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文檔簡(jiǎn)介
1、總經(jīng)理歡迎詞親愛(ài)的員工: 歡迎加入北京深度空間裝飾公司這個(gè)大家庭!公司的宗旨是創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、高效、誠(chéng)信,實(shí)現(xiàn)這一承諾,需要這個(gè)大家庭的每一位成員,在各自崗位上,精誠(chéng)合作,互相激勵(lì),盡忠職守,使我們的用戶(hù)滿(mǎn)意,努力使我們的公司贏(yíng)得更好的聲譽(yù)。因此,我殷切的希望每一位員工以高度責(zé)任感、竭力支持公司的成功。作為深度空間裝飾大家庭成員,同仁之間應(yīng)默契配合,相互接納,彼此包容,取長(zhǎng)補(bǔ)短,這樣我們就可以成為牢不可破的集體,只有集體的力量才能使我們達(dá)到目標(biāo)。 這本員工手冊(cè)將向你們提供一些基本參考資料,這是為你們熟悉深度空間裝飾而編寫(xiě),同時(shí)亦提供一些作為一名員工應(yīng)知事宜。希望各位以手冊(cè)為指南,不斷進(jìn)取,共
2、創(chuàng)美好明天。最后,誠(chéng)摯地祝愿大家在深度空間裝飾事業(yè)成功。 總經(jīng)理:閆偉公司簡(jiǎn)介北京深度空間裝飾工程有限公司是一家集專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、精確預(yù)算、精湛施工、環(huán)保材料、完善售后服務(wù)于一體的正規(guī)化裝飾工程公司。主要從事廠(chǎng)區(qū)規(guī)劃和公寓別墅、辦公樓、娛樂(lè)、商業(yè)設(shè)施等工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和裝修。公司本著“崇尚自由,追求完美”的設(shè)計(jì)理念,憑借超前的設(shè)計(jì)構(gòu)思、合理的預(yù)算報(bào)價(jià)、精良的施工工藝,真誠(chéng)的為每一位顧客量身定制全新、優(yōu)雅、舒適的居家生活文化空間。專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi){借多年的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)特的設(shè)計(jì)構(gòu)思,歸納出八大設(shè)計(jì)風(fēng)格:中式新古典風(fēng)格、歐式古典風(fēng)格、現(xiàn)代歐式風(fēng)格、現(xiàn)代前衛(wèi)風(fēng)格、現(xiàn)代簡(jiǎn)約風(fēng)格、時(shí)尚奢華風(fēng)格、美式鄉(xiāng)村風(fēng)格、地中海
3、風(fēng)格;高雅點(diǎn)綴是我們的特點(diǎn),樸實(shí)大方的設(shè)計(jì)是我們的根本。長(zhǎng)期以來(lái),公司始終以“高起點(diǎn),高標(biāo)準(zhǔn)”、“信譽(yù)第一,顧客至上”的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以精湛的設(shè)計(jì)、堅(jiān)實(shí)的技術(shù)、優(yōu)良的工程、合理的價(jià)格、規(guī)范的工程管理、完善的售后服務(wù),收到良好的社會(huì)效益,獲得客戶(hù)的信任和贊賞。 公司擁有多個(gè)高素質(zhì)的施工隊(duì)伍,具有多年的裝飾經(jīng)驗(yàn),從咨詢(xún)、量房、設(shè)計(jì)到預(yù)算一條龍的優(yōu)質(zhì)服務(wù);從報(bào)材料明細(xì)表到陪同顧客采購(gòu),全透明、全方位的方式確保顧客的利益,贏(yíng)得顧客的信任,使公司美譽(yù)度日漸擴(kuò)大。經(jīng)過(guò)六年的不懈努力,深度空間裝飾已經(jīng)發(fā)展成擁有多名優(yōu)秀的中高級(jí)職稱(chēng)的設(shè)計(jì)師、工程技術(shù)人員及管理技術(shù)人員的大型裝修裝飾公司,并被授予“誠(chéng)信服務(wù)達(dá)標(biāo)企業(yè)
4、”、“質(zhì)量、服務(wù)雙優(yōu)企業(yè)”、“重質(zhì)量 守信譽(yù)先進(jìn)單位”、“優(yōu)秀裝飾設(shè)計(jì)獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀施工單位”、“綠色環(huán)保信譽(yù)單位”“全國(guó)家居裝飾裝修行業(yè)知名品牌企業(yè)”等榮譽(yù)。全體員工一直秉承著“以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)求發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念,始終堅(jiān)持以客戶(hù)的需求和滿(mǎn)意為核心,以“創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、高效、誠(chéng)信”為宗旨,不斷地用優(yōu)質(zhì)、精美的裝飾產(chǎn)品為客戶(hù)提供更大的價(jià)值回報(bào),一如既往的致力于為社會(huì)各界提供更完善、更完美的裝修服務(wù)! 并愿與業(yè)界同仁攜手,共建行業(yè)自律,維護(hù)市場(chǎng)環(huán)境,樹(shù)立行業(yè)新風(fēng),推動(dòng)行業(yè)發(fā)展,引領(lǐng)裝修新潮流,構(gòu)建和諧社會(huì)之和諧裝修新篇章!聘用條件員工來(lái)源: 公司所需員工,將面向社會(huì)公開(kāi)招選,包括大學(xué)畢業(yè)生、職
5、校畢業(yè)生及在職技術(shù)員等。所錄用的正式員工,均實(shí)行勞動(dòng)合同制。試用期: 新員工將接受為期三個(gè)月的試用期,如需延長(zhǎng)試用期則以不超過(guò)1個(gè)月為限。在試用期內(nèi)人事部將對(duì)新員工的工作進(jìn)行審查,以確定是否符合工作標(biāo)準(zhǔn),如不符合工作標(biāo)準(zhǔn),則予以辭退。調(diào)職及降級(jí):根據(jù)工作需要及員工表現(xiàn),員工可被調(diào)職、晉升或降級(jí)至其他職位或部門(mén),薪金及福利亦會(huì)相應(yīng)調(diào)整。工資: 員工工資每月15號(hào)以現(xiàn)金的形式發(fā)放上月工資。員工每月工資包括基本工資、業(yè)績(jī)提成?;竟べY按薪級(jí)而定。業(yè)績(jī)提成為浮動(dòng)工資,每單以清尾款收繳后及時(shí)發(fā)放。職級(jí): 公司依據(jù)員工所在不同部門(mén)、不同崗位承擔(dān)不同責(zé)任劃分以下級(jí)別: 董事長(zhǎng)級(jí) 總經(jīng)理級(jí) 副總級(jí) 部門(mén)主管級(jí)
6、 一般員工級(jí)工作時(shí)間: 員工每周工作四十八小時(shí)(不包括用膳時(shí)間),每天工作時(shí)間為9:0012:00;13:0018:00,員工午休時(shí)間為12:0013:00,午休時(shí)間禁止玩麻將等賭博性?shī)蕵?lè)。各員工必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間。加班: 如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年終獎(jiǎng)金方式給予補(bǔ)償。曠工: 凡事先未辦請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工。曠工除扣除當(dāng)日工資外,再執(zhí)行罰款處理(一日工資)。曠工三天以上者,按除名處理。終止合約: 試用期內(nèi),任何一方都可提出終止合約,第一個(gè)月內(nèi),雙方均可隨時(shí)提出終止合約;第一個(gè)月后,雙方均可提前7天通知對(duì)方,如未提前7天通知對(duì)方
7、終止合約,則以7天工資代補(bǔ)償。試用期滿(mǎn)后,任何一方需終止合約必須提前一個(gè)月以書(shū)面通知另一方。雙方亦有權(quán)以現(xiàn)金補(bǔ)償通知。在特殊情況下,例如:?jiǎn)T工犯有嚴(yán)重過(guò)失,公司可立即解除合約,而無(wú)需事先通知。亦不需作出賠償。裁員:因經(jīng)營(yíng)政策、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治或其他不可抗逆條件影響下,公司有權(quán)裁減員工。員工福利法定假期: 員工可享有以下法定假日,如因業(yè)務(wù)需要,在法定假日不能休假,將由公司安排以年終獎(jiǎng)金形式補(bǔ)償。1 、元旦 2、勞動(dòng)節(jié) 3、國(guó)慶節(jié) 4 、春節(jié)福利假:公司員工每周可享用帶薪假一天,此假期不固定日期,不可預(yù)提,過(guò)周自動(dòng)作廢。 事假:凡有請(qǐng)事假者,應(yīng)提前報(bào)申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可休假,否則按曠工論
