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文檔簡介

1、上海xx(集團)有限公司職業(yè)項目經理管理辦法(試行)1 總則1.1 為適應公司全面推行項目經理職業(yè)化管理,進一步明確項目經理的責、權、利,規(guī)范項目經理的管理行為,通過工程項目培養(yǎng)一批懂技術、會管理、善經營的項目經理職業(yè)化團隊,提高工程建設項目管理水平,高質量、高水平、高效益地搞好工程建設,特制定本辦法。1.2 本辦法所稱項目經理,是指受本公司法定代表人委托對工程項目施工過程全面負責的項目管理者,是本公司法定代表人在工程項目上的代表人,代表企業(yè)全面履行工程施工承包合同。1.3 本辦法針對本公司項目管理運行的特點及過程,明確了從公司領導、管理部室、項目管理部(專業(yè)分公司)、后方資源中心、項目經理、

2、項目經理部及其相關人員的職責、工作流程和標準(見附件6項目開始與銷項管理流程圖)。1.4 本辦法是考核和評價項目經理以及他所率領的項目經理部的管理成果的基本依據(jù)。1.5 本辦法是公司實施“項目經理負責制”的基本制度之一。公司各級人員在工程項目管理的實施中,都必須遵循國家法律、行政法規(guī)、有關強制性標準和gb/t 50326-2006建設工程項目管理規(guī)范,以及公司頒布的“質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全”管理體系文件和其它與之關的各項企業(yè)規(guī)章制度,上述文件均要求執(zhí)行最新有效版本。2 工程項目分類2.1 公司承建的工程項目按軌道交通及隧道工程、道路和橋梁、建筑、能源和環(huán)境四個專業(yè)分類,獨立的機電安裝等其他項

3、目可參照執(zhí)行。2.2 按每個工程項目的規(guī)模、資源投入和該工程的年平均工作量劃分a、b、c、d四個級別。工程級別分類表見表一。表一: 工程級別分類表 工程合同總價年平均工作量5億元以上35 億元13億元1億元以下3億元以上ab2 3 億元bbc1億元 2億元bcd1億元以下cdd注:年平均工作量 = 工程合同總價/合同工期評定工程級別時關于委托管理項目、其它項目、指定金額等工作量(如有)另行酌情考慮。2.3 工程項目影響要素系數(shù)評定標準公司設立“工程項目評審工作小組”(以下簡稱“工作小組”),由總工室、工程部、經營部、經管部、組人部、企管部、計財部、物資部、以及項目管理部(或專業(yè)分公司)的相關人

4、員組成。工作小組成員在工程中標后一周內根據(jù)工程項目影響要素系數(shù)評定表(見表二14)對項目進行賦值,最后以去掉最高分和最低分的平均值為依據(jù)。c、d級別的項目評定系數(shù)由工作小組下發(fā), a、b級別的項目評定系數(shù)經總工程師、財務總監(jiān)、總經濟師、分管副總經理和總經理會簽后下發(fā)。2.4 工程項目的起始與項目結束后銷項的認定,按項目起始與項目銷項管理流程圖辦理(見附件6)。表二: 上海xx(集團)有限公司工程項目影響要素系數(shù)評定表會簽單項目名稱:項目主管單位:序號審核內容上報系數(shù)評定部門評定敘述評定系數(shù)簽字1技術風險總工室工程部2環(huán)境風險總工室安全部3經濟風險經營部物資部經管部計財部組人部工程部4法律風險企

5、管部5地域開拓經營部6合計總工程師意見(a類b類):財務總監(jiān)意見(a類b類):總經濟師意見(a類b類):分管副總經理意見(a類b類):總經理意見(a類b類):說明:1.該表中“上報系數(shù)”一欄由工程項目評審工作小組按照項目主管單位上報系數(shù)填報; 2.公司各相關部門、各級領導進行評定并簽字確認。35表二-1(軌道交通及隧道工程)工程項目影響要素系數(shù)評定表項目名稱:序號內容狀態(tài)描述影響要素 系數(shù)增加上限系數(shù)評定評定敘述1技術風險承壓水或30m以上深基坑開挖;深度50m以上或全斷面砂性土中超深槽壁施工;直徑10m盾構、曲率半徑300m或覆土厚度小于1d盾構推進施工;0.15微承壓水、20m基坑開挖深度

6、30m、40m槽壁深度50m;5m盾構直徑10m、r300m推進或頂進曲率半徑r500m盾構推進施工;0.1015m基坑開挖深度20m、30m槽壁深度40m;有旁通道施工盾構區(qū)間;0.05施工技術風險一般02環(huán)境風險設計達到一級基坑保護要求;市區(qū)內交通繁忙地區(qū)、居民區(qū)、臨江、臨海深基坑;工程周邊管線復雜、周邊建筑保護要求高深基坑;淺覆土穿越建筑物、管線,正面穿越障礙物盾構區(qū)間施工;0.15設計達到二級基坑保護要求;市內深基坑工程;工程周邊有建筑物及管線保護要求的;盾構推進區(qū)域穿越建筑屋及有管線保護要求;越江區(qū)間隧道施工;0.10管線、交通、周邊環(huán)境保護要求一般03經濟風險合同風險:合同標的是總

