淺議施工企業(yè)項目成本控制存在的問題及對策

1、淺議施工企業(yè)項目成本控制存在的問題及對策 【摘 要】所謂施工企業(yè)的項目成本控制，主要是指對企業(yè)項目成本形成過程當中所消耗的人力、物力以及財力進行科學而又合理的控制，從而減少資源的浪費，使得項目成本控制在計劃成本范圍之內。加強企業(yè)內部的網(wǎng)絡信息化建設，可以有效的降低工程的成本，提高企業(yè)的社會經(jīng)濟效益。因此，對施工企業(yè)成本控制管理的相關內容進行研究具有非常重要的意義，本文主要就施工企業(yè)項目成本控制存在的問題以及對策進行分析。 【關鍵詞】施工企業(yè)；成本控制；對策；網(wǎng)絡信息化 1 引言 隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善，企業(yè)成本的控制與管理問題也逐漸被現(xiàn)代企業(yè)所廣泛關注?，F(xiàn)

2、如今，由于市場競爭越來越激烈，使得項目的利潤空間越來越小，在這樣的情況下，如何加強企業(yè)的成本控制，降低成本、提高效益，已成為施工企業(yè)迫切需要解決的任務。 2 存在的問題 2.1 缺乏中間控制 由于工程項目具有規(guī)模大的特點，且項目施工過程中的不確定因素較多，因此，會加大項目成本管理的難度。目前，施工企業(yè)對于項目成本控制的方法大多都是在計劃階段，使用最多的主要是靜態(tài)成本控制方法，缺乏中間控制，許多項目在實施過程中進行工程變更時，不能對預算進行及時的修正，導致預算與實際情況不符。這種成本控制方法不能對項目實施過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)進行正確的處理，不能及時的發(fā)現(xiàn)成本管理過程中出現(xiàn)的一些問題以及其原因所在

3、，因此很難采取有效的措施對項目成本進行控制。 2.2 管理制度不完善 一個企業(yè)的管理制度是否完善，對企業(yè)整體的正常經(jīng)營具有非常大的影響作用，健全的管理制度是實現(xiàn)企業(yè)目標的重要前提和有效手段。有些項目成本管理制度不完善，存在一些常見的管理失控現(xiàn)象；有些項目成本管理較為隨意，缺乏計劃性，導致成本較高；有些甚至沒有完整的財務管理制度，使得其財務開支無計劃，資金管理混亂；有些企業(yè)結算不及時，債權債務確認不準確，使得項目成本的控制難度增大。 2.3 間接費用控制不足 間接費由企業(yè)管理費、財務費和其他費用組成。企業(yè)管理費是指施工企業(yè)為組織施工生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的管理費用，包括管理人員的工資、補貼、福利費、

4、差旅費、辦公費等，其中容易失控的是辦公費、差旅費及業(yè)務招待費開支。如辦公費開支無計劃，辦公人員在購買辦公用品時隨意性較強，缺乏人員監(jiān)督與管理；有的不顧項目部的實際情況，員工工資可以欠發(fā)，外欠工程款可以拖延，一些辦公用品和辦公設施以及業(yè)務招待等卻講究排場和檔次，加大了企業(yè)管理費的成本。 2.4 分包工程把關不嚴 工程總承包從業(yè)主方承接建設工程，然后將建設工程的某一部分包給具有相應資質的其他承包商，同時與其簽訂分包合同，稱為分包。然而在具體工程實踐中，有些項目對分包工程的價格認定比較隨意，沒有按照預算的標準進行；還存在著對分包隊伍的部分工程量的重復計價現(xiàn)象，導致工程款的超額，增加了施工企業(yè)的成本，

5、導致最終的項目虧損；有些項目甚至不考慮中標價格，把工程以高于中標價的價格分包出去等等，這些都對施工企業(yè)的成本管理帶來了潛在風險。 2.5 合同管理意識淡薄 合同管理是施工企業(yè)管理的重要內容，也是施工企業(yè)降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。但目前有些項目不太重視合同管理，對合同的訂立、履行以及合同的權利義務和違約責任等基本要素理解不透，對購貨、分包工程、承包工程等合同管理知識知之甚少，合同管理意識不強，導致項目存在較大的法律風險，甚至遭受較大經(jīng)濟損失。有的項目甚至與對方簽訂“一邊倒”的合同，對方只有權利沒有責任，而項目部則只有責任沒有權利，導致項目部存在較大的合同風險。 3 施工企業(yè)項目成

