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文檔簡介
1、1 房地產(chǎn)集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營體系建設(shè)的 探討與建議 房地產(chǎn)集團(tuán)企劃部 二九年四月二十日 目錄 一、向龍湖學(xué)習(xí)龍湖的計(jì)劃管理體系介紹 二、計(jì)劃管理體系的分析和總結(jié) 三、中南地產(chǎn)計(jì)劃管理體系建設(shè)的建議 向龍湖學(xué)習(xí)龍湖的整體運(yùn)營管理體系 本報(bào)告集中探討龍湖的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理體系,并引入階段性成果的內(nèi)容 向龍湖學(xué)習(xí)計(jì)劃分類 編號(hào)編號(hào)分級(jí)分級(jí)相關(guān)闡述相關(guān)闡述 1 1集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃 集團(tuán)層面能各項(xiàng)目的管控計(jì)劃,每個(gè)項(xiàng)目共有1717個(gè)關(guān)鍵節(jié)個(gè)關(guān)鍵節(jié) 點(diǎn)點(diǎn) 2 2項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃 地區(qū)公司層面對(duì)各項(xiàng)目的管控計(jì)劃,由集團(tuán)統(tǒng)一定義統(tǒng)一定義指導(dǎo) 性模板 3 3項(xiàng)目二級(jí)計(jì)劃項(xiàng)目二級(jí)計(jì)劃 一級(jí)計(jì)劃分
2、解到地區(qū)公司各職能模板所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目計(jì)劃, 由地區(qū)公司自定義自定義指導(dǎo)性模板并報(bào)集團(tuán)備案集團(tuán)備案 4 4項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃 二級(jí)計(jì)劃分解到個(gè)人或小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目計(jì)劃,暫不定義暫不定義 統(tǒng)一模板統(tǒng)一模板 編號(hào)編號(hào)任務(wù)名稱任務(wù)名稱執(zhí)行部門執(zhí)行部門編號(hào)編號(hào)任務(wù)名稱任務(wù)名稱執(zhí)行部門執(zhí)行部門 1 1辦理國土使用權(quán)證發(fā)展部1010交房營銷部 2 2交地(發(fā)展部向工程部交地發(fā)展部1111交房完成95%營銷部 3 3完成方案設(shè)計(jì)研發(fā)部1212售樓處、樣板房開放營銷部 4 4完成初步設(shè)計(jì)研發(fā)部1313取得預(yù)售許可證營銷部 5 5完成施工圖設(shè)計(jì)研發(fā)部1414開盤營銷部 6 6取得施工許可證工程部1515完成4
3、0%銷售營銷部 7 7項(xiàng)目開工工程部1616完成70%銷售營銷部 8 8景觀施工進(jìn)場(chǎng)工程部1717完成95%銷售營銷部 9 9竣工備案工程部 向龍湖學(xué)習(xí)集團(tuán)管控的17個(gè)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃 序號(hào)序號(hào)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 時(shí)間時(shí)間 基準(zhǔn)基準(zhǔn) 驗(yàn)收部門驗(yàn)收部門 和人和人 復(fù)核人復(fù)核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 1 1取得國土使用權(quán)證;取得國土使用權(quán)證 經(jīng)集團(tuán) 審批 最新版 項(xiàng)目整 體進(jìn)度計(jì) 劃中各 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 完成時(shí)間 計(jì)財(cái)部/部門經(jīng)理 集團(tuán)財(cái)務(wù) 中心計(jì)劃 管理主管 集團(tuán) 總經(jīng)理 2 2交地 發(fā)展部完成地上建筑和障礙物拆除及相關(guān)手續(xù) 辦理,交給工程部,以達(dá)到項(xiàng)目按時(shí)進(jìn)場(chǎng) 工程部/項(xiàng)目經(jīng)理 3 3完成方案設(shè)計(jì) 方案
4、設(shè)計(jì)階段性成果公司審批完成 取得方案設(shè)計(jì)評(píng)審意見通知書 計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 4 4完成初步設(shè)計(jì) 初步設(shè)計(jì)階段性成果公司審批完成 取得初步設(shè)計(jì)評(píng)審意見通知書 計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 5 5完成施工圖設(shè)計(jì) 取得規(guī)劃許可證 工程部和研發(fā)部完成施工圖內(nèi)審及施工圖設(shè)計(jì) 交底 工程部/項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 6 6取得施工許可證取得施工許可證 計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 7 7項(xiàng)目開工項(xiàng)目基礎(chǔ)開工 計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 8 8 售樓處、樣板區(qū) 開放 售樓處、樣板區(qū)結(jié)構(gòu)、裝飾裝修及景觀實(shí)施完 成,對(duì)外開放 計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 9 9取得預(yù)售許可證取得預(yù)售許可證 計(jì)