7、價閉口包干0.30合同風險:合同標的是綜合單價閉口包干,工程量按實結算0資金風險:合同中沒有預付款支付0.05資金風險:施工過程中資金支付比例低0.104法律風險業(yè)主或甲方誠信度低(主要是對合理工作量簽證否定、資金支付屢約差、第一次經營的顧客等)0.10業(yè)主是民營企業(yè)0.10低資質實力弱合作投標的分包隊伍、或業(yè)主推薦的滬外當?shù)仃犖?.10分包隊伍是以往合作伙伴,有良好信譽05地域開拓外省市項目0.15項目系數(shù)評定合計0.0 1. 45注: 本表所列影響要素系數(shù)增加范圍的數(shù)值為最高限額,每一內容欄所列的狀況描述如果不存在同一內容遞進關系的可以多項取值,但最高不得1.0; 軌道交通及隧道工程包括軌

8、道交通的地下車站、盾構區(qū)間工程及越江隧道等大型隧道工程。表二-2(道路和橋梁)工程項目影響要素系數(shù)評定表項目名稱:序號內容狀態(tài)描述影響要素 系數(shù)增加上限系數(shù)評定評定敘述1技術風險高度30m以上高架結構;含單跨長度50m橋梁高速公路施工等;跨高速、跨海大橋施工等;預應力橋梁施工;50t以上橋梁吊裝施工;0.1520m高架橋或橋梁30m、下立交結構、一般跨線橋、跨河道橋梁施工、50t以下橋梁吊裝施工;0.10 15m高架橋或橋梁20m、有打樁作業(yè)的;0.05 施工技術風險一般02環(huán)境風險地處市中心道路、居民區(qū)的道路和橋梁施工;施工范圍內有管線、建筑物保護要求的;0.15市內高架、道路施工,施工沿線

9、有管線、建筑物保護要求的,施工對周邊居民、單位有一定影響;0.10 管線、交通、周邊環(huán)境保護要求一般03經濟風險合同風險:合同標的是總價閉口包干0.30合同風險:合同標的是綜合單價閉口包干,工程量按實結算0資金風險:合同中沒有預付款支付0.05資金風險:施工過程中資金支付比例低0.104法律風險業(yè)主或甲方誠信度低(主要是對合理工作量簽證否定、資金支付屢約差、第一次經營的顧客等)0.10業(yè)主是民營企業(yè)0.10低資質實力弱合作投標的分包隊伍、或業(yè)主推薦的滬外當?shù)仃犖?.10分包隊伍是以往合作伙伴,有良好信譽05地域開拓外省市項目0.15項目系數(shù)評定合計0.0 1. 45注: 本表所列影響要素系數(shù)增

10、加范圍的數(shù)值為最高限額,每一內容欄所列的狀況描述如果不存在同一內容遞進關系的可以多項取值,但最高不得1.0; 道路和橋梁包括高架、道路、下立交、高速公路等工程。表二-3(建筑)工程項目影響要素系數(shù)評定表項目名稱:序號內容狀態(tài)描述影響要素 系數(shù)增加上限系數(shù)評定評定敘述1技術風險建筑層數(shù)30層超高層建筑或單層建筑面積20000m2的建筑,有承壓水或30m以上深地下基坑施工的建筑;0.1520層層數(shù)30層以內或10000m2單層建筑面積20000m2的建筑,有微承壓水或開挖深度20-30m之間的地下基坑施工的建筑0.10 開挖深度20m以內的地下基坑施工;0.05 施工技術風險一般02環(huán)境風險地處市

11、中心區(qū)域、居民區(qū);施工范圍內有管線、建筑物保護要求的;0.15施工沿線有管線、建筑物保護要求的,施工對周邊居民、單位有一定影響的;0.10 管線、交通、周邊環(huán)境保護要求一般03經濟風險合同風險:合同標的是總價閉口包干0.30合同風險:合同標的是綜合單價閉口包干,工程量按實結算0資金風險:合同中沒有預付款支付0.05資金風險:施工過程中資金支付比例低0.104法律風險業(yè)主或甲方誠信度低(主要是對合理工作量簽證否定、資金支付屢約差、第一次經營的顧客等)0.10業(yè)主是民營企業(yè)0.10低資質實力弱合作投標的分包隊伍、或業(yè)主推薦的滬外當?shù)仃犖?.10分包隊伍是以往合作伙伴,有良好信譽05地域開拓外省市項

12、目0.15項目系數(shù)評定合計0.0 1. 45注: 本表所列影響要素系數(shù)增加范圍的數(shù)值為最高限額,每一內容欄所列的狀況描述如果不存在同一內容遞進關系的可以多項取值,但最高不得1.0; 建筑包括各類建筑工程。表二-4(能源和環(huán)境)工程項目影響要素系數(shù)評定表項目名稱:序號內容狀態(tài)描述影響要素 系數(shù)增加上限系數(shù)評定評定敘述1技術風險沉井面積2000m2、沉井深度30m沉井施工、一次頂進距離2000m的長距離頂管、推進或頂進曲率半徑r300、復雜地質下隧道施工、海上作業(yè)施工等0.1520m沉井下沉深度30m、1000m2沉井面積2000m2、1000m一次頂進距離2000m的頂管施工、r300推進或頂進

