唯實(shí)VF2000保安電子巡更系統(tǒng)安裝與簡明操作指南

1、唯實(shí)vsdigital唯實(shí)vf2000保安電子巡更系統(tǒng)安裝與簡明操作指南前 言該文件是為即將購買或以購買唯實(shí)品牌vf2000巡更產(chǎn)品的客戶準(zhǔn)備的文檔，通過閱讀和參照該文件中的內(nèi)容，可使用戶對(duì)安裝和使用唯實(shí)電子巡更系統(tǒng)有個(gè)全面的了解。并可幫助那些具備辦公軟件操作經(jīng)驗(yàn)的使用人員，輕松實(shí)現(xiàn)自行安裝和使用唯實(shí)巡更系統(tǒng)的目的。本文件不是最為詳盡的用戶使用手冊(cè)，用戶使用手冊(cè)保存在唯實(shí)為你提供的產(chǎn)品光盤中。該文件更側(cè)重于對(duì)巡更用戶普遍關(guān)心的問題進(jìn)行描述，比如：巡更系統(tǒng)如何安裝、巡更軟件如何操作、巡更報(bào)表是什么樣的。它是操作指南類的文件。該文件包括 3 個(gè)主要部分：1. 巡更軟硬件的安裝和設(shè)置通過閱讀該章節(jié)，

2、用戶可以掌握巡更系統(tǒng)的安裝步驟。如：巡檢器通訊端口的設(shè)置、地點(diǎn)卡的安裝和設(shè)置、人員卡、巡邏計(jì)劃的設(shè)定等工作。2. 巡查過程介紹巡查人員使用巡邏過程。3、軟件的日常使用介紹了讀取巡檢器巡查記錄的方法和主要巡查考核報(bào)表的作用。目 錄前 言2目 錄31v8.0巡更軟硬件的安裝和設(shè)置41.1軟件安裝41.2登錄界面41.3主界面51.4系統(tǒng)設(shè)置界面61.5選擇巡檢器型號(hào)71.6自動(dòng)檢測(cè)通訊端口71.7巡檢器設(shè)置（14組巡更鬧鈴設(shè)置）81.8基礎(chǔ)數(shù)據(jù)線路、地點(diǎn)、人員、事件、計(jì)劃91.8.1線路設(shè)置91.8.2地點(diǎn)卡安裝與設(shè)置91.8.3人員設(shè)置121.8.4事件設(shè)置121.8.5計(jì)劃設(shè)置131.9數(shù)據(jù)備

3、份和操作員設(shè)定132巡查過程143軟件的日常使用143.1讀取巡檢器中記錄數(shù)據(jù)143.2查看巡查報(bào)表153.2.1漏檢明細(xì)報(bào)表153.2.2人員月度考核：153.2.3查詢某個(gè)時(shí)間計(jì)劃內(nèi)的巡邏完成情況163.2.4查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的所有巡邏完成情況173.2.5事件報(bào)表173.2.6流水記錄報(bào)表173.2.7線路報(bào)表18附錄a：安裝表1919售后服務(wù)電話：024-2450-0650 2451-36221 v8.0巡更軟硬件的安裝和設(shè)置1.1 軟件安裝由于巡更系統(tǒng)大部分是用于考核保安人員巡查工作的，而其管理人員也不一定是專業(yè)的計(jì)算機(jī)工作者，因此唯實(shí)巡更系統(tǒng)在研發(fā)的過程中充分考慮了應(yīng)用的簡單和便捷

4、性，使之易學(xué)易懂。在windows 2000/xp/vista系統(tǒng)下運(yùn)行光盤上的setup807.exe，并按照提示完成軟件安裝。注：軟件安裝的最后階段會(huì)出現(xiàn)硬件驅(qū)動(dòng)程序的安裝提示，點(diǎn)擊其按鈕。另外，僅有一少部分用戶的電腦系統(tǒng)軟件缺少windows或office補(bǔ)丁，用戶可以從唯實(shí)巡更光盤上獲得這部分內(nèi)容。軟件安裝完成后在電腦桌面新增唯實(shí)v8.0巡更軟件圖標(biāo)：，雙擊該圖標(biāo)進(jìn)入登陸界面。1.2 登錄界面初始安裝的軟件缺省用戶名為：admin，密碼不需輸入，點(diǎn)擊按鈕直接進(jìn)入系統(tǒng)主界面。注：管理人員可以設(shè)置操作員密碼，通過密碼才可以登陸軟件，這樣可以有效避免無關(guān)人員有意或無意修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。1.3 主

