中山大學(xué)派出本科交換生手冊

1、中山大學(xué) 派出本科交換生手冊 中山大學(xué)教務(wù)處 二二 oo 七年十二月制七年十二月制 中山大學(xué)派出本科交換生手冊 1 目目 錄錄 一、中山大學(xué)派出交換生培養(yǎng)工作流程- 2 二、中山大學(xué)本科交換生學(xué)習(xí)承諾書- 4 三、中山大學(xué)本科交換生管理辦法- 5 四、中山大學(xué)本科交換生課程學(xué)分認定及成績轉(zhuǎn)換申請表- 9 中山大學(xué)派出本科交換生手冊 2 一、一、中山大學(xué)派出交換生培養(yǎng)工作流程中山大學(xué)派出交換生培養(yǎng)工作流程 （一）選拔（一）選拔 我校每學(xué)期第三周開始赴境外交換生的選拔工作，第十周開始赴境內(nèi)交換生的選 拔工作。具體報名條件及報名時間詳見相關(guān)選拔通知。 選拔程序選拔程序： 1、學(xué)校教務(wù)處在全校范圍內(nèi)公

2、開發(fā)布選拔通知； 2、學(xué)生自愿報名申請； 3、各相關(guān)學(xué)院（系）根據(jù)選拔條件對報名學(xué)生進行綜合考評，按照學(xué)習(xí)成績和綜 合素質(zhì)進行排序，擇優(yōu)確定初選名單并公示后報送學(xué)校教務(wù)處； 4、學(xué)校教務(wù)處對相關(guān)學(xué)院（系）報送的推薦名單進行審核后擇優(yōu)確定推薦人選， 并以學(xué)校名義向交換學(xué)校推薦； 5、交換學(xué)校審批并發(fā)放交換生錄取通知書。 （二）交流學(xué)習(xí)前（二）交流學(xué)習(xí)前 被學(xué)校確定為推薦對象的學(xué)生應(yīng)按照交換學(xué)校及我校教務(wù)處的要求做好交流學(xué)習(xí) 前的準(zhǔn)備工作。 1、按照要求提交相關(guān)材料。 2、全面了解交換學(xué)校的學(xué)習(xí)、生活等各方面的情況，做好必要的準(zhǔn)備。特別要充 分了解交換學(xué)校當(dāng)學(xué)期的課程設(shè)置，對照我校的教學(xué)計劃，妥善

3、安排自己的學(xué)習(xí)。學(xué) 生在交流期間至少要修讀與本專業(yè)教學(xué)計劃相對等的學(xué)分。 3、認真閱讀本手冊所附的中山大學(xué)本科交換生學(xué)籍管理辦法，充分理解其中 對交流期間學(xué)習(xí)課程的學(xué)分及成績的認定與轉(zhuǎn)換的相關(guān)規(guī)定。 4、簽署本手冊所附的中山大學(xué)本科交換生學(xué)習(xí)承諾書。 5、按照學(xué)校要求辦理相關(guān)離校手續(xù)。 中山大學(xué)派出本科交換生手冊 3 （三）交流學(xué)習(xí)期間（三）交流學(xué)習(xí)期間 1、交換生在交流學(xué)習(xí)期間應(yīng)與本校導(dǎo)師、相關(guān)職能部門及學(xué)院（系）老師保持聯(lián) 系，定期匯報學(xué)習(xí)研究和生活情況。 2、交換生在交流學(xué)習(xí)期間必須遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，遵守對方學(xué)校的校紀(jì)校規(guī)， 接受對方學(xué)校的管理。 3、在境內(nèi)高校交流學(xué)習(xí)的學(xué)生需保留好在

4、交流學(xué)習(xí)期間的醫(yī)療手冊、處方、發(fā)票 等，交流期滿返校后按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定向所在校區(qū)門診部的理賠師申請報銷醫(yī)療費。 4、交換生在交流期滿后應(yīng)按時回校，不得擅自中止、延長交流期限或轉(zhuǎn)往其他地 區(qū)或國家，交流期滿兩個月內(nèi)不能按時回校者作自動退學(xué)處理。 5、若交換生在交流期間因故必須中途終止交換培養(yǎng)計劃，必須向雙方學(xué)校提出書 面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前歸校。 （四）交流學(xué)習(xí)后（四）交流學(xué)習(xí)后 1、學(xué)生在交流學(xué)習(xí)期滿后應(yīng)按時回校報到學(xué)習(xí)。 2、收到交流學(xué)習(xí)期間的成績后，按照中山大學(xué)本科交換生學(xué)籍管理辦法有關(guān) 規(guī)定辦理課程認定及學(xué)分、成績轉(zhuǎn)換的申請手續(xù)。 3、如果對方學(xué)校課程設(shè)置與我校有較大差異，對于學(xué)院（系

