河海大學(xué)科技項目經(jīng)費管理辦法

1、河海大學(xué)科技項目經(jīng)費管理辦法第一章總 則第一條 為加強科技項目經(jīng)費管理，保證科技項目經(jīng)費的有效使用和合理分配，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和財務(wù)制度規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條 科技項目經(jīng)費主要用于科學(xué)研究，促進科技發(fā)展，增強學(xué)校的科技發(fā)展綜合實力。第三條 本管理辦法適用于沒有專門經(jīng)費管理辦法的科研項目，對有專門經(jīng)費管理辦法的科研項目（如國家自然科學(xué)基金、“863”計劃、“973”計劃、國家科技重大專項、國家科技支撐計劃等），經(jīng)費開支使用按相關(guān)的經(jīng)費管理辦法執(zhí)行。第四條 學(xué)校科技處、財務(wù)處和項目負責(zé)人及其所屬單位應(yīng)各負其責(zé)，密切配合，做好科研經(jīng)費管理工作?？萍继庁撠?zé)科研項目管理和合同管理，并配合財務(wù)處做

2、好經(jīng)費管理的有關(guān)工作；財務(wù)處負責(zé)科研經(jīng)費的財務(wù)管理和會計核算，指導(dǎo)項目負責(zé)人編制項目經(jīng)費預(yù)算，審查項目決算，監(jiān)督、指導(dǎo)項目負責(zé)人按照項目立項書和合同約定，以及有關(guān)財經(jīng)法規(guī)在其權(quán)限范圍內(nèi)使用科研經(jīng)費；項目負責(zé)人負責(zé)編制科研項目經(jīng)費預(yù)算和決算，并按規(guī)定使用經(jīng)費。項目負責(zé)人應(yīng)自覺接受有關(guān)單位的監(jiān)督檢查，按有關(guān)規(guī)定及時辦理科研項目結(jié)題及結(jié)帳手續(xù)，并對科研經(jīng)費使用的真實性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟與法律責(zé)任；項目負責(zé)人所屬單位負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、保障項目執(zhí)行過程中所需條件，監(jiān)督項目負責(zé)人認真履行合同和合理使用經(jīng)費。第六條 科技項目經(jīng)費管理第五條 各類科技項目經(jīng)費由學(xué)校財務(wù)處統(tǒng)一管理。項目負責(zé)人憑已認定類別的項目合同書

3、到科技處辦理項目有關(guān)手續(xù)后，憑到款通知單由財務(wù)處辦理科技項目經(jīng)費本，經(jīng)費本由項目負責(zé)人保管使用。第七條 科技項目經(jīng)費實行分類管理、預(yù)算包干、超支不補、自求平衡的原則。第八條 科技項目經(jīng)費使用比例如下：1）沒有專門經(jīng)費管理辦法的科研項目經(jīng)費分配比例項目類別學(xué) 校項目所屬單位項目組一類2.52.595二類4492三類12682%2） 一、二類國家有專門經(jīng)費管理辦法的科研項目學(xué)校與項目所屬單位各按50比例分配各項目管理辦法中規(guī)定的管理費，學(xué)校按5提取動力費、能源費和其它公共資源占用費（不含設(shè)備費、委外費）。注：1、項目類別一類項目：國家、部省設(shè)立的基礎(chǔ)研究、人文社科類項目，學(xué)校特別支持的重點項目；

4、二類項目：國家、省、部、市（廳）政府部門設(shè)立的科技計劃、獎勵計劃及與境外機構(gòu)的合作項目；三類項目：政府部門委托的一般研究項目；非政府部門委托的國家重大、重點工程項目；非政府部門委托的一般項目。2、上述項目認定方式及歸類詳細清單由科技處另文發(fā)布。3、按項目合同中規(guī)定的任務(wù)和配套經(jīng)費額簽定的新項目合同（國家自然基金除外），若配套經(jīng)費由原合同簽定方出資，可按原項目類別立項，否則按正常項目類別認定）第九條項目合同中明確注明需購置專項設(shè)備，相應(yīng)的購置經(jīng)費學(xué)校提取3%管理費（購置汽車、照相和攝像器材、家具，不享受此項減免優(yōu)惠）。項目合同中未注明，但確因研究需要使用項目經(jīng)費購置專項設(shè)備（單臺價格大于等于30

