座談會后勤組工作方案

1、座談會后勤組工作方案 全國座談會第二輪第二十三次會議5月16日至19日在大酒店召開，會議規(guī)模為250人。為了切實做好后勤服務(wù)工作，制定本方案。 一、人員名單 負(fù)責(zé)人：* 工作人員： 二、工作職責(zé) *負(fù)責(zé)后勤組全面工作。 *負(fù)責(zé)會議經(jīng)費預(yù)決算工作。 *負(fù)責(zé)會議安全保衛(wèi)工作。 下設(shè)四個工作小組： 1、生活服務(wù)組 組長：* 工作人員： 職責(zé)： 申報會議經(jīng)費預(yù)算，做好會議費用清結(jié)工作； 聯(lián)系確定會議駐地；負(fù)版權(quán)所有責(zé)會期食宿(包括少數(shù)民族參會人員就餐安排)、會場安排； 制作會議文件袋和出席證、工作證、車輛通行證，購置有關(guān)物品和紀(jì)念品； 編制會議住宿安排表，提出會議期間就餐安排意見（包括韓城、富平、華陰

2、各參觀點就餐安排）； 收取各成員市會務(wù)費； 發(fā)放證件、文件袋、紀(jì)念品； 安排醫(yī)療人員駐會，做好會期醫(yī)療保障工作； 做好會議外部環(huán)境布置,聯(lián)系企業(yè)贊助，做好會期企業(yè)宣傳活動指導(dǎo)。 2、信訪保衛(wèi)組 組長：潘建文秦存忠 職責(zé)： 負(fù)責(zé)大會期間來訪來信接待工作,妥善處理來訪人員。 聯(lián)系做好駐地水電保障、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。 負(fù)責(zé)編制到各參觀點的行車路線，起草制訂會議期間安全保衛(wèi)工作及突發(fā)事件處置方案并組織實施； 負(fù)責(zé)參觀車隊開道引導(dǎo)，安排警車沿各參觀點路線提前出發(fā)巡查，清除路障，協(xié)調(diào)沿線交警搞好值勤； 負(fù)責(zé)與參觀點各縣協(xié)調(diào)，安排干警在參觀點沿線、沿途的主要路口、街道值勤和疏導(dǎo)交通；

3、負(fù)責(zé)會議駐地、各參觀點的安全保衛(wèi)工作（市公安局要安排干警，會同韓城、富平、華陰參觀點指揮車輛行進和停放，并做好現(xiàn)場值勤保衛(wèi)工作）； 3、交通車輛組 組長：* 工作人員： 職責(zé)： 制定會期車輛安排意見。 合理調(diào)配會議用車，保證各工作機構(gòu)正常用車。 聯(lián)系租賃參觀用車，檢查車況，安排調(diào)度駕駛?cè)藛T，保證參觀活動用車安全。 做好參觀車隊車輛調(diào)度及編號，保證行車安全。 安排車輛做好各成員市參會人員來渭南的接送工作。 4、接待聯(lián)絡(luò)組 組長：* 工作人員：1名工作人員 職責(zé)： 及時與會議聯(lián)絡(luò)組溝通，做好各成員市參會人員來渭的迎送工作。 負(fù)責(zé)安排禮儀人員，做好對參會人員的服務(wù)引導(dǎo)工作。 安排禮儀人員跟隨車隊做好

4、講解工作。 負(fù)責(zé)做好各成員市參會人員返程車票、機票的訂購工作。 三、具體日程安排 3月31日 編排后勤組工作方案、工作職責(zé)及工作日程。（*） 4月5日 申報會議經(jīng)費，確定會議住宿地點及會場。（*）。 4月6日-4月30日 1、聯(lián)系制作會議文件袋、出席證、工作證、車輛通行證。（*） 2、聯(lián)系購置紀(jì)念品。（*） 3、與會務(wù)組聯(lián)系及時編制會議住宿安排，聯(lián)系會議室，負(fù)責(zé)提出房間水果、煙等物品的配備計劃。（*） 4、準(zhǔn)備會期收取會務(wù)費票據(jù)。（） 5、負(fù)責(zé)就餐桌次安排，名牌制作、菜單編排、煙酒配備等工作。（*）； 6、做好會議期間駐地、重要街道及各參觀地汽球、彩虹門、廣告等宣傳活動的安排。（*） 7、制定

5、會期車輛安排意見，聯(lián)系租賃車輛，做好會議期間車輛安排。（） 8、聯(lián)系中心醫(yī)院，確定醫(yī)生，做好會版權(quán)所有議期間的醫(yī)療保障工作。（） 9、印發(fā)水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫保障通知，提前安排好會期水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫、通訊聯(lián)絡(luò)等工作（） 10、按房間每天訂報1份。（） 11、聯(lián)系以辦公室文件給*市、縣市發(fā)文，落實好參觀、食宿等相關(guān)工作。（） 5月16日 下午5時，報到。 1、分發(fā)文件袋、出席證、工作證。（） 2、收取會務(wù)費。（） 3、安排住宿、發(fā)放住宿卡、提前擺放房間水果、煙、報紙等物品。（） 4、登記各地市車輛牌號及司機聯(lián)系方式，發(fā)放車輛通行證。（） 5、發(fā)表統(tǒng)計各成員市返程車票、機票訂購事宜。（） 6、統(tǒng)計各成員市少數(shù)民族參會人員情況，并協(xié)調(diào)安排就餐事宜。（） 7、聯(lián)系禮儀人員做好服務(wù)引導(dǎo)工作。（） 下午6時，