5、）認定必須補修的課 程，交流學(xué)習(xí)結(jié)束后，可采取以下處理方法：回校補修；若時間合適，也可于考 試之前向相關(guān)課程的任課教師提出申請，經(jīng)任課教師及學(xué)院（系）批準(zhǔn)后，直接參加 考試。 4、交流期滿回校一個月內(nèi)，向?qū)W校教務(wù)處提交書面的交流總結(jié)。 （五）相關(guān)費用及其他事項（五）相關(guān)費用及其他事項 1、交換學(xué)校一般免收我校交換生的學(xué)費，我校所派出交換生應(yīng)按時向我校正常交 納學(xué)費。 2、交換生的住宿費一般交付對方學(xué)校，我?？擅馐諏W(xué)生在外交換學(xué)習(xí)期間的住宿 費，但學(xué)生應(yīng)在離校前到我校財務(wù)部門及宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)，否則需照常繳 納住宿費。 3、在交流學(xué)習(xí)期間所需的手續(xù)費、往返旅費、生活費、住宿費、書雜費、保

6、險及 醫(yī)療費用等由學(xué)生本人自理（在境內(nèi)高校交流學(xué)習(xí)的學(xué)生可申請報銷交換學(xué)習(xí)期間的 醫(yī)療費）。在交流學(xué)習(xí)期間，學(xué)生所獲得的資助津貼、獎學(xué)金或相關(guān)機構(gòu)給予的經(jīng)濟 資助由學(xué)生自主支配。 4、家庭經(jīng)濟困難的優(yōu)秀本科學(xué)生可向我校申請“美國嶺南基金會學(xué)生海外交流項 目獎學(xué)金”，具體申請條件及程序參見“關(guān)于評選 20062007 學(xué)年度中山大學(xué)美國嶺 中山大學(xué)派出本科交換生手冊 4 南基金會本科生海外交流項目獎學(xué)金的通知”（下載網(wǎng)址： http:/ （六）（六）本流程由教務(wù)處負責(zé)解釋。 二、中山大學(xué)本科交換生學(xué)習(xí)承諾書二、中山大學(xué)本科交換生學(xué)習(xí)承諾書 經(jīng)本人申請，所在學(xué)院（系）推薦，學(xué)校批準(zhǔn)，本人將于 年

7、月 年 月赴 大學(xué)交流學(xué)習(xí) 個學(xué)期或 個月。為保證交流學(xué)習(xí)任務(wù)的順利完成，本人特向?qū)W校做出如下承諾： 一、本次申請是經(jīng)過慎重考慮的，本人對在外交流學(xué)習(xí)的利弊有清醒的認識。 二、本人已認真閱讀并將嚴格遵守 中山大學(xué)本科交換生學(xué)籍管理辦法 的各項規(guī)定。 三、自報到之日起兩周內(nèi)，如確因選課、健康等客觀原因無法繼續(xù)完成交流 學(xué)習(xí)任務(wù)，本人將及時提出書面申請，待交流學(xué)校及我校教務(wù)處批準(zhǔn)后， 返回中山大學(xué)繼續(xù)學(xué)習(xí)。 四、未經(jīng)我校教務(wù)處批準(zhǔn)，擅自中斷交流學(xué)習(xí)計劃，本人將承擔(dān)可能引起的 一切后果。 五、交流期滿回校一個月內(nèi)，本人將向我校教務(wù)處提交書面的交流總結(jié)。 中山大學(xué)派出本科交換生手冊 5 承諾人： 學(xué)號

8、： 學(xué) 院： 專業(yè)： 日 期： 年 月 日 三、中山大學(xué)本科交換生學(xué)籍管理辦法三、中山大學(xué)本科交換生學(xué)籍管理辦法 （中大教務(wù)（中大教務(wù)【2007】9 號文）號文） 為拓寬學(xué)生視野，引導(dǎo)學(xué)生形成兼容開放的文化精神，我校與國內(nèi)外眾多知名高 校達成了實施交換培養(yǎng)本科生的協(xié)議。到國外、港澳臺地區(qū)高?；驀鴥?nèi)其他高校進行 交換培養(yǎng)的本科學(xué)生，在交換培養(yǎng)期間，通稱交換生。為進一步規(guī)范我校派出交換生 與接收交換生的管理工作，現(xiàn)根據(jù)我校的具體情況制定本辦法。 第一章第一章 交換生的培養(yǎng)形式交換生的培養(yǎng)形式 第一條第一條 交換生的學(xué)習(xí)期限一般為 12 個學(xué)期，交換期滿后應(yīng)按時歸校。 第二條第二條 交換生的學(xué)習(xí)形式

