學位論文數(shù)據(jù)庫管理的工作細則

1、學位論文數(shù)據(jù)庫管理的工作細則 【摘 要】學位論文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理的工作，是一項十分重要的工作，只有用心工作，才能出彩細則，本人根據(jù)實際工作經(jīng)驗闡述以下工作細則。 【關鍵詞】學位論文數(shù)據(jù)庫建設工作；核對電子版存檔工作；印刷版收集分類歸類收移交工作 南昌大學各院（系、所、中心）的碩士、博士研究生在通過學位論文答辯后，除了提交學位論文印刷本外，必須向校圖書館提交學位論文的摘要和電子版全文。碩士、博士畢業(yè)生提交的論文不僅是學生學習、實習、實踐的成果，同時也是學校的教學成果，而且是學校教學水平的標志，是寶貴的文獻資源。今年我校有碩、博士畢業(yè)生3170人，均需要在圖書館學位論文資源數(shù)據(jù)提交電子版論文。 學生

2、前來提交論文時，手里拽著一份膠印好的紙質版論文，一份電子版論文，一份回執(zhí)單。工作實效要求每3分鐘要完成一位前來提交的學生，包括（回執(zhí)單的核對，紙質版封面內(nèi)的論文獨立性、完整性簽字，導師對論文授權認可的簽字等）。提交的時間又都在酷暑和寒冬季節(jié)，人數(shù)多，時間緊，任務集中，論文審核步驟繁瑣。不管是汗流浹背還是手腳凍僵的酷暑寒冬季節(jié)，也不管是由于加班、托班、久看電腦而出現(xiàn)的身體不適等情況，我們在這關鍵的時刻一直堅守在崗位上，做好畢業(yè)生的論文收集、審核工作。只有用心工作才能有工作細則的出彩。 1 博碩士學位論文數(shù)據(jù)庫建設工作細則 1.1 提交內(nèi)容和要求：全文要求包含以下內(nèi)容 （1）論文封面，包括：中國圖

3、書館圖書分類號（針對論文內(nèi)容并非專業(yè)的分類號），作者學號（請?zhí)顚懺诜饷妗熬幪枴碧帲?，中文、外文題名，論文作者姓名，作者學校、院系、專業(yè)，第一導師姓名，第一導師學校、院系，第二導師姓名（沒有可不填），第二導師單位（沒有可不填），論文提交日期，申請學位類別、級別（如文學碩士或工學博士等）； （2）論文摘要，包括：中文關鍵詞、中文摘要、外文關鍵詞、外文摘要； （3）論文正文，包括：目錄、正文、參考文獻、附錄、附圖等； （4）電子版要求與印刷版內(nèi)容（含封面）完全相同； （5）學位論文的所有內(nèi)容請存為一個word2007文件，并將文件名設為： 一級學科+學院+學號+姓名（例如：經(jīng)融學+經(jīng)濟與管理學院+學

4、號+姓名）。 1.2 網(wǎng)上提交步驟 （1）登錄南昌大學圖書館主頁（ http：/）_點擊“論文提交”_“進入提交頁面”。 （2）請使用學號注冊、登錄-密碼和學號一直-（請牢記不隨意修改密碼）-點擊修改-去提交我的論文-摘要可在制作好的文檔中粘貼復制-方便快速填表-粘貼復制：剪刀的第3個小圖標。 （3）學科門類選項以選大類為主-學科專業(yè)在表中選項，打*號的必須填寫。 （4）上傳的電子文檔應去除書脊頁并-且不能有空白頁-正文的頁碼應與紙質版一致。 （5）上傳電子版文檔為：pdf格式（word2007全文可轉換成pdf格式）-pdf全文在最上面word全文在下方-上傳完畢后點擊提交并存。 （6）pd

5、f轉換方法：請使用word2007版本-點擊文件-輸出為pdf-確定到制定的盤-輸入的文件名與研究生院規(guī)定的一致：一級學科+南昌大學+姓名+學號 （例如：金融學+南昌大學+姓名+學號）。 （7）學位論文提交網(wǎng)址：http：/04/（僅限校園網(wǎng)使用）。 （8）查詢論文審核狀態(tài)，若未通過審核，根據(jù)所給提示修正提交方式，重新提交；若通過審核，則攜帶好南昌大學研究生學位論文提交單，將印刷本交至本室。本室將在論文作者所攜帶南昌大學研究生學位論文提交單（回執(zhí)）上簽字并蓋論文收訖章，博、碩士研究生憑此回執(zhí)方可辦理畢業(yè)手續(xù)。 （9）學位論文提交審核發(fā)布后，讀者可在圖書館主頁上查看瀏覽非

6、加密的論文。 2 審核核對、電子版存檔工作 （1）學位論文審核人員必須每天查看是否有新的論文被提交。 （2）將論文全文從ftp服務器上拷貝至電腦本地盤，對照論文全文對所提交題錄信息進行核對，并且審核全文是否與紙質版內(nèi)容、頁碼一致，圖片、公式等是否能正常顯示，不得有空白頁、修改的標記符號。 （3）對審核合格的予以通過，不合格的給出審核不通過的詳細原因，便于學生重新提交。 （4）審核合格并收印刷版后，在論文作者所攜帶南昌大學研究生學位論文提交單（回執(zhí)）上蓋論文收訖章。 3 印刷版、電子版收審后的移交工作 （1）印刷版移交為保護論文作者的合法權益，工作人員須將學位論文印刷版按加密與非加密分類移交讀者

7、服務部保存，并在封面注明密級（或加密年限）。 （2）印刷版論文按各學院分類、歸類，包括同等學力、高師、在職的碩、博士提交的紙質版論文，整理歸位后，移交指定的部門供讀者查閱。 （3）加密論文另附作者清單。移交人與讀者服務部接收人雙方簽名確認。 （4）南昌大學研究生學位論文提交單（回執(zhí)）保存工作，回執(zhí)單內(nèi)容必須填寫完整，導師簽字后方可認可，簽字蓋章后，留研究院、圖書館備案。 （5）電子版保管及其他每年收集的論文電子版存檔備份，并由技術部在服務器上備份一份。 （6）電子版存檔：電子版核對、收總、分學院、歸類存檔后，加工、制作成規(guī)范的數(shù)據(jù)，并發(fā)布至檢索前臺。 圖書館全員應堅持“以人為本，服務育人”的理念，以學生的求知成長、成才為出