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1、visio技巧總結(jié)在畫組織結(jié)構(gòu)圖的時候:文件一新建一商務(wù)一組織結(jié)構(gòu)圖即可快速的畫出模板所需要的東 西1、visio畫圖時,兩根直線交叉時,總是默認(rèn)會出現(xiàn)一個跨線的標(biāo)志,很是不爽,去除方 法:選中線條,然后菜單的格式行為-連接線-跨線-添加-從不,即可。2、增加連接點。在連接線的按鈕旁邊有下拉按鈕,選擇那個叉叉符號,就是連接點的命令 了,選中需要增加的框圖,按住ctrk左鍵,就可以增加連接點了。3、連接線與對象的吸附。為了方便后期的修改調(diào)整,連接線一定要與它連接的對象吸附在 一起,否則后期調(diào)整時你就等著哭去吧!吸附操作很簡單,只需要用鼠標(biāo)左鍵拖動連接線 至要吸附的對象,看到有個呈輻射狀的紅點輕輕
2、一閃,就表明連接線與對象成功吸附在 一起了,再拖動對象試一下,連接線是不是與對象一起移動了 ?4、連接線上文字的添加。很簡單!對著線條單擊鼠標(biāo)左鍵就可以添加文字了 !5、調(diào)整畫布大小。按住ctrl,然后鼠標(biāo)放在畫布邊緣,拖動即可。6、如何讓你用visio畫得更專業(yè) 問題解答:(1) 如何解決visio圖形粘貼到word中虛線變實線的問題癥狀:復(fù)制visio中的圖形,粘貼到microsoft office文檔(如:doc ppt)中, 圖形中的虛線顯示成了實線。原因:visi。呈現(xiàn)超長線條和非常細(xì)線為實線,以減小增強(qiáng)圖元文件(emf)的嵌入 對象。這樣做,visio避免在其他程序文檔中嵌入對象時
3、文件大小有所增加,還有助于避 免打印機(jī)緩沖區(qū)溢出。解決方案:單擊圖形,進(jìn)入編輯狀態(tài),選中需要修改的虛線線條,單擊右鍵快捷菜單“格 式-線條”,將粗細(xì)適當(dāng)加粗,確定保存即可。如果還出現(xiàn)上述癥狀,說明線條還不夠 粗,還需要在適當(dāng)加粗。(2) 如何在visio中給手畫圖形填充顏色癥狀:在visio中畫好想要的圖形后,結(jié)果發(fā)現(xiàn)無法填充指定的顏色。原因:所畫的圖形為非封閉整體圖形,visio中默認(rèn)封閉整體圖形才能填充顏色。解決方案:保證所畫的圖形為封閉整體圖形??梢赃@樣驗證,點擊圖形中的每一個元素 (如:邊、角),如果點擊后是整個圖形進(jìn)入編輯狀態(tài),說明是整體的,然后放大目測是 否封閉,其實這樣檢查是在無
4、法填充時才需要的。如何保證畫的圖形為封閉整體圖形 呢,可以選擇繪圖中的直線后,一筆畫成所需圖形,一筆是說,畫完一條邊后單擊鼠標(biāo) 左鍵,且鼠標(biāo)不離開轉(zhuǎn)折點,繼續(xù)畫下一條邊,直至與起始點重合。(3) 如何將visio模板中的圖形旋轉(zhuǎn)所需要的角度癥狀:用模板中給定的基本圖形元素組合成所需圖形時,無法按照所需角度組合原因:viso中默認(rèn)的基本圖形的旋轉(zhuǎn)角度是向順時針(或逆時針)方向90度。解決方案:選擇想要旋轉(zhuǎn)的基本圖形,右擊選擇視圖一 大小和位置窗口,然后在該窗口 中調(diào)整角度,角度方向是逆時針為正。另外,還可以通過鏡像對稱翻折 進(jìn)行圖形組合或 復(fù)制。1、選中對象,按住ctrl鍵,滾動滑輪即可放大縮小
5、圖像顯示比例2、選擇框圖模版,在“塊”塊下,有開放式一維單向箭頭,可以畫出矩形與箭頭合在一 起的圖形,也可修改“一維單向箭頭”為開放式的,方法是右擊“一維單向箭頭”,選 擇相應(yīng)的菜單命令;3、形狀格式的修改可以在工具欄中修改,而不需要像自己以前那樣右擊選擇;4、world中編輯visio,編輯后,在空白處單擊一下,就可退出visio,轉(zhuǎn)回world ;5、自制模具方法:1)用visi。制作好圖形,2)打開“文件”“形狀”-“新 建模具”,3)在新增加的左邊欄模具處,拖進(jìn)自繪圖形,4)將塊名和圖形名改為自己 的名字,5)保存6、關(guān)于visio圖片復(fù)制到word中出現(xiàn)大片多余空白的問題。解決方法為