9、主要為自主選擇專業(yè)相關(guān)課程插班聽課。 第三條第三條 交換生在交換培養(yǎng)期間，其學(xué)籍不變。 第二章第二章 派出交換生的選拔與管理派出交換生的選拔與管理 第四條第四條 選拔交換生的基本條件： （1）政治思想表現(xiàn)好，具有正確的世界觀、人生觀和價值觀。品德優(yōu)良，遵紀(jì)守 法，無違規(guī)違紀(jì)記錄。 （2）學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，無不及格科目，具有較強的學(xué)習(xí)能力、實踐能力和創(chuàng)新能力。 （3）派出境外高校交流學(xué)習(xí)的學(xué)生，須具有較好的外語聽說讀寫能力。 （4）身心健康，綜合素質(zhì)高，能夠圓滿完成交換期間的學(xué)習(xí)任務(wù)。 第五條第五條 選拔交換生的程序： （1）除對方學(xué)校有特殊要求外，交換生從本科二、三年級學(xué)生中選拔。 （2）我校于每

10、學(xué)期中發(fā)布下一學(xué)期赴各高校交換生的選拔通知，由相關(guān)學(xué)院 中山大學(xué)派出本科交換生手冊 6 （系）組織學(xué)生報名。 （3）在“公開、公正、公平”的原則下，各相關(guān)學(xué)院（系）根據(jù)選拔條件對報名學(xué) 生進行綜合考評。按照學(xué)習(xí)成績和綜合素質(zhì)進行排序，擇優(yōu)確定初選名單并公示后報 送學(xué)校教務(wù)處。 （4）學(xué)校教務(wù)處對相關(guān)學(xué)院（系）報送的推薦名單進行審核后確定推薦人選，并 以學(xué)校名義向?qū)Ψ綄W(xué)校推薦，征得對方學(xué)校的同意批復(fù)后正式派遣。 第六條第六條 課程修讀及認定： （1）學(xué)生申請赴對方學(xué)校交流學(xué)習(xí)之前，需充分了解申請學(xué)校相應(yīng)學(xué)期的課程設(shè) 置，對照我校教學(xué)計劃，妥善安排自己的學(xué)習(xí)，并書面提交交流學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)計劃 報所

11、在學(xué)院（系）主管教學(xué)的院長（系主任）審批備案。交換生在交流學(xué)習(xí)期間至少 要修讀與本專業(yè)教學(xué)計劃相對等的學(xué)分，學(xué)校鼓勵學(xué)生選讀盡可能多的課程。 （2）根據(jù)交換生所修讀課程的內(nèi)容，由我校認定其課程名稱及相應(yīng)的課程屬性 （公共必修課、公共選修課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課）。 （3）如果對方學(xué)校課程設(shè)置與我校有較大差異，對于學(xué)院（系）認定必須補修的 課程，交流學(xué)習(xí)結(jié)束后，可采取以下處理方法：回校補修；若時間合適，也可于 考試之前向相關(guān)課程的任課教師提出申請，經(jīng)任課教師及學(xué)院（系）批準(zhǔn)后，直接參 加考試。 第七條第七條 課程學(xué)分及成績認定： （1）交換生所修讀課程的學(xué)分及成績，應(yīng)于交流學(xué)習(xí)結(jié)束后一個月內(nèi)，

12、由對方學(xué) 校密封寄至我校教務(wù)處，教務(wù)處留存成績單復(fù)印件，原件交相關(guān)學(xué)院（系）存檔。 （2）學(xué)分認定及轉(zhuǎn)換 交換生在對方學(xué)校交流學(xué)習(xí)期間所取得學(xué)分的認定參照我校學(xué)分與學(xué)時的對應(yīng)關(guān) 系，即一般課程 18 學(xué)時計 1 個學(xué)分，實驗課 36 學(xué)時計一個學(xué)分。 當(dāng)對方學(xué)校某門課程名稱（內(nèi)容）與我校相同或相近，但學(xué)分不同時可按以下兩 種情況處理： 若對方學(xué)校的課程學(xué)分高于我校，則按對方學(xué)校的學(xué)分登錄，但高出部分不能 抵消我校其他課程的學(xué)分。 若對方學(xué)校的課程學(xué)分低于我校，學(xué)生應(yīng)參加我校相關(guān)課程的補修或重考，考 試及格者即可取得我校學(xué)分（成績可按較高的一個登錄）。 （3）成績認定及轉(zhuǎn)換 中山大學(xué)派出本科交換

