慶陽(yáng)市愛心志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

1、慶陽(yáng)市愛心志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(二零一零年三月十日?qǐng)?zhí)行)為更好地服務(wù)于社會(huì)，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為，針對(duì)慶陽(yáng)市西部愛心聯(lián)盟志愿者服務(wù)工作站的組織特點(diǎn)，特制訂以下財(cái)務(wù)管理制度。一、本聯(lián)盟活動(dòng)經(jīng)費(fèi)包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助、單位或個(gè)人捐助款和自行組織的一切非營(yíng)利性活動(dòng)所得。二、財(cái)務(wù)部職責(zé)：負(fù)責(zé)接受會(huì)費(fèi)、贊助、捐款、支款等，以及各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷、登記、公布，填寫財(cái)務(wù)收支報(bào)表。三、財(cái)務(wù)管理原則1、正確貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，財(cái)務(wù)人員以身作則，奉公守法，對(duì)手續(xù)不全、憑證不實(shí)以及其他不符合制度規(guī)定的支出，有權(quán)拒絕報(bào)銷、付款，若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假等違法亂紀(jì)行為，應(yīng)拒絕

2、執(zhí)行，并及時(shí)報(bào)告理事會(huì)嚴(yán)肅處理。2、財(cái)務(wù)支出本著節(jié)約、務(wù)實(shí)、高效的原則，杜絕鋪張浪費(fèi)。志愿者活動(dòng)時(shí)的各項(xiàng)支出，實(shí)行審批制度，同時(shí)在付款時(shí)應(yīng)取得有效的原始憑證（發(fā)票、賬單、收據(jù)）。 3、所有款項(xiàng)的使用情況賬目由專人管理，做到賬錢分管，賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)管理努力做到嚴(yán)格，規(guī)范，專人，統(tǒng)一，公開。財(cái)務(wù)部人員要做到日清月結(jié)；定期（每次活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)）將財(cái)務(wù)收支情況及時(shí)在西部愛心聯(lián)盟網(wǎng)站論壇上公布。4、每年年末理事會(huì)必須對(duì)該年度所有賬務(wù)作總體檢查，并由專人向主管部門進(jìn)行報(bào)呈財(cái)務(wù)報(bào)告。以確保會(huì)費(fèi)使用合理，賬實(shí)相符。5、會(huì)員有義務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)人員工作。財(cái)務(wù)部人員應(yīng)當(dāng)積極配合監(jiān)督；捐贈(zèng)人有權(quán)對(duì)某一項(xiàng)資金或某一

3、活動(dòng)的資金進(jìn)行質(zhì)詢，并可索取資料；負(fù)責(zé)該活動(dòng)的責(zé)任人有義務(wù)對(duì)捐贈(zèng)人的質(zhì)詢進(jìn)行解釋，并協(xié)助理事會(huì)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)和解釋工作。四、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理（一）報(bào)賬使用報(bào)銷單,內(nèi)容要齊全真實(shí)。報(bào)銷單要填寫以下內(nèi)容：1、填寫部門名稱；(如活動(dòng)部、外聯(lián)部等等）2、填制日期； 3、業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額； 4、經(jīng)辦人員和理事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的簽名或簽章； 5、報(bào)銷單要附有相應(yīng)原始票據(jù)（二）報(bào)銷的原始票據(jù)必須真實(shí)有效：盡量取得合法票據(jù)，若取得合法票據(jù)困難的可以使用收據(jù)。票據(jù)上要有出具單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章； 原始票據(jù)記載的要有單價(jià)和數(shù)量，并且大寫金額和小寫金額要相符。 （三）、借款及報(bào)銷程序1、在活動(dòng)前，涉及到經(jīng)費(fèi)開支的，

