營(yíng)銷(xiāo)中心管理制度

1、 2010年*營(yíng)銷(xiāo)中心管理制度 *營(yíng)銷(xiāo)中心行政管理制度第一章、名片印制管理第一條：為合理使用名片、塑造公司統(tǒng)一形象，營(yíng)銷(xiāo)中心所有員工的名片由市場(chǎng)推廣部集中印制和管理。第二條：營(yíng)銷(xiāo)中心印制適量不填寫(xiě)姓名與職務(wù)的名片，以便應(yīng)急使用和新招人員過(guò)渡期使用?？瞻卓ㄆ蔂I(yíng)銷(xiāo)中心行政助理保管，下發(fā)前行政助理負(fù)責(zé)在每張卡片上填寫(xiě)姓名、職務(wù)，行政助理應(yīng)對(duì)空白卡片的發(fā)放數(shù)量、發(fā)放對(duì)象進(jìn)行登記，不得直接下發(fā)空白卡片。第三條：各區(qū)域或部門(mén)如有印制名片需求，于每月1日10日填妥名片印刷申請(qǐng)表，將表格提交到營(yíng)銷(xiāo)中心行政助理處，如逾期則順延至下一月再予辦理。申請(qǐng)流程：申請(qǐng)（個(gè)人）匯總（行政助理）審批（營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理）附名片

2、印刷申請(qǐng)表 第二章 辦公用品及固定資產(chǎn)領(lǐng)用和申購(gòu)第四條：常用辦公用品指：辦公文具類(lèi)：如鉛筆、園珠筆、文件夾、剪刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大頭針、回形針、便箋、信封、傳真紙、復(fù)印紙、打印紙、墨盒、文件袋、文件架、白板筆、記號(hào)筆、涂改液、印臺(tái)、印油、剪紙刀等。后勤類(lèi)：如茶葉、水杯、紙巾、福利品等。其它非生產(chǎn)性低值易耗品。第五條：行政助理負(fù)責(zé)所有辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放和記帳工作。行政助理每月制作辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放表，每次固定時(shí)間領(lǐng)用和發(fā)放。第六條：發(fā)放流程：提出（個(gè)人、部門(mén)）匯總（行政助理）審核（總經(jīng)理）發(fā)放和登記（行政助理）第七條：固定資產(chǎn)辦公家具類(lèi)：如辦公桌、辦公椅、沙發(fā)、會(huì)議桌、文件柜等。辦公電器類(lèi)（

3、主要指其配件）：如電話(huà)、打印機(jī)、電腦、傳真機(jī)、相機(jī)等。電腦配件類(lèi)：如調(diào)制解調(diào)器、hub、打印機(jī)共享器、硬盤(pán)、打印頭、感光鼓、內(nèi)存條、多媒體卡、網(wǎng)卡、軟驅(qū)、顯示卡、多功能卡、音箱、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、光驅(qū)、主機(jī)電源、保護(hù)屏、掃描儀、專(zhuān)用軟件、殺毒軟件等第八條：營(yíng)銷(xiāo)中心行政助理負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)辦理、登記和管理工作。行政助理每月要核對(duì)固定資產(chǎn)登記表中實(shí)際情況，發(fā)生離職及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)應(yīng)在固定資產(chǎn)登記表中注明。第九條：固定資產(chǎn)申購(gòu)由個(gè)人或部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)表，由營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理審核，由公司行政助理負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。第十條：實(shí)物管理按照公司要求對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一實(shí)物編號(hào)（和財(cái)務(wù)部登記帳一致）制作標(biāo)貼，并組織人員在