5、財(cái)部/計(jì)劃管理員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 向龍湖學(xué)習(xí)集團(tuán)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(1) 序號(hào)序號(hào)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間基準(zhǔn)時(shí)間基準(zhǔn)驗(yàn)收部門和人驗(yàn)收部門和人復(fù)核人復(fù)核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 1010開盤項(xiàng)目對(duì)外放號(hào),客戶開始選房 經(jīng)集團(tuán)審批最 新版項(xiàng)目整 體進(jìn)度計(jì)劃 中各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 完成時(shí)間 計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 集團(tuán)財(cái)務(wù) 中心計(jì)劃 管理主管 集團(tuán) 總經(jīng)理 1111完成40%的銷售金額已銷售合同金額/項(xiàng)目可售金額=40% 計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 1212完成70%的銷售金額已銷售合同金額/項(xiàng)目可售金額=70% 計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 1313完成95%的銷售金額已銷售合同金額/項(xiàng)目可
6、售金額=70% 計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 1414景觀施工進(jìn)場(chǎng)景觀施工進(jìn)場(chǎng)景觀項(xiàng)目部/項(xiàng)目經(jīng)理 1515竣工備案 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 項(xiàng)目取得竣工備案手續(xù) 計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 1616交房 項(xiàng)目園林景觀及配套設(shè)施完工并移交物業(yè)公司 項(xiàng)目開始向業(yè)主交房 計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 1717交房完成率95%已接房戶數(shù)/計(jì)劃交房數(shù)=95% 計(jì)財(cái)部/計(jì)劃管理員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 向龍湖學(xué)習(xí)集團(tuán)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(2) 項(xiàng)目階段性成果管理體系項(xiàng)目階段性成果管理體系 向龍湖學(xué)習(xí)階段性成果是一級(jí)計(jì)劃的管控目標(biāo) 明確了44個(gè)階段性成果的定義、承辦部門崗位、審核人及批準(zhǔn)人,審批完成后抄送人 除文件中定
7、義的審批人和抄送人,各區(qū)域公司可根據(jù)實(shí)際需要,申請(qǐng)?jiān)黾訉徍巳撕统腿耍?但需經(jīng)過集團(tuán)總經(jīng)理的批準(zhǔn) 隨公司發(fā)展,集團(tuán)會(huì)增減管控的階段性成果范圍和對(duì)審批流程進(jìn)行更新 向龍湖學(xué)習(xí)階段性成果 上一階段的項(xiàng)目階段性成果完成審批,才能進(jìn)入下一階段工作 集團(tuán)運(yùn)營中心負(fù)責(zé)對(duì)各區(qū)域公司項(xiàng)目階段性成果提交的及時(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行管控 對(duì)不按時(shí)提交階段性成果的項(xiàng)目,集團(tuán)每月在“OA集團(tuán)”公告中定期公示,公示內(nèi)容包括未完成階段性 成果的項(xiàng)目名稱、具體經(jīng)辦人、責(zé)任部門及經(jīng)理; 集團(tuán)每季度進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)按時(shí)達(dá)成率較好的區(qū)域公司進(jìn)行公開表揚(yáng),對(duì)按時(shí)達(dá)成率較差的區(qū)域公 司集團(tuán)會(huì)建議區(qū)域公司總經(jīng)理對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰; 各區(qū)