4、活動(dòng)負(fù)責(zé)人需要先報(bào)備本次活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算，預(yù)算在50元以下（含50元）的不用報(bào)購(gòu)買物資數(shù)量等明細(xì)內(nèi)容，預(yù)算在50元以上的需列出購(gòu)買物資的具體明細(xì)（品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等），費(fèi)用預(yù)算通過(guò)后方能報(bào)銷，經(jīng)費(fèi)原則上先行墊付，若需求經(jīng)費(fèi)較大（且理事會(huì)討論通過(guò)），可事前借取部分經(jīng)費(fèi)，借款單要有活動(dòng)負(fù)責(zé)人、理事長(zhǎng)簽字后，財(cái)務(wù)部方可支出。2、對(duì)一般經(jīng)費(fèi)支出，當(dāng)次報(bào)銷金額在100元以下（含100元），報(bào)銷單要有理事長(zhǎng)、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字后，財(cái)務(wù)部方可審核支出。3、對(duì)較大的經(jīng)費(fèi)支出，當(dāng)次報(bào)銷金額在100元以上，報(bào)銷單要有理事長(zhǎng)、經(jīng)辦人、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字并由理事會(huì)通過(guò)后，財(cái)務(wù)部方可審核支出。

5、（四）報(bào)銷時(shí)限為及時(shí)反映賬目支出情況，針對(duì)組織特點(diǎn)，報(bào)銷時(shí)限定在1個(gè)月內(nèi)，從活動(dòng)開始日開始計(jì)算。五、經(jīng)費(fèi)管理1、本聯(lián)盟經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助、單位或個(gè)人捐助及其他合法收入等，用于協(xié)會(huì)日常支出及活動(dòng)開支。2、志愿者活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出需經(jīng)負(fù)責(zé)該活動(dòng)的負(fù)責(zé)人簽字、理事長(zhǎng)審批、財(cái)務(wù)部審核。六、捐助款、物的管理1、未經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)，任何個(gè)人或團(tuán)體單位不得以本聯(lián)盟名義進(jìn)行任何形式的籌集資金的活動(dòng)。2、屬于指定用途的專項(xiàng)捐款，應(yīng)該做到?？顚Ｓ?，捐款人有權(quán)利監(jiān)督款項(xiàng)使用情況。專項(xiàng)款來(lái)源包括社會(huì)捐助、個(gè)人捐助，用于由捐款人指定的用途。3、?？钪С鲂杞?jīng)理事會(huì)確認(rèn)、理事長(zhǎng)審批，并財(cái)務(wù)部審核，并予以公告。4、如有大額

6、專項(xiàng)捐款可根據(jù)實(shí)際情況由理事會(huì)、財(cái)務(wù)部及捐款方代表形成監(jiān)督小組對(duì)?？畹氖褂们闆r進(jìn)行跟蹤、落實(shí)。5、由資助人直接與受助方聯(lián)系，資助款不經(jīng)過(guò)聯(lián)盟的，經(jīng)走訪小組核實(shí)后由專人登記并公開。6、企業(yè)捐助志愿者活動(dòng)，應(yīng)簽定相應(yīng)的合同或協(xié)議，詳細(xì)清楚地規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)，合同簽訂時(shí)必須有理事會(huì)委派兩人在場(chǎng)。7、在捐助款項(xiàng)上繳理事會(huì)后，理事會(huì)應(yīng)開具收款收據(jù)，以備勘查。 8、對(duì)于捐助物品統(tǒng)一造冊(cè)，對(duì)物品出入予以登記。七、財(cái)務(wù)組人員工作職責(zé) 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)建立財(cái)務(wù)收支賬薄、填寫財(cái)務(wù)收支報(bào)表、保管財(cái)務(wù)憑證、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷、登記、公布財(cái)務(wù)收支情況。出納負(fù)責(zé)保管賬戶存折、卡。負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的收支。八、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和監(jiān)督人員職責(zé)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)監(jiān)督人員由理事會(huì)指定。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)加強(qiáng)本部門財(cái)務(wù)管理工作，貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度；執(zhí)行理事會(huì)決議以及內(nèi)部