4、實(shí)物上貼標(biāo)貼，資產(chǎn)實(shí)物標(biāo)貼格式：營(yíng)銷(xiāo)中心資產(chǎn)標(biāo)識(shí)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)資產(chǎn)規(guī)格入廠(chǎng)日期管理責(zé)任人第十一條：固定資產(chǎn)維修、報(bào)廢、閑置資產(chǎn)退回等都必須按公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行辦理，并在固定資產(chǎn)登記表中予以體現(xiàn)。申購(gòu)流程：提出（個(gè)人、部門(mén)）審核（營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理）審批、購(gòu)買(mǎi)（公司辦公室）登記（行政助理）附（固定資產(chǎn)申購(gòu)表）附（資產(chǎn)登記表）第三章 人事錄用及解聘第十一條：增減員計(jì)劃 營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)內(nèi)部運(yùn)作需要如需增加或減少編制或從公司其它部門(mén)調(diào)動(dòng)人員，遵照以下流程辦理：部門(mén)或區(qū)域（提出）行政助理（整理）營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理（審批）報(bào)總公司（備案）增加編制人員要確定崗位的職責(zé)、權(quán)限、考核及收益。由于組織架構(gòu)調(diào)動(dòng)需變化人事

5、提供部門(mén)或區(qū)域方案。第十二條：人事錄用手續(xù)嚴(yán)格按公司人力資源手續(xù)辦理，營(yíng)銷(xiāo)中心行政助理辦理存檔手續(xù)，并通知公司相關(guān)部門(mén)。具體流程：部門(mén)或相關(guān)區(qū)域（招聘）行政助理（辦理入職手續(xù)）總經(jīng)理（簽定人事聘用協(xié)議）相關(guān)部門(mén)或區(qū)域（崗前培訓(xùn)）行政助理（以聯(lián)絡(luò)函形式向公司相關(guān)部門(mén)通知）第十三條：人事解聘手續(xù)嚴(yán)格按公司人力資源手續(xù)辦理，營(yíng)銷(xiāo)中心行政助理辦理存檔手續(xù)，并通知公司相關(guān)部門(mén)。具體流程：部門(mén)或相關(guān)區(qū)域（提出）事業(yè)部辦公會(huì)議（審議）營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理（審批）報(bào)總公司辦公室人力資源部門(mén)以文件形式通知個(gè)人及相關(guān)業(yè)務(wù)單位根據(jù)人事聘用協(xié)議解聘人員在行政助理處離職交接手續(xù)（包括固定資產(chǎn)、相關(guān)內(nèi)部資料、協(xié)議、文件及相關(guān)業(yè)

6、務(wù)單位的確認(rèn)函等）根據(jù)交接表在公司財(cái)務(wù)部門(mén)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及工資領(lǐng)取手續(xù)。營(yíng)銷(xiāo)中心行政助理以聯(lián)絡(luò)函形式通知相關(guān)部門(mén)。第四章?tīng)I(yíng)銷(xiāo)中心名片印刷申請(qǐng)表部門(mén)姓名崗位電子郵箱辦公電話(huà)傳真手機(jī)號(hào)碼地址、郵編行政助理： 營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理： 年 月 日申請(qǐng)流程：申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理：13 2010年*營(yíng)銷(xiāo)中心管理制度*營(yíng)銷(xiāo)中心固定資產(chǎn)申購(gòu)表 日期： 年 月 日 編號(hào)：名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠(chǎng)家預(yù)算單價(jià)數(shù) 量金額（元）使用人需要日期申購(gòu)審批申購(gòu)審批 合 計(jì)申購(gòu)原因（須簡(jiǎn)述預(yù)期效果及綜合經(jīng)濟(jì)效益，注明已配置資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量，崗位調(diào)動(dòng)及新聘人員購(gòu)置電腦須由經(jīng)營(yíng)管理部簽字確認(rèn)）：申請(qǐng)人/日期： 部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：簽字/日期