8、,事假扣除當(dāng)日工資。病假:?jiǎn)T工患病申請(qǐng)病假,應(yīng)于公司上班時(shí)間前通知部門(mén)主管,并在第二天回公司憑診斷病歷補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),病假期間不再考勤?;榧伲?凡在公司工作滿(mǎn)兩年以上員工可持結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng)有薪婚假三天,婚假須在結(jié)婚證填發(fā)三個(gè)月內(nèi)使用,逾期無(wú)效?;榧傩杼崆?0天申請(qǐng),并向行政主管出示結(jié)婚證副本。產(chǎn)假: 工作滿(mǎn)三年的女員工可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限為兩個(gè)月,前一個(gè)月可享受半薪,后一個(gè)月可按事假論。產(chǎn)假需三十天前申請(qǐng)。慰問(wèn)假: 員工的直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世,公司將給予兩天慰問(wèn)假,雇員之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰問(wèn)假,員工需填寫(xiě)假期申請(qǐng)表,并附上有關(guān)證明。護(hù)理假: 男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享
9、有三天有薪護(hù)理假日。申請(qǐng)?jiān)摷倨趹?yīng)附上有關(guān)出生證明。節(jié)日福利:公司每年在中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。文體活動(dòng): 公司將為員工組織各種文體活動(dòng),以促進(jìn)員工的身體健康和活躍文化生活,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。獎(jiǎng)勵(lì): 凡表現(xiàn)優(yōu)秀對(duì)公司作出貢獻(xiàn)的員工,公司將會(huì)視其具體情況給予物質(zhì)或精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。年終獎(jiǎng)金: 依據(jù)公司當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)和盈利狀況,管理層將會(huì)考慮為員工發(fā)放年終獎(jiǎng)金,員工的工作表現(xiàn)和出勤情況將作為獎(jiǎng)金計(jì)算的參考,員工于獎(jiǎng)金發(fā)放日,仍受聘于本公司,方能獲發(fā)獎(jiǎng)金。公司守則聘用關(guān)系: 上下級(jí)之間,員工之間應(yīng)以禮相待,互相合作,員工應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直屬上級(jí)指派的任務(wù),遇疑難和不滿(mǎn),應(yīng)從速向上級(jí)請(qǐng)示,以示妥善處理。員
10、工出勤:1、員工應(yīng)必須準(zhǔn)時(shí)上班,在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),不得無(wú)故早退或擅離職守。2、職工在休假期間不能隨意返回公司。儀表儀容:男士:1、頭發(fā):保證整齊、干凈。染發(fā)只能黑色。2、胡子:不可留胡子,保持面部干凈。3、指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。女士:1、頭發(fā):保持頭發(fā)整齊、清潔,不可染發(fā)(黑色除外)2、化妝:自然簡(jiǎn)單不可濃妝艷抹,過(guò)分鮮艷。3、指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。個(gè)人資料:1、員工應(yīng)如實(shí)將個(gè)人資料填寫(xiě)入職位申請(qǐng)表內(nèi),如住址遷移,婚姻狀況等資料有變,應(yīng)及時(shí)告知行政部予以更正。如因資料不詳,有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失,責(zé)任由員工個(gè)人自
11、負(fù)。2、員工個(gè)人資料屬于機(jī)密,除行政部專(zhuān)職人員外,其它人員不得隨意查閱或問(wèn)訊。申請(qǐng)證明: 凡需公司出具的人事證明,員工必須作出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管同意后,送交行政部。工作評(píng)估: 工作評(píng)估用于考核員工表現(xiàn),作為培訓(xùn)、晉升、薪金調(diào)整和選拔培養(yǎng)的依據(jù),每年舉行一次,均由主管級(jí)以上人員采用鑒定或面談方式進(jìn)行。吸煙: 除指定區(qū)域和經(jīng)批準(zhǔn)辦公室外,任何人均不得隨處吸煙。私人電話(huà): 工作時(shí)間內(nèi)除緊急事外,員工不得打或接聽(tīng)私人電話(huà),嚴(yán)重者要受到紀(jì)律處分。離職手續(xù):1、凡離職員工必須在當(dāng)日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù),未能上交所欠物品者,公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。2 、員工離職七日內(nèi),仍不來(lái)辦理離職手續(xù)者,則視
12、為自動(dòng)領(lǐng)取工資論,對(duì)該員工所占有的工作設(shè)施等,公司將作出處理,其造成的一切后果及個(gè)人的一切財(cái)產(chǎn)損失公司概不負(fù)責(zé)。員工申訴: 員工對(duì)工作不滿(mǎn)之處,應(yīng)直接向直屬上司提出,如對(duì)答復(fù)不滿(mǎn)意,可親自或以書(shū)面形式向行政主管提出,倘以書(shū)面形式員工須注明姓名及部門(mén),否則不予處理。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出,申訴員工要求保密者,則予以保密處理。親友事訪(fǎng): 出于安全及影響本人及他人工作,工作時(shí)間不能會(huì)見(jiàn)親友,如特別需要時(shí),事先須經(jīng)行政主管批準(zhǔn),以免尷尬或不愉快發(fā)生。保障公司利益:1、員工在受聘期間,嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財(cái)務(wù)自用或圖利。2、員工在受聘期間,不可對(duì)外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)事務(wù)
13、上之商業(yè)秘密。3、員工應(yīng)避免參與任何與公司利益有沖突的事務(wù),投資或活動(dòng),如員工或直系親屬在與本公司有業(yè)務(wù)往來(lái)或意向的任何行業(yè)或機(jī)構(gòu),擁有直接或間接的金錢(qián)利益,員工也必須向行政部申報(bào)。4、任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實(shí)際情況追討有關(guān)損失。防止收受利益: 任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶(hù)、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指禮物、借貸、費(fèi)用、報(bào)酬、回傭、職位、契約、職位等。黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng): 黨、團(tuán)、工會(huì)組織是公開(kāi)合法組織,其活動(dòng)以不影響本公司正常業(yè)務(wù)為原則,黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員如需在工作時(shí)間參加會(huì)議時(shí),應(yīng)事先通知行政主管,同意后可進(jìn)行。
14、過(guò)失類(lèi)別: 過(guò)失將以其嚴(yán)重性分為三類(lèi),詳列如下:輕微過(guò)失:1、儀態(tài)舉止未能達(dá)到公司要求。2、上班時(shí)衣冠不整。3、在辦公場(chǎng)地大聲喧嘩。4、下班后無(wú)故在公司范圍內(nèi)逗留。5、未能保持工作臺(tái)或工作場(chǎng)所的整潔。6、工作時(shí)嚼口香糖或吃零食。7、使用內(nèi)部電話(huà)辦理私人事務(wù)。8、工作時(shí),收聽(tīng)收音機(jī)、錄音機(jī)或看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊。9、隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫(xiě)亂畫(huà),破壞衛(wèi)生整潔。10、不禮貌地高聲與客人、上司、同事對(duì)話(huà)。11、當(dāng)月無(wú)故遲到三次。12、工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。 13、違反部門(mén)常規(guī)。14、不熟悉相關(guān)的工作程序。重大過(guò)失:1、擅自私調(diào)工作臺(tái)或在柜內(nèi)存放任何公司物品(發(fā)放除外)。2、對(duì)同事違紀(jì)行為隱