13、曲率半徑r500隧道施工、垂直頂升施工;0.10 沉井下沉深度20m、沉井面積1000m20.05 施工技術風險一般02環(huán)境風險市區(qū)內交通繁忙地區(qū)、居民區(qū)、臨江、臨海工程;工程周邊管線復雜、周邊建筑保護要求高;隧道淺覆土穿越建筑物、管線、大堤、障礙物等;0.15市內工程,施工對周邊居民、單位有一定影響的;工程周邊有建筑物及管線保護要求的;隧道施工區(qū)域穿越建筑屋及有管線保護要求;0.10 管線、交通、周邊環(huán)境保護要求一般03經濟風險合同風險:合同標的是總價閉口包干0.30合同風險:合同標的是綜合單價閉口包干,工程量按實結算0資金風險:合同中沒有預付款支付0.05資金風險:施工過程中資金支付比例低

14、0.104法律風險業(yè)主或甲方誠信度低(主要是對合理工作量簽證否定、資金支付屢約差、第一次經營的顧客等)0.10業(yè)主是民營企業(yè)0.10低資質實力弱合作投標的分包隊伍、或業(yè)主推薦的滬外當?shù)仃犖?.10分包隊伍是以往合作伙伴,有良好信譽05地域開拓外省市項目0.15項目系數(shù)評定合計0.0 1. 45注: 本表所列影響要素系數(shù)增加范圍的數(shù)值為最高限額,每一內容欄所列的狀況描述如果不存在同一內容遞進關系的可以多項取值,但最高不得1.0; 能源和環(huán)境包括污水治理、水廠、電廠等工程。3 項目經理的責、權、利3.1 項目經理職責3.1.1 代表公司實施施工項目管理。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標

15、準,執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護企業(yè)的合法權益;3.1.2 履行項目經理考核責任書(以下簡稱責任書見附件1)規(guī)定的各類事項;3.1.3 在可能情況下,參與公司投標項目的準備和工程建設施工承包合同的簽訂;3.1.4 組織編制項目施工組織設計、項目管理大綱;3.1.5 對進入現(xiàn)場的生產要素進行優(yōu)化配置和過程的動態(tài)管理;3.1.6 執(zhí)行企業(yè)對項目標準化、精細化的管理要求,強化施工過程控制,嚴格按照公司質量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件、現(xiàn)場文明施工管理、管理大綱、專項方案、行業(yè)規(guī)程規(guī)范。要求執(zhí)行并完成節(jié)約型達標綠色工地,組織現(xiàn)場按規(guī)定程序運作、控制、發(fā)現(xiàn)和處理好各種突發(fā)事件; 3.1.7 在授權范圍內

16、負責與公司管理層、作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人、監(jiān)理工程師和項目所在地周邊關系的協(xié)調,解決項目中出現(xiàn)的各種問題;3.1.8 嚴格執(zhí)行公司財經管理制度,加強成本核算管理,按責任書明確的范圍,處理好項目經理部與國家、企業(yè)、分包單位以及職工之間的利益分配,隨時接受公司組織的過程審計;3.1.9 嚴格執(zhí)行項目經理月度報告制度,同步收集和整理項目管理過程中形成的各類資料,分析跟蹤項目成本變化情況,并及時做出反應,為工程竣工驗收、結算做好準備;3.1.10 接受公司及上級單位組織的項目檢查、鑒定,完成各類評獎申報工作,處理好項目經理部的收尾工作,包括由于市場因素引起價格調整,導致實際成本增加所引發(fā)的

17、向業(yè)主索要簽證和追加、催討工程款的工作;3.1.11 負責對分承包隊伍的管理、考核,并與經濟利益掛鉤;3.1.12 有對青年人才培養(yǎng)和指導的責任,協(xié)助配合上級主管單位(部門)落實的青年人才培養(yǎng)措施;3.1.13 積極開展技術創(chuàng)新及新技術、新工法、新設備、新材料的推廣應用,提高公司的核心技術和競爭力。3.1.14 竣工后對項目技術、項目管理進行書面總結。3.1.15 在項目管理中,傳承企業(yè)文化、以卓越績效理念管理團隊,弘揚企業(yè)精神,創(chuàng)建學習型組織。3.1.16 在項目管理中,為企業(yè)二次經營做好鋪墊工作。3.2 項目經理權力3.2.1 經授權組建項目經理部、并按照合同要求確定項目經理部的組織結構,

