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文檔簡介
1、2021年7月文秘個人總結(jié)范文 7月份個人工作總結(jié)(一) 7月份以來,我在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密圍繞全行重點工作,不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,堅固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機關(guān)服務(wù),為基層服務(wù)的思想,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,幫助領(lǐng)導(dǎo)準時完成各類材料的起草、公文的審核,并在領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用。為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的進展做出了自己應(yīng)有的貢獻?,F(xiàn)將一月來個人的思想,學習及工作狀況匯報 一、堅持學習制度,政治,業(yè)務(wù)素養(yǎng)不斷提高 政治學習方面:能夠仔細學習鄧小平理論和三個代表重要思想,科學進展觀和黨的xx屆三中全會精神。在政治上,思想上始終與黨中心保持全都,在行動上
2、到處嚴格要求自己,實事求是,光明磊落,堅持原則,敬重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,沒有消失任何違規(guī)行為。 業(yè)務(wù)理論學習方面:科學技術(shù)的突飛猛進、學問經(jīng)濟時代的千變?nèi)f化,需要每一個人,特殊是秘書職業(yè)的人與時俱進,時時更新。作為*銀行行長的秘書,要能真正成為行長的參謀、助手,除了適時了解黨和國家的重大方針政策外,還必需充分了解有關(guān)金融行業(yè)的各種動態(tài)和銀行的進展方略。因此,我能充分利用閑暇時間閱讀報刊、上網(wǎng)掃瞄,知曉新奇信息。只有在做到充分、充分、再充分的時候,才能成為行長的參謀、助手。否則,對于行長提出爭論的問題,就會違心附和;就會失去秘書應(yīng)有的作用;就會丟失秘書的地位。 二、仔細履行職責,較好的完成了各項任務(wù)
3、 作為辦公室機要,我主要負責的是公章管理,檔案管理,會務(wù)管理,工作。在7月份,我以對事業(yè)高度負責的精神,注意實效,較好的完成了工作任務(wù)。 (一)、維護公章平安,嚴格公章管理 公章作為維護和體現(xiàn)社會誠信的一種手段和憑證,在銀行以及個人的社會活動中發(fā)揮極其重要的作用。而我也深知其重要性,所以在公章管理方面,我能做到認真的審核,檢查和交接。做到章在人在,人走章鎖。切實的維護的公章的平安。 (二)、加大保密力度,做好檔案管理 銀行作為經(jīng)營貨幣的特別企業(yè),擔負著資金的組織、籌集、調(diào)配和通融,服務(wù)對象涉及各行各業(yè),這一特質(zhì)就打算了檔案管理的關(guān)鍵和重要性。身為行長秘書的我更是擔當著負責檔案管理這一重要職責。
4、為了切實的做好檔案保密工作,我實行了一系列措施,并著重抓好保密措施的落實 1、建立健全檔案管理的職能建設(shè),為檔案管理供應(yīng)有力的組織保障,并著力開展檔案管理標準、規(guī)范的討論制定工作,保證為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息的方向性和精確性。 2、加快檔案信息化建設(shè)步伐,提高檔案工作現(xiàn)代化水平,努力做好檔案三網(wǎng)(局域網(wǎng)、黨政網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng))一庫(數(shù)據(jù)庫)建設(shè),保證為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策信息、決策方案的準時性和全面性。 3、準時做好電子歸檔及規(guī)范管理工作。主動介入本單位辦公自動化、電子政務(wù)建設(shè),通過技術(shù)支持與制度建設(shè),建立完善的電子文件歸檔機制,加快實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理,從而保證為領(lǐng)導(dǎo)工作和決策服務(wù)的科學性和
5、平安性。 4、建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報專題討論制度,編輯、指導(dǎo)、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。 5、嚴把工程檔案歸檔質(zhì)量關(guān),我在平安保密工作中能做到:三鐵,既鐵門、鐵窗、鐵柜;三專,既專人、專柜、專室管理;三檢查,既即我行保密領(lǐng)導(dǎo)小組對其成因進行定期檢查,看保密制度是否貫徹落實;對涉密崗位如報表崗位等進行定期檢查,看有無違反保密制度的行為;對涉密人員進行近期檢查,看有無違反操作制度和失泄密案件的發(fā)生。并對檢查中違反平安保密制度的行為,進行準時仔細的處理,堵住失泄密漏洞,有效地遏制了各類違章作業(yè)和失泄密大事的發(fā)生,為金融業(yè)務(wù)的開展供應(yīng)了寬松的閱歷環(huán)境。 (三)、加強會務(wù)管理,
6、提升會議質(zhì)量 會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素養(yǎng)、工作精神和耐勞負重的檢驗。一月來,我強化精品意識,注意提高會議質(zhì)量。一是會議前協(xié)作辦公室主任及其他同事預(yù)備充分。議題、材料及數(shù)據(jù)能夠在會前進行收集,供領(lǐng)導(dǎo)審定;二是會議后準時起草紀要。每次會議后我都能夠紀錄并起草會議紀要,確保會議紀要在會后2日內(nèi)起草完畢。三是為會議供應(yīng)周到的服務(wù)。會前能夠與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,支配好會議室,并支配好清潔人員做好會議前清潔工作,確保會議能夠正常運行。 (四)、加強部門溝通,促進部門團結(jié) 為促進各項秘書工作運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞秘書中心工作,對行長支配的工作,正確
7、理解上級精神,深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動態(tài),增加工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,根據(jù)工作辦事原則,樂觀主動與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以上情下達、下情上傳為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通溝通為橋梁,準時傳遞文件材料,準時向行長反饋各方面的意見和建議,準時將行長的工作意見傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實。 三、總結(jié) 7月份,我無論在思想熟悉上還是在工作力量上都有了肯定的進步,但是也存在一些不足,在今后的工作中,我肯定仔細總結(jié)閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。 一是發(fā)揚
8、吃苦耐勞精神。面對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,樂觀適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才能。 二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分; 三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)覺和訂正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮勉進取,以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳動式進展的需要。 7月份個人工作總結(jié)(二) 7月份對我具有特殊的意義,也是我成為上班族以來的第一個月。
9、工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一月來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當說這一個月付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了?,F(xiàn)在就7月份的工作狀況總結(jié) 一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點 辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去
10、解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進行補課,把一些文字工作帶回家去寫。 辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一月里,遇到各類活動和會議,我都樂觀協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只盼望把活動圓滿完成。 這個月是公司的效益與服務(wù)月,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我仔細做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會準時辦
11、妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。 二、盡心盡責,做好本職工作 一月來,我主要完成了一下工作 1、文書工作嚴要求 1)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。 2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認真去逐一核對原稿,以確
12、保發(fā)文質(zhì)量,一月來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。 3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,準時整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。 2、督辦工作強力度 督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工
13、作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。 3、內(nèi)外宣揚講效果 宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。7月份在內(nèi)部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好xx報協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。 4、秘書工作。 秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁。一月來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都準時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門負責。因為這個崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。 5、企業(yè)文化活動樂觀參加 一月來樂觀參加了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。 一月來,無論在思想熟悉上還是工作力
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