7、：營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理意見(jiàn)： 簽字/日期：雅樂(lè)思營(yíng)銷(xiāo)中心日常行為管理制度第一章 文明禮儀第一條 營(yíng)銷(xiāo)中心各級(jí)員工應(yīng)本著互助互愛(ài)，和睦相處的原則文明辦公，禁止出現(xiàn)打架發(fā)生口角等現(xiàn)象。 第二條 辦公室人員必須注意個(gè)人整潔，穿戴大方，待人接物彬彬有禮，時(shí)刻注意維護(hù)公司形象。l 男士：原則上正式場(chǎng)合要求穿西服打領(lǐng)帶，日常辦公要求穿襯衣、長(zhǎng)褲，注意樹(shù)立健康形象。頭發(fā)、胡須、指甲不宜過(guò)長(zhǎng)，宜經(jīng)常修剪，注意保持個(gè)人衛(wèi)生。l 女士： 原則上要求穿套裝，服裝不宜過(guò)薄、過(guò)露，穿戴不宜過(guò)于夸張。不宜化濃裝，日常辦公以淡裝為宜。l 所有員工嚴(yán)禁穿短褲、拖鞋上班。第二章 辦公平面管理各辦公區(qū)域必須做到擺放有序、整潔干凈第三條

8、資料柜標(biāo)示：要求明確所有資料柜責(zé)任人和柜內(nèi)區(qū)域的標(biāo)示。第四條桌面資料整理：桌面要求干凈、整潔。要求將資料分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行重整，所有文件夾標(biāo)示名稱(chēng)、編號(hào)，并用放置架加以區(qū)分。第五條 抽屜整理：要求把抽屜分為私人物品、辦公物品固定放置區(qū)。第六條 行為規(guī)范：l 上班時(shí)間員工工作時(shí)必須遵守辦公管理制度，專(zhuān)心工作，嚴(yán)禁串崗、閑聊、干私活，嚴(yán)禁看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報(bào)刊，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲。 l 下班后，辦公桌面必須收拾整齊，文件、辦公用品及相關(guān)材料不準(zhǔn)隨意擺放在桌面，l 并關(guān)閉電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及其它照明設(shè)備等。l 市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員應(yīng)注意個(gè)人形象，衣著要得體、整潔。談吐要注意措詞分寸，謙虛謹(jǐn)慎，誠(chéng)

9、懇熱情，不卑不亢，不隨便泄露公司的秘密，不做超出個(gè)人職權(quán)的承諾。待人及物要遵守商務(wù)禮儀，維護(hù)公司形象。l 市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在拜訪(fǎng)客戶(hù)之前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備應(yīng)事先向客戶(hù)做好電話(huà)預(yù)約，明確拜訪(fǎng)的目的和要解決的問(wèn)題，帶好相關(guān)的文件和資料、名片等。提高拜訪(fǎng)的效率，節(jié)約別人和自己的時(shí)間。l 市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員不但要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，熟悉公司的產(chǎn)品、企業(yè)文化、營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)，還需與各區(qū)域的同事加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，相互交流經(jīng)驗(yàn)。向優(yōu)秀的同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí)，向其它行業(yè)學(xué)習(xí)，向一切可以學(xué)習(xí)的人學(xué)習(xí)，完善自我。l 公司人員違反公司辦公平面管理和行為規(guī)范，每次處罰50100元，直接在當(dāng)月工資中直接扣除。第三章 辦公規(guī)范第七條 客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，辦公區(qū)

10、域就近人員應(yīng)該主動(dòng)上前打招呼，禮貌接待并引導(dǎo)其與業(yè)務(wù)接待負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。第八條 外來(lái)業(yè)務(wù)人員洽談業(yè)務(wù)必須在會(huì)議室或接待區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，不準(zhǔn)在辦公室區(qū)域隨意走動(dòng)，由業(yè)務(wù)接洽人負(fù)責(zé)外來(lái)人員的行為監(jiān)控。第九條 辦公人員應(yīng)保證辦公環(huán)境的干凈整潔，不亂丟紙屑、雜物，不隨地吐痰，同時(shí)保證辦公桌面整齊，辦公設(shè)施擺放有序。第十條 辦公人員注意節(jié)約辦公用品，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，注意部門(mén)文件、資料的收集保密，嚴(yán)禁亂丟、亂放。第四章 考勤管理第十一條 行政助理為營(yíng)銷(xiāo)中心考勤員，負(fù)責(zé)事業(yè)部的考勤情況及辦公平面管理考核，行政助理負(fù)責(zé)將營(yíng)銷(xiāo)中心考勤情況和平面管理情況上報(bào)至營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理，并作出相應(yīng)處罰，直接在當(dāng)月工資中體現(xiàn)?？?/p>