5、界面功能提示區(qū)點(diǎn)擊后進(jìn)入唯實(shí)網(wǎng)站主界面上包含4個(gè)圖標(biāo)：，當(dāng)鼠標(biāo)停留在這4個(gè)圖標(biāo)上時(shí)，功能提示區(qū)給出簡短的提示說明。注：主界面右下角有唯實(shí)公司vsdigital標(biāo)識(shí)和網(wǎng)址，點(diǎn)擊后進(jìn)入唯實(shí)公司網(wǎng)站，通過網(wǎng)站用戶可以方便的獲得技術(shù)支持和售后服務(wù)，不會(huì)因?yàn)橥浭酆蠓?wù)聯(lián)系方式，影響產(chǎn)品使用。首次安裝的軟件，用戶應(yīng)該首先點(diǎn)擊“主界面”上圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面。1.4 系統(tǒng)設(shè)置界面系統(tǒng)設(shè)置界面的功能包括：巡檢器型號(hào)選擇、通訊接口檢測(cè)、軟件版本設(shè)定等功能。注：該軟件可以選擇多種應(yīng)用語言環(huán)境，適合全球客戶使用，軟件安裝時(shí)會(huì)自動(dòng)匹配操作系統(tǒng)語言，一般不需人為干預(yù)。選擇巡檢器型號(hào)，應(yīng)點(diǎn)擊按鈕，來確定巡檢器及其通訊

6、端口。詳見下一章節(jié)敘述。在單位一欄中填寫用戶單位名稱，比如：上海蘇寧電器。刪除 6 個(gè)月以前的記錄，是指：在未來的應(yīng)用中，v8.0巡更軟件會(huì)自動(dòng)刪除較早以前的數(shù)據(jù)。此處根據(jù)客戶自身情況選擇即可。 軟件版本選擇：有4種可選項(xiàng)，缺省為“專業(yè)版”。n 基礎(chǔ)版：界面和報(bào)表最簡單，適用于隨機(jī)安排巡查時(shí)間計(jì)劃的用戶。n 專業(yè)版：使用簡單和功能強(qiáng)大，適用于大部分用戶。注：推薦使用。n 高級(jí)版：增加了按照星期來靈活設(shè)置時(shí)間計(jì)劃的功能。n 計(jì)次功能：適合于用巡檢器進(jìn)行計(jì)次管理的應(yīng)用，比如：土方運(yùn)輸結(jié)算等。1.5 選擇巡檢器型號(hào)參見上面的“系統(tǒng)設(shè)置”界面，點(diǎn)擊按鈕，顯示“選擇巡檢器”界面，如下：用戶可以在該界面中

7、通過圖片點(diǎn)選自己使用的巡檢器，然后點(diǎn)擊右下角的按鈕，自動(dòng)檢測(cè)通訊端口。1.6 自動(dòng)檢測(cè)通訊端口選擇vf2000感應(yīng)式巡檢器型號(hào)后，用產(chǎn)品匹配的通訊線將通訊座與電腦連接好，點(diǎn)擊上述界面右下角的按鈕，幾秒鐘內(nèi)軟件將自動(dòng)檢測(cè)出通訊座的通訊接口，點(diǎn)擊按鈕即可。注：按照右側(cè)提示圖形，檢測(cè)通訊端口時(shí)，不要將vf2000巡檢器放在v2000t通訊座上。vf2000t升級(jí)后只使用一條通訊線連接電腦。操作界面如下：檢測(cè)端口成功1.7 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)線路、地點(diǎn)、人員、事件、計(jì)劃線路：就是巡查人員每天的巡查路線，在路線的關(guān)鍵點(diǎn)上安放地點(diǎn)卡，為每個(gè)巡查人員配置一個(gè)人員卡，部分客戶使用事件卡記錄巡查過程中遇到的事件（比如煤氣

8、管道巡檢的事件有：管道腐蝕、閥門漏氣、螺絲松動(dòng)等）。最后設(shè)置巡查計(jì)劃，即規(guī)定每天的巡邏時(shí)間。下面依次介紹 線路、地點(diǎn)、人員、事件、計(jì)劃 的設(shè)置。1.7.1 線路設(shè)置蘇寧電器是唯實(shí)數(shù)碼的典型客戶，現(xiàn)以上海蘇寧電器的兩個(gè)分店為例，將每個(gè)分店設(shè)定為一條線路：浦東店線路和三門路店線路，設(shè)置界面如下：1.7.2 地點(diǎn)卡安裝與設(shè)置地點(diǎn)卡可以安放在巡查線路關(guān)鍵點(diǎn)的設(shè)備表面或墻體內(nèi)。地點(diǎn)卡又叫電子標(biāo)簽，它無需供電、防水防潮、體積小巧、內(nèi)有唯一電子編碼。地點(diǎn)卡的設(shè)置就是在巡更軟件中，將地點(diǎn)卡編號(hào)與安裝地點(diǎn)名稱進(jìn)行對(duì)應(yīng)的過程。地點(diǎn)卡有2種形式：30mm的圓片狀、6mm*30mm的圓柱狀。安裝后外表面粘貼彩色的巡檢