6、在word中右 擊圖片選擇“顯示圖片工具欄”,選擇裁減,減去多余空白,然后將visio圖片拉至何 時大小visio畫圖幾個技巧對于工科學(xué)生來說,很多時候都要用到visio畫圖軟件,你用的熟練么?是否也曾因 為某個細(xì)節(jié)問題煩惱不已,比如:在visio里明明畫的是虛線,怎么粘 貼到word里就 變成實線了 ?還有怎么自己畫的圖形填充不了顏色???還有我想把某個圖形旋轉(zhuǎn)指定的角 度耶,又該怎么辦呢?。呵呵,下面我就告訴你吧!解決方案(1)如何解決visio圖形粘貼到word中虛線變實線的問題癥狀:復(fù)制visio中的圖形,粘貼到microsoft office文檔(如:doc、ppt)中,圖 形中的虛線
7、顯示成了實線。原因:visio呈現(xiàn)超長線條和非常細(xì)線為實線,以減小增強(qiáng)圖元文件(emf)的嵌入 對象。這樣做,visio避免在其他程序文檔中嵌入對象時文件大小有所增加,還有助于避 免打印機(jī)緩沖區(qū)溢出。解決方案:單擊圖形,進(jìn)入編輯狀態(tài),選中需要修改的虛線線條,單擊右鍵快捷菜單 “格式線條”,將粗細(xì)適當(dāng)加粗,確定保存即可。如果還出現(xiàn)上述癥狀,說明線條還 不夠粗,還需要在適當(dāng)加粗。(2) 如何在visio中給手畫圖形填充顏色癥狀:在visio中畫好想要的圖形后,結(jié)果發(fā)現(xiàn)無法填充指定的顏色。原因:所畫的圖形為非封閉整體圖形,visio中默認(rèn)封閉整體圖形才能填充顏色。解決方案:保證所畫的圖形為封閉整體圖
8、形??梢赃@樣驗證,點擊圖形中的每一個 元素(如:邊、角),如果點擊后是整個圖形進(jìn)入編輯狀態(tài),說明是整體的,然后放大 目測是否封閉,其實這樣檢查是在無法填充時才需要的。如何保證畫的圖形為封閉整體 圖形呢,可以選擇繪圖中的直線后,一筆畫成所需圖形,一筆是說,畫完一條邊后單擊 鼠標(biāo)左鍵,且鼠標(biāo)不離開轉(zhuǎn)折點,繼續(xù)畫下一條邊,直至與起始點重合。(3) 如何將visio模板中的圖形旋轉(zhuǎn)所需要的角度癥狀:用模板中給定的基本圖形元素組合成所需圖形時,無法按照所需角度組合原因:vis。中默認(rèn)的基本圖形的旋轉(zhuǎn)角度是向順時針(或逆時針)方向90度。解決方案:選擇想要旋轉(zhuǎn)的基本圖形,右擊選擇視圖一 大小和位置窗口,然
9、后在該 窗口中調(diào)整角度,角度方向是逆時針為正。另外,還可以通過鏡像對稱翻折進(jìn)行圖形組 合或復(fù)制。1 -從選“程序”、選單擊鼠標(biāo)左鍵,打開visio軟件界面;2 選“跨職能流程圖單擊 鼠標(biāo)左鍵,打開“跨職能流程圖”界面;3 在“帶區(qū)方向”界面中選“垂直”,再按“確 定”(先不用設(shè)置“帶區(qū)的數(shù)目”),進(jìn)入“流程圖繪制界面”;4 鼠標(biāo)指向左邊“職 能帶區(qū)”按下左鍵不松手,拖拉到右邊頁面內(nèi)隨意位置再松手,軟件能自動對齊表格。根 據(jù)流程策劃表中部門崗位的數(shù)量,確定表格的列 數(shù)。5 -當(dāng)表格列數(shù)需要超過5列時,鼠標(biāo)單擊左上角“文件”,選“頁面設(shè)置”單擊鼠標(biāo)左 鍵,進(jìn)入“頁面設(shè)置”窗口 ;在“紙張方向”欄選
10、“橫向”,再按“應(yīng)用”、“確 定”,這時自動回到“流程圖繪制界面”,但原表格高于紙張上邊界;6 鼠標(biāo)指向原 表格的最上線,單擊左鍵,鼠標(biāo)移到上線中間小方塊按下左鍵不松手,向下拖動表格的上 線到紙張上邊界內(nèi),再松左鍵;7-調(diào)整表格的列寬:鼠標(biāo)指向(職能 單擊左鍵,鼠標(biāo)移向右線中間的小方塊,按下 左鍵向右拖動,參照紙張上的坐標(biāo)虛線,拖動適當(dāng)距離,松開左鍵即可。每 列職能均 可調(diào)整列寬,但表格的邊界不要超出紙張邊界。8 -流程圖繪制:8.1鼠標(biāo)左鍵雙擊表格最上欄流程名稱 ,輸入流程圖;8.2 鼠標(biāo)左鍵雙擊(職能 ,根據(jù)流程策劃表的部門崗位順序,逐列輸入部門崗位 的名 稱;8.3 在左邊“形狀”窗口中
