學(xué)校圖書館紙質(zhì)過刊科學(xué)管理及應(yīng)用

1、學(xué)校圖書館紙質(zhì)過刊科學(xué)管理及應(yīng)用 隨著新學(xué)科的發(fā)展和現(xiàn)刊的增訂，使館藏期刊學(xué)科門類不斷地擴充和完善，對學(xué)生與教師有價值的知識信息容量也在增加，有利于我們真正了解、探索研究某一個學(xué)科方向。在此基礎(chǔ)上將紙質(zhì)過刊經(jīng)過整理裝訂成合訂本并按照科學(xué)的分類體系進行整序排架，實現(xiàn)了過刊的系統(tǒng)性。另外，在眾多的信息源中，期刊以其獨特的個性和特有的生命力被行家稱之為信息源的主源。 我館近幾年來，每年的紙質(zhì)過刊入藏量有4500冊，迄今紙質(zhì)過刊的品種達到了3000種，館藏紙質(zhì)過刊總冊數(shù)近10萬余冊，紙質(zhì)過刊收藏量的信息情報量甚是豐富，在參考咨詢工作中發(fā)揮很大作用，如經(jīng)常有讀者要對區(qū)域性的經(jīng)濟發(fā)展進行論證，在理論上作前

2、期準(zhǔn)備工作。除查閱現(xiàn)刊、現(xiàn)報外都要查閱大量的地方性的過報、過刊，許多重要的信息情報基本上是從過刊、過報中挖掘出來的。因此，紙質(zhì)過刊是高校從事專題、專業(yè)研究人員必不可少的文獻資源。 紙質(zhì)過刊文獻存在的問題 如上所述，雖然紙質(zhì)過刊如此重要，但依然存在諸多問題，就圖書館本身分析而言，其一，表現(xiàn)在書庫容積限制上。已建成的高校圖書館未充分認(rèn)識到紙質(zhì)過刊的價值，在面積與高度上未做到未雨綢繆，使得書架數(shù)量無法按現(xiàn)有狀況增加。雖然遵循以讀者為中心的管理運行觀念，使書庫與閱覽室合二為一，但讀者對閱覽空間的需求與逐年遞增的紙質(zhì)過刊冊數(shù)對書架的需求之間相互限制，造成了紙質(zhì)過刊的資源浪費。其二，紙質(zhì)過刊管理重藏輕用、

3、裝訂周期長等問題比較突出。多數(shù)高校圖書館出于對紙質(zhì)過刊的保護，只對教職工和部分學(xué)生開外而且不外借，這極大限度地影響了紙質(zhì)過刊作用的發(fā)揮。其三，紙質(zhì)過刊的裝訂歸庫繁瑣且時間長。 長期以來，高校圖書館每年期初和期末都要將上一年度和本年度的紙質(zhì)過刊進行裝訂，此時正值學(xué)生或教工讀者借閱紙質(zhì)過刊的高峰期，這無疑耽誤了讀者查閱文獻，在一定程度上打擊了讀者的積極性。從學(xué)生與教工讀者角度分析，主要表現(xiàn)在讀者對紙質(zhì)過刊認(rèn)識表層以及借閱讀者范圍較為狹窄等。如今學(xué)生的學(xué)習(xí)氛圍稍差以及部分教工對教學(xué)與科研無暇顧及等等因素，可以歸為讀者對紙質(zhì)過刊作用的認(rèn)識不足。 從讀者情況統(tǒng)計，一般借閱紙質(zhì)過刊的讀者為大四年級的畢業(yè)生

4、為畢業(yè)設(shè)計（論文）查閱紙質(zhì)過刊，此為階段性；碩士博士研究生為課題借閱紙質(zhì)過刊，具有持續(xù)性；廣大教職工為科研而進過刊館藏，具有間斷性。但以上讀者的借閱量都較小，且借閱的過刊種類也相對固定，也可歸為圖書館對紙質(zhì)過刊的管理宣傳不力，都忽視了紙質(zhì)過刊所蘊藏的文獻價值，而導(dǎo)致大量紙質(zhì)過刊資源閑置，造成了高校紙質(zhì)過刊資源的極大浪費。 紙質(zhì)過刊文獻的管理與利用 過刊資源對于高校學(xué)生和教職工進行學(xué)習(xí)、研究與人才培養(yǎng)有著豐富的文獻價值，但紙質(zhì)過刊文獻在管理與發(fā)揮作用過程中存在的問題嚴(yán)重影響了圖書館信息資源的利用率，需要對紙質(zhì)過刊文獻資源進行合理的開發(fā)利用，可以從以下幾方面進行有效改進與管理。首先，需要在電子信息