18、根據(jù)項目施工人員配置管理要求選擇和聘任項目管理人員,并可在項目管理的實施過程中,根據(jù)項目管理需要增加或減少項目管理人員。3.2.2 主持項目經理部工作,執(zhí)行公司規(guī)章制度,按照公司項目管理要求,組織制訂、調整對所屬項目管理人員職責、考核、評價和獎懲等方面的實施細則。3.2.3執(zhí)行公司財經制度,在項目授權和項目核定的范圍內,根據(jù)施工項目管理的需要,合理使用上報并經批準的月度資金計劃內資金(包括分包工程款、材料款、管理費等等)3.2.4 執(zhí)行公司物資采購程序性文件,在授權范圍內行使采購權。3.2.5 執(zhí)行分包、清包管理規(guī)定,在授權范圍內選擇、使用分清包隊伍。3.2.6 根據(jù)企業(yè)法定代表人的授權,協(xié)調

19、和處理與施工項目管理有關的內、外部事項。企業(yè)法定代表人向項目經理授權的內容及范圍(可計量)將在責任書中具體明確。3.3 項目經理收入項目經理的收入分為基本收入、考核收入和激勵收入三大塊。收入的核定主要根據(jù)其所管項目級別、過程管理考核情況、目標考核情況、降本績效和超利實現(xiàn)情況為依據(jù)。3.3.1 基本收入預發(fā)月基本工資標準是項目經理的基本收入,由公司人事部依據(jù)項目級別分級核定(核定的數(shù)額均為應發(fā)數(shù),含個人應繳四金及個人所得稅)。表三 項目經理基本收入核定標準 單位:元/月項目等級最低基額最高限額a70008000b60007000c50006000d400050003.3.2 考核收入表四 項目經

20、理年度考核收入的計算標準 單位:元項目 等級完成責任書規(guī)定指標可得年度收入工程項目影響要素的變化對年度收入計算的關系最低基額最高限額每增加1系數(shù)增加年度收入a1100002600001500b80000230000c500001500001000d30000130000注:1、年度計算考核收入 = 表中各對應項目等級所列的完成責任書規(guī)定指標可得年度收入最低基額 + (工程項目影響要素每增加1系數(shù)增加年度收入 項目評定系數(shù))表五 考核兌現(xiàn)實施表項目管理過程考核類型獎懲兌現(xiàn)計算依據(jù)過程考核獎懲形式目標考核獎懲形式運行表式日常附件4項目經理考核與獎罰實施辦法日常管理規(guī)范性檢查,月度記錄評分只罰不獎,

21、罰款從目標考核獎金總額中扣除處罰單季度(或按考核期)按實際考核期,考核后根據(jù)績效發(fā)放過程管理考核獎-過程管理考核評分表年度-1)與完成工作量同步發(fā)放目標責任考核獎,控制發(fā)放系數(shù)50%;2)如滿足條件,發(fā)放過程中項目降本績效獎勵;表十三考核(預)兌現(xiàn)申請表竣工-目標責任考核獎,控制發(fā)放系數(shù)70%結算(無訴訟損失)-按完成責任書規(guī)定指標考核后,目標責任考核獎發(fā)放至100%注:1. 項目經理部的考核按照公司有關管理制度的規(guī)定執(zhí)行;2. 項目經理的考核按照本辦法附件4項目經理考核與獎罰實施辦法執(zhí)行; 3. 項目經理必須對項目結算所形成的考核績效的真實性負責,凡發(fā)現(xiàn)項目最終實現(xiàn)績效與結算時不符合,則不真

22、實的績效部分按照其對應的原考核獎勵、期獎獲受額度的1.2倍扣罰。4. 對未達到項目考核要求的項目經理(無論是過程中還是結算時),公司有權根據(jù)具體情況取消其對原所管項目的項目經理資格。5. 對實行經濟處罰的項目經理,公司將保證其在該項目管理時段的已預發(fā)工資不再扣回。3.3.2.1考核收入的標準根據(jù)表四中的年度考核收入計算標準,項目經理在完全滿足各項考核指標要求,并完成目標責任書規(guī)定的全部責任目標情況下可得:考核收入總額=年度收入/12工期(月)??己耸杖肟傤~計算式中,工期應不大于目標工期。3.3.2.2考核收入的構成考核收入分目標考核收入與過程管理考核兩部分。兩部分的比例按6:4分配。每個工程項

23、目的實際數(shù)額根據(jù)本管理辦法中的計算方法確認后,在目標責任書中明確??己耸杖氲膬冬F(xiàn)實施詳見表五。3.3.3 激勵收入3.3.3.1項目結算超利獎勵(1)獎勵方案詳見項目經理考評指標及獎懲實施辦法。(2)超額利潤測算確認說明 超額利潤 = 最終核定的項目目標成本 + 合同外增加工作量部分目標成本(含索賠簽證) 項目實際發(fā)生的成本(3)獎勵兌現(xiàn)的說明項目管理降本績效凈額的結算,按照責任書明確的績效收入提取比例執(zhí)行。于項目結算確認時點二年后的第一個月內兌現(xiàn),并將該項目的風險抵押金一并返還。結算的財務處理:先按實際發(fā)生成本數(shù)進行降本績效結算,然后再將降本績效提成獎勵兌現(xiàn)額預估進入成本。項目發(fā)生訴訟案,應