11、,選“基本流程圖形狀”單擊鼠標(biāo)左鍵;8.4 鼠標(biāo)指向適用的圖形,按左鍵不松手,拖入右邊表格內(nèi)適當(dāng)位置再松開。開始和終結(jié) 環(huán)節(jié),選用,中間操作環(huán)節(jié)選用,內(nèi)含子流程的操作環(huán)節(jié)選用,判斷審批環(huán)節(jié)選用。注 意不要選用太多其他圖形。8.5 繪制連線:從大窗口上方第二行中部選單擊鼠標(biāo)左鍵,鼠標(biāo)指向連線起點按下左鍵不 松手,拖向連線終點松開,軟件能自動形成曲折、跨越、箭頭,可連續(xù)、重疊、交叉繪制 連線。8.6 填寫圖中文字:鼠標(biāo)指向圖形中間,雙擊左鍵,輸入文字。8.7 調(diào)整圖形大小:放回連線工具,鼠標(biāo)指向要調(diào)整的圖形中間,單擊左鍵后再拖動邊框 即可。8.8 調(diào)整圖形位置:鼠標(biāo)指向要調(diào)整的圖形中間,單擊左鍵,
12、再按鍵盤上的方向箭頭,微 調(diào)可先按下鍵盤上的ctrl鍵不松手,再同時按鍵盤上的方向箭頭。8.9 設(shè)置階段線:從左邊“形狀”窗口下邊,選“垂直跨職能流程圖形狀”,單擊鼠標(biāo)左 鍵,鼠標(biāo)指向“分隔符 v按下鼠標(biāo)左鍵不松手,拖到表格內(nèi)左邊第一列適當(dāng)位置松開,如虛線不自動延長,可調(diào)整左右位置。8.10 填寫階段名稱:鼠標(biāo)雙擊階段,輸入階段的名稱。流程圖中的階段劃分可根據(jù) 實際情況自行決定,不易劃分時也可不畫。9-流程圖復(fù)制、粘貼:鼠標(biāo)指向流程圖最上邊線,單擊左鍵,再單擊“復(fù)制”圖標(biāo),打開word文檔適當(dāng)頁粘貼即可。粘貼在word文檔內(nèi)的流程圖不能更改,要先在 visio內(nèi)改好后再重新粘貼。10 在vis
13、io內(nèi)繪制流程圖時,可變換顯示百分比,以便觀察流程圖全貌。11若繪制過 程中,關(guān)閉了左邊“形狀”窗口,可從大窗口上邊第二行中部“打開模具”圖標(biāo)旁邊的 小箭頭內(nèi)重新打開。注意選擇“垂直跨職能流程圖形狀”和“基本流程圖形狀”,不要選 其他的形狀。visio快捷鍵cth+o或ctrl+f12或ctrl+alt+f2顯示“打開”對話框。f12或alt+f2顯示“另存為”對話框。aiu1轉(zhuǎn)到上一個文件夾()。alt+2打開已打開文件夾的上一級文件夾(“上一級”按鈕)alt+3關(guān)閉對話框并打開web搜索頁(“搜索web按鈕)alt+4刪除所選文件夾或文件(“刪除”按鈕)。alt+5在打開的文件夾中創(chuàng)建新的
14、子文件夾(“新建文件夾”按鈕)。alt+6在可用的文件夾視圖之間切換(“視圖”箭頭)。alt+7或alt+l顯示“工具”菜單(“工具”按鈕)。shift+f10或application ()顯示所選項(如文件夾或文件)的快捷菜單。tab在對話框中的選項或區(qū)域之間移動。f4根據(jù)插入點的位置,打開“查找范圍”、“文件名”或“文件類型”列表。alt+i 打開“查找范圍”列表。f5刷新文件列表。使用程序和繪圖窗口程序窗口alt+f10將visi。程序窗口最大化。alt+f5將已經(jīng)最大化的visio程序窗口還原為原始大小。alt+tab切換到下一個程序窗口。alt+shift+tab切換到上一個程序窗口
15、。繪圖窗口ctrktab或ctrkf6在打開的繪圖之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點。ctrkshift+tab或ctrkshift+f6按相反順序在打開的繪圖之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點。alt+enter對于在其標(biāo)題欄中帶有圖標(biāo)的任何窗口(例如,模具窗口),顯示該窗口的快捷 菜單。ctrl+f4關(guān)閉活動的繪圖窗口。ctrl+fw將活動的繪圖窗口最大化。cw+f5將已經(jīng)最大化的活動繪圖窗口還原為原始大小。f6在所有打開的模具、錨定窗口、任務(wù)窗格和繪圖窗口之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點。ctrl+page down或ctrl+alt+tab在繪圖的頁面(包括所有可見的標(biāo)記貼)間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦 占。八、ctrl+page up或ctrl+al
