華中農(nóng)業(yè)大學(xué)本科教學(xué)檔案管理辦法（試行）

1、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)本科教學(xué)檔案管理辦法（試行）農(nóng)教務(wù) 2005 29號第一條 為了加強(qiáng)對本科教學(xué)檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護(hù)和利用本科教學(xué)檔案，根據(jù)中華人民共和國檔案法和普通高等學(xué)校檔案管理辦法，結(jié)合我校教學(xué)工作實際，制訂本辦法。第二條 本辦法所稱教學(xué)檔案，是指學(xué)校在從事本科教育教學(xué)管理活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理工作的重要組成部分，必須納入教學(xué)工作計劃、教學(xué)管理制度和各級管理人員崗位責(zé)任，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的依據(jù)之一。第四條 教學(xué)檔案實行集中統(tǒng)一管理，以確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。教務(wù)處及院

2、(系、部)兩級教學(xué)管理單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案工作，及時進(jìn)行檔案的分類歸檔。第五條 學(xué)校在本科教育教學(xué)管理工作中形成的對學(xué)校和社會、當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有參考價值和憑證作用的文件和材料由教務(wù)處整理歸檔。院（系、部）在本科教育教學(xué)工作中自然形成的，對院(系、部)工作有保存價值的材料均由各院（系、部）整理歸檔保管。具體歸檔范圍見附件。第六條 新學(xué)年開始后，教務(wù)處及院(系、部)負(fù)責(zé)檔案工作人員應(yīng)自覺地做好新一年形成的教學(xué)檔案收集工作，并定期進(jìn)行整理，根據(jù)教學(xué)檔案的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查找的原則進(jìn)行組卷。教學(xué)文件材料于次年第一季度歸檔。其他各類檔案均在當(dāng)年寒假前一次性歸檔。歸檔的教學(xué)文件材料必須字

3、跡工整，格式統(tǒng)一。歸檔材料必須是原件（復(fù)印件不符合要求），學(xué)生名冊、教師名冊、畢業(yè)論文（設(shè)計）、教學(xué)文件與通知等須同時保存電子文檔。第七條 教務(wù)處各科室和各院（系、部）教學(xué)管理辦公室負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的接收、分類、整理、登記和提供利用。凡已歸檔的文件材料需要修改時，必須經(jīng)所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得修改任何文件材料。教學(xué)檔案保管期限分為永久、長期和短期。第八條 教務(wù)處將對教學(xué)檔案的歸檔保管工作不定期進(jìn)行檢查、考核與評優(yōu)，并對做出成績的先進(jìn)單位和個人給予表彰和獎勵。第九條 本辦法自頒布之日起實施。附件：本科教學(xué)檔案歸檔范圍附：本科教學(xué)檔案歸檔范圍一、教學(xué)計劃與運(yùn)行管理教務(wù)處歸檔院（系、部）歸檔

4、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)任務(wù)書、校歷、課程表人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、課程簡介、教學(xué)任務(wù)書、校歷、課程表、教學(xué)日歷實習(xí)和生產(chǎn)勞動計劃、安排、總結(jié)等，優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）學(xué)生實習(xí)和生產(chǎn)勞動總結(jié)與考核表、學(xué)生科研訓(xùn)練考核材料、畢業(yè)論文（設(shè)計）、課程設(shè)計（論文）教學(xué)調(diào)度申請材料教學(xué)調(diào)度審批材料教材選用計劃表及使用情況統(tǒng)計表教師選用教材登記表在校學(xué)生名冊及統(tǒng)計表、學(xué)生學(xué)籍異動材料、學(xué)生處分及獎勵材料、畢業(yè)生驗印名冊學(xué)生成績單（學(xué)生畢業(yè)時交教務(wù)處）、學(xué)生處分與獎勵決定考試有關(guān)材料命題審批表、試卷（a/b）及課程試題庫、參考答案及評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、教師填寫并簽字的學(xué)生成績登記表、學(xué)生答卷學(xué)位授予審核與

5、審批材料、學(xué)位存根學(xué)位授予審核與審批材料教師名冊、教師工作量考核表任課情況統(tǒng)計表（學(xué)期結(jié)束時交教務(wù)處）（以上檔案除學(xué)生成績單、畢業(yè)生驗印名冊、學(xué)位存根為永久保存外，其余教務(wù)處歸檔材料均為長期保存，院（系、部）歸檔材料均為短期保存。）二、教學(xué)質(zhì)量管理與評價教務(wù)處歸檔院（系、部）歸檔教學(xué)檢查、評估（評價）和教學(xué)評獎材料教學(xué)檢查安排、記錄與總結(jié)，教學(xué)評估（評價）與評獎申報與結(jié)果公布材料教學(xué)巡視工作中形成的材料本院（系、部）教學(xué)巡視工作中形成的材料教學(xué)信息反饋材料（以上教務(wù)處歸檔材料為長期保存，院（系、部）歸檔材料為短期保存。）三、教學(xué)基本建設(shè)管理教務(wù)處歸檔院（系、部）歸檔師資隊伍建設(shè)規(guī)劃，教師進(jìn)修、

6、培訓(xùn)計劃、考核表或證書、名冊，教師評獎材料師資隊伍建設(shè)規(guī)劃，教師進(jìn)修、培訓(xùn)計劃、名冊、總結(jié)，教師評獎材料專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，專業(yè)申報、審批、評估材料專業(yè)建設(shè)規(guī)劃，專業(yè)調(diào)整調(diào)研論證、申報、審批材料課程建設(shè)規(guī)劃，課程立項、檢查、評估與認(rèn)證材料課程建設(shè)規(guī)劃，課程申報、立項、檢查與認(rèn)證材料教材建設(shè)規(guī)劃，規(guī)劃教材申報、審批、評獎材料，主編出版教材，有保存價值的自編參考資料教材建設(shè)規(guī)劃，教材申報、審批、評獎材料，主編出版教材及教材獲獎材料，自編參考資料實驗室及實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃及檢查、評估、統(tǒng)計報表材料實驗室及實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃及建設(shè)情況材料學(xué)科競賽與優(yōu)良學(xué)風(fēng)班建設(shè)材料，大學(xué)生科技創(chuàng)新基金項目立項、檢查、結(jié)題與報獎

7、材料學(xué)科競賽與優(yōu)良學(xué)風(fēng)班建設(shè)材料，開設(shè)學(xué)術(shù)講座材料、大學(xué)生科技創(chuàng)新基金項目申報、檢查材料教學(xué)管理規(guī)章制度、教學(xué)發(fā)文教學(xué)管理文件、通知（以上除師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、專業(yè)審批材料、教學(xué)管理規(guī)章制度等為永久保存外，其他教務(wù)處歸檔材料為長期保存，院（系、部）歸檔材料為短期保存。）四、教學(xué)管理組織系統(tǒng)與教育教學(xué)研究教務(wù)處歸檔院（系、部）歸檔教務(wù)處教學(xué)管理人員晉職晉升、發(fā)表文章、培訓(xùn)交流、獎勵材料院（系、部）教學(xué)管理人員、晉職晉升、發(fā)表文章、培訓(xùn)交流、獎勵材料教學(xué)組織系統(tǒng)建設(shè)材料教學(xué)委員會工作記錄、教研室教研活動紀(jì)錄教學(xué)工作要點與工作總結(jié)、學(xué)校本科教學(xué)工作會議材料教學(xué)工作計劃與要點、總結(jié)材料；本科教學(xué)工作會議紀(jì)要、紀(jì)錄、決議等材料教育思想討論材料教學(xué)研究項目立項、檢查、驗收、獎勵等材料教學(xué)研究項