房地產(chǎn)公司行政部年終工作總結(jié)

1、2015年房地產(chǎn)公司行政部年終工作總結(jié)新的一年即將在我們面前展開畫卷，回首2015年，作為公司綜合服務(wù)部門行政部經(jīng)歷了公司從剛剛創(chuàng)立到各部門建制基本完成，再到各種制度不斷完善的一個(gè)過程。期間行政部全體人員均學(xué)習(xí)、接觸到了很多不同于當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)企業(yè)的一些經(jīng)驗(yàn)和做法，經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。領(lǐng)導(dǎo)也給予了我們行政部很多的支持與關(guān)心，在此我們向公司李總及其他部門的各位同事表示最衷心的感謝，正是有了大家的協(xié)助才能使行政部在工作中能夠更加的努力向上，也因?yàn)橛辛舜蠹业膸椭?，才能令行政部在工作中更上一個(gè)新臺(tái)階。公司創(chuàng)立初期，各部門并未建制完成，當(dāng)然也沒有設(shè)立行政部，一切前期事務(wù)都是由公司幾個(gè)同事一起做的。

2、后來公司于2015年5月份正式成立行政部，其職責(zé)范圍定位于服務(wù)性部門。主要處理公司一些綜合性事務(wù)，工作范圍廣、任務(wù)重、責(zé)任大。行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、上傳下達(dá)的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、車輛管理、采購管理、會(huì)議安排等。行政部初期只有一人，后來隨著時(shí)間的延續(xù)及其他人員的加入，行政部的工作一步步走入正軌。在2015年里行政部較好地履行了作為行政部的一些基本職能，各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展，初步完成了綜合行政部工作。這為2015年的工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距，以便更好地嚴(yán)格要求自己，

3、提高自己，促進(jìn)部門各項(xiàng)工作繼續(xù)向前，現(xiàn)將2015年的工作總結(jié)匯報(bào)整理如下：一、日常主要工作1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件檔案、整理工作2015年6月至12月，按照公司要求參與、修改、擬定的綜合性文件、報(bào)告、表格、制度共計(jì)182份；整理外部收文21份。檔案管理：建立了公司有關(guān)合同文本存檔手續(xù)，并認(rèn)真做好相關(guān)文件的借閱、轉(zhuǎn)移記錄手續(xù)，同時(shí)同步建立了電子檔案，基本實(shí)現(xiàn)了每個(gè)合同文本均有電子檔案的目標(biāo)。2、配合公司領(lǐng)導(dǎo)參與公司一些制度的制訂、修改和完善2015年至今，擬定后總部通過的制度有10個(gè)，包括：董事會(huì)對(duì)臨沂瑞柏房地產(chǎn)有限公司經(jīng)營(yíng)層授權(quán)管理規(guī)定、人力資源管理制度、員工考勤制度、辦公用品管理制度、檔

4、案管理制度、部門與崗位職責(zé)、固定資產(chǎn)管理制度、車輛管理制度、財(cái)務(wù)費(fèi)用管理制度、合同的簽訂及管理制度等制度；另外其他的制度還有7個(gè)，包括辦公行為準(zhǔn)則、員工獎(jiǎng)懲制度、材料設(shè)備采購管理制度、銷售管理制度、工程管理制度、工程招投標(biāo)管理辦法、印章使用管理規(guī)定、預(yù)算及成本管理制度等制度。根據(jù)上面的各種制度，陸續(xù)完善了一些日常使用表格。3、員工管理員工檔案：制訂了統(tǒng)一的員工登記表，豐富了員工個(gè)人有關(guān)資料，加強(qiáng)完善了員工檔案的管理工作。人員招聘：通過在當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)、獵頭公司推薦、報(bào)紙、利用周末參加招聘會(huì)等形式，招聘相關(guān)部門人員，進(jìn)行初步篩選后組織面試。主要有對(duì)工程人員、預(yù)算人員、財(cái)務(wù)人員、營(yíng)銷部人員、采購人員等的