15、瞞不報(bào)。3、對(duì)主管、同事、客人不禮貌。4、私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。5、吵鬧粗言穢語(yǔ)或擾亂公司安寧。6、私自使用車(chē)輛而未登記,辦理手續(xù)的。7、違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。8、損耗損壞公司設(shè)施。9、挑撥打架事件。10、在公司內(nèi)售賣(mài)或兜售私人物品。11、不服從上級(jí)的工作安排,故意消極怠工。12、發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽(yù)。13、在上班時(shí)間,擅自離開(kāi)工作崗位或到其它部門(mén)閑蕩。14、提供虛假資料或不實(shí)報(bào)告。15、偽造病假證明。16、違反安全管理?xiàng)l例。17、懈怠疏忽而造成工作損失。18、外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會(huì)友。嚴(yán)重過(guò)失:1、利用病事假期間在外從事兼職工作。2、危害公司內(nèi)任何人士。3
16、、未經(jīng)行政主管批準(zhǔn)私自配鑰匙。4、毆打他人或互相打斗。5、向客人或同事索取金錢(qián)或其他報(bào)酬。6、攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書(shū)刊等。7、泄露公司機(jī)密情報(bào),偽造文件意圖行騙。8、調(diào)戲或侮辱他人。9、偷竊公司或同事的錢(qián)財(cái)。10、偷竊公司的物品。11、接受任何形式的賄賂。12、賭博或圍觀(guān)賭博。13、蓄意破壞公司設(shè)施。14、利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。15、觸犯國(guó)家任何刑事法律。16、利用職權(quán)提供方便于親友,損害公司利益。17、當(dāng)班聚眾鬧事,煽動(dòng)或參與怠工或罷工。18、連續(xù)曠工三日以上。19、遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟(jì)損失。20、值班時(shí)睡覺(jué)。21、外泄公司之內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、工程資料或其它
17、有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密。對(duì)以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。處分制度目的: 為保證公司各部門(mén)高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定,希望全體員工認(rèn)真遵從履行。罰款制度:?jiǎn)T工觸犯輕微過(guò)失,每次罰款10元,觸犯重大過(guò)失,每次罰款50-100元。員工觸犯嚴(yán)重過(guò)失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門(mén)主管根據(jù)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)表,填報(bào)犯規(guī)通知書(shū),并詳述停職理由,管理當(dāng)局批準(zhǔn)后方可實(shí)行。員工停職一般不超過(guò)十四天。辭退: 員工觸犯嚴(yán)重過(guò)失或嚴(yán)重違紀(jì)或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對(duì)工作造成嚴(yán)重?fù)p失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責(zé)任并賠
18、償經(jīng)濟(jì)損失。員工上訴: 員工不服所受處分,可口頭或書(shū)面在處理決定發(fā)出二日內(nèi),向行政主管申訴。行政主管將視情況而定召開(kāi)有關(guān)人員會(huì)議研究。輕微過(guò)失、重大過(guò)失由行政主管及有關(guān)部門(mén)而定,嚴(yán)重過(guò)失由總經(jīng)理、副總級(jí)及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。投訴程序政策:公司希望所有員工投訴都能及時(shí)反應(yīng)即時(shí)處理。投訴程序是一個(gè)渠道,使員工對(duì)有關(guān)工作時(shí)間、工資制度、工作環(huán)境及個(gè)人問(wèn)題得到聆聽(tīng)及改正,從而及時(shí)解決問(wèn)題,避免問(wèn)題擴(kuò)大化。程序:在所屬部門(mén)逐級(jí)反映,如仍未解決,可向行政副總直至總經(jīng)理反映,從而得到解決。員工資料人事記錄:?jiǎn)T工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話(huà)等若有變更,應(yīng)及時(shí)通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。表
19、現(xiàn)評(píng)估:為了了解并改進(jìn)員工在工作方面的表現(xiàn),每年進(jìn)行一次考評(píng)。填寫(xiě)工作表現(xiàn)鑒定,作為重要的人事記錄。事業(yè)培育:如有升職機(jī)會(huì),管理當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對(duì)公司某部 門(mén)或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部門(mén)提出,上報(bào)行政副總,不允許直接向其它部門(mén)主管談及工作調(diào)動(dòng)安排。出差制度管理規(guī)定第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司需派員工出差。第二條:?jiǎn)T工出差前應(yīng)填具“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定。第三條:出差的核決權(quán)限如下: 1、國(guó)內(nèi)出差:一日以?xún)?nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 2、國(guó)外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條
20、:出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi)用。第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則不予報(bào)支旅費(fèi),并依情節(jié)輕重懲處。第六條:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、其付給標(biāo)準(zhǔn)如下:費(fèi)用/職位總經(jīng)理副總經(jīng)理主任(項(xiàng)目)普通職員 交通費(fèi)(長(zhǎng)途) 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支每日住宿費(fèi):100806040餐費(fèi)(每天)303020 20注:以上單位:元 說(shuō)明: 1、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報(bào)。第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費(fèi)可比照高階費(fèi)的出差旅費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)。第八條:因時(shí)間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),
21、否則,以火車(chē)及客運(yùn)車(chē)為交通工具。省內(nèi)長(zhǎng)途,以大巴或火車(chē)硬臥為準(zhǔn)。省內(nèi)短途以大巴或火車(chē)硬座為準(zhǔn)。第九條:膳費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。1、上午七時(shí)前出差者,可以報(bào)支早餐,下午一時(shí)后出差者報(bào)晚餐,于晚七時(shí)以后者餐費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)管理規(guī)定一、辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月5日前報(bào)財(cái)務(wù),各部門(mén)工資表應(yīng)于每月10日前辦完簽字手續(xù)報(bào)財(cái)務(wù)部。二、現(xiàn)場(chǎng)管理班子中臨時(shí)成員開(kāi)支列入施工人員工資表中。三、車(chē)輛、器具、材料都應(yīng)完成詢(xún)價(jià)、比價(jià)程序。四、單項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過(guò)10000元,特殊情況 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。五、借出支票,必須注明限額及封頂。六、外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以
