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文檔簡介

1、公司禮品管理制度第1章 總則第1條 目的為了將強對公司員工在經(jīng)營活動中贈送禮品的管理，樹立良好的公司形象與風氣，減少開支，避免浪費，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司對外經(jīng)營活動中與禮品采購、領用、贈送相關所以行為。 第3條 職責本規(guī)定所指禮品，是指由公司統(tǒng)一制作、采購的物品。行政人事部是公司禮品的管理部門，負責禮品的采購、發(fā)放、登記造冊、保管、處理等工作。財務部負責禮品費財務報銷的審核。第2章 禮品的購置第4條 購置流程禮品的購置需履行審批手續(xù)，由需求部門填寫禮品購置申請單由部門負責人同意后報公司總經(jīng)理審批后，由行政人事部統(tǒng)一采購。確因工作急需或對禮品有特殊要求的，相關部門在向部

2、門經(jīng)理領導申請，并報總經(jīng)理批準后，可根據(jù)實際情況自行直接購置。第3章 禮品的保管第5條 原則上各類禮品均由行政人事部進行保管，做好接收和登記工作。第6條 行政人事部在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司入庫前，應按照合同驗貨，認真檢查并慶典數(shù)量，并填寫禮品入庫清單。第7條 行政人事部須對所保管禮品每季度清點一次，并將相關數(shù)據(jù)公告至全司，方便相關有禮品需求部門合理利用資源。第4章 禮品的保管第8條 禮品的領取和發(fā)放須履行審批手續(xù)，由申購部門在禮品入庫后向行政人事部提出申請，填寫禮品領用登記表注明領用人、領用用途等相關數(shù)據(jù)，經(jīng)行政人事部審批后領取。第9條 所有領取禮品須贈送至相關計劃對象，公司員工一律不得私自占用公關禮品。第10條 申請人領取物品后因故未能送出的禮品要及時退回行政人事部，并重新進行入庫登記第11條 對于外送至我司的禮品，由行政人事部出于實際考慮共享至公司相關部門或發(fā)送給相關個人。第5章 附則第12條 本制度由行政人事部負責解釋、修訂。第13條 本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：1、 禮品購置申請單 2、 禮品入庫清單 3、 禮品領用登記表 禮品購置申請單申請部門申請人申請時間申請禮品名稱規(guī)格數(shù)量單價（元）總價（元）禮品用途經(jīng)辦人（簽字）： 部門負責人（簽字）：分管副總意見總經(jīng)理批示禮品入庫清單序號物品名稱型號數(shù)量單價總額購買時間

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