實驗中心儀器設(shè)備管理初探

1、實驗中心儀器設(shè)備管理初探 1方法 1.1數(shù)據(jù)庫的生成 以制作名為藥學(xué)系實驗中心儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)統(tǒng)計單為例，要求計算機在自動保存輸入數(shù)據(jù)的同時根據(jù)查詢條件顯示相關(guān)數(shù)據(jù)并打印清單?；静僮魇紫纫獎?chuàng)建表，系統(tǒng)會自動貯存輸入的數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)庫，然后制作窗體，最后制作打印窗體。具體步驟如下：打開microsoftofficeaccess，進入access主界面選擇空access數(shù)據(jù)庫，選擇要存儲數(shù)據(jù)庫的路徑后，系統(tǒng)會彈出新界面。選擇創(chuàng)建里的表，在開始里視圖設(shè)計視圖，這里可以輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，比如儀器編號、儀器名稱、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、單價、使用說明、用途、樣品圖片以及固定資產(chǎn)編號等，也可以制作多個相關(guān)

2、的表進行關(guān)聯(lián)，如制作儀器基本信息表、廠家信息表、儀器使用表、實驗名稱表等。注意表中添加的數(shù)據(jù)類型一般均為文本型，而圖片必須為ole對象。 這幾個表制作之后會形成如圖1所示的關(guān)系圖。基本表制作之后，需要建立查詢，就是將各個表中符合條件的數(shù)據(jù)集中起來，這是access數(shù)據(jù)庫的一項重要功能，也是窗體和報表的數(shù)據(jù)源，可以查看修改和分析數(shù)據(jù)。建立的步驟為：淡季創(chuàng)建中查詢向?qū)Ш唵尾樵兿驅(qū)?，在彈出的對話框中選定要查詢的字段即可，可以跨表選擇字段，實現(xiàn)交叉查詢功能，如圖2、圖3所示。查詢的結(jié)果可以通過預(yù)覽制作報表打印出來。 1.2制作窗體 數(shù)據(jù)表的窗體可以顯示、添加、編輯數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，窗體中大部分信息來源于

3、它所基于的表，其他信息保存在設(shè)計視圖中。面板窗體用來打開他窗體和報表，可通過宏激活指令；對話框窗體可以根據(jù)用戶具體要求顯示相關(guān)信息，執(zhí)行相關(guān)操作。創(chuàng)建窗體的步驟基本與表的創(chuàng)建相似，在創(chuàng)建菜單里點窗體設(shè)計，在彈出的窗口里可以設(shè)計顯示的窗體結(jié)構(gòu)，包括標簽、數(shù)據(jù)、按鈕等，圖4、圖5展示了儀器使用記錄窗體和固定資產(chǎn)明細的窗體。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)完成之后，還需要制作切換面板用來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的管理，使數(shù)據(jù)庫的管理更加直觀方便，避免了頻繁切換選項卡尋找信息的操作，只需點擊相應(yīng)的按鈕即可實行相應(yīng)操作。圖6展示了實驗中心儀器設(shè)備管理的主切換面板。為了使數(shù)據(jù)庫管理更加安全，我們制作了登陸窗體，如圖7所示，保證了實驗中心信息的安全性。 2討論 在創(chuàng)建表時，如果有圖像等信息，數(shù)據(jù)類型必須選擇ole對象。插入方法為：右鍵插入對象在對象類型中選畫筆圖片，在打開的畫圖對話框中點編輯粘貼來源里選擇圖片，確定后才能保證此圖片在對應(yīng)的窗體中正常顯示。本實驗所應(yīng)用的access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)操作簡便，界面友好，對于不懂計算機編程的工作人員同樣適用，易于上手。在實驗中心評估工作中節(jié)省大量人力資源。本實驗所制作的只是簡單的窗體，起到拋磚引玉的作用，實驗中心每天有許多實驗儀器設(shè)備投入適用，并同時消耗大量實驗耗材、試藥等，希望在以后的工作中制作出更加全面具體的試藥耗材管理系統(tǒng)，便于出入庫統(tǒng)計。 3結(jié)論 本系統(tǒng)操作簡便快速，維護方便，