公司宣傳工作管理辦法(工作流程、審批單、各清單)附件

1、 公司宣傳工作管理辦法附件1 宣傳類別及工作流程表主責(zé)部門配合部門類 別 宣傳行為 宣傳載體 工作流程 備注綜合部運營管理部、管理員 例 行 類 宣 傳年度經(jīng)營分析會、年度質(zhì)詢會、年度目標(biāo)責(zé)任書簽訂儀式內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)刊 發(fā)起（宣傳行為主責(zé)部門）約稿撰稿（各部門）編輯、初審（各部門通訊員）復(fù)審（各部門負(fù)責(zé)人）排版、設(shè)計（管理員/廣告公司）終審、制作及發(fā)布（宣傳行為主責(zé)部門）提交媒體資源庫（宣傳行為主責(zé)部門） 宣傳工作流程審批參照“廣告宣傳審批單”執(zhí)行綜合部各部門年度總結(jié)會、周年慶等網(wǎng)站、內(nèi)刊、內(nèi)部環(huán)境、廣告機(jī)等 綜合部、營銷中心各部門上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、公司日常市場營銷，焦點新聞事件、產(chǎn)品與解決方案，重

2、要項目中標(biāo)、實施，市場、商務(wù)活動，經(jīng)營管理、科研開發(fā)、人力資源等網(wǎng)站、內(nèi)刊、廣告機(jī)、內(nèi)部環(huán)境等公司外部網(wǎng)站中公司新聞、資質(zhì)榮譽由綜合部主責(zé)，產(chǎn)品與解決方案、運維服務(wù)、成功案例由營銷中心主責(zé)，人力資源板塊由人力資源部主責(zé)。 綜合部人力資源部、管理員黨建與企業(yè)文化（含相關(guān)培訓(xùn)及會議宣講）。內(nèi)刊、內(nèi)部環(huán)境、室內(nèi)廣播、廣告機(jī)、電子郵件等綜合部人力資源部、管理員先進(jìn)集體、優(yōu)秀個人內(nèi)刊、內(nèi)部環(huán)境、電子郵件、內(nèi)部信息系統(tǒng)根據(jù)情況可通過手機(jī)短信、微信進(jìn)行宣傳。綜合部各部門日常向上級單位的投稿宣傳上級內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)載體綜合部各部門 專 題 類 宣 傳公司重大改革、發(fā)展成果、公司科重大科技進(jìn)步、發(fā)明創(chuàng)造、資質(zhì)榮譽就等專

3、刊、內(nèi)部環(huán)境、網(wǎng)站、廣告機(jī) 發(fā)起（宣傳行為主責(zé)部門）搜集材料（各部門配合）初審（各部門負(fù)責(zé)人）排版、設(shè)計（管理員/廣告公司）-復(fù)審（分管副總經(jīng)理）終審（總經(jīng)理）制作及發(fā)布（宣傳行為主責(zé)部門）提交媒體資源庫。（宣傳行為主責(zé)部門）。 宣傳工作流程審批參照“廣告宣傳審批單”執(zhí)行綜合部各部門公司整體形象宣傳公司畫冊、公司宣傳片營銷中心各部門通過外部載體進(jìn)行公司層面重要新聞、技術(shù)論文、廣告，對公司形象和業(yè)務(wù)進(jìn)行宣傳。行業(yè)期刊和網(wǎng)站綜合部各部門通過政府等部門開展的科技項目、資質(zhì)榮譽、社會活動、媒體采訪等活動政府、媒體宣傳可根據(jù)具體情況，通過內(nèi)刊、內(nèi)部環(huán)境、手機(jī)短信、微信進(jìn)行宣傳?？偨?jīng)理綜合部各部門市場推廣

4、、關(guān)系維護(hù)等帶企業(yè)vi標(biāo)識的宣傳用品綜合部各部門上級發(fā)出的重要宣傳事件材料、上級安排的重要宣傳活動匯報。 向上級單位投稿營銷中心各部門業(yè)務(wù)及產(chǎn)品宣傳產(chǎn)品畫冊、單頁，公司ppt,相關(guān)業(yè)務(wù)及產(chǎn)品宣傳等發(fā)起（宣傳行為主責(zé)部門）搜集材料（各部門配合）初審（各部門負(fù)責(zé)人）復(fù)審（宣傳行為主責(zé)部門）排版、設(shè)計（管理員/廣告公司）終審（分管領(lǐng)導(dǎo)）制作及發(fā)布（宣傳行為主責(zé)部門）提交媒體資源庫。（宣傳行為主責(zé)部門）。宣傳工作流程審批參照“廣告宣傳審批單”執(zhí)行。營銷中心各部門市場營銷及產(chǎn)品推廣市場活動及行業(yè)會議人力資源部各部門公司各類人員招聘活動招聘網(wǎng)站、招聘畫冊及招聘宣講等 各部門結(jié)合實際獨立策劃的相關(guān)宣傳。?？?/p>