22、正式發(fā)票結(jié)帳。七、報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。八、借款需在二十日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報(bào)銷(xiāo)。逾期不報(bào)者財(cái)務(wù)部對(duì)借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。九、保管員、現(xiàn)場(chǎng)員無(wú)工程時(shí),50%開(kāi)支放假,以工作15天為一期限。十、較大型工程可設(shè)保安員。十一、大型工程或特殊情況下,如需開(kāi)伙,由工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)開(kāi)伙申請(qǐng)、工程副總、財(cái)務(wù)行政副總、總經(jīng)理審批。公司給予每個(gè)工程300元/月開(kāi)伙補(bǔ)助,其它費(fèi)用自理。十二、如工程現(xiàn)場(chǎng)涉及到臨時(shí)其它經(jīng)費(fèi),如取暖等,由項(xiàng)目經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)、工程副總審批、財(cái)務(wù)行政副總、總經(jīng)理審批。 文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定一、凡要打印、復(fù)印文
23、件需辦理登記審批手續(xù)。二、打印的文件,由擬稿人或擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)。三、凡外發(fā)傳真文件必須填制申請(qǐng)單,審批后外發(fā)。 公司圖書(shū)管理規(guī)定一、圖書(shū)原則上為辦公部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),專(zhuān)業(yè)用書(shū),由各個(gè)部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行購(gòu)買(mǎi)。二、凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū),都應(yīng)進(jìn)行登記,寫(xiě)明購(gòu)入時(shí)間,價(jià)格。三、所有圖書(shū)都必須在封面或目錄加蓋公司印章。四、圖書(shū)原則上只借給本公司工作的人員,但行政管理部長(zhǎng)允許的情況除外,借出圖書(shū)不得轉(zhuǎn)借第三者。五、借閱圖書(shū)資料工作由行政管理部長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。六、借閱圖書(shū)者需在“借出圖書(shū)登記薄”上登記。七、借閱原則上為一個(gè)月,對(duì)超過(guò)期限者進(jìn)行催促,令其歸還。八、如果超過(guò)借閱歸還期限一個(gè)月,并經(jīng)再三
24、催促依然不還者,按圖書(shū)購(gòu)入價(jià)格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價(jià)賠償。如果因人力不可抗原因造成圖書(shū)損失,管理部長(zhǎng)可視情況予以減免賠償金額。公司辦公室資料管理規(guī)定第一章 總 則第一條:目的 資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。第二條:意義本規(guī)定的目的在于通過(guò)有效管理公司的資料,提高研究效率,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解。第三條:借閱的責(zé)任 職工在利用公司辦公室資料時(shí),必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條:資料的分類(lèi) 一、工程資料。 二、定期刊物(報(bào)刊、雜志等) 三、文書(shū)資料(手冊(cè)、章程、報(bào)告等) 四、視聽(tīng)聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫(huà)冊(cè)、膠片、軟件等)第五條:資料
25、的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。第二章 資料的借出第六條:資料的借出一、職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請(qǐng)借走資料,但必須填寫(xiě) 資料借出登記,交給資料保管員。二、資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。第七條:退還 職工借閱完畢,及時(shí)把借出資料還給資料室。第八條:閱讀 資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。第九條:借出期限 一、一般資料借出期限為一周。期限一滿(mǎn),立即歸還辦公室。 二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個(gè)月以?xún)?nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。第十條:禁止轉(zhuǎn)借。車(chē)輛管理規(guī)定一、使用人必須有駕照。二、公務(wù)車(chē)不得借于非本公司人員使
26、用,如特殊情況外借,需填“借車(chē)審批單”經(jīng)管理部主管審批。三、駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。四、駕駛?cè)藨?yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件,外觀(guān)良好,使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。五、車(chē)輛維修應(yīng)先填制“車(chē)輛請(qǐng)修單”,送之核算員詢(xún)價(jià)。六、車(chē)輛行駛途中,發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請(qǐng)求批示。七、下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分: 1、無(wú)照駕駛; 2、未經(jīng)許可將車(chē)借于他人使用。八、車(chē)輛維修影響使用時(shí),可通知管理部,由管理部主管與其他部門(mén)主管協(xié)調(diào),臨時(shí)調(diào)配車(chē)輛代用。九、駕駛?cè)嗣恐芤贿M(jìn)行自檢、驗(yàn)車(chē)。填制“檢車(chē)日記”月末報(bào)管理部主管,管理部主管依此檢車(chē)。 現(xiàn)場(chǎng)防火安
27、全制度一、防火方面 1、易燃品分類(lèi)堆放,隔離保管。 2、伙房與庫(kù)房、施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍隔離設(shè)置。 3、施工現(xiàn)場(chǎng)合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對(duì)施工人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。 4、對(duì)以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款: (1)、違反施工防火安全規(guī)范操作者。 (2)、在施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍、庫(kù)房吸煙者。 (3)、擅自使用電爐子、電褥子等危險(xiǎn)電器者。二、安全方面: 1、對(duì)施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。 2、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 3、夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明。 4、危險(xiǎn)地區(qū)設(shè)置警示牌。 5、臨時(shí)用電由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 6、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。(1)、違反安全生產(chǎn)規(guī)范操作者。(2)、酒后作業(yè)者。 (3)、不戴安
28、全帽者。 (4)、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。 (5)、私接亂接電源者。 現(xiàn)場(chǎng)作息紀(jì)律一、施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理。二、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款: 1、遲到早退超過(guò)5分鐘者。 2、在施工現(xiàn)場(chǎng)打鬧、爭(zhēng)吵者。 3、挪用公司材料、設(shè)備工具者。 4、在工作時(shí)間內(nèi)娛樂(lè)活動(dòng)者。 5、消極怠工者。 6、浪費(fèi)材料者。 7、未及時(shí)清理衛(wèi)生者。 8、隨地便溺者。 9、損壞公司設(shè)施、亂涂亂畫(huà)者。 10、未及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)者。 11、不穿工作服或衣冠不整者。 12、帶家屬或小孩施工者。其它規(guī)定一、檢查工作: 1、檢查工作是公司各級(jí)員工的崗位職責(zé)之一。 2、犯錯(cuò)誤是正常的,關(guān)鍵是通過(guò)檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。
