人事考勤開(kāi)發(fā)需求方案

1、 國(guó)內(nèi)最好的 oa 辦公系統(tǒng) http:/ 第 1 頁(yè) 共 9 頁(yè) 協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目人事考勤需求方案人事考勤需求方案項(xiàng)目經(jīng)理：徐一豐project manager江蘇省南通市崇川區(qū)工農(nóng)路 111 號(hào)華辰大廈 b-1703郵政編碼：226000電話：139 6286 7611傳真：+86808e-mail： 國(guó)內(nèi)最好的 oa 辦公系統(tǒng) http:/ 第 2 頁(yè) 共 9 頁(yè) 文件版本控制文件版本控制文檔簡(jiǎn)要信息：文檔簡(jiǎn)要信息：文檔主題(title)協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目人事考勤需求方案作者(author)孫建審批者 (to be approved by)說(shuō)明 (commen

2、ts)文件名稱(file name)協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目人事考勤需求方案 v1.0.doc文檔版本歷史：文檔版本歷史：序號(hào)日期版本變更說(shuō)明修改人審批人注釋1.2012-12-24v1.0新建孫建..10. 國(guó)內(nèi)最好的 oa 辦公系統(tǒng) http:/ 第 3 頁(yè) 共 9 頁(yè) 目錄目錄.3一、文檔說(shuō)明.4二、需求描述.41時(shí)間設(shè)置.41）一般工作時(shí)間設(shè)置.42）工作日期調(diào)整設(shè)置.42年假設(shè)置.51）年假有效期設(shè)置 .52）年假批量處理設(shè)置.63）年假管理.63考勤基礎(chǔ)設(shè)置.71）規(guī)則設(shè)置.74oa 內(nèi)置考勤功能.71）簽到前退.75考勤相關(guān)流程.91）請(qǐng)假流程.92）出差審批

3、流程.93）漏打卡審批流程 .9 國(guó)內(nèi)最好的 oa 辦公系統(tǒng) http:/ 第 4 頁(yè) 共 9 頁(yè) 4）加班審批流程.96考勤報(bào)表.9 國(guó)內(nèi)最好的 oa 辦公系統(tǒng) http:/ 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè)文件版本控制文件版本控制文檔簡(jiǎn)要信息：文檔簡(jiǎn)要信息：文檔主題(title)人事考勤需求方案作者(author)孫建審批者 (to be approved by)說(shuō)明 (comments)文件名稱(file name)人事考勤需求方案 v2.0.doc文檔版本歷史：文檔版本歷史：序號(hào)日期版本變更說(shuō)明修改人審批人注釋11.2013-1-15v1.0新建孫建12.2013-1-15v2.0修改孫建去除考

4、勤機(jī)相關(guān)內(nèi)容，增加 oa 內(nèi)置考勤功能的說(shuō)明9.20. 國(guó)內(nèi)最好的 oa 辦公系統(tǒng) http:/ 第 6 頁(yè) 共 9 頁(yè)一、文檔說(shuō)明一、文檔說(shuō)明本文檔編寫(xiě)是為了詳細(xì)描述人事考勤功能的需求，為后續(xù)系統(tǒng)搭建提供依據(jù)。也是本次集團(tuán)有限公司協(xié)同 oa 項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)文件。二、需求描述二、需求描述1時(shí)間設(shè)置時(shí)間設(shè)置1 1）一般工作時(shí)間設(shè)置）一般工作時(shí)間設(shè)置功能描述：主要用于設(shè)置公司正常工作時(shí)間。功能界面設(shè)計(jì)：2 2）工作日期調(diào)整設(shè)置）工作日期調(diào)整設(shè)置功能描述：用于對(duì)系統(tǒng)中的工作日、節(jié)假日進(jìn)行調(diào)配，在設(shè)置有效工作日和休息日的基礎(chǔ)上設(shè)置公共假日、同時(shí)可以將工作日調(diào)整為休

5、息日、休息日調(diào)整為工作日（為了適應(yīng)國(guó)家對(duì)節(jié)假日放假而設(shè)計(jì)） 。功能界面設(shè)計(jì)：2年假設(shè)置年假設(shè)置1 1）年假有效期設(shè)置）年假有效期設(shè)置功能描述：主要用于設(shè)置公司年假有效期。在到達(dá)年假有效期之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清除 國(guó)內(nèi)最好的 oa 辦公系統(tǒng) http:/ 第 7 頁(yè) 共 9 頁(yè)今年所有年假，并且初始化明年年假。功能界面設(shè)計(jì)：2 2）年假批量處理設(shè)置）年假批量處理設(shè)置功能描述：用于根據(jù)員工的工齡設(shè)置年假。功能界面設(shè)計(jì)3 3）年假管理）年假管理功能描述：用于給每一個(gè)員工設(shè)置年假天數(shù)，可以從 excel 導(dǎo)入。功能界面設(shè)計(jì)：3oa 內(nèi)置考勤功能內(nèi)置考勤功能1 1）簽到前退）簽到前退功能描述：用于設(shè)置員工在

6、 oa 中簽到簽退。 功能界面設(shè)計(jì)： 國(guó)內(nèi)最好的 oa 辦公系統(tǒng) http:/ 第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè)如果簽到時(shí)，已經(jīng)遲到，系統(tǒng)提示以下信息：如簽到時(shí)，未遲到，系統(tǒng)提示以下信息：簽退4考勤相關(guān)流程考勤相關(guān)流程1 1）請(qǐng)假流程）請(qǐng)假流程員工填寫(xiě)請(qǐng)假流程并經(jīng)過(guò)審批后，可以自動(dòng)抵消請(qǐng)假時(shí)間之間的考勤數(shù)據(jù)。2 2）出差審批流程）出差審批流程員工填寫(xiě)出差流程并經(jīng)過(guò)審批后，可以自動(dòng)抵消出差時(shí)間之間的考勤數(shù)據(jù)。3 3）漏打卡審批流程）漏打卡審批流程員工填寫(xiě)漏打卡審批流程并經(jīng)過(guò)審批后，可以自動(dòng)抵消漏打卡當(dāng)天上班或者下班的考勤數(shù)據(jù)。(需要開(kāi)發(fā)需要開(kāi)發(fā))4 4）加班審批流程）加班審批流程員工填寫(xiě)加班審批流程并經(jīng)過(guò)審批后，可以將加班時(shí)長(zhǎng)顯示到考勤報(bào)表中。 （需要開(kāi)發(fā)）（需要開(kāi)發(fā)）具體流程見(jiàn)協(xié)同辦公項(xiàng)目流程需求方案.doc5考勤報(bào)表考勤報(bào)表權(quán)限說(shuō)明：考勤報(bào)表提供權(quán)限設(shè)置，可以設(shè)置普通員工只能查看本人的考勤情況。考勤管理員角色能夠查看全公司的考勤數(shù)據(jù)。 報(bào)表字段包括部門(mén)、姓名、遲到，早退，病假，事假，其它假期 a（帶薪假） ，其它假期 b（非帶薪假） ，出差，曠工，漏簽，加班，備注（對(duì)其它假期假種的說(shuō)明） 。報(bào)表樣式如下圖。 國(guó)內(nèi)最好的 oa 辦公系統(tǒng) http:/ 第 9