8、域公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部也應(yīng)將項(xiàng)目階段成果納入各部門一級(jí)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行管控 各區(qū)域公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部管理組主管負(fù)責(zé)每月填寫并向集團(tuán)提交項(xiàng)目階段性成果跟蹤表 向龍湖學(xué)習(xí)階段性成果 向龍湖學(xué)習(xí)計(jì)劃管理的責(zé)任分解 計(jì)劃計(jì)劃 類別類別 編制人編制人 執(zhí)行執(zhí)行 責(zé)任人責(zé)任人 回顧人回顧人復(fù)核人復(fù)核人 調(diào)整調(diào)整 申請(qǐng)人申請(qǐng)人 審核人審核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 集團(tuán)集團(tuán) 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 區(qū)域 總經(jīng)理 地區(qū)公司 計(jì)劃運(yùn)營專員 集團(tuán) 計(jì)劃運(yùn)營專員 地區(qū)總經(jīng)理 (針對(duì)定義的17個(gè)關(guān)鍵節(jié) 點(diǎn)) 集團(tuán)財(cái)務(wù)部 集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營專員 集團(tuán)運(yùn)營負(fù)責(zé)人 集團(tuán) 總經(jīng)理 項(xiàng)目一級(jí)項(xiàng)目一級(jí) 計(jì)劃計(jì)劃 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 部門職能 負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目
9、負(fù)責(zé)人部門 職能負(fù)責(zé)人 地區(qū)公司 計(jì)劃運(yùn)營專員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 (影響集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)) 地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營專員 PMO會(huì)議 地區(qū) 總經(jīng)理 項(xiàng)目二級(jí)項(xiàng)目二級(jí) 計(jì)劃計(jì)劃 部門職能 負(fù)責(zé)人 部門職能 負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目職能 負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 部門職能負(fù)責(zé)人 (影響集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)) 地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營專員 PMO會(huì)議 地區(qū) 總經(jīng)理 項(xiàng)目三級(jí)項(xiàng)目三級(jí) 計(jì)劃計(jì)劃 個(gè)人 或小組 個(gè)人 或小組 項(xiàng)目職能 負(fù)責(zé)人 部門 職能負(fù)責(zé)人 部門職能負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人 定義定義 及模版及模版 編制編制 計(jì)劃批準(zhǔn)計(jì)劃批準(zhǔn)編制編制 完成完成 時(shí)間時(shí)間 編制編制 完成完成 定義定義 執(zhí)行執(zhí)行 責(zé)任人責(zé)任人 上報(bào)上報(bào)批準(zhǔn)批準(zhǔn)送達(dá)送達(dá) 集團(tuán)層
10、面對(duì) 各項(xiàng)目的管 控計(jì)劃,每個(gè) 項(xiàng)目共有17 個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) (由集團(tuán)統(tǒng)一 定義標(biāo)準(zhǔn)模 版) 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 地區(qū)公司 計(jì)劃運(yùn)營 專員集團(tuán) 計(jì)劃運(yùn)營 專員 地區(qū)公司PMO(會(huì)議) 集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營專員(OA) 集團(tuán)運(yùn)營負(fù)責(zé)人(OA) 集團(tuán)投融資中心負(fù)責(zé)人(OA) 集團(tuán)會(huì)計(jì)中心(OA) 集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)(OA) 集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)(OA) 集團(tuán)副董事長項(xiàng) 目職能負(fù)責(zé)人參 與審批人員 項(xiàng)目啟動(dòng):取得土地后14個(gè)工作日內(nèi) (以PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的方式確定,詳 見龍湖集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營會(huì)議管理指 引) 上報(bào)批 準(zhǔn) 地區(qū)公 司總經(jīng) 理 年末項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整:每年12月15日 之前完成 半年項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整:每年6月15日 之前完成 向龍