29、 3、管理是通過(guò)別人完成任務(wù),檢查是管理工作的保障體系。 4、檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。 5、上級(jí)逐級(jí)檢查各項(xiàng)工作時(shí)注意不要輕易表態(tài),問(wèn)題明確后與你的直接下屬交換意見(jiàn)。 6、有檢查而無(wú)處理,檢查將流于形式。 7、臨時(shí)檢查人員只有檢查權(quán),沒(méi)有處理權(quán)。 8、檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。二、思想工作: 1、三大原則:(1)、保持和提高員工的自尊。(2)、互相理解。(3)、在解決問(wèn)題中求得員工的幫助。 2、六大要點(diǎn):(1)、對(duì)事不對(duì)人。(2)、不要力求使員工表面承認(rèn)錯(cuò)誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。(3)、在談話(huà)時(shí)傾聽(tīng)員工的想法。(4)、與員工談我們需要他的幫助。(5)、
30、雙方共同制定一個(gè)解決問(wèn)題的方案,并做記錄。(6)、確定下一次談話(huà)時(shí)間,對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。三、垂直指揮系統(tǒng):1、一個(gè)上級(jí)的原則:(1)、上對(duì)下可以越級(jí)檢查,不可越級(jí)指揮。(2)、下對(duì)上可以越級(jí)申訴,不可越級(jí)報(bào)告(越級(jí)申訴慎用)。(3)、每個(gè)崗位上的上級(jí),特殊情況不在崗或聯(lián)絡(luò)不上時(shí)必須委托另一人暫時(shí)替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。2、責(zé)權(quán)一致的原則:(1)、下級(jí)承擔(dān)直接責(zé)任,上級(jí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(2)、部門(mén)與部門(mén)之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。四、橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng): 1、企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要是依靠部門(mén)與部門(mén)間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。 2、部門(mén)與部門(mén)之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。五、干部任命: 1、
31、逐級(jí)提名,隔級(jí)批準(zhǔn)。 2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。 3、人事部有審查權(quán)。 4、隔級(jí)的上級(jí)有批準(zhǔn)權(quán)。 5、如上級(jí)不批準(zhǔn),部門(mén)負(fù)責(zé)人重新提名。六、培訓(xùn)工作: 1、培訓(xùn)是企業(yè)運(yùn)行的最基本工作。 2、企業(yè)是學(xué)校,長(zhǎng)官是老師,上級(jí)是教練。 3、培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報(bào)酬。七、其它:1、 與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公室一份存檔。 2、工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。 3、重要文件一律打印上報(bào)。4、公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個(gè)員工可以每月5日?qǐng)?bào)建議單,總經(jīng)理對(duì)于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵(lì)獎(jiǎng),年終對(duì)該項(xiàng)建議進(jìn)行成果統(tǒng)計(jì)核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎(jiǎng)。 5、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,
32、我們提倡員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),而非對(duì)“老板”的忠誠(chéng)。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作而工作。 6、公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實(shí)施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、合理、安全、高效地發(fā)展。 7、違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門(mén)的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款50-500元。 8、公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備。 9、公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專(zhuān)業(yè)所需資格證應(yīng)具備。不具備者短期內(nèi)自行解決。 10、每月5日、20日9:30在公司召開(kāi)主管級(jí)人員例會(huì)。節(jié)假日順延至第一個(gè)工作日。 11、吸煙區(qū)指定地點(diǎn)設(shè)在洽談室、會(huì)議室、活動(dòng)室、休息室,其他非指定地點(diǎn)內(nèi)吸煙,
33、按公司條例處罰。 預(yù)決算審批程序一、預(yù)算部將預(yù)決算書(shū)報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、預(yù)算部將預(yù)決算書(shū)報(bào)總經(jīng)理審批。三、審批后,預(yù)算員執(zhí)行蓋章程序。四、預(yù)算員將預(yù)決算書(shū)交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。交辦公部一份存檔(原件),自留一份及甲方所需的份額。五、預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書(shū)編制工料分析總表主管經(jīng)理總經(jīng)理審批。預(yù)算部復(fù)印五份,交財(cái)務(wù)詢(xún)價(jià)行政管理部總經(jīng)理預(yù)算員各一份。施工合同簽訂程序一、經(jīng)手人填寫(xiě)施工合同。二、經(jīng)手人將合同報(bào)總經(jīng)理審批。三、經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。四、經(jīng)手人將合同交財(cái)務(wù)部一份,作為收款依據(jù),交行政管理部一份(原件)存檔,自留一份執(zhí)行。 材料物品申購(gòu)程序申購(gòu)程序由申請(qǐng)、詢(xún)價(jià)、審
34、批、借款、采購(gòu)五個(gè)程序組成。一、 申請(qǐng)程序:1、 工程開(kāi)工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預(yù)算員編制材料總計(jì)劃,并報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、 工程部技術(shù)員根據(jù)材料總計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃提寫(xiě)當(dāng)月材料供應(yīng)計(jì)劃,并根據(jù)當(dāng)月材料供應(yīng)計(jì)劃提寫(xiě)每周材料供應(yīng)計(jì)劃審批單。 3、工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計(jì)劃填寫(xiě)材料計(jì)劃審批單。 4、材料計(jì)劃審批單報(bào)與采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部各一份。二、 詢(xún)價(jià)程序: 1、采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行詢(xún)價(jià)工作。 2、詢(xún)價(jià)后,采購(gòu)部于材料計(jì)劃審批單上注明單價(jià)、供貨單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)。 3、采購(gòu)部將材料計(jì)劃審批報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員審核。三、審批程序: 1、財(cái)務(wù)部成本核算員收到材料計(jì)劃審批單后,根