11、勤表附后第十二條 按公司規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上下班，嚴(yán)禁遲到、早退。遲到和早退扣除半日工資，在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。第十三條 有事外出必須向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，并說(shuō)明去向、時(shí)間及聯(lián)絡(luò)方式，同時(shí)填寫(xiě)出門(mén)證。第十四條 婚假、產(chǎn)假、事假、病假等按國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定辦理，但必須以請(qǐng)假條經(jīng)審批程序?qū)徟?，并交行政助理備案。第十五條 因特殊情況不能當(dāng)面請(qǐng)假的，可用電話(huà)或委托他人等形式請(qǐng)假，但事后必須按規(guī)定程序補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第十六條 營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，實(shí)行六天工作制。每星期固定休息一天，加班時(shí)間不屬于調(diào)休。第十七條 元旦、春節(jié)、五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定假期參照總公司通知并結(jié)合市場(chǎng)銷(xiāo)售情況安排執(zhí)行，但節(jié)日期間正是銷(xiāo)售的高峰期，

12、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要出發(fā)，做好值班安排，市場(chǎng)服務(wù)工作做好。值班人員可安排輪休。第十八條 員工按公司的有關(guān)規(guī)定享受病假、公假、事假、婚假、喪葬假，以及符合計(jì)劃生育政策的產(chǎn)假、晚育假、計(jì)劃生育假、哺乳假、流產(chǎn)假、落實(shí)節(jié)育措施假等。第十九條市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員出差期間應(yīng)保持良好的作息習(xí)慣，一般情況上午最遲不得在8：00以后起床，下午最早不得在17：00以前休息。違反公司規(guī)定直接在當(dāng)月考勤中體現(xiàn)。第二十條營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部上班時(shí)間為上午8:0011:30，下午12:3017:00；市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員出差期間應(yīng)將每日行程以工作短信的形式向行政助理匯報(bào)，一般情況下，在上午9：00之前發(fā)送，特殊情況最遲不得超過(guò)第二天上午12：

13、00。違反公司規(guī)定按公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。第二十一條市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員手機(jī)開(kāi)、關(guān)機(jī)時(shí)間：8：0022：00，如遇手機(jī)欠費(fèi)，更換手機(jī)號(hào)等不便于聯(lián)系情況，事先向公司行政助理說(shuō)明，并告之聯(lián)系方式。違反公司規(guī)定按公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。第五章 電話(huà)、傳真機(jī)管理接聽(tīng)、撥打禮儀第二十二條 請(qǐng)?jiān)陔娫?huà)鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)電話(huà)，禮貌問(wèn)候，并使用規(guī)范用語(yǔ)，如：“您好，雅樂(lè)思”。第二十三條 使用電話(huà)時(shí)請(qǐng)控制音量，勿影響他人辦公。第二十四條 當(dāng)同事的電話(huà)鈴響時(shí)，同事不在或正在忙，要幫助其接聽(tīng)電話(huà)，必要時(shí)使用記事貼記下事項(xiàng)，以便讓同事知悉。第六章 會(huì)議管理各種會(huì)議的召開(kāi)必須明確會(huì)議目的。第二十五條會(huì)議流程必須精煉、簡(jiǎn)潔、高效、杜絕拖