5、、內(nèi)部環(huán)境、電子郵件等文檔編號： 第 2 頁 共 6 頁 發(fā)布日期：附件2 廣告宣傳審批單部門日期 經(jīng)辦人宣傳類別 例行類宣傳 專題類宣傳宣傳內(nèi)容 簡述宣傳資料框架及主要內(nèi)容并附材料宣傳事由 宣傳形式內(nèi)部刊物 內(nèi)部信息系統(tǒng) 內(nèi)部環(huán)境 相關(guān)培訓(xùn)及各類會議宣講 室內(nèi)廣播 廣告機(jī) 手機(jī)短信 微信 電子郵件 公司畫冊 產(chǎn)品與招聘等畫冊 宣傳片 公司網(wǎng)站 公司ppt 政府與媒體宣傳 行業(yè)期刊和網(wǎng)站 市場活動及行業(yè)會議 帶有公司vi標(biāo)示的相關(guān)物品 其他 是否產(chǎn)生費 用 是 否 費用明細(xì) 應(yīng)包含制作物品名稱、所用材料、單價、總價宣傳行為主責(zé)部門經(jīng)理審核 年 月 日宣傳管理部門經(jīng)理審核 年 月 日分管副總經(jīng)理

6、/總經(jīng)理審核 年 月 日附件2 宣傳素材清單部門名稱 文件標(biāo)題 活動時間 活動地點 文件原作者 文件提交人 備注附件3 宣傳載體管理與維護(hù)主責(zé)部門宣傳載體 管理與維護(hù)備注 綜合部 內(nèi)刊1） 嚴(yán)格執(zhí)行宣傳工作類別及流程審批手續(xù)。2） 每季度發(fā)布1期內(nèi)刊，實時出版增刊。3） 根據(jù)實際需求，印刷紙質(zhì)版材料。廣告機(jī)、內(nèi)部環(huán)境1） 廣告機(jī)每月至少更新2次內(nèi)容；2） 內(nèi)部環(huán)境展板每月至少更新1次內(nèi)容；3） 每月至少1次對廣告機(jī)、內(nèi)部環(huán)境宣傳載體進(jìn)行檢查。上級單位內(nèi)部載體1） 每月至少提交上級2篇宣傳材料。涉及重要宣傳事件，須經(jīng)總經(jīng)理審核。手機(jī)短信、微信、電子郵件、內(nèi)部信息系統(tǒng)等1） 嚴(yán)格執(zhí)行宣傳工作類別及

7、流程審批手續(xù)。2） 統(tǒng)一發(fā)布口徑。3） 每月對微信系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。內(nèi)部信息系統(tǒng)、電子郵件由公司規(guī)定的各分管部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)。政府網(wǎng)站、媒體嚴(yán)格執(zhí)行宣傳工作類別及流程審批手續(xù)、媒體管理采訪工作要求。對外發(fā)布信息，務(wù)必經(jīng)過總經(jīng)理審批。公司畫冊、公司宣傳片嚴(yán)格執(zhí)行宣傳工作類別及流程審批手續(xù)。對外發(fā)布信息，務(wù)必經(jīng)過總經(jīng)理審批。帶企業(yè)vi標(biāo)識的宣傳用品1） 帶有公司vi標(biāo)示物品由綜合部統(tǒng)一分類保管；2） 綜合部統(tǒng)計明細(xì)，制作臺賬，各部門根據(jù)需求，登記審批后領(lǐng)用。除日常辦公用品外，其他物品，未經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意將帶有公司vi標(biāo)示的物品發(fā)至任何人。 營銷中心 公司網(wǎng)站1） 新聞版塊內(nèi)容每月至少更新1次；2） 其它版塊實時更新；3） 每季度組織開展1次網(wǎng)站維護(hù)。產(chǎn)品畫冊及單頁嚴(yán)格按照公司規(guī)定的宣傳工作流程及審批流程執(zhí)行。不定期更新相關(guān)內(nèi)容