35、據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行比價(jià)審核工作。3、 成本核算員對(duì)于不合理的采購(gòu)有權(quán)變更供貨單位,采購(gòu)部對(duì)于不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級(jí)申訴。4、 成本核算員將批復(fù)后的材料計(jì)劃審批單返還采購(gòu)部一份,交財(cái)務(wù)主管一份,自留一份(復(fù)印件)。 5、比價(jià)范圍:材料、修車(chē)購(gòu)件、機(jī)具設(shè)備。四、借款程序1、 采購(gòu)部在日常采購(gòu)工作中,憑材料計(jì)劃審批單,填寫(xiě)借據(jù),注明工程名稱(chēng)、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。 2、財(cái)務(wù)部主管依據(jù)材料計(jì)劃審批借據(jù)。 3、采購(gòu)部憑借據(jù)到出納處辦理借款。五、采購(gòu)程序 采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行采購(gòu)工作,賒帳材料采購(gòu)前應(yīng)完成至審批程序。 注:采購(gòu)部為執(zhí)行部門(mén),比價(jià)部為審批部門(mén)。 比價(jià)程序一、材料物品采購(gòu)
36、成本控制 1、材料物品采購(gòu)前進(jìn)行比價(jià)工作。 2、材料物品采購(gòu)后,審核采購(gòu)內(nèi)容是否與材料計(jì)劃審批單相符。二、外委訂貨成本控制 1、外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。 2、外委訂貨合同結(jié)算時(shí),審核訂貨內(nèi)容是否與合同相符。三、外委包工成本控制 1、外委包工合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。 2、外委包工結(jié)算時(shí)審核包工工程量與單價(jià)是否與合同相符。四、施工人員月工資成本控制 1、審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合理。 2、審核工資報(bào)表與考勤是否相符。五、工程竣工成本核算 1、檢查入庫(kù)單與出庫(kù)單加剩余材料是否相平衡。 2、對(duì)單項(xiàng)材料采購(gòu)總量與竣工圖結(jié)算材料用量進(jìn)行比較。 3、對(duì)實(shí)際工費(fèi)與決算書(shū)定額工費(fèi)進(jìn)行比較。 4、對(duì)檢查后的工程竣
37、工成本核算制表,報(bào)財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理審批。 5、審批后交辦公部存入該工程檔案。六、比價(jià)部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)材料、設(shè)備及工費(fèi)行情。特殊情況下可后補(bǔ)比價(jià)程序,以保證工作效率。 發(fā)票申領(lǐng)、收款程序一、 申領(lǐng)人員填寫(xiě)發(fā)票借據(jù),借據(jù)中清楚填寫(xiě)申領(lǐng)人姓名、申領(lǐng)時(shí)間、付款單位、付款內(nèi)容、付款金額。二、 會(huì)計(jì)根據(jù)借據(jù)開(kāi)付發(fā)票,并保存借據(jù)。 三、 申領(lǐng)人憑發(fā)票去付款單位辦理支票撥款業(yè)務(wù)。四、 申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開(kāi)付收款憑證。五、 申領(lǐng)人將收款憑證交與會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)憑收款憑證返還申領(lǐng)人發(fā)票借據(jù)。六、 會(huì)計(jì)憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后,匯報(bào)總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。出入庫(kù)程序一、入庫(kù)
38、程序1、保管員依據(jù)收到物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量開(kāi)據(jù)入庫(kù)單。2如果是賒帳材料,材料員應(yīng)告知保管員,保管員在入庫(kù)單上注明賒帳字樣。3、工程負(fù)責(zé)人復(fù)核。二、出庫(kù)程序 1、工地材料出庫(kù)程序(1)、班組長(zhǎng)填寫(xiě)出庫(kù)單(領(lǐng)料單),注明名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)料人簽字。(2)、下班時(shí)班組長(zhǎng)審核當(dāng)日材料返庫(kù)情況和使用數(shù)量,填寫(xiě)在出庫(kù)單上,交保管員審批。(3)、審批后交工程負(fù)責(zé)人審批,完成出庫(kù)程序。 2、工地材料轉(zhuǎn)庫(kù)程序(1)、需方工地保管員填寫(xiě)轉(zhuǎn)庫(kù)單,(一式兩份,自留一份)注明品名、規(guī)格、數(shù)量、需方工地名稱(chēng)、轉(zhuǎn)庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人簽名。(2)、需方工地負(fù)責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人。(3)、經(jīng)辦人將轉(zhuǎn)庫(kù)單交供方工地負(fù)責(zé)人審
39、批。審批后,供方保管員填寫(xiě)出庫(kù)單,(注明所需工地名稱(chēng))經(jīng)辦人簽字后,方可出庫(kù)。出庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)部。(4)、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫(kù)程序,入庫(kù)單上注明供方工地轉(zhuǎn)來(lái)字樣。入庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)。蓋章程序一、 申請(qǐng)人登記填寫(xiě)蓋章登記表,注明蓋章內(nèi)容、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人姓名。二、行政主管審核后蓋章。三、對(duì)蓋章登記表進(jìn)行存檔。開(kāi)支程序一、 公司員工開(kāi)支程序 1、財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)考勤表編制工資表。 2、財(cái)務(wù)部主管審批。 3、總經(jīng)理審批后開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)。二、 工地施工人員開(kāi)支程序1、 現(xiàn)場(chǎng)工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核。 2、工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)生產(chǎn)副總審批。 3、工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審
40、批。 4、工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。 5、出納員依據(jù)工資表開(kāi)支。廢料處理及其交款程序 現(xiàn)場(chǎng)定期處理廢料,由工程部主管指定專(zhuān)人處理部門(mén)主管出具憑證持憑證到出納交款。辦公用品及圖書(shū)資料申購(gòu)程序一、需求者書(shū)面申請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)行政主管總經(jīng)理審批遞至行政部購(gòu)買(mǎi)二、各部門(mén)所需專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料: 需求者書(shū)面申請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)行政主管總經(jīng)理審批自行購(gòu)買(mǎi)辦公文員建檔。 招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為:申請(qǐng)、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。一、 申請(qǐng)程序: 1、申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)表。 2、申請(qǐng)表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 3、申請(qǐng)表報(bào)行政管理部審批。 4、申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理審批。 5、申請(qǐng)表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。二、 招聘程序:
41、行政管理部根據(jù)申請(qǐng)表的要求,通過(guò)各種渠道選拔公司需要的人才。三、 考核程序: 行政管理部與申請(qǐng)部門(mén)共同對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核及素質(zhì)考核。四、 崗前培訓(xùn)程序:1、行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn)工作。 2、所在部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作程序的培訓(xùn)工作。3、培訓(xùn)后進(jìn)行考核,行政管理部、申請(qǐng)部門(mén)通過(guò)后進(jìn)入員工檔案存檔。五、 錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。六、 上崗程序:應(yīng)聘者通過(guò)以上程序后上崗工作。福利活動(dòng)申請(qǐng)程序一、 辦公部按規(guī)定提寫(xiě)福利活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng),寫(xiě)明內(nèi)容、用款、姓名、日期。二、辦公部主管將福利活動(dòng)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。三、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請(qǐng)程序請(qǐng)
42、假程序請(qǐng)假人填請(qǐng)假單主管行政管理部主管總經(jīng)理辦公文員按考勤制度執(zhí)行。出差程序 出差人管理部取出差申請(qǐng)單主管總經(jīng)理財(cái)務(wù)借款辦公文員考勤備案車(chē)輛維修及外借程序一、申請(qǐng)人辦公文員填制請(qǐng)修審批單詢(xún)價(jià)、比價(jià)財(cái)務(wù)借款二、車(chē)輛外借申請(qǐng)人辦公文員取借車(chē)審批單行政主管審批送至辦公文員留存統(tǒng)計(jì)離職程序 離職人員管理部取離職通知單主管領(lǐng)導(dǎo)審批管理部主管總經(jīng)理審批管理部辦公文員取離職人員手續(xù)清單按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)財(cái)務(wù)辦公存檔獎(jiǎng)罰程序一、 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)?yīng)劻P單,注明獎(jiǎng)罰內(nèi)容、金額、獎(jiǎng)罰時(shí)間、申請(qǐng)日期、獎(jiǎng)罰人意見(jiàn)、主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。二、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與行政管理部主管審批。三、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與總經(jīng)理審批。四、 審批后
43、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單交財(cái)務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。報(bào)廢程序一、 申請(qǐng)人填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單,注明名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期及購(gòu)買(mǎi)日期。二、申請(qǐng)人將報(bào)廢申請(qǐng)單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、審批后,申請(qǐng)人將報(bào)廢申請(qǐng)單及報(bào)廢物品交財(cái)務(wù)部。四、財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)單及報(bào)廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。五、申請(qǐng)人將報(bào)廢申請(qǐng)單報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)報(bào)帳,完成審批程序。崗位規(guī)范級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱(chēng):公司總經(jīng)理一、職責(zé)總述: 1、遵守國(guó)家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。 2、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)方面及管理方面日常工作。二、所受監(jiān)督: 1、直接受董事會(huì)監(jiān)督。2、在規(guī)定權(quán)限內(nèi),正常處理公司事情。有關(guān)重要決策及事情,須向董事會(huì)呈報(bào)提出議案后
44、執(zhí)行。三、 所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),生產(chǎn)副總、經(jīng)營(yíng)副總、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、管理部部長(zhǎng)等。四、工作范圍: 1、經(jīng)營(yíng)方面: a、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。 b、組織實(shí)施公司年度預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 c、根據(jù)董事會(huì)決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算方案。 d、開(kāi)拓市場(chǎng)洽談工程項(xiàng)目。 e、與在建及竣工工程、建設(shè)單位保持良好合作關(guān)系。 2、管理方面: a、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 b、擬訂公司的基本管理制度,組織建立和完善公司的工作程序。 c、提請(qǐng)董事會(huì)聘任或解聘公司總監(jiān)的管理人員(財(cái)務(wù)總監(jiān)除外),并提出總監(jiān)級(jí)管理人員獎(jiǎng)懲建議。 d、決定公司部門(mén)經(jīng)理
45、級(jí)管理人員的聘任或解聘事項(xiàng)。 e、定期向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢(xún)。 f、檢查企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。 g、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 h、保障公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的合法性,保證公司員工以及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯。 i、在權(quán)限內(nèi)代表公司對(duì)外開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。五、管轄范圍: 1、公司所屬員工。 2、公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1、對(duì)全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 2、對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。 3、對(duì)公司員工的紀(jì)律行為、工作秩序、企業(yè)精神負(fù)責(zé)。 4、對(duì)各個(gè)部門(mén)給公司造成影響負(fù)責(zé)。 5、對(duì)工程利潤(rùn)成本負(fù)責(zé)。 6、對(duì)規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 7、對(duì)所掌管的
46、管理企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。 8、對(duì)公司人員及財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。 9、公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)負(fù)責(zé)。七、所需資條件: 1、高等管理學(xué)校畢業(yè),有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)5年以上。 2、了解國(guó)家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。 3、具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。 4、身體健康,無(wú)不良愛(ài)好。八、 工作環(huán)境: 公司經(jīng)理辦公室九、工作時(shí)間: 早8點(diǎn)至晚5點(diǎn)級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱(chēng):副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)、行政)一、 職責(zé)總述: 1、本類(lèi)工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 2、遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)方面與行政方面管理工作。二、所受監(jiān)督: 1、直接接受公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)