14、沓冗長(zhǎng)的現(xiàn)象出現(xiàn)。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊扣會(huì)議主題圍繞工作總結(jié)、工作計(jì)劃發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題等方面進(jìn)行，以保證會(huì)議的時(shí)效性。第二十六條會(huì)議規(guī)范l 會(huì)前：會(huì)議組織部門(mén)/個(gè)人應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，如會(huì)議通知下發(fā)，會(huì)議資料、用品、設(shè)備的準(zhǔn)備等。l 會(huì)中：會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，避免過(guò)多的討論。與會(huì)人員應(yīng)遵守相關(guān)的會(huì)議紀(jì)律，不遲到、早退，并保證會(huì)議場(chǎng)所的嚴(yán)肅、安靜。與會(huì)人員如因意外情況不能參加會(huì)議必須提前知會(huì)組織部門(mén)。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，非休息時(shí)間不允許隨意走動(dòng)。l 會(huì)后：組織部門(mén)應(yīng)做好每次會(huì)議的記錄、歸檔并在會(huì)議結(jié)束后的一天內(nèi)將整理好的會(huì)議紀(jì)要上報(bào)到行政助理處備案。第二十七條 參加培訓(xùn)或會(huì)議

15、，要求所有人員提前5分鐘簽到。凡會(huì)議管理規(guī)定者，區(qū)域業(yè)務(wù)人員和總部一般人員每次扣罰50元，總部經(jīng)理以上人員每次扣罰100元，無(wú)故缺席者，每次扣罰100元。*營(yíng)銷(xiāo)中心費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度為響應(yīng)公司增長(zhǎng)節(jié)支的改革精神，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高工作效率；節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，降低營(yíng)運(yùn)成本，規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，結(jié)合營(yíng)銷(xiāo)中心的實(shí)際情況特制定本規(guī)定。一、借款的定義1、差旅費(fèi)借款：借款包括差旅費(fèi)借款和因公借款。借款人員需及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，前款不清、后期不借。區(qū)域業(yè)務(wù)人員借款采用借支備用金方式，額度確定以區(qū)域轄內(nèi)人員的多少和運(yùn)營(yíng)的業(yè)務(wù)量而定。新來(lái)試用期員工一次性最多可借支2000元。本部人員借款根據(jù)出差人員的工作級(jí)別和出差

16、時(shí)間而定。其中本部部門(mén)負(fù)責(zé)人以上級(jí)別者最高額度10000元，一般行政人員每人每次3000元，區(qū)域經(jīng)理最高限額：5000元，市場(chǎng)經(jīng)理：4000元。借款人員在借款時(shí)應(yīng)在借款單據(jù)中注明差旅費(fèi)借款字樣及出差時(shí)間。上述額度內(nèi)借款由事業(yè)部總經(jīng)理簽字，即可領(lǐng)取。2、因公借款：借款人員在借款時(shí)應(yīng)提供有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字和營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理簽字的預(yù)算報(bào)告或情況說(shuō)明，同時(shí)在借款單據(jù)上注明借款字樣及借款原因。若特殊情況超出營(yíng)銷(xiāo)中心規(guī)定的借支，須由公司常務(wù)副總經(jīng)理簽字。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程：1、 差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程：財(cái)務(wù)工作人員主要依據(jù)出差人員的實(shí)際工作情況及有效憑證對(duì)出差人填報(bào)差旅費(fèi)單據(jù)予以審核和審批，予以報(bào)銷(xiāo)。出差人報(bào)銷(xiāo)按下列