24、待該訴訟案結束后,才可最后兌現(xiàn)獎勵。3.3.3.2 項目過程降本績效激勵詳見項目經理考評指標及獎懲實施辦法。3.3.3.3 其他爭創(chuàng)獎勵詳見工程質量、安全生產、文明施工獎懲實施辦法。4 項目總工責、權、利4.1 項目總工職責權限4.1.1執(zhí)行公司項目風險質押金管理暫行辦法(見附件八),為所承接項目提供經濟擔保;4.1.2對項目施工技術管理、質量管理、貫標管理、工程資料管理、信息化管理、安全技術管理等工作全面負責。4.1.3項目總工應接受項目經理的統(tǒng)一領導,但有權將職責范圍內的工作直接向公司職能部門直至公司領導匯報。4.1.4在項目經營、生產等管理過程中,項目總工有權就涉及到的技術、質量、貫標問

25、題提出建議,必要時可行使否決權。4.1.5項目總工有權參加項目經理部的分包、分供方選擇,并負責分包、分供方的技術、質量能力的評價。項目總工在自己工作職責范圍內,在遵照公司、項目部相關制度的前提下,有獨立的對分包、分供方的處罰、獎勵的權限,項目總工應參與項目分包、分供方決算審批流程。4.1.6項目總工對職責范圍內項目經理部相關崗位人員考核、分配提出建議,并針對相關人員加強日??冃Ч芾砉ぷ?。4.1.7項目總工在工程缺陷責任期內應負責該項目的技術、質量、資料管理工作。4.1.8組織相關人員學習并貫徹執(zhí)行各項政策、規(guī)程、規(guī)范、標準和管理制度,組織人員熟悉合同文件和施工圖紙。4.1.9負責組織制定本項目

26、的施工組織設計、專項技術方案、安全保障體系、質量計劃等技術、質量文件。4.1.10主持或組織各種技術、質量、貫標、資料等日常管理工作。4.1.11負責組織工程技術資料收集、整理、歸檔管理工作,主持交竣工驗收。4.1.12負責本項目的科研工作。4.1.13負責項目測量管理工作。4.1.14負責檢測設備,材料檢驗、試驗的管理工作。4.1.15負責組織本項目的貫標管理工作、信息化管理工作。4.1.16配合相關部門整理索賠意向報告及索賠資料。4.1.17配合相關部門進行技術、質量人才的培養(yǎng)工作。4.1.18完成公司領導交辦的其它工作。4.2 項目總工的收入項目總工收入,包括基本月收入和考核收入,按項目

27、經理收入標準的80%執(zhí)行。項目總工的降本績效激勵和項目超額利潤獎,由項目經理依據(jù)項目經理考核與獎罰實施辦法中規(guī)定的分配比例浮動范圍,制定方案上報審批后執(zhí)行。其他爭創(chuàng)類獎根據(jù)對項目經理的獎勵標準,按八折執(zhí)行。5 項目經理聘用及項目經理部的組建項目經理聘用工作由公司組人部負責,公司經營部、工程部、人力資源中心、項目管理部(或專業(yè)分公司)等部門協(xié)助。5.1 項目經理聘用條件5.1.1 不同工程項目級別所需的項目經理必須具有同等工作經驗、業(yè)績積累和執(zhí)業(yè)資格的人員擔任。聘用的項目經理必備條件見表六。表六 聘用的項目經理必備條件工程項目級別須具備項目經理執(zhí)業(yè)資格要求曾經主持管理項目 的經歷要求所主持和管理

28、工程 的績效情況a滿足業(yè)主招標規(guī)定的要求1億元以上二項工程項目考核合格b1億元以上一項以上c5000萬元以上二項以上d有項目管理主要崗位經歷:主要崗位經歷指:項目經理、項目副經理,或項目技術負責人、項目質量管理和項目經營管理等注: 在同等條件下,項目經理原來所主持管理的工程項目曾獲得過國家級、市級獎項的優(yōu)先。 個別項目如對擔任項目經理人選有特殊要求的,由公司總經理決定。5.2 項目經理聘用流程5.2.1 聘用一般流程5.2.1.1 組人部及時將注冊建造師名單提供給經營部,經營部負責將所需聘用項目經理的工程項目信息提供給工程部。5.2.1.2 工程部根據(jù)工程項目分類表確定上崗項目經理所需具備的條

29、件,并選出三名候選人。5.2.1.3 公司設立“項目經理聘用工作小組”(以下簡稱“工作小組”),由組人部、經營部、工程部、安全部、總工室、計財部、物資部、經管部、企管部的相關人員組成,負責對項目經理候選人進行綜合量化打分。組人部根據(jù)工作小組評選結果,填寫表七項目經理比選結果及審批報告表,上報公司領導審批。(見流程1)流程1 項目經理聘用管理流程圖(一般流程)序號管理內容經營部工程部組人部安全部總工室計財部物資部經管部企管部公司領導1注冊建造師名單獲取提供全部名單2業(yè)主要求提供獲取3候選人名單初選3名4對3名以上候選人打分打分打分1.牽頭打分2.匯總打分表打分打分打分打分打分打分5選定項目經理上