5、時代保護、宣傳和發(fā)揮紙質(zhì)過刊文獻的信息價值。隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，逐步形成了電子信息技術(shù)的高鐵化進展，涉及眾多學(xué)科領(lǐng)域的電子文獻資源，為高校師生提供了一個豐富的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。在此形式下，紙質(zhì)過刊文獻的作用、管理與認(rèn)知度更加嚴(yán)峻。信息科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展導(dǎo)致科學(xué)文獻的有效期限日漸縮短，文獻更新速度加快，而紙質(zhì)過刊文獻的老化也在加速。 因此，圖書館管理者與技術(shù)人員應(yīng)更多聽取讀者的信息需求，到各個院系認(rèn)真聽取廣大學(xué)生、教師對專業(yè)文獻資源等方面的渴求，通過不同形式的交流了解讀者在網(wǎng)絡(luò)文獻資源的沖擊下，傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻的存在價值、不足和讀者的期望，并進行階段性的認(rèn)真總結(jié)分析和改進。做到有計劃地購進讀者所需期刊文

6、獻，提高圖書館館藏文獻的質(zhì)量，保持文獻資源的連續(xù)性，讓紙質(zhì)文獻成為更多的讀者查閱到更多資料的一個重要環(huán)節(jié)。另外，圖書館工作人員服務(wù)觀念的改善。在高校圖書館部分工作人員中，服務(wù)思想觀念難以徹底改變，抱著來者不拒甚至對讀者服務(wù)態(tài)度淡漠的工作作風(fēng)。尤其是紙質(zhì)過刊圖書館管理人員、技術(shù)人員在過刊文獻資源的開發(fā)利用重視度不夠，步伐顯然跟不上讀者的需求和科技的發(fā)展。 因此，我們應(yīng)該改變管理和服務(wù)觀念，充分學(xué)習(xí)認(rèn)識過刊文獻是開展科學(xué)研究、教學(xué)和生產(chǎn)實踐的重要信息源。尤其當(dāng)前我校處于由教學(xué)型大學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)科研型大學(xué)的關(guān)鍵時期，過刊不能僅僅滿足于學(xué)生和教師的教學(xué)需求，改型時期如何面對管理、服務(wù)模式，可向榜樣兄弟院

7、校學(xué)習(xí)，做好讀者導(dǎo)讀工作，幫助和引導(dǎo)讀者找到所需資料，積極引導(dǎo)讀者正確合理地搜索借閱過刊，并積極提供復(fù)印等服務(wù)。與此同時，優(yōu)化藏刊結(jié)構(gòu)體系、充分有效利用空間，避免亂架等不良現(xiàn)象，解決查找檢索困難問題、做到要變重藏輕用為藏為所用、以用帶藏，提高圖書館工作人員的素質(zhì)，樹立以服務(wù)讀者第一思想觀念。最后，提高讀者的借閱能力。高校圖書館是學(xué)生們獲取各方面信息的主要信息源，是培養(yǎng)新時期高素質(zhì)人才的重要陣地。 因此，培養(yǎng)大學(xué)生和研究生的情報意識和獨立檢索能力，加強從基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識到課題研究的延續(xù)性，從根本上提高他們主動圖書館意識，從而促進館藏文獻的利用。因為期刊文獻是高校教學(xué)科研的重要信息源和參考文獻。同時，對期刊文獻信息資源的開發(fā)利用水平也從一個側(cè)面反映了高校的整體辦學(xué)水平。這對促進科研、教學(xué)的提高與發(fā)展有著不可忽視的重要性。 結(jié)語 總之，造成過刊資源利用率低的原因較多，但只要領(lǐng)導(dǎo)重視，大膽改革過刊管理、服務(wù)模式，勇于創(chuàng)新，定能使過刊得到充分的利用。隨著科學(xué)技術(shù)的飛躍發(fā)展，文獻信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化迅速發(fā)展，我們要充分利用過刊信息資源的連續(xù)性、完