9、點(diǎn)提示簽，醒目美觀。地點(diǎn)卡和提示簽見右側(cè)圖片。以浦東店線路為例，共設(shè)置10個(gè)地點(diǎn)卡，分別是：1樓店門、1樓消防栓、2樓樓梯口、2樓收款臺(tái)、2樓海爾電視、3樓樓梯口、3樓收款臺(tái)、3樓西門子、4樓樓梯口、4樓辦公區(qū)。地點(diǎn)卡的安裝與設(shè)置步驟：第一步：清空巡檢器 將巡檢器放在通訊座上，并與電腦連接妥當(dāng)，點(diǎn)擊主界面上 圖標(biāo)，巡邏記錄正確上傳后，巡檢器中數(shù)據(jù)記錄將被清空。第二步：制定安裝表制定一個(gè)如下圖所示的空安裝表表格，表格主要包括3個(gè)項(xiàng)目：序號(hào)、地點(diǎn)卡名稱、備注。第三步：安裝并讀取地點(diǎn)卡在每個(gè)巡查關(guān)鍵地點(diǎn)上安裝一個(gè)地點(diǎn)卡。圓片狀地點(diǎn)卡可以安裝在墻體表面：在墻面用沖擊鉆打一個(gè)6mm直徑的孔，然后放入膨脹

10、塞，將地點(diǎn)卡用木螺絲固定在墻體上；柱狀地點(diǎn)卡可以埋入墻體內(nèi)部：用沖擊鉆在墻體上鉆一個(gè)直徑為8mm的孔，深35mm40mm，將地點(diǎn)卡放入孔內(nèi)（注：用巡檢器讀取柱狀卡時(shí)，一頭距離遠(yuǎn)，另外一頭距離近，請(qǐng)選擇距離遠(yuǎn)的方向安放）。用水泥或哥倆好膠封堵洞口，最后在安裝處粘貼巡檢點(diǎn)提示簽，即完成安裝。每安裝一個(gè)地點(diǎn)卡后，要做2件事。1、用巡檢器讀取該地點(diǎn)卡；2、在安裝表的“地點(diǎn)卡名稱” 欄目中按順序記錄安裝地點(diǎn)名稱，如上圖。所有地點(diǎn)卡安裝完成后，安裝表中記錄的地點(diǎn)卡名稱順序同巡檢器中保存的地點(diǎn)卡讀取順序應(yīng)相同。第四步：在軟件中設(shè)置地點(diǎn)卡點(diǎn)擊主界面上的圖標(biāo)，點(diǎn)擊標(biāo)簽，然后選定剛剛安裝地點(diǎn)卡的巡查線路（例如：浦

11、東店），將巡檢器與電腦連接妥當(dāng)，點(diǎn)擊按鈕，讀出地點(diǎn)卡的卡號(hào)，按照安裝表的順序修改地點(diǎn)名稱。全部名稱錄入完成后，點(diǎn)擊按鈕，顯示界面如下：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中“1樓店門”，然后點(diǎn)擊右側(cè)的，即完成浦東店線路的10個(gè)地點(diǎn)卡設(shè)置。1.7.3 人員設(shè)置為每個(gè)巡查人員分配一個(gè)人員卡，軟件中人員卡的設(shè)置同地點(diǎn)卡類似，不再詳述。以浦東店為例，共有7名保安人員，設(shè)置7個(gè)人員卡。顯示界面如下：1.7.4 事件設(shè)置部分用戶要求巡查人員記錄下被巡設(shè)備的狀態(tài)或發(fā)生的事件。比如，煤氣管道巡檢要求記錄下被巡設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如：管道腐蝕、閥門漏氣、螺絲松動(dòng)等?？梢詫⒚總€(gè)狀態(tài)對(duì)應(yīng)一個(gè)事件卡，用巡檢器讀取相應(yīng)的事件卡就等于記錄一個(gè)事件。