6、本控制的主要對策 3.1 加強網(wǎng)絡信息化建設 在企業(yè)的發(fā)展過程中，提高企業(yè)內部關于網(wǎng)絡信息化的利用情況可以有效的提高工作效率，降低管理成本，對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的推動作用。因此，企業(yè)各部門之間應建立一套有效的成本控制信息系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡資源及時有效地進行信息的傳遞與反饋工作，減少辦公人員以及送文件而增加的成本，使得企業(yè)成本管理與控制工作更加科學、更加有效。 3.2 加強財務管理 在施工企業(yè)中，財務部門是成本控制的重要組成部分，它主要是通過審核各項費用的支出，平衡調度資金，以及對各部門費用支出情況進行記錄、檢查以及監(jiān)督，來對項目的成本進行分析，并反饋至管理決策部門，從而便于決策部門采取有效的措

7、施來控制成本。對財務部門的工作人員要進行專業(yè)的崗位培訓，通過培訓來提高工作人員的業(yè)務素質，以此來進一步加強成本的控制與管理工作。 3.3 加強設備管理 項目部要根據(jù)自身的施工生產(chǎn)特點，結合實際情況配備合理。經(jīng)濟的施工機械設備，通過先進的科學技術對一些機械設備進行改造，使其具有多種功能，提高機械的使用效率；對于一些使用時間較短的機械設備，采用租賃的形式，以降低施工的成本；加強對機械設備的日常管理，定期對機械設備進行保養(yǎng)和維護，在機械設備的使用上要嚴格按照規(guī)程操作，以保證機械設備正常運轉，提高設備的使用率和利用率。 3.4 加大間接費用控制力度 間接費用項目繁多，包括管理人員的工資、獎金、辦公費、

8、差旅費、電話費、勞動保護費、上級管理費以及其他費用等等，稍微放松，極易失控。因此項目部要精簡機構，減少辦公費用的開支。項目機構的設置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易等程度，按照組織設計原則，因事設職因職選人各司其職各負其責，要選擇一專多能的復合型人才，有效降低管理人員的費用。對行政辦公用品，一律有計劃采購，一律登記使用。注重控制項目部的招待費用，根據(jù)工作制定招待標準并嚴格控制，盡量減少不必要的招待開支，切實節(jié)約項目成本。 3.5 加大分包工程的成本控制 項目部要按照確定總成本目標的方式確定分包工程價款，加強對分包工程的預算管理，從內控制度、前期預算、分包談判、分包合同簽訂、分包進度管理、分包結算等

9、多方位、多環(huán)節(jié)加強分包成本的控制。按照確定工程項目總成本的方式和分包單位承擔的工程量，確定分包工程的項目直接費和現(xiàn)場經(jīng)費等。在結算工程款時，及時扣除項目部代付的各項費用，避免出現(xiàn)工程款超付現(xiàn)象，控制好分包成本。 3.6 加強合同的審查與管理 施工項目的各種經(jīng)濟活動，都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn)，如果合同條款不嚴謹，就會使項目部蒙受不必要的損失。因此必須細致周密的訂立嚴謹?shù)暮贤瑮l款，嚴把合同簽約關，加強對對方的主體資格、資質、資信以及資金狀況履約能力等方面的了解和審查。 該方法不僅提高了評價的效益，而且還使得企業(yè)關注了風險，但是此評價方法需要評價主體具有較高的職業(yè)判斷能力。 4.3 兩種方法的比較

10、結果 風險基礎評價法以評估實現(xiàn)內部控制相關目標的風險為起點，有更廣泛的適用性和靈活性，避免了與內部控制框架的簡單的核對，同時提高了評價的成本效益；風險基礎評價法對企業(yè)內部測試的范圍和內容更有針對性；風險基礎法在識別和評估企業(yè)應對內控制目標風險時需要更高的專業(yè)判斷?？偠灾L險基礎評價法不僅是目前對企業(yè)內部控制最有效的評價方法，而且在未來相當長一段時間內有一定的適用性。 5 結語 企業(yè)內部控制評價無論是對內部控制的建設還是對建設之后的維護工作來說都是一個非常重要的環(huán)節(jié)。對內部控制的有效性進行客觀的評價，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，從而使得內部控制的有效性在企業(yè)的管理上發(fā)揮越來越大的作用。 參考文獻： 1劉杰，傅奇蕾.企業(yè)內