山東電子公司工作分析與職務說明書報告

1、山東電子公司工作 分析與職務說明書 報告工作分析與職務說明書報告1、 工作分析與職務說明書的含義工作分析 ,是對某特定的工作、崗位做出明確規(guī)定,并確定完成這一工作所需要的知識技能等資格條件的過程。職務說明書是工作分析的書面表示形式,其核心是工作分析。工作分析是人力資源管理體系的基礎系統。在此基礎上人事管理劃分為招聘、培訓、考核和薪酬四大環(huán)節(jié) ,而這四個環(huán)節(jié)無一不與工作分析密切相關, 因此對職務說明書進行科學化、標準化和規(guī)范化管理是十分重要的。2、 工作分析與職務說明書的意義工作分析是人力資源管理科學化的重要基礎,是科學管理在人事工作上的應用 ,是制定人事制度的基本依據之一,也是人事管理法制化的

2、基本前提。同時,經過工作分析與職位分類,便于發(fā)現組織中存在的問題 ,并明確改進方向,有利于各級組織管理的科學化、系統化。（一）工作分析與職務說明書是人力資源管理各項工作開展的基礎1 、 使招聘工作有據可依 ,規(guī)范運作。 如果某部門一些崗位缺#2020 年 5 月 29 日文檔僅供參考人 ,該部門就能夠依該崗職務說明書向人力資源部去提出招聘需求人力資源部據此制定招聘計劃,人力資源部招聘人員并非僅憑自己的好惡來開展招聘活動 ,而是依據該崗位職務說明書中的”任職資格”一欄以及”特殊技能”要求發(fā)布招聘信息 ,并對求職者進行一系列的篩選,以招到最合適的人選。這樣能夠避免由于主觀因素而造成的不規(guī)范,導致招

3、聘來的人員不能勝任該崗,同時也從一定程度上杜絕招聘中的舞弊行為 ,做到”因崗設人, 因職擇人” ,從而大大提高工作效率。2 、 使工作分配更具科學性 ,系統性。 崗位職務說明書應該是上級安排工作的主要依據。管理層應對部門內員工所從事的崗位有充分的認識,崗位職責的劃分應具有一定的科學性和相關性,什么崗位負責什么工作并不是完全憑管理層主觀的想法,而是依據該崗位的職務說明書進行合情合理的工作任務分配。3 、工作分析是崗位評價的前提和工具。 崗位評價是在工作分析的基礎上 ,按照一定的客觀衡量標準,對崗位的工作任務、繁簡難易程度、責任大小、所需資格條件等方面進行系統評比與估計。工作分析和職務說明書由于對

4、各崗位工作進行了理順和規(guī)范,為崗位評價打下了良好的基礎。崗位評價的作用與特點 :對工作進行科學定量測評,以量值表現崗位特征;使性質相同或相近的崗位有統一的評判和估價標準,便于比較崗位間價值的高低;為公司崗位歸級列等奠定基礎。4 、提供了績效考核的考核內容。 崗位職務說明書是確定員工考核范圍的主要依據。在一個崗位,首先要完成本職工作,完成效果如何 ,要從考核來體現,考核內容的確定來自于職務說明書的工作職責、工作內容、工作目標和要求,考核范圍也應僅限于職務說明書中所列的工作內容和職責,對在崗員工完成職責過程中的德、能、勤、績幾個方面進行較全面的考核。對于不屬于該崗位職責的工作 ,由于其它原因該員工

5、做了這件事 ,也不應列入對其業(yè)績的考核范圍。否則會造成”種了她人的田 ,荒了自己的地” ,這并不是公司所追求的目標。愛崗敬業(yè),”在一崗,專一事”應當是最起碼的要求。5 、 為完善建立薪資、福利制度打下良好的基礎。 崗位職務說明書應是評定員工薪資標準的基礎之一。公司應根據不同的崗位,所包含的工作難易程度進行評價。對于薪酬制度來說,要公正的評價員工的能力,必然要考慮其所在崗位、所從事工作的難易程度,相同學歷或能力的員工由于所在崗位的不同 ,工作難易不同,表現也不盡相同 ,在簡單崗位上更易較好完成本職工作,表現出眾 ,因此 ,全面衡量員工的能力 ,以薪酬制度來度量員工的工作及勞動價值是一個系統工程。