30、報批準6把選定項目經理寫入標書投標7中標后確定項目經理通知8正式聘任發(fā)文任命批準表七 項目經理比選結果及審批報告表項目名稱: 項目級別:項目經理聘用初選人員聘用工作小組人員名單序號姓名考評得分姓名職務職稱123聘用工作小組意見:聘用工作小組人員確認簽字:公 司 勞 人 部 意 見年 月 日公 司 領導 審 批 意 見分管副總經理審批年 月 日總經理審批年 月 日注: a、b類的項目經理必須由公司總經理任命; c類以下的項目經理由公司分管副總經理任命即可; 所有項目經理的使用必須征得分管副總經理的認可。5.2.2 聘用簡易程序5.2.2.1 鑒于目前公司受制于符合招標要求的項目經理較少,近期仍執(zhí)

31、行簡易程序(見流程2),即以投標報名且被業(yè)主確認的項目經理作為聘用的主要依據(jù),組人部上報公司領導審批,以發(fā)文為準。5.2.2.2 待條件成熟后,轉入執(zhí)行聘用一般流程。流程2 項目經理聘用管理流程圖(簡易流程)序號管理內容經營部工程部組人部公司領導1注冊建造師名單獲取提供全部名單2業(yè)主要求提供獲取3候選人名單初選名單審核4選定項目經理上報批準5把選定項目經理寫入標書投標6中標后確定項目經理通知中標7正式聘任發(fā)文任命批準5.3 項目經理的聘任5.3.1 由經營部、工程部、項管部提出聘任項目經理建議,由經營部、總工室、項管部提出聘任項目總工建議,組人部審核后報公司領導審批。5.3.2 公司領導批準聘

32、任項目經理和項目總工,組人部頒發(fā)項目經理和項目總工的任命文件,并負責辦理聘任手續(xù)。5.3.3 對于工程續(xù)標(是指與項目經理原管理工程同一業(yè)主、不同名稱的工程標)的情況,只要該項目經理符合上崗要求,業(yè)主(甲方)也有意推薦該項目經理繼續(xù)擔任項目經理時,該項目經理可優(yōu)先獲得聘用資格。5.3.4 項目管理主管單位應在目標成本審定完成后,按照公司制定的責任書標準文本,根據(jù)項目的特點在十個工作日內組織編制責任書全部內容,提請公司各相關部門或人員進行審核和確認,做好簽約準備。項目經理考核責任書審核和確認會簽單見表八。表八: 上海xx(集團)有限公司項目經理/項目總工考核責任書審核會簽單項目名稱:項目主管單位

33、:項目責任書審核內容審核 部門部門負責人確認 (有異議可另附頁)審核項目單位指標項目等級-工程部項目系數(shù)(匯總)組人部項目合同工期月工程部 起 至經營部項目合同價萬元經營部項目目標成本核定價萬元經管部其中:管理費控制額萬元經管部其中工資總額萬元組人部其中項目經理年度收入萬元組人部項目經理工資總額萬元組人部項目總工年度收入萬元組人部項目總工工資總額萬元組人部項目經理部過程降本績效可提取比例%經管部項目經理部結算超利可提取比例%經管部其中項目經理可提取比例%經管部項目總工可提取比例%經管部質量指標-工程部安全指標-安全部文明施工-安全部項目管理目標企管部技術管理目標總工室人才培養(yǎng)目標組人部風險抵金

34、項目經理萬元組人部項目總工萬元計財部總會計師意見:總經濟師意見:分管副總經理意見:總經理意見:5.3.5 公司行政領導(總經理)或經授權的項目主管單位,代表企業(yè)法定代表人與受聘項目經理簽訂責任書、與項目經理及項目經理部團隊其他主要相關人員簽訂項目管理經濟風險抵押協(xié)議 (見附件2)。組人部按以下規(guī)定核定項目經理和項目總工的風險抵押金額度,通知項目部和公司計財部,公司計財部根據(jù)組人部的通知負責抵押金的收與退。收取抵押金標準見表九。表九 項目經理和項目總工的風險抵押金額度標準單位:萬元項 目 等 級abcd項目經理部風險抵押金額度30251812.5其中項目經理1714107項目總工131185.5

35、注:有關風險獎罰標準在項目管理經濟風險抵押協(xié)議格式文本中明確。5.4 項目經理部的組建5.4.1 項目經理應根據(jù)工程總承包項目的規(guī)模、專業(yè)特點、地域條件與復雜程度的具體情況組建項目經理部。定編定員必須符合工程項目管理需要的標準。5.4.2 項目經理部的人員配置可參考表十-1項目經理部人員配置參考標準,并建立滿足工程項目管理需要的項目經理部管理的規(guī)章制度;明確項目經理部所有工作人員的職責、權限和績效考核指標;實行持證上崗。對項目經理部人員的責任目標完成情況有明確的檢查要求和考核、獎懲辦法。表十-1 項目經理部人員配置參考標準類 別崗 位 名 稱人員配置(人)abcd項目管理班子項目經理1111項