5、00元），憑學(xué)校資產(chǎn)管理部門出具的資產(chǎn)登記證明，由科技處辦理經(jīng)費正常退還手續(xù)。凡符合減免優(yōu)惠購置專項設(shè)備的管理費均實行先提后退。第十條 對于需要委托校外單位協(xié)助研究的科技項目，應(yīng)在項目合同中明確，同時提供委外單位相關(guān)資質(zhì)或完成項目的能力證明，并需經(jīng)專項審批。原則上，委外經(jīng)費不得超過項目總經(jīng)費的30，學(xué)校提取3的管理費。由我校與校外單位（含企業(yè)）共同申報或以招投標(biāo)等方式獲得的項目，若在我校立項，委托給合作單位的研究經(jīng)費可不受30比例的限制。該委外經(jīng)費學(xué)校免提管理費，項目的責(zé)任風(fēng)險由項目負責(zé)人承擔(dān)。在合同中未明確且需委托校外單位協(xié)助研究的科技項目，課題組應(yīng)先提出申請，并提供相關(guān)的輔證材料，經(jīng)項目所

6、屬單位和科技處審核后，報分管校長審批。同意委外的一、二類委外項目經(jīng)費，學(xué)校管理費不減免；三類委外項目經(jīng)費，學(xué)校提取7的管理費。所有委托校外單位協(xié)助研究的科技項目，在項目結(jié)束后，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定組織項目驗收，否則不辦理該項目的結(jié)項手續(xù)。第十一條由離退休人員承擔(dān)的三類科技項目經(jīng)費，學(xué)校提成8%管理費。第十二條項目所屬單位提取的科技項目經(jīng)費管理費應(yīng)主要用于本單位的科技事業(yè)發(fā)展，按財務(wù)處有關(guān)規(guī)定管理使用。第三章科技項目經(jīng)費的使用第十三條按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)學(xué)校統(tǒng)一提扣管理費后，科技項目經(jīng)費的使用應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行。第十四條經(jīng)費開支范圍如下：1、科技業(yè)務(wù)費包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、會議費、出

7、版/文獻/信息傳播知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、差旅費、住宿費、租賃費、資料費、測試費、郵寄費、通訊費、稅費等，憑有效憑據(jù)報銷。2、科研津貼、咨詢費、研究生助研費、用工費該類支出不超過總經(jīng)費(不含委外經(jīng)費及專項設(shè)備購置經(jīng)費)的38額度控制使用。課題組人員可提取10%的科研津貼；咨詢費控制在8%以內(nèi)；研究生助研費、用工費等控制在20%以內(nèi)。咨詢費、研究生助研費和用工費提取時，項目所屬單位負責(zé)確認上述活動的真實性，明確領(lǐng)款人的身份。研究生助研費根據(jù)研究生助研協(xié)議，直接打入學(xué)生銀行卡?？蒲薪蛸N及咨詢費在1萬元以上的經(jīng)費提取，需由科技處負責(zé)人簽字方可在財務(wù)處報銷，對于其他經(jīng)費的報銷、提取，項目負責(zé)人按有關(guān)規(guī)定直接到

8、財務(wù)處辦理。 3、設(shè)備購置費 課題組因研究需要購置用于與項目研究內(nèi)容相關(guān)的專項設(shè)備（單臺價格1萬元以下），由項目負責(zé)人提出申請，學(xué)院批準(zhǔn)即可購置；（單臺價格1萬元以上）須先經(jīng)科技處批準(zhǔn)，資產(chǎn)管理部門審核同意后方可購置。?？厣唐沸柁k理專控商品審批手續(xù)。大型貴重儀器設(shè)備（大于等于10萬元）須經(jīng)購前論證，否則不予驗收，財務(wù)不予報銷。 4、學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)會議費用 5、項目研究成果評審、鑒定等費用 6、外聘三個月以上相對固定的高級科研人員根據(jù)與學(xué)校簽訂的聘用合同支付的薪金。7、項目接待費控制在項目經(jīng)費實際到款數(shù)（不含委外經(jīng)費與專項設(shè)備經(jīng)費）的5，到財務(wù)處報銷。第十五條科技項目若出現(xiàn)風(fēng)險，其風(fēng)險經(jīng)費由校、