5、招聘。4、車輛管理。制定了相關(guān)的使用表格，努力做好車輛的用車登記、用油登記，安全管理等工作。5、辦公用品的考察、購買、保管及發(fā)放。購買、管理公司辦公用品，如電腦、打印機(jī)、投影儀、其它一些日常用品等的采購與管理；完成公司固定資產(chǎn)定期清點(diǎn)及辦公用品庫存清點(diǎn)。6、每周工作報(bào)告的整理。根據(jù)工作需要，李總決定公司定期召開每周例會(huì)，以安排下周的工作任務(wù)，對(duì)每個(gè)工作任務(wù)的完成時(shí)間及要求都明確記錄安排到位，并要求行政部作好督促工作。7、公司辦公網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)。8、成本節(jié)約為節(jié)約成本，主要作了以下工作：與有關(guān)單位建立了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。如為方便公司人員住宿，與臨沂大酒店簽訂合作協(xié)議，總部或本公司人員住宿均可享受6.

6、6折優(yōu)惠；為保證車輛維修質(zhì)量，與臨沂公司臨沂維修服務(wù)站簽訂了車輛定點(diǎn)維修協(xié)議；日常辦公用品采購實(shí)行一月一申報(bào)制度，嚴(yán)格按照公司預(yù)算購買的辦法，以控制支出；日常打印、復(fù)印、物品領(lǐng)用均實(shí)行登記控制辦法和平時(shí)多用電子郵件交流的方式，以預(yù)訪不必要的浪費(fèi)。節(jié)約用水、節(jié)約用電。9、安全管理：主要是加強(qiáng)防火防電管理，因?yàn)槭羌修k公，電腦、線路、紙張縱橫交錯(cuò)，這就要求全體人員要提高安全防犯意識(shí)，我們?cè)诿恐艿睦龝?huì)上基本上都要進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。也采取了一些措施：如要求離開公司時(shí)關(guān)閉電腦、辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、下班后要斷電、定期處理一些過期或不用的外部宣傳資料等。10、公司的其它一些日常接待等。二、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作1、20

7、15年臨沂市11、12月五區(qū)商品住宅每天的成交信息統(tǒng)計(jì)、整理；2、物業(yè)方面了解在臨沂市成立物業(yè)公司的條件，對(duì)臨沂市成規(guī)模的房地產(chǎn)住宅小區(qū)的基本資料和物業(yè)收費(fèi)情況進(jìn)行了摸底統(tǒng)計(jì)調(diào)查；與外地知名物業(yè)顧問公司和當(dāng)?shù)匚飿I(yè)公司的前期接觸及合作方面的洽談，包括合作形式、內(nèi)容、價(jià)格等相關(guān)信息進(jìn)行交流，針對(duì)聘請(qǐng)外地、當(dāng)?shù)?、自己成立物業(yè)公司作出優(yōu)劣勢(shì)比較分析，并提出相關(guān)意見；對(duì)臨沂市及有關(guān)大型商場(chǎng)的基本參數(shù)，與合同成本部徐經(jīng)理一起進(jìn)行了調(diào)查，并形成文件；3、整理臨沂市區(qū)每月主要樓盤的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告；4、政府政策、有關(guān)樓盤的廣告掃描及其相關(guān)活動(dòng)等內(nèi)容的跟蹤和統(tǒng)計(jì)；5、參加樓盤住宅及商業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研，參與組織召開部分接