36、目總工1111項目副經理2211主要管理人員8642施工管理人員1825+15-2010-164-11合 計3037+25-3017-239-16注: 項目經理部應根據(jù)行業(yè)主管部門對建筑施工企業(yè)安全生產管理機構及人員配置的有關規(guī)定,并結合各階段生產施工的實際狀況設置崗位,崗位人員需按相關規(guī)定持證上崗; 無論項目經理部機構的形態(tài)如何設立,都必須滿足本表所列崗位的職能全部落實到人; 對以分包管理為主的項目經理部的人員配置核定時,應根據(jù)實際情況酌情減少。 表中人員配置核定的原則是: 安全員配置說明:年產值在5000萬元至10000萬元的工程項目安全員的配置不少于2名;年產值在10000萬元以上的工程

37、項目安全員的配置不少于3名。 施工員配置說明:依據(jù)工程項目的施工區(qū)域確定,每個施工區(qū)域配置2名施工員。 d類、c類、b類工程項目的人員配置數(shù)量按同類別的工程合同總價的變化而同比例的在區(qū)間內變化,a類工程項目的人員配置數(shù)量按每增加2000萬/年平均工程量增加1人。 公司鼓勵項目經理部在確保項目管理正常運行的情況下盡可能的精簡人員。當項目經理部實際使用人數(shù)少于標準配置人數(shù),其差額部分的崗薪工資計入該項目的工資總額,由項目經理用于聘請兼職人員和作為獎金支付。5.4.3 除項目總工外,項目部其他管理人員均由項目經理提名,經項目管理主管單位初審,聘用工作小組復核,公司領導批準,組人部發(fā)文,保證人事信息的

38、完整性,便于個人檔案的整理。5.4.4 項目經理部其他核心管理人員的考核收入和激勵收入的實際分配由項目經理根據(jù)他們各自所承擔項目管理的重要性、關鍵性和工作量的輕重及考核情況,制定方案上報審批后確定。5.4.5 在完成初步人員配置計劃后應填寫表十-2項目部人員配置審批表報送公司工程部、安全部和組織人事部審核,分管副總經理審批同意。表十-2 項目部人員配置審批表類 別崗位名稱人員配置(人)總數(shù)專職兼職崗位兼職及薪酬說明項目管理班子(核定數(shù): )項目經理項目總工核心管理人員(核定數(shù): )項目副經理經營主管技術主管質量安全主管行政主管施工管理人員其他管理人員(核定數(shù): )預算員分包管理員統(tǒng)計員測量員施

39、工員質量員安全員文明施工員材料員設備員內業(yè)資料員宣傳員保衛(wèi)員合 計公司核定人數(shù)項目主管單位審核:工程管理部審核:安全部審核:組織人事部審核:分管領導審批:5.4.6 為充分利用公司的人力資源,又秉承遵循合法、公平、平等和自愿、誠實信用的原則,項目經理部的管理人員可由項目經理提名、人力資源中心調配或推薦、或通過公開招聘形式競爭上崗。一旦確認用工,項目經理必須與其簽訂項目上崗協(xié)議書(見附件5),明確其上崗協(xié)議期限及待遇。(協(xié)議時間不能大于項目期限和勞動合同期限。)5.4.7 項目經理部管理人員聘用到期,協(xié)議自然終止,人員應及時退回公司人力資源管理中心。如確因工作需要,可重新續(xù)簽上崗協(xié)議。5.4.8

40、 公司鼓勵各項目經理部根據(jù)項目實施各階段人員需求具體情況的變化,對項目經理部人員(包括項目經理部班子其他人員)實行動態(tài)用工和跨項目兼職使用(包括項目技術負責人員)。項目經理部需要借用其他項目經理部或公司其它單位(包括外單位)人員工作時,可向公司人力資源中心提出申請,并由項目經理部辦理借用手續(xù),填寫表十一職工借用協(xié)商表,由“人力資源管理中心”負責協(xié)調解決。借用人員雙方單位需簽訂職工內部借用協(xié)議(見附件3),并按協(xié)議規(guī)定支付相關借用費用。表十一 上海xx(集團)有限公司職工借用協(xié)商表借用單位:借用職工姓 名性別原工作單位 (崗位)身份證號碼借用期限年 月 日至 年 月 日 現(xiàn)崗位:相關崗位證書借用

41、原因負責人簽章: 年 月 日借出單位意見負責人簽章: 年 月 日人 管力 理資 中源 心負責人簽章: 年 月 日備注填表人: 年 月 日注: 此表一式三份,由借入、借出單位、人力資源管理中心各執(zhí)一份,作為借用依據(jù)。 此表應由雙方單位負責人簽章后才有效。5.5 其他情況的處理5.5.1 對已經在負責在xx程項目的項目經理,原則上不得參加新項目的項目經理評選。因特殊原因(如業(yè)主指定、公司有相應資質管理人員缺少等)需要兼任項目經理的,需經過公司有關部門及分管副總經理同意和總經理書面批準程序(也可公司領導指定)。5.5.2 兼任項目經理必須是符合項目管理相關條件及要求,其工作業(yè)務和管理與所兼項目相關。

