市場

5、這一參展主題。（由網(wǎng)絡(luò)部落實）（四） 潛在客戶邀請各渠道專員在10月9日前向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗邀請函，并對應(yīng)邀客戶匯總制表，并緊密關(guān)注應(yīng)邀客戶的觀展動向。（五） 展位布置展位布置突出公司整體實力，結(jié)合參展產(chǎn)品現(xiàn)場和合作洽談兩個功能。1、 展位楣板文字：（公司名字）集團(tuán)及（公司名字）全稱。2、 展板選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果（詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計稿）。3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩（詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計稿）。4、 室內(nèi)正面圖片文字： （詳細(xì)內(nèi)容見設(shè)計稿）5、 鋪地毯。6、 利用標(biāo)準(zhǔn)展臺與產(chǎn)品體驗展臺相結(jié)合的組合式展覽用具。7、 使用展會標(biāo)準(zhǔn)照明系

6、統(tǒng)。（六）輔助設(shè)備1、自備1臺手提電腦，用于現(xiàn)場展示和宣傳。2、自備照相機(jī)一臺，用于現(xiàn)場拍攝。dv一臺、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個。用于電腦及其它接線。4、大尺寸顯示屏一個（含底座或掛架）用于循環(huán)播放公司簡介、產(chǎn)品介紹。5、箱包箱包若干個，用于裝運展會資料和物品。十、參展活動（一）展前活動1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進(jìn)行。2、在相關(guān)媒體、門戶網(wǎng)站、推廣平臺進(jìn)行前期宣傳和報導(dǎo)。3、邀請相關(guān)媒體進(jìn)行采訪，邀請潛在客戶進(jìn)行現(xiàn)場體驗及洽談。（二）展中活動1、按參展人員分工，有序進(jìn)行接待、介紹、體驗、洽談事宜。2、設(shè)計員做好展會相關(guān)的拍

7、照、錄像事宜，將火爆場面定格留存。3、安排人員負(fù)責(zé)材料發(fā)放、嘉賓登記和現(xiàn)場維護(hù)工作。4、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員與行業(yè)協(xié)會等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸，謀求合作。5、每位參展人員攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品，視情況向重點客戶和嘉賓贈送。（三）展后活動1、對展會效果在公司網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)媒體、門戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報導(dǎo)。2、制作此次成功參展的宣傳dv，作為以后宣傳推廣素材。3、對展會上獲取的資料、信息進(jìn)行整理運用。4、對重要客戶及時跟進(jìn)服務(wù)和營銷。5、評價我們的參展成果，總結(jié)參展工作。十一、參展人員（見后續(xù)參展人員分工明細(xì)）十二、參展費用預(yù)算（詳細(xì)預(yù)算見后續(xù)參展預(yù)算表格）十三、注意事項1、展會前提前辦理好各項手續(xù)。2、布展要按照展會中心要求進(jìn)行，注意安全。3、展前列出參展物品清單，往來依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。5、展會上不準(zhǔn)吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區(qū)清潔.6、衣