醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)及管理

1、醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)及管理 摘 要：隨著醫(yī)療體制的改革和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)醫(yī)院發(fā)展的要求，因此信息化建設(shè)與管理已經(jīng)成為了醫(yī)院適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)與國(guó)際接軌的重要保證。該文主要分析目前我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的大致情況、主要特點(diǎn)，并提出相應(yīng)的建設(shè)及管理的措施。 關(guān)鍵詞：信息化建設(shè) 財(cái)務(wù) 醫(yī)院 管理 中圖分類號(hào)：f232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 文章編號(hào)：1674-098x（2013）01（a）-0-01 近些年來(lái)，信息技術(shù)的快速發(fā)展，也給社會(huì)帶來(lái)日新月異的變化。目前，信息化已經(jīng)應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，也逐漸成為了衡量一個(gè)國(guó)家或者地區(qū)綜合實(shí)力的重要標(biāo)

2、志之一。最近幾十年，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用于財(cái)會(huì)領(lǐng)域，也使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)理論、組織方法甚至工作程序等多個(gè)方面都出現(xiàn)較大的改革與變化1。由于醫(yī)院的大多數(shù)信息都是由財(cái)務(wù)處所提供，并且隨著醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展，財(cái)務(wù)管理也愈加重要，已經(jīng)成為了醫(yī)院工作的核心部分，同時(shí)也是醫(yī)院信息化建設(shè)與管理的重要組成部分。隨著醫(yī)院相關(guān)工作人員的不斷探索與努力，我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)已經(jīng)取得了令人滿意的階段性成果。另外，一個(gè)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)策略在一定程度上取決于其財(cái)務(wù)信息化管理的水平，所以醫(yī)院必須加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及管理的進(jìn)程。 1 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的概念 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化是指在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方面特別是財(cái)會(huì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，都

3、需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信以及軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)及設(shè)備，同時(shí)還要充分開(kāi)發(fā)、積極利用醫(yī)院內(nèi)外存在的各種信息資源，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的全面自動(dòng)化，及時(shí)為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)信息。所謂醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化就是指通過(guò)對(duì)收集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)加工及處理，如將醫(yī)院費(fèi)用憑證、采購(gòu)憑證以及庫(kù)存信息等都以一定的數(shù)據(jù)格式存錄到計(jì)算機(jī)內(nèi)，并以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式保存起來(lái)，以保證能夠隨時(shí)隨刻查詢2；然后再運(yùn)用一定的計(jì)算機(jī)模型，從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理的決策信息，指導(dǎo)和服務(wù)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和決策。 2 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)階段狀況 2.1 醫(yī)院各個(gè)信息系統(tǒng)集中程度低，信息共享不足 我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院基本還是采用比較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件，而傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)

4、軟件不易與人事、藥事以及臨床等其他部門進(jìn)行資源共享，這并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體工作效率的提高，只是在一定程度上提高了財(cái)會(huì)部門的工作效率3。另外大多醫(yī)院的財(cái)會(huì)記賬系統(tǒng)都是由各個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)各自完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作，如購(gòu)銷核算、藥品價(jià)格核算、工資核算及住院醫(yī)療核算等都需要個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)的完成，這樣不僅造成醫(yī)院財(cái)會(huì)部門大量資源的浪費(fèi)，還可能在增加核算出錯(cuò)的幾率。另外，財(cái)會(huì)部門在工作方面并沒(méi)有做到及時(shí)的記賬，仍是采取事后記賬的方式，未能及時(shí)反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況，有時(shí)還可能在事后記賬時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 2.2 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化缺乏一定的創(chuàng)新 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的核心就是最大限度地實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)能力