42、5.5.3 兼任項目經理負有履行工程項目合同規(guī)定的質量、安全、法律、法規(guī)等規(guī)定的所有相關責任;參加業(yè)主指定項目經理必須到場的會議和負責項目對外必須由項目經理簽署的文件的簽字;以及帶教和培養(yǎng)新人的考核要求。5.5.4 兼任項目經理,公司給予每月定額補貼,直至其不再兼任該項職務。兼任a類項目的項目經理,每月補貼3000元;兼任b類項目的項目經理,每月補貼2000元;兼任c類及以下項目的項目經理,每月補貼1500元。5.5.5對于工程續(xù)標的情況,如該項目經理前項工作還沒有全部完成,在公司領導批準的情況下,該項目經理可作為兼職項目經理處理。期間取較低項目級別的項目作為兼職項目經理,享受兼職補貼。5.5

43、.6 對有他人兼任項目經理的項目經理部必須設置項目常務副經理。5.5.6.1項目常務副經理履行本辦法規(guī)定的所有責任和權利,并由項目常務副經理與公司簽訂責任書,項目實行獨立核算。5.5.6.2 簽訂責任書的項目常務副經理的收入,按照本辦法對應的項目經理完成責任書規(guī)定指標,可得的項目經理總收入標準的85%。5.5.6.3 項目經理部的工作由常務副經理具體負責。常務副經理必須定期向兼任本項目的項目經理匯報項目開展和控制情況。對重大的方案變更須及時匯報。6 項目管理的實施與考核6.1 項目管理實施6.1.1 項目管理大綱項目經理必須在任命書頒發(fā)后15天內完成所負責工程項目的項目管理大綱。項目管理大綱必

44、須包括: 對項目技術難度和合同條款的充分了解,對所管項目各項指標能夠完成做出承諾(包括目標成本總價); 綜合考慮項目管理中的技術、安全、質量、費用、進度、職業(yè)健康、環(huán)境保護、文明施工等方面的要求、目標和控制措施(包括確定項目的管理模式、組織機構和職責分工,溝通的程序、風險管理預案、應急措施等管理制度、管理細則); 制定資源配置計劃(包括分清包工作招標計劃,人員、資金、原材料、周材、大中型機具設備、施工技術、信息等的配置計劃)。6.1.2 項目實施計劃項目實施計劃(施工組織設計、專項方案)應依據(jù)工程合同文件、責任書、項目的具體特性、公司領導的決策意見、國家或行業(yè)的有關規(guī)定和要求,企業(yè)管理體系的有

45、關要求,由項目經理組織編制,并按公司相關文件規(guī)定的程序和要求上報。6.1.3 項目施工管理6.1.3.1 項目施工中必須遵循中華人民共和國建筑法、建設工程質量管理條例和建設工程安全生產管理條例等國家有關的法律法規(guī)和強制性標準(最新有效版本),并滿足合同規(guī)定的技術、質量、安全要求。6.1.3.2 在項目施工管理過程中,項目經理部應接受項目管理主管單位和公司管理部門的監(jiān)督、考核。6.1.3.3 項目施工如需要施工分包,則必須按項目經理編寫的項目管理大綱中的分包工作量計劃,按公司頒發(fā)的分發(fā)包招投標管理辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。6.1.3.4 在施工過程中,項目經理部應嚴格按照項目施工組織設計所規(guī)定施工總進

46、度計劃、單項工程和單位工程施工進度計劃的要求執(zhí)行。同時按照公司制定的有關質量、安全、現(xiàn)場管理等相應的跟蹤、監(jiān)督、檢查、報告管理制度執(zhí)行。6.1.4 項目成本管理。目標成本編制及調整必須按照目標成本管理辦法相關規(guī)定執(zhí)行。公司未核定目標成本的項目,財務核算不得結轉利潤。6.1.4.1目標成本編制依據(jù)。公司對項目實行目標成本管理。目標成本的測算采取內部價格和市場價格相結合的標準體系。公司內部價格體系覆蓋的范圍包括:鋼筋、商品混凝土、水泥、鋼材、預制構件、設備租賃、周材、標準工法施工等。其定價原則為: 主要材料(鋼筋、水泥、商品混凝土、鋼材、管片、管材)按內部供應的定價原則是用已收集到的統(tǒng)計數(shù)據(jù),預測下一時間段價格平均趨勢(季度或半年),再制訂和公布公司內部價格,作為公司制訂目標成本的主要材料價格依據(jù)。 設備、周材(盾構機、頂管機、鋼支撐、型鋼、板樁、腳手管、機械設備)內部租賃的定價原則是在考慮設備的新與舊,以及參考社會同業(yè)平均折舊情況,測算公司的設備租賃單價??刂颇_手管、型鋼、板樁的投入

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