12、事件卡的設(shè)置同地點(diǎn)卡的設(shè)置方式類似，不再詳述。1.7.5 計(jì)劃設(shè)置巡查計(jì)劃設(shè)定就是設(shè)定每條線路具體的巡查時(shí)間要求，將計(jì)劃同實(shí)際的巡查記錄進(jìn)行比對(duì)后，巡更軟件自動(dòng)分析出漏檢、時(shí)間長短、人員考核等結(jié)果。部分用戶的巡查線路可能不只一條，而巡查計(jì)劃設(shè)定是針對(duì)每條線路單獨(dú)設(shè)定的。設(shè)定計(jì)劃的界面如下：注：還可以為周一至周日單獨(dú)設(shè)定巡邏計(jì)劃。常見于工廠周一至周五，下班后每一小時(shí)巡邏一次，而周六、日需設(shè)定全天每一小時(shí)巡邏一次。注：在某種特殊情況下可能需要增加臨時(shí)的巡邏計(jì)劃。比如高級(jí)賓館，可能由于某些外事活動(dòng)，需要增加臨時(shí)巡邏計(jì)劃。這種情況下，沒有設(shè)定巡邏計(jì)劃的情況，也可以通過報(bào)表系統(tǒng)來考核，參考后面“3.2.

13、4 查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的所有巡邏完成情況”一節(jié)的描述。1.8 數(shù)據(jù)備份和操作員設(shè)定巡更軟件主界面左上角的文件菜單中還包括：數(shù)據(jù)備份和操作員設(shè)置，用戶可以根據(jù)自身情況選擇設(shè)置。到此，軟件設(shè)置工作告一段落。2 巡查過程完成了v8.0巡更系統(tǒng)軟硬件的安裝和設(shè)置后，就可以正式使用巡更系統(tǒng)了。巡查人員應(yīng)該按照巡邏計(jì)劃進(jìn)行巡視。每次開始巡邏一條線路時(shí)，巡查人員應(yīng)先讀取人員卡，然后在出發(fā)巡邏，到達(dá)被巡查線路的首點(diǎn)后，讀取首點(diǎn)地點(diǎn)卡，然后在巡查的過程中讀取巡邏線路上的各個(gè)地點(diǎn)卡，示意圖如下： 讀取人員卡 讀取首點(diǎn)地點(diǎn)卡 依次讀取地點(diǎn)卡巡查過程3 軟件的日常使用3.1 讀取巡檢器中記錄數(shù)據(jù)用戶可以根據(jù)自身情況，選

14、擇每周、每月或每天將巡檢器中記錄上傳到巡更軟件中。巡查數(shù)據(jù)上傳到電腦中，巡檢器中的記錄將自動(dòng)被刪除，且每次上傳數(shù)據(jù)后巡更軟件將根據(jù)電腦上的時(shí)鐘為巡檢器校時(shí)。注意：每次讀取巡檢器數(shù)據(jù)時(shí)要確保電腦時(shí)鐘沒有太大偏差。將巡檢器與電腦連接妥當(dāng)，在主界面上點(diǎn)擊圖標(biāo)，讀取數(shù)據(jù)的界面如下：3.2 查看巡查報(bào)表巡更系統(tǒng)作為一個(gè)先進(jìn)的管理工具，主要是通過巡查報(bào)表系統(tǒng)來體現(xiàn)的，唯實(shí)巡更軟件報(bào)表系統(tǒng)是面向用戶設(shè)計(jì)的，共有將近20種不同組合的報(bào)表形式。3.2.1 組合查詢報(bào)表按照設(shè)定的巡查計(jì)劃，顯示漏檢點(diǎn)。管理人員主要依據(jù)該報(bào)表對(duì)具體的漏檢地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人員和時(shí)間段進(jìn)行定位，以此報(bào)表為基礎(chǔ)，可根據(jù)自身情況規(guī)定制度對(duì)漏檢人員進(jìn)行處罰。漏檢地點(diǎn)3.2.2 人員月度考核：統(tǒng)計(jì)巡查人員的工作量及完成情況，一般可按月/周生成該報(bào)表。管理人員可以通過月/周人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表來考核巡查人員的總體工作量和任務(wù)完成情況。3.2.3 查詢某個(gè)時(shí)間計(jì)劃內(nèi)的巡邏完成情況組合查詢報(bào)表中顯示計(jì)劃內(nèi)的每次巡查過程及漏檢情況。3.2.4 查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的所有巡邏完成情況顯示方式同上面的表格相似，不同的是也包括了臨時(shí)安排的不在計(jì)劃之內(nèi)的巡查記錄。比如：某工廠保安的巡邏計(jì)劃安排在下班后和上班前，但由于工廠安排員工集體旅游1