檔 案 管 理 細 則

1、檔 案 管 理 細 則為了加強檔案的管理工作，明確工作職責，保證各項工作有序開展，結合實際工作情況，特制定本細則。一、資料規(guī)范標準一、職業(yè)介紹所需建立臺賬內容：求職人員花名冊、求職登記表、單位招聘登記表或者職業(yè)介紹協(xié)議書、求職人員身份證復印件、勞動合同、免費職業(yè)介紹證明、職業(yè)介紹成功人員花名冊所有樣本在后附文件夾中。二、臺賬的使用要求：1、求職人員花名冊登記的求職對象必須是年齡在16周歲至50周歲的城鎮(zhèn)失業(yè)人員、農村轉移就業(yè)勞動者、高校畢業(yè)生、城鄉(xiāng)未繼續(xù)升學的應屆初高中畢業(yè)生、復轉軍人等實際年齡以身份證為主。2、求職登記表的填寫對象必須是與求職人員花名冊登記相對應的求職人員，求職登記表所填基本

2、信息要與身份證相符，并粘貼求職人員的一寸照片。3、單位招聘登記表或者職業(yè)介紹協(xié)議書兩項中選用職業(yè)介紹協(xié)議書，本協(xié)議書是職業(yè)介紹所與用工單位雙方協(xié)商簽訂，加蓋公章有效。4、求職人員身份證復印件是指求職人員花名冊登記并填寫求職登記表的求職人員的本人身份證復印件，此件附在求職登記表后面，形成求職人員的基礎資料。5、勞動合同為求職人員經本所介紹到用工單位就業(yè)后與就業(yè)單位簽訂的勞動協(xié)議；求職人員與用工單位簽訂勞動合同后方為職業(yè)介紹成功。職人員與用工單位簽訂勞動合同后，本所要視情況向用工單位或者成功就業(yè)人員索取勞動合同或者合同復印件備案。6、免費職業(yè)介紹證明是本所按照和用工單位的職業(yè)介紹協(xié)議書要求完成對用

3、工單位的職業(yè)介紹任務后，由用工單位出具的一份本所在職業(yè)介紹過程中未向用工單位收取任何費用的證明材料。本證明必須加蓋用工單位公章。7、職業(yè)介紹成功人員花名冊是本所通過對登記的求職人員進行職業(yè)介紹后，對成功就業(yè)人員的統(tǒng)計匯總表，對成功就業(yè)人員要按月進行統(tǒng)計匯總。二、上報資料審核登記1、職業(yè)介紹要每月底向市勞務辦上報當月統(tǒng)計匯總的職業(yè)介紹成功人員花名冊和下月的用工招聘信息書面版和電子版。2、上級部門要求上報有關資料時，承辦人必須匯報請示主管人員同意嚴格按上級部門要求及時上報，不能擅作主張隨意上報。3、向上級部門上報的所有資料，承辦人必須留有備用件存檔。4、所有上報的資料，承辦人及主管人必須填寫上報資

4、料審核登記表.三、日常資料交接1、因特殊情況，經手人對未完善的資料向其他工作人員交接時，必須按要求填寫資料交接登記表資料交接登記表附后。2、資料交接時，交接雙方在認真按要求填寫資料交接登記表同時，并進行口頭說明有關事項。3、其他工作工作人員接受經辦人所交付的資料后，應認真按標準完成資料的后續(xù)完善工作。4、在工作過程中，其他工作人員接受經手人所交付的資料如需返還經手人時，需在資料交接登記表中詳細記錄。5、對完善的所有資料，經手人要妥善保管，視時統(tǒng)一安排交付檔案管理人員存檔。四、完善資料歸檔管理1、工作人員對整理完善的資料，根據(jù)工作實際情況，在一個工作階段結束后，要將所有與本工作階段工作相關的完善資料交給檔案管理人員存檔。2、完善資料存檔時，交接雙方要詳細記錄登記資料歸檔登記表附后。3、檔案管理人員對所有歸檔資料要嚴格按要求登記編號，有序存放，妥善管理。4、在日常工作當中，工作人員如需借閱查閱有關檔案資料時，檔案管理人員和借閱人之間，必