11、湖學(xué)習(xí)計(jì)劃管理編制、審批程序 新項(xiàng)目取得土地中標(biāo)通知書后14個(gè)工作日內(nèi),地區(qū)公司須以PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)方式編制完成項(xiàng) 目一二級(jí)計(jì)劃及集團(tuán)關(guān)鍵點(diǎn)計(jì)劃,并將集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃按附件二的流程提交集團(tuán)審批(如 集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃不易拆分,可將項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃一并提交,集團(tuán)審批時(shí)只關(guān) 注集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃) 每年12月15日之前,地區(qū)公司須完成項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的年度調(diào)整,并明確標(biāo)示出與上一版 的變化,按流程提交集團(tuán)審批; 每年6月15日之前,地區(qū)公司須完成項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的半年調(diào)整,并明確標(biāo)示出與上版的 變化,按流程提交集團(tuán)審批。 向龍湖學(xué)習(xí)計(jì)劃啟動(dòng)與調(diào)整的時(shí)間要求 向龍湖學(xué)習(xí)計(jì)劃調(diào)整的因素 如影響到
12、: 1、交地; 2、國土使用權(quán)證等四證辦理; 3、開盤; 4、項(xiàng)目銷售40%; 5、項(xiàng)目銷售70%; 6、竣工備案; 7、交房。 地區(qū)公司總經(jīng)理需在每月第6個(gè)工作日前按的流程提出局面調(diào)整申請(qǐng)和延誤原因分析。 向龍湖學(xué)習(xí)計(jì)劃檢查和調(diào)整(1) 回顧頻次及方式回顧頻次及方式回顧結(jié)果回顧結(jié)果調(diào)整批準(zhǔn)調(diào)整批準(zhǔn) 完成完成 時(shí)間時(shí)間 完成完成 定義定義 頻次頻次方式方式檢查人檢查人上報(bào)前提上報(bào)前提上報(bào)人上報(bào)人批準(zhǔn)批準(zhǔn)送達(dá)送達(dá) 1、集團(tuán)按如下 方式抽查:每月 一次(C類)每 二月一次(B類) 每三月一次(A 類) 1、抽查1、集團(tuán) 計(jì)劃運(yùn)營 專員 1、集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況, 將在集團(tuán)運(yùn)營簡報(bào)上做統(tǒng)計(jì) 分析,其
13、中不能完成的將進(jìn) 行通報(bào)。(基準(zhǔn)以年初和半 年審批后計(jì)劃為基準(zhǔn),如已 進(jìn)行調(diào)整,則以最新調(diào)整后 版本為基準(zhǔn)) 1、集團(tuán)計(jì) 劃運(yùn)營專 員集團(tuán) 運(yùn)營負(fù)責(zé) 人(批準(zhǔn)) OA集團(tuán) 公告 PMO(會(huì)議) 集團(tuán)計(jì)劃運(yùn) 營專員(OA) 集團(tuán)運(yùn)營負(fù) 責(zé)人(OA) 集團(tuán)總經(jīng)理 (OA) 集團(tuán)投融資中心 負(fù)責(zé)人集團(tuán)財(cái)務(wù) 總監(jiān)集團(tuán)副董事 長 每月頭3個(gè) 工作日前 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 和分析簡 報(bào)通過網(wǎng) 上提交 2、地區(qū)公司每 月自查并上報(bào) (上報(bào)方式:網(wǎng) 上提交統(tǒng)計(jì)報(bào)表 和簡報(bào)) 2、地區(qū)公 司自查 2、地區(qū) 公司計(jì)劃 運(yùn)營專員 2、如影響到交地、四證齊 全、開盤、營銷銷售40%、 70%、竣工驗(yàn)收、交房等7 大節(jié)點(diǎn),要求地
14、區(qū)公司總經(jīng) 理作出書面解釋,并轉(zhuǎn)入調(diào) 整批準(zhǔn)程序。(基準(zhǔn)以年初 和半年審批后計(jì)劃為基準(zhǔn), 如已進(jìn)行調(diào)整,則以最新調(diào) 整后版本為基準(zhǔn)) 2、地區(qū)公 司總經(jīng)理 提交并轉(zhuǎn) 入調(diào)整、 批準(zhǔn)程序 每月頭6個(gè) 工作日前 完成批準(zhǔn) 流程 向龍湖學(xué)習(xí)計(jì)劃檢查和調(diào)整(2) 地區(qū)公司在每月第1個(gè)工作日之前,以PMO月度運(yùn)營會(huì)的方式,完成項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃執(zhí)行情 況的總結(jié)和計(jì)劃調(diào)整; 地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營專員,在每月第3個(gè)工作日之前,將上月項(xiàng)目集團(tuán)關(guān)鍵點(diǎn)計(jì)劃完成情況及 本月項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心; 集團(tuán)公司計(jì)劃運(yùn)營專員,在每月第7個(gè)工作日之前,將集團(tuán)內(nèi)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況,以集 團(tuán)運(yùn)營簡報(bào)的方式,在集團(tuán)公告; 地