17、流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)：行政助理根據(jù)費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)對(duì)市場(chǎng)人員交來(lái)的報(bào)銷(xiāo)表及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行初審并簽字（同時(shí)結(jié)合出差人每日工作短信及工作匯報(bào)情況進(jìn)行業(yè)務(wù)核查）。銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人審核簽字財(cái)務(wù)處審核出差人單據(jù)的真實(shí)性及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，并簽字營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)處出納審核出差人單據(jù)的金額，出款。三、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù)：1、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度：是為了明確各個(gè)級(jí)別的市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員的差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度而制定的標(biāo)準(zhǔn)。市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員回公司報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)，首先必須在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中詳細(xì)填寫(xiě)出差所到的地點(diǎn)，出差的實(shí)際天數(shù)，其次在填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)明確市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員工作級(jí)別。2、差旅費(fèi)用額度的考核規(guī)定：營(yíng)銷(xiāo)中心行政助理每月做費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)匯總表

18、，每一個(gè)月核算一次（見(jiàn)附表二）。差旅費(fèi)用實(shí)行額度控制，分月報(bào)銷(xiāo)，當(dāng)月費(fèi)用必須在次月報(bào)銷(xiāo)，超月不予報(bào)銷(xiāo)。每月報(bào)銷(xiāo)按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，不能超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。具體費(fèi)用額度見(jiàn)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員考核責(zé)任書(shū)。3、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)：長(zhǎng)途交通工具以汽車(chē)或火車(chē)為主，超過(guò)8個(gè)小時(shí)路程可乘火車(chē)硬臥。公司內(nèi)部人員如需乘坐飛機(jī)出行一律由行政助理統(tǒng)一訂票，如未按規(guī)定乘飛機(jī)一律按火車(chē)硬臥價(jià)格給予報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)。住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：營(yíng)銷(xiāo)中心本部部門(mén)負(fù)責(zé)人（含總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)）出差期間一律入住商務(wù)賓館，其他業(yè)務(wù)人員出差期間每人每日100元；一般行政人員出差期間每人每日100元。手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則上采用每月包干制度其中總經(jīng)理（付總

19、經(jīng)理）按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)，市場(chǎng)人員未出差期間每人每月50元，行政人員給予50元報(bào)銷(xiāo)。出差補(bǔ)貼：指工作地超出嘉興以外的地區(qū)，12小時(shí)以上者補(bǔ)貼50元/日，12小時(shí)以?xún)?nèi)的補(bǔ)貼30元。 招待費(fèi)：營(yíng)銷(xiāo)中心部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，本部一般人員若需發(fā)生招待費(fèi)的，應(yīng)事先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意。市內(nèi)交通費(fèi)：區(qū)域經(jīng)理30元/日，市場(chǎng)經(jīng)理20元/日。其他部分：市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員可根據(jù)日常辦公需要，憑有效單據(jù)，每人每月最高核報(bào)20元的辦公費(fèi)用。探親路費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：結(jié)合本公司的實(shí)際情況，1、在嘉興市以外的辦公室外籍管理人員，一年可享受一次探親假，假期省內(nèi)為三天，省外為五天（含途中），探親期間工資和獎(jiǎng)金按工作時(shí)間計(jì)算；2、長(zhǎng)期工作在家

20、庭所在地的市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員不享受本優(yōu)惠政策。固定資產(chǎn)：根據(jù)工作需購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的，需事先填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)表，在得到公司相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)后憑申購(gòu)報(bào)告和發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，同時(shí)在行政助理處登記。對(duì)于公司指定的辦事處駐地的常駐區(qū)域總監(jiān)實(shí)行5000元/月的費(fèi)用包干辦法，公司不再發(fā)放住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、招待費(fèi)等補(bǔ)助項(xiàng)目。4、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)和規(guī)定：報(bào)銷(xiāo)人員在貼票時(shí)按長(zhǎng)途車(chē)票、住宿票、市內(nèi)交通車(chē)票分類(lèi)貼票。手機(jī)費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)及其它費(fèi)用貼領(lǐng)款單。備注：所有的費(fèi)用按發(fā)生日期依次填寫(xiě)在公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表格上，填寫(xiě)不清或有作假行為公司不予報(bào)銷(xiāo)，并對(duì)作假行為者每次予以500元以上的重罰。長(zhǎng)途車(chē)票以機(jī)打票為準(zhǔn)，如非機(jī)打票