16、t+shift+tab按相反順序在繪圖的頁面間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點。 ctrl+alt+p打開“重新排序頁”對話框。print screen將屏幕上的圖片復(fù)制到剪貼板上。alt+print screen將所選窗口上的圖片復(fù)制到剪貼板上。形狀和模具在繪圖頁上的形狀之間移動tab在繪圖頁上的形狀之間移動。點式矩形指示當(dāng)前具有焦點的形狀。注釋您無法移到禁止選擇的形狀或鎖定圖層上的形狀。shift+tab按相反順序在繪圖頁上的形狀之間移動。enter選擇具有焦點的形狀。注釋要選擇多個形狀,請使用箭頭鍵將焦點移到您要選擇的第一個形狀上,然后按enter 鍵。按住tab鍵的同時按下shift鍵,將焦點移到另一個形
17、狀上。當(dāng)焦點矩形位于所需形 狀的上方時,按enter鍵將該形狀添加到所選的區(qū)域中。對要選擇的每個形狀重復(fù)上述步 驟。esc清除對形狀的選擇或形狀上的焦點。f2對于所選的形狀,在文本邊界模式與形狀選擇模式之間切換注釋 必須關(guān)閉scroll lock箭頭鍵微移所選形狀。shifu箭頭鍵一次將所選形狀微移一個像素。alt+shift+f1o在可見的智能標(biāo)記之間循環(huán)移動。使用模具中的主控形狀箭頭鍵在模具中的主控形狀之間移動。home移到模具第一行中的第一個主控形狀。end移到模具第一行中的最后一個主控形狀。page up移到模具第一列中的第一個主控形狀。page down移到模具第一列中的最后一個主控
18、形狀。ctrkc或ctrklnsert將所選主控形狀復(fù)制到剪貼板上。ctrkv或shift+lnsert將剪貼板上的內(nèi)容粘貼到自定義模具上。注釋必須首先打開自定義模具以進(jìn)行編輯。要打開模具以進(jìn)行編輯,請按alt+enter組合 鍵,然后按e鍵。ctrl+a選擇模具中的所有主控形狀。注釋要選擇多個主控形狀,請使用箭頭鍵將焦點移到您所需的第一個主控形狀上。按住箭 頭鍵的同時按下shift鍵,將焦點移到另一個主控形狀上。當(dāng)焦點矩形位于所需的主控形 狀上方時,按enter鍵將該主控形狀添加到所選的區(qū)域中。對要選擇的每個主控形狀重復(fù) 上述步驟。shift+enter切換具有焦點的主控形狀的狀態(tài)選擇(打開
19、或關(guān)閉)。esc清除模具中主控形狀的選擇。ctrl+enter將所選主控形狀插入繪圖中。注釋要自動將主控形狀插入和連接到繪圖中的現(xiàn)有形狀,請首先在繪圖中選擇要將新形狀 連接到的形狀。選擇“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上的“連接線工具”,然后選擇模具上的主控形狀 并按ctrl+enter組合鍵。在編輯模式下使用模具alt+enter,e打開自定義模具以進(jìn)行編輯。delete從自定義模具中刪除所選主控形狀。ctrkx或shift+delete從自定義模具上刪除所選主控形狀,并將其放置于剪貼板上。f2重命名所選主控形狀。文本編輯文本右箭頭或左箭頭移到一行文本中的下一個或上一個字符。下箭頭或上箭頭移到文本的下一行或上一行。ctrk右箭頭或ctrk左箭頭 移到一行文本中的下一個或上一個單詞。ctrk下箭頭或ctrk上箭頭移到下一個或上一個段落。ctrka選擇文本塊中的所有文本。shifts右箭頭或shifu左箭頭選擇下一個或上一個字符。ctrl+shift+右箭頭或ctrl+shifu左箭頭選擇下一個或上一個單詞。shifts下箭頭或shifu上箭頭選擇下一行或上一行。ctrl+sh曲+下箭頭或ctrl+shift+上箭頭 選擇下一個或上一個段落。ctrl+backspace刪除上一個單詞。ctrl+shift+h用字段高度替代所選文本。如果未選擇
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