8、受調(diào)查人員座談會(huì)，討論戶型設(shè)計(jì)的優(yōu)劣；6、利用圣誕節(jié)期間組織去蒙山郊游活動(dòng)；7、參加市政府組織的新生活方式展、市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)組織的房屋登記辦法培訓(xùn)，制訂培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃、組織公司內(nèi)部人員相互培訓(xùn)學(xué)習(xí)，努力提高全體人員的綜合知識(shí)面；8、參加公司組織的各種專題性會(huì)議。包括安案設(shè)計(jì)中的戶型設(shè)計(jì)討論會(huì)、臨沂市目前最熱銷戶型討論會(huì)、材料會(huì)議、營(yíng)銷公司專題會(huì)、營(yíng)銷報(bào)告討論會(huì)等；9、參與商場(chǎng)招商的前期聯(lián)系；10、市區(qū)房地產(chǎn)項(xiàng)目相關(guān)信息調(diào)查；三、找出問題、改正不足，繼續(xù)成長(zhǎng)。通過2015年以來的學(xué)習(xí)、工作，不但使行政部能夠慢慢成長(zhǎng)和完善，而且使部門人員的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力均有不同程度的提高。同時(shí)在工作中

9、也暴露出了一些問題，還有很多不足的地方需要改進(jìn)和提高。1、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。由于公司日常工作主要以前期調(diào)查、聯(lián)系為主，在日?？记?、獎(jiǎng)懲方面做得不是很好，當(dāng)然也有其它的一些因素在里面。時(shí)間一長(zhǎng)，易造成人員紀(jì)律渙散、工作思想不能集中，造成遲到現(xiàn)象一直不能很好的解決，甚至出現(xiàn)一些不正常的攀比現(xiàn)象。2、團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和自身意識(shí)不高，主要是各員工素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)技能水平參差不齊。由于每人的思想覺悟不高，加上對(duì)自身行為標(biāo)準(zhǔn)的自我放寬、自身綜合素質(zhì)的高低、專業(yè)水平的局限等因素，造成了一些根本就不該出現(xiàn)的問題，工作結(jié)果也讓人很不滿意。3、部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理、車輛管理、檔案管理、

10、日常服務(wù)工作等均需加強(qiáng)和提高，需要提出的是對(duì)公司的車輛及駕駛員的日常管理不到位，導(dǎo)致在半年的時(shí)間里發(fā)生了三起責(zé)任事故。部門內(nèi)安排工作的執(zhí)行力度、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后；檔案管理方面的工作還不是很完善。4、部門間溝通有待加強(qiáng)。尤其在對(duì)每周工作安排事情的及時(shí)溝通、督促方面，定期座談、步調(diào)協(xié)調(diào)上需要進(jìn)一步加強(qiáng)與提高。5、電腦有12臺(tái)，撥號(hào)上網(wǎng)4臺(tái)，其它電腦共用一個(gè)號(hào)，無法從根本上解決上網(wǎng)不出現(xiàn)問題。導(dǎo)致有時(shí)會(huì)出現(xiàn)共用網(wǎng)絡(luò)上不去的情況，并有可能會(huì)導(dǎo)致一些工作的拖延。6、打印機(jī)的控制。由于是集體辦公，對(duì)于打印復(fù)印的紙張使用、登記及節(jié)約控制存在缺陷。以上問題必須引起高度重視，并在今后的工作中切實(shí)加以改進(jìn)，借以推進(jìn)公司的全面工作。四、下一步工作1、切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，進(jìn)一步完善企業(yè)規(guī)章制度，加大企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行及監(jiān)督檢查的工作力度，使公司日常工作更加有序，更加有效。2、繼續(xù)強(qiáng)化對(duì)全體員工的教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)提高員工的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)技能水平。3、加快工作進(jìn)度，使部門內(nèi)的工作早日走上正軌。4、加強(qiáng)思想交流，促進(jìn)工作開展。如相互間常作思想、工作溝通與交流，通過統(tǒng)一思想，達(dá)到步調(diào)一致，繼而推動(dòng)工作有所進(jìn)展。5、針對(duì)已發(fā)現(xiàn)和其它存在的問題，采取一些行之有效的辦法，改進(jìn)工作，提高成績(jī)。6、繼續(xù)努力并提高