5、和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前，我國(guó)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要針對(duì)外界的信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用，而忽略了醫(yī)院內(nèi)部信息資源的開(kāi)發(fā)，因此醫(yī)院信息化建設(shè)仍需要工作人員的不斷探索、創(chuàng)新與完善。 2.3 醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的必要性 醫(yī)院只有實(shí)現(xiàn)各個(gè)運(yùn)作環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理的緊密聯(lián)系，使所有的運(yùn)作過(guò)程都及時(shí)反映到財(cái)務(wù)上，才能夠保證醫(yī)院資源的集中和信息的共享，從而快速提高醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平和經(jīng)營(yíng)水平4。在信息化快速發(fā)展的今天，醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈，而大量的信息資源，只有通過(guò)信息化的方式進(jìn)行科學(xué)有效的管理，才能夠快速地搜尋出有用的信息。因此，醫(yī)院只有進(jìn)行集中式管理，加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與管理的力度，才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展要求。 3

6、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及管理的主要措施 3.1 大力培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才 在大多數(shù)醫(yī)院的信息化管理部門，其信息化人員多是由之前的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)而成。這些人員只擅長(zhǎng)日常的核算，而對(duì)信息化管理卻了解甚少，特別是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)也比較薄弱，很難做到對(duì)計(jì)算機(jī)的開(kāi)發(fā)利用，更不可能進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的創(chuàng)新。所以，要加大復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，平時(shí)要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)、相關(guān)軟件等基礎(chǔ)理論的掌握，同時(shí)還要注意對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)與開(kāi)發(fā)的培訓(xùn)。 3.2 組建財(cái)務(wù)信息中心，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的統(tǒng)一 如今，醫(yī)院內(nèi)的財(cái)務(wù)信息化管理要全方位地?fù)?dān)任信息技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等各個(gè)方面的責(zé)任，因此組建醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息中

7、心十分重要。財(cái)務(wù)信息中心可以專業(yè)地負(fù)責(zé)整個(gè)醫(yī)院內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，數(shù)據(jù)的集中處理等各項(xiàng)工作，最終建立起高效的醫(yī)院財(cái)務(wù)辦公網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)一建設(shè)方面，首先要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的核算方法，進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理流程，同時(shí)并提高財(cái)務(wù)管理的效率和工作質(zhì)量。另外，還應(yīng)該統(tǒng)一全院的報(bào)表格式，這也是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率的基本保證。 3.3 依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，兼顧信息技術(shù) 雖然同是信息化建設(shè)，但醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)及管理與其他行業(yè)卻存在很大的差異。因此，醫(yī)院的信息化建設(shè)要結(jié)合其實(shí)際情況，根據(jù)人員及其他硬件、軟件設(shè)備，逐步進(jìn)行。而在醫(yī)院信息化建設(shè)的過(guò)程中，很可能會(huì)與傳統(tǒng)的一些觀念、方式有所沖突，因此在各

8、方面變革的同時(shí)要注意將現(xiàn)代方式與傳統(tǒng)方式巧妙高度地結(jié)合起來(lái)。另外，還應(yīng)該兼顧信息技術(shù)的包容性，計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，其應(yīng)用系統(tǒng)也更新比較快，有時(shí)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展的需要；但是在進(jìn)行建設(shè)與管理的同時(shí)，也應(yīng)該及時(shí)虛心借鑒之前的技術(shù)，盡量利用現(xiàn)存的資源，同時(shí)還可以依據(jù)原來(lái)的系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新與改造，逐步完善，使其能夠適應(yīng)新的管理要求。 4 結(jié)語(yǔ) 總之，如果僅從現(xiàn)狀來(lái)分析，目前我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)及管理仍處于初級(jí)階段。而隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，醫(yī)院管理層也逐漸認(rèn)識(shí)到我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和管理的特點(diǎn)及需要解決的問(wèn)題，不僅應(yīng)該大力培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，還要積極組建財(cái)務(wù)信息中心，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的統(tǒng)一，同時(shí)還要依據(jù)醫(yī)院的自身情況，并且兼顧信息技術(shù)發(fā)展近況。我國(guó)財(cái)務(wù)的信息化管理建設(shè)已經(jīng)取得了較大的成果，不僅給醫(yī)院的管理方式、管理理念帶來(lái)了一些變革，還通過(guò)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息中心的組建，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的統(tǒng)一與集中管理，相信最終必能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。 參考文獻(xiàn) 1 王平.淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信j.會(huì)計(jì)之友2009，9（7）：478-479. 2 丁曉東.論醫(yī)院信息化建設(shè)j.