15、區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營專員,應(yīng)在每月第7個(gè)工作日之前,完成項(xiàng)目集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成情況 的記錄和調(diào)整后計(jì)劃的更新。 向龍湖學(xué)習(xí)計(jì)劃檢查和調(diào)整(3) 項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時(shí)成成率=項(xiàng)目每月計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按完成數(shù)/項(xiàng)目每月計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù) 公司關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時(shí)達(dá)成率= 公司每月計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成數(shù)/公司每月計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù) 向龍湖學(xué)習(xí)計(jì)劃管理的評(píng)價(jià)體系 向龍湖學(xué)習(xí)龍湖項(xiàng)目計(jì)劃管理小結(jié) 集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃:集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,最終需提交集團(tuán)總經(jīng)理審批。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,最終需提交集團(tuán)總經(jīng)理審批。 項(xiàng)目一、二級(jí)計(jì)劃:項(xiàng)目一、二級(jí)計(jì)劃:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,依據(jù)集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃倒推形成,最終需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制,依據(jù)
16、集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃倒推形成,最終需 提交區(qū)域總經(jīng)理審批。提交區(qū)域總經(jīng)理審批。 項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃:項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃:屬于個(gè)人工作安排,在一、二級(jí)計(jì)劃上細(xì)化,部門職能負(fù)責(zé)人審批。屬于個(gè)人工作安排,在一、二級(jí)計(jì)劃上細(xì)化,部門職能負(fù)責(zé)人審批。 l項(xiàng)目專員:項(xiàng)目部計(jì)劃監(jiān)控人員,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。 l項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)具體工作的人,每周檢查工作并上報(bào)。 l部門職能負(fù)責(zé)人:部門經(jīng)理,檢查日常工作,每月上報(bào)。 l項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)編制一、二級(jí)計(jì)劃,召集項(xiàng)目周例會(huì)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)編制一、二級(jí)計(jì)劃,召集項(xiàng)目周例會(huì)。 l區(qū)域計(jì)劃運(yùn)營專員:每月負(fù)責(zé)召集區(qū)域計(jì)劃運(yùn)營專員:每月負(fù)責(zé)召集PMO會(huì)議,撰寫分公司的運(yùn)
17、營簡報(bào)。 l區(qū)域總經(jīng)理:分公司總經(jīng)理,具有批準(zhǔn)一、二級(jí)計(jì)劃的權(quán)利,主持PMO會(huì)議。 l集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營專員:匯總撰寫集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營專員:匯總撰寫整體集團(tuán)的運(yùn)營簡報(bào)整體集團(tuán)的運(yùn)營簡報(bào),也會(huì)隨機(jī)抽查項(xiàng)目的情,也會(huì)隨機(jī)抽查項(xiàng)目的情 況。況。 l集團(tuán)運(yùn)營副總:審核關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,批準(zhǔn)發(fā)布集團(tuán)的運(yùn)營簡報(bào)。 