47、立開(kāi)展工作,有重要事情向總經(jīng)理匯報(bào)。三、所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限四、工作范圍:(一)、財(cái)務(wù)方面:1、 主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 2、負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革細(xì)則等方面的具體組織工作。 3、監(jiān)督審核各部門(mén)成本費(fèi)用的開(kāi)支及采購(gòu)申請(qǐng)。 4、組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。 5、及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫(kù)存預(yù)警信息。 6、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示,定期向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理述職。 7、根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購(gòu)匯總表,對(duì)工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。(二)、行政方面 1、組織召集公司
48、的重大會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議。 2、管理公司行政業(yè)務(wù),統(tǒng)籌管理安全、消防及保密監(jiān)督等工作。 3、處理公司后勤事務(wù)及福利方面的管理使公司后勤事務(wù)規(guī)范化。 4、制定公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理模式。 5、協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門(mén)之間工作關(guān)系。 6、為公司提供合格的人力資源,并對(duì)其實(shí)行程序化管理。 7、處理公司全部法律事務(wù)。 8、監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。 9、負(fù)責(zé)公司員工考評(píng)工作。 10、代表公司與政府部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)關(guān)系。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:(一)、財(cái)政方面 1、對(duì)公司不正確執(zhí)行國(guó)家財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度負(fù)責(zé)。2、 對(duì)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、采購(gòu)、庫(kù)管工作的效率以及真實(shí)性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。
49、 3、對(duì)公司財(cái)和物有效管理負(fù)責(zé)。(二)、行政方面 1、對(duì)公司的紀(jì)律行為、工作程序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。 2、對(duì)公司各部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查規(guī)章制度,對(duì)執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 3、對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。六、主要權(quán)利:(一)、財(cái)務(wù)方面 1、有向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理報(bào)告的權(quán)利。 2、有采購(gòu)的審核權(quán)及限額的審批權(quán)。 3、對(duì)限額資金有使用的批準(zhǔn)權(quán)。 4、對(duì)財(cái)務(wù)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告等一系列報(bào)表有最終審核權(quán)。 5、對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)所屬員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。 6、對(duì)下屬工作有檢查監(jiān)督權(quán)。(二)、行政方面 1、有先期調(diào)解各部門(mén)間工作爭(zhēng)議權(quán)。 2、對(duì)各部門(mén)防火安全與保衛(wèi)防患有下令限期整改權(quán)。 3、對(duì)人事工作有監(jiān)督、檢查及人事任命權(quán)。
50、4、對(duì)公司員工的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán)。 5、對(duì)公司車(chē)輛管理調(diào)配權(quán)。 6、有代替公司與政府部門(mén)、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)。七、所需條件 1、有高效敬業(yè)精神及處事能力。 2、高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè)班,工作四年以上。八、工作時(shí)間: 在公司辦公室,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱(chēng):總工程師一、職責(zé)總述: 1、本類(lèi)工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 2、遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 3、開(kāi)展與公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)的技術(shù)方面的工作。二 、二所受監(jiān)督: 1、直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展工作,重要情況向總經(jīng)理匯報(bào)。三、所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限。四、
51、工作范圍: 1、協(xié)助總經(jīng)理與經(jīng)營(yíng)副總洽談項(xiàng)目。 2、組織項(xiàng)目洽談前期設(shè)計(jì)工作。3、起草制訂工程招投標(biāo)書(shū)。 4、及時(shí)了解并掌握新工藝、新材料、新設(shè)備及相關(guān)信息。5、監(jiān)督工程施工質(zhì)量,貫徹落實(shí)iso9002質(zhì)量保證體系,并制訂相應(yīng)的控制指標(biāo)。6、 組織辦理工程中檢及竣工質(zhì)量驗(yàn)收手續(xù)。7、 每周至少檢查一次施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)按圖紙施工及質(zhì)量驗(yàn)收情況填表備案,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任1、對(duì)與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的技術(shù)洽談、招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)。2、對(duì)工程施工質(zhì)量的監(jiān)督工作負(fù)責(zé)。3、對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收工作負(fù)責(zé)。六、權(quán)利:1、有對(duì)與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的監(jiān)督檢查權(quán)。2、有對(duì)與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的獎(jiǎng)罰提議權(quán)。3、有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。4、有代表企業(yè)與客戶(hù)洽談的權(quán)利。七、所需條件:1、有高度的敬業(yè)精神。2、有良好的工作協(xié)調(diào)能力。3、頭腦
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