9、院（系）和項目負責(zé)人按項目經(jīng)費使用比例共同分擔(dān)，項目負責(zé)人須自籌資金沖抵。第十六條科技項目需交納的相關(guān)稅費和其他有關(guān)費用在項目中列支，項目負責(zé)人在簽訂合同時應(yīng)做好預(yù)算。第四章科技項目經(jīng)費結(jié)算第十七條項目負責(zé)人因不可抗拒因素不能繼續(xù)其研究工作須中止或撤消項目，或項目下達單位因故要求中止或撤消項目時，各有關(guān)院（系）應(yīng)將情況及時報告科技處，并提出剩余經(jīng)費的處理意見，由科技處審批。第十八條有專門經(jīng)費管理辦法的研究項目，在如期完成或提前完成的情況下，經(jīng)鑒定或驗收合格后，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理項目經(jīng)費決算手續(xù)。第十九條按本辦法執(zhí)行的研究項目，在確認項目已經(jīng)完成并經(jīng)驗收合格后，應(yīng)在半年內(nèi)辦理項目經(jīng)費結(jié)算手續(xù)。其結(jié)

10、余經(jīng)費按以下比例作結(jié)算處理：課題組提取結(jié)余獎金占60，課題組后續(xù)再研基金占20，學(xué)校事業(yè)發(fā)展基金占10，學(xué)院事業(yè)發(fā)展基金占10。辦理項目經(jīng)費結(jié)算手續(xù)后原經(jīng)費本予以核銷。第五章 責(zé) 任第二十條個人提取的勞務(wù)酬金及項目結(jié)余獎金按中華人民共和國個人所得稅法規(guī)定的稅率交納個人所得稅。第二十一條學(xué)校財務(wù)處和審計處負責(zé)對項目經(jīng)費的使用和開支進行財務(wù)監(jiān)督和審計。第二十二條項目經(jīng)費不得挪作商業(yè)投資、買賣股票、經(jīng)商等非科研支出。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按挪用公款論處，并追究相應(yīng)的紀(jì)律責(zé)任和法律責(zé)任。第二十三條結(jié)余科研經(jīng)費作為支持成果轉(zhuǎn)化的入股金，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。 第六章附則第二十四條本辦法解釋權(quán)屬科技處。第二十五條本辦法

11、自發(fā)布之日起執(zhí)行，原河海?？平?006 9號文中河海大學(xué)科技項目經(jīng)費管理辦法同時廢止。附件2：關(guān)于河海大學(xué)科研項目分類認定的說明 一、科研項目立項會簽，嚴(yán)格按照立項程序執(zhí)行，先由計劃科負責(zé)人具體認定科研項目的分類，再送處長審批。遇到難以認定的項目，要求教師留下相關(guān)材料，由科技處處長在每周例會上確定。 二、一類項目：國家、部省設(shè)立的基礎(chǔ)研究、人文社科類項目；學(xué)校特別重點支持的項目。1、認定依據(jù):河海大學(xué)為項目申報單位之一（申請書、協(xié)議書或合同中出現(xiàn)河海大學(xué)單位名稱、公章或教師姓名），并以有效發(fā)文或有效的合同文件為準(zhǔn)2、學(xué)校特別重點支持的項目以科技處定期發(fā)布通告為準(zhǔn)。 三、二類項目：國家、部、省、

12、地級市（廳）政府部門（不含其直屬事業(yè)單位）以及各大流域機構(gòu)設(shè)立的科技計劃項目、獎勵計劃項目、及與境外機構(gòu)的合作項目。 1、認定依據(jù): 河海大學(xué)為項目申報單位之一（申請書、協(xié)議書或合同中出現(xiàn)教師姓名或河海大學(xué)單位名稱或公章）；以部、省、地級市（廳）政府部門（不含其直屬事業(yè)單位）有效發(fā)文或合同文件為準(zhǔn)； 2、鑒于與境外機構(gòu)的合作項目的特殊性，如果項目委托方提供兩份證明材料：證明項目委托方是境外單位（發(fā)文或合同）；證明該項目是與境外機構(gòu)的合作項目組成項目或子項目，則可認定為二類項目； 四、三類項目： 政府部門委托的一般研究項目，認定依據(jù):河海大學(xué)為項目申報或參加單位之一，以省、市（廳）、縣政府部門（含其直屬事業(yè)單位）、各流域機構(gòu)直屬單位有效發(fā)文；有效的合同文件為準(zhǔn)。 非政府部門委托的國家級重大