l集團(tuán)財(cái)務(wù)部:審核關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃。 l集團(tuán)總經(jīng)理:具有批準(zhǔn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的權(quán)利。集團(tuán)總經(jīng)理:具有批準(zhǔn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的權(quán)利。 向龍湖學(xué)習(xí)龍湖項(xiàng)目計(jì)劃管理小結(jié) 向龍湖學(xué)習(xí)龍湖項(xiàng)目計(jì)劃管理小結(jié) 集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃 由“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”編制,只列出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(里程碑事件),最終需提交“集團(tuán)總經(jīng)理”審批; 集團(tuán)方面管
18、理項(xiàng)目進(jìn)度,主要是控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃和執(zhí)行情況; 從一、二級(jí)計(jì)劃引發(fā)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的變化,將發(fā)起審批流程,必須“集團(tuán)總經(jīng)理”審批通過; “區(qū)域運(yùn)營計(jì)劃專員”每月檢查一、二級(jí)計(jì)劃執(zhí)行情況,并上報(bào)計(jì)劃; “集團(tuán)運(yùn)營計(jì)劃專員”每月撰寫集團(tuán)的運(yùn)營簡報(bào),從關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)執(zhí)行情況角度整理進(jìn)展情況, 并發(fā)布給全集團(tuán); 項(xiàng)目一、二級(jí)計(jì)劃項(xiàng)目一、二級(jí)計(jì)劃 由“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”編制,依據(jù)集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃倒推形成,最終需提交“區(qū)域總經(jīng)理”審批。 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)可能對(duì)應(yīng)一、二級(jí)計(jì)劃的任意一級(jí)WBS工作項(xiàng); 二級(jí)計(jì)劃每周檢查,由“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”召集項(xiàng)目周例會(huì),協(xié)調(diào)內(nèi)部資源; 一級(jí)計(jì)劃每月檢查,由“區(qū)域計(jì)劃營運(yùn)專員”召集月度會(huì)議,撰寫分公司的
19、運(yùn)營簡報(bào); 一、二級(jí)計(jì)劃的執(zhí)行影響到集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)滯后,將發(fā)起集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)調(diào)整流程; 一級(jí)計(jì)劃調(diào)整不影響關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),要報(bào)區(qū)域總經(jīng)理審批。 二級(jí)計(jì)劃調(diào)整不影響關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和部門職能負(fù)責(zé)人達(dá)成一致后,即可調(diào)整; 項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃 屬于個(gè)人工作安排,在一、二級(jí)計(jì)劃上細(xì)化,“部門職能負(fù)責(zé)人”審批。 “項(xiàng)目專員”每周檢查個(gè)人工作計(jì)劃執(zhí)行情況,該執(zhí)行情況不影響一、二級(jí)計(jì)劃,屬于管理個(gè)人 工作范疇。 向龍湖學(xué)習(xí)龍湖項(xiàng)目計(jì)劃管理小結(jié) 目錄 一、向龍湖學(xué)習(xí)龍湖的計(jì)劃管理體系介紹 二、計(jì)劃管理體系的分析和總結(jié) 三、中南地產(chǎn)計(jì)劃管理體系的建設(shè)設(shè)想 計(jì)劃管理體系的分析與 總結(jié) 工期標(biāo)準(zhǔn)權(quán)責(zé)劃分權(quán)責(zé)劃分、管