13、生手冊 7 成績認定及轉(zhuǎn)換大致分以下四種情況處理： 如果學(xué)生在對方學(xué)校所修課程成績以百分制形式登錄，則按對方學(xué)校給出的百 分制成績?nèi)鐚嵉卿洝?如果學(xué)生在對方學(xué)校所修課程成績以“a、b、c”等級的形式登錄，則根據(jù)下 表中成績等級與百分制成績的對應(yīng)關(guān)系，轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的百分制成績段，并以“取均值” 原則給出相應(yīng)的百分制成績。 成績 等級 aaa-bbb-ccc-ddf 百分制 成績 95-100 90-10085-8982-8478-8175-7772-7469-7166-6863-6560-620-59 （注：如對方學(xué)校“a”為最高等級，則“a”對應(yīng)我校的“90-94”分；若對方學(xué)校 “a”為最高等

14、級，則“a”對應(yīng)我校的“90-100”分，然后再以“取均值”原則給出相應(yīng)的百 分制成績。） 如果學(xué)生在對方學(xué)校所修課程成績以“優(yōu)（秀）、良（好）、中（等）、及格、 不及格”的形式登錄，則分別轉(zhuǎn)換為“95、85、75、65、55”分。 如果學(xué)生在對方學(xué)校所修課程成績以“合格、不合格”的形式登錄，則分別轉(zhuǎn)換 為“70、55”分。 若有其他計分形式，由教務(wù)處商相關(guān)學(xué)院（系）確定。 第八條第八條 課程認定及學(xué)分、成績轉(zhuǎn)化的基本程序： （1）學(xué)生填寫“中山大學(xué)本科交換生課程學(xué)分認定及成績轉(zhuǎn)換申請表”（該表可從 教務(wù)處網(wǎng)頁下載），連同所修課程的大綱或簡介（須經(jīng)對方學(xué)校蓋章）一起提交所在 學(xué)院（系）審查。

15、（2）學(xué)院（系）將審查后的申請表及其他相關(guān)材料一起交學(xué)校教務(wù)處審核。 （3）經(jīng)審核的“中山大學(xué)本科交換生課程學(xué)分認定及成績轉(zhuǎn)換申請表”原件由相關(guān) 學(xué)院（系）存檔，復(fù)印件由教務(wù)處備案。 第九條第九條 學(xué)生管理： （1）交換生在交流學(xué)習(xí)期間必須遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，遵守對方學(xué)校的校紀(jì)校規(guī)， 接受對方學(xué)校的管理。 （2）交換生在交流期滿后應(yīng)按時回校，不得擅自中止、延長交流期限或轉(zhuǎn)往其他 地區(qū)或國家，交流期滿兩個月內(nèi)不能按時回校者作自動退學(xué)處理。 （3）若交換生在交流期間因故必須中途終止交換培養(yǎng)計劃，必須向雙方學(xué)校提出 書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提前歸校。 中山大學(xué)派出本科交換生手冊 8 第三章第三章 接收

16、交換生的管理接收交換生的管理 第十條第十條 外校交換生至我校就讀，應(yīng)在我校規(guī)定日期內(nèi)辦理注冊報到手續(xù)。我校 根據(jù)雙方協(xié)議安排交換生的住宿，并負責(zé)辦理校園卡、學(xué)生證、圖書證等。 第十一條第十一條 外校交換生在我校就讀期間，應(yīng)接受我校的管理，遵守我校的校紀(jì)校 規(guī)。 第十二條第十二條 交換生在每學(xué)期前兩周可試聽預(yù)修讀的課程，第三周內(nèi)必須確定修讀 的課程，并填寫我校教務(wù)處統(tǒng)一制作的交換生選課登記表，經(jīng)教務(wù)處審核批準(zhǔn)后， 由相關(guān)學(xué)院（系）留存原件，教務(wù)處及學(xué)生本人分別留存一份復(fù)印件。 第十三條第十三條 各相關(guān)學(xué)院（系）必須按時提交我校接收交換生所修讀課程的學(xué)分、 成績等；接收交換生的成績單由我校教務(wù)處統(tǒng)一制作并密封寄至對方學(xué)校。我校為表 現(xiàn)良好的外校交換生頒發(fā)第二校園學(xué)習(xí)證書。 第十四條第十四條 外校交換生應(yīng)按照兩校協(xié)議及我校相關(guān)規(guī)定按時向我校繳納有關(guān)費用。 第十五條第十五條 對于符合相關(guān)規(guī)定需參加全國大學(xué)英語四、六級考試的交換生，我校 可協(xié)助解決相關(guān)問題。 第四章第四章 附附 則則 第十六條第十六條 本辦法主要針對校際交換生，經(jīng)教務(wù)處備案的學(xué)院（系）交流項目 （含暑期學(xué)校）的學(xué)生的相關(guān)管理可參照本辦法執(zhí)行。 第十七條第十七條 本辦法自頒布之日起實施。 第十八條第十八條 本辦法由教務(wù)處負責(zé)解釋。 中山大學(xué)