市檔案管理工作自檢自查報告

1、編號：時間：2021年3月19日市檔案管理工作自檢自查報告市檔案管理工作自檢自查報告 根據(jù)貴局下發(fā)的關于做好機關檔案工作的通知(x檔20xx16號)的要求，我中心按照檢查細則逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下： 一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系 為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動中心內部基本形

2、成了檔案管理工作的網絡體系。 為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。 二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識 為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學

3、習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。 三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設 基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫

4、濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案文件歸檔目錄、專門檔案分類目錄、實物檔案歸檔目錄、聲像檔案歸檔目錄錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。 四、檔案業(yè)務開展情況 1、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效 為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如各類檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、分管檔案工作的領導責

5、任制、主管檔案工作的辦公室主任責任制、專職檔案員崗位責任制、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案查、借閱制度、檔案統(tǒng)計制度等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。 2、堅持歸檔高標準，提高案卷質量 根據(jù)xx市檔案局關于檔案案卷質量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成2000-2021年度的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、

6、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。 五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。 六、積極開展檔案室的定級工作 為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自2008年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評?？荚u組對照市直機關二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務建設等項目逐項進行檢查。經考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案