6、一般來講薪酬結構包括幾部分:基本工資、工齡工資、職務工資、各種津貼、其它補助等,首先要對崗位確定一個基本的職務或崗位工資,在此崗位員工的崗位工資應是相同的 ,只是不同員工的基礎工資、工齡工資、津貼等等其它的部分因各人具體情況而不同。崗位工資標準應依據職務說明書中所反映的工作內容,經過職位評定專家小組進行科學評定來較為公平合理地確定。（二）職務說明書對員工個人工作及未來發(fā)展起著積極的指導作用1 、指導員工工作方向 , 有助于對照提高。 職務說明書規(guī)定了員工的主要工作內容:什么是我該做的 ,什么是我負責的、什么是我應當協助的 ?我應具有什么樣的特殊能力 ?我要在哪些知識技能方面提高?我還應具備什么

7、樣的知識等等, 同時還能夠經過制定工作規(guī)范 ,促使員工的行為符合規(guī)范、高效的原則 ,自覺地向公司所要求的方向努力。2、為員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供參考。 職務說明書還具有指引員工未來職業(yè)發(fā)展方向的作用。比如員工能夠認識到當前所在崗位的上一級崗位是什么 ,其發(fā)展方向是什么 ,需要什么任職資格,自身當前具有哪些知識能力優(yōu)勢,還欠缺什么,如何經過努力提高知識技能 ,獲得提升等等。（三）對魯能積成人力資源體系的建立具有基礎支持性意義魯能積成電子股份有限公司近幾年來發(fā)展速度快,主要精力放在市場和技術上,忽視管理,制度不健全,經驗管理多 ,而科學管理水平不高 ; 同時人員增多 ,價值觀多元化 ,價值觀的整合,文

8、化的交融需要一個磨合的過程。就人力資源管理來看,重視不夠 ,基礎薄弱 ,各項52020 年 5 月 29 日文檔僅供參考制度不健全,人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、考核激勵等職能不能良好發(fā)揮。人力資源各項管理職能的缺失又形成著一個互為因果的不良循環(huán),無法為公司發(fā)展提供有力的支持,因此進一步完善和構建公司的人力資源體系 ,從人力資源基礎工作做起是現實情況的迫切要求。鑒于工作分析在人力資源管理體系及公司管理中的重要地位 ,北大縱橫魯能積成項目組根據項目合同的要求以及魯能積成電子股份有限公司的實際情況,在項目第二階段,與公司項目小組、公司領導、各部門負責人、各崗位人員大力配合,進行了工作分析與職務說明書的

9、填寫及規(guī)范工作。經過一系列的指導培訓及公司多次研究和調整,基本達到了理順職責劃分,明確崗位責任 ,確定任職要求等目標,對各級崗位員工的實際工作起到了指導作用 ,達到了較好的效果 ,并為以后人力資源管理各項工作的開展打下良好基礎。三、 工作分析的目的和方法（一）進行工作分析的目的促使工作的名稱與含義在整個組織中表示特定而一致的意義實現工作用語的標準化 ;確定工作要求,以建立適當的指導與培訓內容;確定員工錄用與上崗的最低條件;為確定組織的人力資源需求、制定人力資源計劃提供依據;確定工作之間的相互關系 ,以利于合理的晉升、調動與指派;獲得有關工作與環(huán)境的實際情況,利于發(fā)現導致員工不滿、工作效率下降的原因為制定考核程序及方法提供依據，以利于管理人員執(zhí)行監(jiān)督職能及員工進行自我控制；辨明影響安全的主要因素，以及時采取有效措施，將危險降至最 低；為改進工作方法積累必要的資料 ，為組織的變革提供依據。（二）工作分析采用的方法觀察法；面談法；寫實法（職務調查表法、工作日志法、核對法 ）;工作實踐法；典型事例法。（三）工作分析中常見到的一些術語任務 ：為達到某一明確目的 所從事的一系列活動。職責:組織要求的在特定崗位上