20、控措施、成果標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)支持(節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)、工期標(biāo)準(zhǔn)、成果標(biāo)準(zhǔn)等) 管控支持(審批制度、檢查制度、例會(huì)制度、評(píng)價(jià)制度、獎(jiǎng)罰制度等) 制定審批執(zhí)行檢查調(diào)整評(píng)價(jià) 組織支持(運(yùn)營中心、計(jì)劃專員等) 目錄 一、向龍湖學(xué)習(xí)龍湖的計(jì)劃管理體系介紹 二、計(jì)劃管理體系的分析和總結(jié) 三、中南地產(chǎn)計(jì)劃管理體系建設(shè)的建議 建議一:建立計(jì)劃運(yùn)營組織體系 近期措施:近期措施: 由房地產(chǎn)集團(tuán)企劃部負(fù)責(zé)計(jì)劃管控工作, 在企劃部增設(shè)計(jì)劃專員,專業(yè)負(fù)責(zé)計(jì)劃 的制定、回顧、評(píng)價(jià)、考核工作。 項(xiàng)目公司行政辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的編 制、收集、上報(bào)工作。 中遠(yuǎn)期措施:中遠(yuǎn)期措施: 將房地產(chǎn)集團(tuán)企劃部改組成為企劃運(yùn)營 中心,進(jìn)一步充實(shí)
21、和強(qiáng)化計(jì)劃管控的專 業(yè)力量; 在區(qū)域公司設(shè)立計(jì)劃專員; 項(xiàng)目公司行政辦公室負(fù)責(zé)計(jì)劃的編制、 收集、上報(bào)工作。 常見的計(jì)劃驅(qū)動(dòng)模式:常見的計(jì)劃驅(qū)動(dòng)模式: 1、模式一:強(qiáng)化總經(jīng)辦的計(jì)劃 驅(qū)動(dòng)職能;(萬科模式) 2、模式二:將項(xiàng)目計(jì)劃驅(qū)動(dòng) 職能放在工程管理部,由工程 管理部。 3、模式三:設(shè)立運(yùn)營管理部: 組織項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的擬定,并 監(jiān)督; (龍湖模式) 建議二:建立系統(tǒng)化的計(jì)劃體系 節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn) 工期標(biāo)準(zhǔn) 成果標(biāo)準(zhǔn) 節(jié)點(diǎn)計(jì)劃 整體開發(fā)計(jì)劃 年度開發(fā)計(jì)劃 月度開發(fā)計(jì)劃 設(shè)計(jì)計(jì)劃 工程計(jì)劃 營銷計(jì)劃 采購計(jì)劃 銷售計(jì)劃 集團(tuán)公司計(jì)劃 項(xiàng)目公司計(jì)劃 前提和關(guān)鍵 建議三:建立系統(tǒng)化的計(jì)劃管理體系(1) 1、計(jì)
22、劃的編制和審批 (1)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃:集團(tuán)公司企劃部牽頭組織,集團(tuán)公司職能部門編制,項(xiàng)目公司、區(qū)域公司 參與評(píng)審,總經(jīng)理審核,董事長審批。 (2)整體開發(fā)計(jì)劃:項(xiàng)目公司總經(jīng)理組織編制,區(qū)域公司審核、集團(tuán)公司職能部門審核, 總經(jīng)理/董事長審批。 (3)專項(xiàng)工作計(jì)劃:項(xiàng)目公司部門編制,項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批,區(qū)域公司、集團(tuán)公司職能 部門備案。 (4)項(xiàng)目年度工作計(jì)劃:集團(tuán)公司企劃部組織,項(xiàng)目公司編制,區(qū)域公司、集團(tuán)公司職能 部門審核,總經(jīng)理/董事長審批。 (5)項(xiàng)目月度工作計(jì)劃:項(xiàng)目公司總經(jīng)理組織,項(xiàng)目公司部門編制,項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批, 區(qū)域公司、集團(tuán)公司職能部門備案。 (6)集團(tuán)年度工作計(jì)劃:企劃部組織,
23、集團(tuán)職能部門編制,總經(jīng)理/董事長審批。 2、計(jì)劃的啟動(dòng)時(shí)間要求 建議三:建立系統(tǒng)化的計(jì)劃管理體系(2) (1)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)開發(fā)計(jì)劃和整體計(jì)劃以分期為單位。 (2)首期開發(fā)的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)開發(fā)計(jì)劃和整體計(jì)劃在確定項(xiàng)目啟動(dòng)后的10個(gè)工作日內(nèi)。 (3)后續(xù)開發(fā)的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)開發(fā)計(jì)劃和整體計(jì)劃在制定年度開發(fā)計(jì)劃的同時(shí)進(jìn)行。 (4)年度開發(fā)計(jì)劃在每年的12月15日啟動(dòng),在12月31日前完成。 (3)月度開發(fā)計(jì)劃在上月月末的最后三天完成。 3、計(jì)劃的檢查 建議三:建立系統(tǒng)化的計(jì)劃管理體系(3) (1)項(xiàng)目計(jì)劃的檢查與評(píng)估以月度為單位。 (2)每月的月末三天,項(xiàng)目公司上報(bào)本月計(jì)劃完成情況和下月工作計(jì)劃。 (3)每月的前三天,集團(tuán)公司企劃部組織職能部門審議、報(bào)批、確定項(xiàng)目公司上月工作總 結(jié)和本月工作計(jì)劃。審批完成后,匯編成冊(cè)。 (4)項(xiàng)目公司總經(jīng)理在每周周會(huì)上,要對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。 (5)各級(jí)總公
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