21、以住宿費(fèi)發(fā)票核實(shí)。如不能核實(shí)此票作廢，不允許補(bǔ)單據(jù)。的士費(fèi)發(fā)票所顯示地點(diǎn)和時(shí)間應(yīng)與長(zhǎng)途車(chē)票不相矛盾。在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明打的起止點(diǎn)。住宿發(fā)票要有住宿的起止時(shí)間，需加蓋賓館印章，否則作廢。不允許代替票現(xiàn)象，如無(wú)票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。未經(jīng)允許的跨區(qū)域范圍的出差，費(fèi)用自理。每月超過(guò)4天休息時(shí)間外的請(qǐng)假不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。凡是違返規(guī)定的不真實(shí)票據(jù)，一律取消報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，即發(fā)現(xiàn)多少金額票據(jù)，扣除多少額度。固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)要提供已批準(zhǔn)相應(yīng)申購(gòu)表及領(lǐng)用登記表。（見(jiàn)附表三）四、其它費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和付款1、運(yùn)輸費(fèi)用客戶(hù)服務(wù)部辦理運(yùn)輸保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算、索賠等日常事務(wù)。運(yùn)輸費(fèi)用一律實(shí)行“一車(chē)一單”制度，計(jì)劃部門(mén)根據(jù)“出倉(cāng)單”，安排運(yùn)輸車(chē)輛，填制

22、“貨物運(yùn)輸合同”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同”）。運(yùn)輸公司裝貨離廠(chǎng)后即對(duì)產(chǎn)品的完好負(fù)完全責(zé)任，因運(yùn)輸造成的包裝潮濕、破損、產(chǎn)品損壞、數(shù)量短少由運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)賠償，包裝件價(jià)格另行下發(fā)，產(chǎn)品破損（視同數(shù)量短少）、數(shù)量短少按開(kāi)票結(jié)算價(jià)賠償，賠償金從運(yùn)費(fèi)中扣減。運(yùn)輸公司對(duì)裝車(chē)產(chǎn)品外包裝有破損的有權(quán)拒收，并要求成品倉(cāng)調(diào)換?！昂贤睉?yīng)有客戶(hù)倉(cāng)庫(kù)詳細(xì)收貨記錄，倉(cāng)管員簽字后加蓋發(fā)貨專(zhuān)用章。并在“合同”上簽字。倉(cāng)庫(kù)對(duì)包裝破損的，應(yīng)開(kāi)箱檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有擠壓、變形、破損的應(yīng)在“合同”收貨欄詳細(xì)記錄。運(yùn)輸公司與公司結(jié)算運(yùn)費(fèi)時(shí)，必須有正式運(yùn)輸發(fā)票，發(fā)票中委托單位名稱(chēng)須用全稱(chēng)，同時(shí)附經(jīng)銷(xiāo)商倉(cāng)庫(kù)簽收的回單。否則不予結(jié)算或扣減發(fā)票7%的進(jìn)項(xiàng)抵扣金額。運(yùn)費(fèi)結(jié)算?？蛻?hù)服務(wù)部按照規(guī)定對(duì)運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。客戶(hù)服務(wù)部根據(jù)數(shù)量短少和包裝破損應(yīng)賠償金額開(kāi)收據(jù)，數(shù)量短少清單和賠償收據(jù)轉(zhuǎn)客服部，以進(jìn)行帳務(wù)處理，核減經(jīng)銷(xiāo)商帳目。3、廣告費(fèi)廣告費(fèi)實(shí)行計(jì)劃管理、動(dòng)態(tài)預(yù)算控制。市場(chǎng)推廣部每月28日之前編制下月廣告推出計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理審批，具體實(shí)施按項(xiàng)目動(dòng)態(tài)預(yù)算報(bào)批后實(shí)